Phần mềm chấm công eTA — tự nhận ca, tính tăng ca, chuyển thẳng sang tính lương
Phần mềm quản lý chấm công nhân viên gom dữ liệu từ máy chấm công vân tay, khuôn mặt, thẻ từ và chấm công GPS về một hệ thống. Bảng công chính xác, HR không phải tổng hợp tay cuối tháng.
Quản lý chấm công thủ công đang gây ra những vấn đề gì?
Càng nhiều ca kíp, nhiều chi nhánh, bảng công càng dễ sai và càng tốn thời gian của phòng Nhân sự.
Tổng hợp công thủ công
Gom dữ liệu từ nhiều máy, nhiều file Excel mất nhiều ngày mỗi kỳ lương.
Sai lệch và gian lận
Chấm công hộ, quên chấm, sửa công không có lịch sử khiến dữ liệu khó tin cậy.
Ca kíp, tăng ca phức tạp
Ca đêm, ca gãy, ca xoay và quy tắc OT khó tính chính xác bằng tay.
Nhiều chi nhánh, dữ liệu rải rác
Mỗi nơi một máy, một file — không có cái nhìn chung toàn công ty.
Không nối được sang tính lương
Phải xuất file rồi nhập lại, dễ lệch số giữa chấm công và bảng lương.
Khiếu nại bảng công kéo dài
Không có căn cứ dữ liệu rõ ràng để đối chiếu khi nhân viên thắc mắc.
Phần mềm chấm công eTA giải quyết từng vấn đề như thế nào
Dữ liệu từ mọi máy chấm công về một hệ thống
Kết nối máy chấm công ở nhiều chi nhánh, cập nhật theo thời gian thực → HR không phải tổng hợp tay, nhìn được toàn công ty trên một màn hình.
Ca kíp phức tạp vẫn ra bảng công đúng
Thiết lập ca linh hoạt, tự nhận ca từ giờ quẹt, áp công thức tăng ca ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ và phụ cấp ca đêm → giảm sai sót, giảm khiếu nại.
Chốt công xong, đẩy sang tính lương không nhập lại
Dữ liệu công đã chốt chuyển sang phần mềm tính lương → bảng lương khớp với bảng công, rút ngắn kỳ chốt lương.
Tính năng quản lý chấm công nhân viên của eTA
Tập trung dữ liệu chấm công
Thu dữ liệu từ nhiều máy chấm công ở các chi nhánh về một hệ thống.
Phân ca linh hoạt
Thiết lập ca theo lịch làm việc, tự gán ca và nhận diện ca từ giờ chấm công.
Tăng ca & phụ cấp
Công thức OT ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ; phụ cấp ca đêm.
Chấm công GPS
Nhân viên đi thị trường chấm công trên điện thoại, kiểm tra theo vùng an toàn.
Báo cáo công
Đi trễ, về sớm, tổng công, giờ tăng ca — xem theo phòng ban, chi nhánh.
Tích hợp tính lương
Đẩy dữ liệu công đã chốt sang phần mềm lương, không nhập lại.
Kinh nghiệm triển khai chấm công cho doanh nghiệp lớn
Hơn 15 năm làm giải pháp B2B
Kinh nghiệm làm việc với tập đoàn và nhà máy có quy mô lớn, nhiều ca kíp.
Thiết kế cho dữ liệu lớn
Hệ thống xử lý được dữ liệu chấm công đồng thời của số lượng nhân viên rất lớn.
Triển khai và đào tạo tại doanh nghiệp
Chuyên gia hỗ trợ cài đặt, đào tạo và đồng hành trong quá trình vận hành.
Hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả
Hỗ trợ qua hotline hoặc Zalo khi phát sinh vướng mắc.
Mô hình doanh nghiệp dùng phần mềm chấm công eTA
Nhà máy, doanh nghiệp sản xuất
Đông công nhân, nhiều ca, tăng ca thường xuyên.
Chuỗi bán lẻ, ca xoay
Nhiều cửa hàng, lịch ca thay đổi theo tuần.
Văn phòng nhiều chi nhánh
Cần một bảng công chung cho toàn hệ thống.
Kết nối máy chấm công và hệ thống sẵn có
Không phải thay toàn bộ thiết bị đang dùng: eTA kết nối máy chấm công qua giao thức mạng và trao đổi dữ liệu với hệ thống khác.
Giải đáp trước khi anh/chị đăng ký demo
Phần mềm chấm công eTA khác gì chấm công bằng Excel?
Excel phải nhập và tổng hợp tay. eTA lấy dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công, tự nhận ca, tính tăng ca theo quy tắc đã cài và lưu lịch sử chỉnh sửa, nên bảng công nhất quán và truy vết được.
eTA có xử lý được ca đêm, ca gãy, ca xoay không?
Có. Phần mềm hỗ trợ ca đêm, ca gãy, ca xoay và các quy tắc tăng ca phức tạp theo cấu hình của doanh nghiệp.
Máy chấm công cũ đang dùng có kết nối được không?
eTA hỗ trợ đa số dòng máy chấm công phổ biến qua giao thức mạng, trong đó có Ronald Jack, ZKTeco, Hikvision. Anh/chị cho biết hãng và model khi đăng ký, chuyên gia sẽ xác nhận khả năng kết nối.
Công ty có nhiều chi nhánh thì quản lý thế nào?
Không giới hạn số chi nhánh. Dữ liệu từ các địa điểm được đồng bộ về một máy chủ trung tâm để HR xem và chốt công tập trung.
Nhân viên đi thị trường có chấm công được không?
Có. Nhân viên chấm công GPS trên điện thoại, hệ thống kiểm tra vị trí theo vùng an toàn do doanh nghiệp thiết lập.
Dữ liệu chấm công có chuyển sang tính lương được không?
Có. Sau khi chốt công, dữ liệu được đẩy sang phần mềm tính lương nên không phải nhập lại.
Chi phí phần mềm chấm công eTA là bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc số lượng nhân viên và phạm vi triển khai. Mức giá chỉ mang tính tham khảo — vui lòng liên hệ Tinh Hoa để được tư vấn báo giá chính xác.
Có thể tải phần mềm về dùng thử không?
Anh/chị trải nghiệm eTA qua buổi demo cùng chuyên gia Tinh Hoa trên dữ liệu phù hợp mô hình của doanh nghiệp. Vui lòng đăng ký demo để được hướng dẫn.
Sau khi mua có được hỗ trợ kỹ thuật không?
Có. Tinh Hoa hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả qua hotline hoặc Zalo trong quá trình sử dụng.
Đăng ký demo phần mềm chấm công eTA
Trao đổi trực tiếp với chuyên gia về mô hình ca kíp và máy chấm công của doanh nghiệp anh/chị.
