eFAC
eFAC
Tinh Hoa Solutions
PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ MÁY

Kiểm soát an ninh nhà máy
Tự động · Chính xác · Tập trung

eFAC giúp kiểm soát toàn diện người và phương tiện ra vào nhà máy bằng nhận diện sinh trắc học, đồng bộ dữ liệu thời gian thực và cảnh báo tức thì khi có sự cố.

1.006
Nhân sự có mặt
14
Phòng ban
9
Cửa kiểm soát
<1.5s
Tốc độ nhận diện
eFAC — Dashboard tổng quan
eFAC
Tổng quan hoạt động
1.006
Nhân sự
9
Cửa kiểm soát
14
Phòng ban
98%
Độ chính xác
Thống kê chi tiết
Biến động & Cảnh báo
Đề xuất & Dự báo
3
Cần xử lý
98%
Độ chính xác
↑12%
So với tuần trước
Thực trạng hiện tại

Thách thức trong kiểm soát an ninh nhà máy

Những vấn đề phổ biến khi quản lý ra vào nhà máy bằng phương pháp thủ công

🔄

Khó kiểm soát người ra vào nhiều khu vực

Nhà máy có nhiều cổng, nhiều khu vực giới hạn khác nhau, khó theo dõi đồng thời và đầy đủ.

Kiểm soát ra vào nhà máy
📝

Ghi chép thủ công gây sai sót, mất dữ liệu

Sổ sách giấy tờ dễ thất lạc, dữ liệu rời rạc, không thể tổng hợp báo cáo nhanh chóng.

Ghi chép thủ công
🚨

Không có cảnh báo, báo cáo không realtime

Dữ liệu ra vào thiếu, không có cảnh báo tức thời khi có bất thường hay sự cố xảy ra.

Cổng kiểm soát ra vào
🧑‍✈️

Bảo vệ quá tải, thiếu kết nối liên thông

Các điểm kiểm soát hoạt động độc lập, nhân viên bảo vệ phải xử lý thủ công nhiều đầu việc.

Nhận diện khuôn mặt
Giải pháp & Vận hành

Một nền tảng — Quản lý toàn diện

Giải pháp an ninh toàn diện cho nhà máy thông minh: đồng bộ — bảo mật — linh hoạt

Một nền tảng – Nhiều chức năng – Quản lý toàn diện
Đồng bộ – Bảo mật – Linh hoạt
1
📝Khai báo nhân sự mới
HR → API → Cấu hình hệ thống
Khai báo thông tin nhân viên trên hệ thống HR, import hình ảnh khuôn mặt (quét Face ID, AI nhận diện) và phân quyền truy cập theo cá nhân hoặc phòng ban.
Nhập thủ công
Khai báo từng nhân viên trực tiếp trên phần mềm
Import Excel
Nhập hàng loạt từ file mẫu Excel
Tích hợp tự động qua API
Đồng bộ trực tiếp từ hệ thống HRM
2
🔄Đồng bộ phân quyền lên thiết bị
Tự động — Theo phân quyền
Hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu khuôn mặt/vân tay/thẻ và phân quyền truy cập xuống đúng thiết bị SmartFace tại từng cổng, khu vực được chỉ định.
⏰ Đồng bộ tức thì — không cần thao tác thủ công trên từng thiết bị
3
Xác thực vào/ra tại cổng
SmartFace — Gương mặt / Vân tay / Thẻ
Nhân viên xác thực qua thiết bị SmartFace tại lối đi bộ, cửa văn phòng, khu vực giới hạn hoặc điểm tập trung. Toàn bộ log vào/ra được ghi nhận tự động.
Xác thực thành công
Ghi nhận log, cập nhật realtime lên Dashboard & Báo cáo
Xác thực thất bại
Chặn truy cập, cảnh báo cho bộ phận an ninh
4
🚪Xử lý nhân viên nghỉ việc
HRM → API → Tự động xoá quyền
Khi khai báo nghỉ việc trên hệ thống HRM, eFAC tự động cập nhật thời gian nghỉ việc và xoá thông tin khỏi thiết bị — đảm bảo người đã nghỉ không thể xác thực vào ra.
⏰ Xử lý tự động, hạn chế rủi ro an ninh từ nhân sự đã nghỉ việc
5
🎫Quản lý khách & nhà thầu
Đăng ký trước qua Portal hoặc tại cổng
Khách đăng ký trước qua App/Portal hoặc bảo vệ quét QR CCCD tại cổng để lấy thông tin tự động. Sau khi được phê duyệt, bảo vệ kiểm tra và cấp thẻ vào/ra.
Đăng ký trước qua Portal
Bộ phận phụ trách đăng ký, chờ phê duyệt
Đăng ký tại cổng
Quét QR CCCD tự động lấy thông tin cá nhân
6
🆘Ứng phó tình huống khẩn cấp
Quét nhanh — Cập nhật realtime — Khoanh vùng
Khi có sự cố, nhân viên/khách tập trung tại điểm sơ tán (Muster Point); an ninh quét face nhanh bằng thiết bị di động. Dữ liệu cập nhật realtime, xuất danh sách vắng mặt và vị trí xác thực cuối cùng để khoanh vùng tìm kiếm.
⏰ Lợi ích: nhanh chóng, đầy đủ số liệu tổng hợp – chi tiết, khoanh vùng tìm kiếm chính xác
Hiệu quả đầu tư

