Giải pháp nhân sự tiền lương chuyên theo đặc thù ngành (EN)

Các ngành khác nhau có yêu cầu khác nhau dành cho giải pháp chấm công tính lương tự  động.

Chấm công – tính lương hiệu quả để cho lượng công nhân lớn

Đặc thù của ngành giày da – may mặc là sử dụng nhiều công nhân có trình độ trung bình thấp. Các giải pháp chấm công cho ngành này phải thỏa mãn một số điều kiện cơ bản sau:

  • Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu
  • Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn
  • Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản, để có thể tiết kiệm thời gian cho nghiệp vụ này (vốn rất thường xuyên)
  • Thiết bị phải chắc chắn để trụ được qua rất nhiều lượt cố tình phá hoại
  • Qui trình chấm công – tính lương phải khoa học để triển khai hiệu quả cho một lượng lớn công nhân có trình độ thấp
  • …. và nhiều yêu cầu khác

Giải pháp đã được triển khai thực tế tại một số khách hàng tiêu biểu:

  • Công ty Teakwang Vina với 20.000 công nhân
  • Công ty Changshin Vina với hơn 26.000 công nhân

Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa để được tư vấn chi tiết

Giải pháp chấm công quản lý công việc linh động

Các công ty sản xuất thực phẩm đòi hỏi giải pháp chấm công phải đáp ứng một số đặc thù sau:

  • Mỗi nhân viên có thể tham gia vào qui trình sản xuất với loại công việc khác nhau, và rất linh động tùy theo yêu cầu sản xuất, nên sử dụng giải pháp chấm công bình thường thì rất khó đem lại hiệu quả cao
  • Các công ty thường không theo chuẩn chung, nên phần mềm chấm công và máy chấm công phải có khả năng tùy biến cao để phù hợp với mô hình của từng công ty.
  • Qui trình triển khai chuyên nghiệp với nhân viên triển khai có năng lực: nhiều nhân viên chưa quen với việc phải chấm công nên có thể sẽ (âm thầm) chống đối. Việc này đòi hỏi nhân viên triển khai phải có kỹ năng mềm cao, “hiểu mình – hiểu người”
  • Một số công ty không có bộ phận chuyên về chấm công, hoặc bộ phận chuyên IT, nên đơn vị cung cấp giải pháp phải biết linh động trong cách triển khai và hậu mãi
  • Phần mềm chấm công – tính lương đáp ứng được yêu cầu sử dụng, nhưng chi phí không được vượt quá cao
  • … cùng một số yêu cầu khác

Giải pháp chấm công quản lý được việc sản xuất theo ca

Các công ty sản xuất gia công hỏi giải pháp chấm công phải đáp ứng một số đặc thù sau:

  • Sản xuất theo ca: công nhân đi làm theo ca, có thể đổi ca, chuyển ca làm việc theo yêu cầu, điều này gây nhiều khó khăn khi tính công, nếu không có giải pháp phù hợp
  • Các công ty thường không theo chuẩn chung, nên phần mềm chấm công và máy chấm công phải có khả năng tùy biến cao để phù hợp với mô hình của từng công ty
  • Qui trình triển khai chuyên nghiệp với nhân viên triển khai có năng lực: nhiều nhân viên chưa quen với việc phải chấm công nên có thể sẽ (âm thầm) chống đối. Việc này đòi hỏi nhân viên triển khai phải có kỹ năng mềm cao, “hiểu mình – hiểu người”
  • Một số công ty không có bộ phận chuyên về chấm công, hoặc bộ phận chuyên IT, nên đơn vị cung cấp giải pháp phải biết linh động trong cách triển khai và hậu mãi
  • Phần mềm chấm công – tính lương đáp ứng được yêu cầu sử dụng, nhưng chi phí không được vượt quá cao
  • … cùng một số yêu cầu khác

Giải pháp chấm công – tính lương cho nhiều chi nhánh với ca làm việc linh động

Đặc thù của nhóm Bán lẻ bao gồm các yêu cầu sau:

  • Các ca làm việc linh động, được quản lý bởi các tổ trưởng. Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, phù hợp với những người vốn không quen làm việc với máy tính
  • Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động
  • Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
  • Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực
  • Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào trong các kho
  • .. và một số yêu cầu khác

Giải pháp chấm công quản lý được lịch làm việc thay đổi hàng ngày

Đặc thù của nhóm HoReCa (hotel – Restaurant – Cafe) là yêu cầu giải pháp chấm công phải đáp ứng các yêu cầu sau:

    • Các ca làm việc linh động, được quản lý bởi các tổ trưởng. Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, thậm chí phải phù hợp với những người rất bận rộn và không quen làm việc với máy tính
    • Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động
    • Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
    • Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực
    • Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào trong các kho
    • .. và một số yêu cầu khác

Tổng hợp bảng công tại nhiều công trường một cách nhanh chóng

  • Nhanh chóng cho ra bảng chấm công- bảng lương để tiến hành phát lương cho công nhân
  • Có thể đồng bộ hóa được nhiều chi nhánh cùng lúc, tuy nhiên, không thể đầu tư các giải pháp tốn kém như VPN hoặc cung cấp IP tĩnh cho tất cả các công trường
  • Có thể chấm công bằng vân tay, mặc dù môi trường làm việc rất bụi bặm
  • Có thể kết nối dữ liệu chấm công với các phần mềm quản lý công trình
  • Có thể quan sát được việc chấm công tại các công trình
  • … và một số yêu cầu khác

Các dự án đã triển khai thực tế tại nhiều công trình

Vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn để nhận tài liệu chi tiết về giải pháp này

Giải pháp toàn diện để quản lý các tập đoàn

Các yêu cầu đặc biệt dành cho giải pháp chấm công cho các tập đoàn:

  • Có giải pháp đặc thù để tối ưu cho các công ty con với mô hình khác nhau ( sản xuất, bán lẻ, văn phòng ..)
  • Có giải pháp đưa dữ liệu từ các công ty con về tổng, theo thời gian thực
  • Kết hợp với việc kiểm soát ra vào, những nhân viên muốn ra vào văn phòng đều phải cần quét thẻ/ vân tay, tránh người lạ tự ý đột nhập
  • Phần mềm chấm công phải đủ thông minh để lọc đi các dữ liệu thừa, do hàng ngày có nhiều lượt ra vào của một người
  • Thiết bị được thiết kế đẹp để nâng cao hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng
  • Đi kèm phần mềm chấm công cho văn phòng, đáp ứng được yêu cầu chấm công nhưng chi phí phải tối thiểu
  • Có thể tích hợp với các phần mềm quản lý nhân sự, như SAP, Oracle
  • … và một số yêu cầu khác

Một số dự án đã được triển khai thành công trong thực tế

  • Giải pháp chấm công cho công ty CP Sữa Việt Nam
  • Giải pháp chấm công cho công ty xây dựng Hòa Bình
  • Giải pháp chấm công cho tập đoàn Kinh Đô và chuỗi bán lẻ Kinh Đô Bakery
Vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn hoặc để lại thông tin để được tư vấn và nhận tài liệu chi tiết

 

This post is also available in: Vietnamese