Trước và sau khi triển khai eFAC

So sánh phương pháp quản lý truyền thống và giải pháp tự động hoá

Tiêu chíTrước đâySau khi triển khai
Kiểm soát ra vàoGhi chép thủ công, sổ sách giấyTự động qua Face/Vân tay/Thẻ
Dữ liệu & báo cáoRời rạc, tổng hợp thủ côngTập trung, realtime, tự động hoá
Cảnh báo sự cốKhông có cảnh báo chủ độngCảnh báo tức thì khi bất thường
Ứng phó khẩn cấpĐiểm danh thủ công, mất thời gianQuét nhanh, xuất danh sách vắng mặt tức thì
Nhân sự nghỉ việcDễ sót quyền truy cập cũTự động xoá quyền trên thiết bị
Kết nối hệ thốngCác điểm kiểm soát độc lậpLiên thông, đồng bộ toàn nhà máy
Mở rộng kết nốiKhó tích hợp hệ thống khácAPI mở, kết nối HRtech & Secutech
🛡️

An ninh chủ động

Giảm rủi ro mất mát, kiểm soát chặt người – khách – nhà thầu – hàng hoá.

📋

Đáp ứng tuân thủ audit

Hỗ trợ đáp ứng các tiêu chuẩn audit CTPAT, PAS96, ISO, SA8000.

Tối ưu vận hành

Giảm chi phí nhân sự bảo vệ, tăng tính minh bạch trong quản lý ra vào.

🆘

Ứng phó khẩn cấp nhanh

Khoanh vùng tìm kiếm theo vị trí xác thực cuối cùng, hỗ trợ sơ tán an toàn.

🔗

Khả năng mở rộng

API kết nối Chấm công, Payroll, Quản lý khách, Canteen, Bãi xe và nhiều hệ thống khác.

Dashboard hệ thống

Giám sát toàn nhà máy trên một màn hình

Mô hình 4 tầng thông tin: Tổng quan — Thống kê — Cảnh báo — Đề xuất

Tổng quan hoạt động
1.006
Nhân sự có mặt
9
Cửa kiểm soát
14
Phòng ban
98%
Độ chính xác nhận diện
Thống kê chi tiết
DMEC
55
Cold chain
38
CE Sales Mgmt
23
Managing Director
16
CE Marketing Mgmt
17
Customer Service
7
Gương mặt — 60%
Thẻ — 27%
Vân tay — 13%
Biến động & Cảnh báo
3 nhân sự xác thực thất bại tại Cổng 4
07:58 — cần kiểm tra lại
2 khách quá thời gian đăng ký
Khu vực giới hạn — đang theo dõi
Đồng bộ thiết bị thành công
9/9 cửa kiểm soát — realtime
Đề xuất & Dự báo
3
Trường hợp cần xử lý
98%
Độ chính xác nhận diện
9/9
Cửa kiểm soát hoạt động ổn định
Demo trực tiếp

Trải nghiệm giao diện phần mềm eFAC

Chọn màn hình bên dưới để xem chi tiết

Tổng quan
Chức năng – Quản lý người dùng
Chức năng – Cài đặt hệ thống cửa
Chức năng – Vận hành hệ thống
Chức năng – Quản lý khách
Báo cáo nhân sự
Báo cáo vào ra & truy cập
Báo cáo ứng phó khẩn cấp
Báo cáo quản trị hệ thống
Kiến trúc hệ thống

Kiến trúc giải pháp eFAC

Hệ thống với 3 lớp kiểm soát: Nhận diện — Kiểm soát vào ra — Trung tâm kiểm soát

Người dùng
🧑‍💼
Nhân viên
Face / Vân tay / Thẻ
🎫
Khách / Nhà thầu
App / Portal đăng ký
🛡️
Trung tâm giám sát an ninh
Giám sát realtime
eFAC
Phần mềm eFAC
Network switch · TCP/IP · Centralized Data Platform
Thiết bị SmartFace (Face / Finger / Card)
🚶
Lối đi bộ
Flap turnstile
🚪
Cửa VP
Auto door
🔒
Khu vực giới hạn
Access control
📍
Điểm tập trung
Muster Point
1. Nhận diệnKiểm soát truy cập bằng khuôn mặt, vân tay, thẻ từ
2. Kiểm soát vào raCửa / Barrier / Tripod / Flap tự động
3. Trung tâm kiểm soátPhân quyền truy cập, giám sát hệ thống, giám sát con người và phương tiện
Triển khai thực tế

eFAC đã triển khai tại nhà máy

Mô hình triển khai thực tế tại nhà máy quy mô lớn

1.000–1.500
Nhân viên
4
Cổng kiểm soát
9
Cửa access control
1 tháng + 2 tuần
Lắp đặt + UAT

Mô hình triển khai tại nhà máy

📍
Quy mô: 1.000–1.500 nhân viên
🚪
Kiểm soát 4 cổng: 2 line đi bộ, 4 khu vực giới hạn, 9 cửa kiểm soát access control
🗓️
Thời gian triển khai: lắp đặt 1 tháng + 2 tuần UAT
Kết quả: Kiểm soát chặt chẽ người vào/ra nhà máy, báo cáo tự động hằng ngày