Giải pháp chấm công toàn diện dành cho doanh nghiệp sản xuất — quản lý ca làm việc linh động, tự động hóa bảng công, hỗ trợ đầy đủ ca qua đêm và 6 loại tăng ca.
1.800+
Khách hàng tin dùng
18+
Năm kinh nghiệm
10
Mẫu báo cáo chuẩn
6
Loại tăng ca theo luật
eTA — Dashboard tổng quan
eTA
Tổng quan hoạt động
247
NV hôm nay
232
Đúng giờ
12
Vào trễ
3
Vắng mặt
Thống kê chi tiết
Theo phòng ban
Sản xuất94%
Văn phòng97%
Hình thức CC
Gương mặt: 78% Vân tay: 15% Thẻ từ: 7%
Biến động & Cảnh báo
3 NV vắng không phép
12 lượt vào trễ
5 NV tăng ca hôm nay
Đề xuất & Dự báo
3
Cần xử lý
18h
Tiết kiệm/tháng
245
Dự báo kỳ tới
Thách thức trong quản lý chấm công
Những vấn đề phổ biến các doanh nghiệp gặp phải với giải pháp hiện tại
⏱️
Tốn quá nhiều thời gian tính công thủ công
Bộ phận nhân sự phải mất nhiều giờ mỗi tháng để đối chiếu dữ liệu máy chấm công, tổng hợp bảng công và xử lý các trường hợp ngoại lệ.
Năng suất thấp
🌙
Không tính được công ca qua đêm và Ca 3
Phần mềm miễn phí không hỗ trợ ca làm việc vượt qua 24:00, dẫn đến sai lệch trong bảng công doanh nghiệp sản xuất 3 ca.
Lỗi dữ liệu
📋
Tăng ca chỉ tính được OT thường
Không phân biệt được 6 loại OT theo quy định pháp luật Việt Nam: OT ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ, đêm ngày thường, đêm ngày nghỉ, đêm ngày lễ.
Rủi ro pháp lý
📱
Nhân viên không có ứng dụng tự quản lý
Thiếu app mobile khiến nhân viên không thể tự đăng ký nghỉ phép, chấm công từ xa, xem bảng công cá nhân — tăng gánh nặng xử lý thủ công cho phòng nhân sự.
Trải nghiệm kém
🗓️
Quản lý phép năm thiếu đầy đủ
Không theo dõi được quỹ phép theo từng nhân viên, không kiểm soát được việc đăng ký vượt quỹ, không có báo cáo tổng kết phép năm.
Mất kiểm soát
💻
Công nghệ lỗi thời, dễ bị virus
Phần mềm cài đặt trên Windows (Desktop App) khó truy cập từ xa, dễ bị nhiễm virus, không cho phép nhiều người dùng cùng làm việc đồng thời.
Bảo mật thấp
Giải pháp & Quy trình vận hành
eTA xử lý toàn bộ vòng đời chấm công — từ khai báo hệ thống đến xuất báo cáo
Khai báo hệ thống & Đồng bộ thiết bị
Nền tảng dữ liệu chính xác từ đầu
Thiết lập đầy đủ thông tin nhân viên, phòng ban, chức vụ và cấu hình kết nối máy chấm công. eTA tự động đồng bộ dữ liệu nhân viên lên máy và tải log điểm danh về theo lịch định sẵn.
Nhập trực tiếp trên web
Khai báo từng nhân viên, gán mã máy chấm công, phân quyền tài khoản trên giao diện web.
Import Excel hàng loạt
Tải file mẫu, điền dữ liệu và import toàn bộ nhân viên trong một thao tác — rút ngắn thời gian thiết lập ban đầu.
Tích hợp qua API
Kết nối với phần mềm HR/ERP bên thứ 3 — dữ liệu nhân viên tự động đồng bộ hai chiều.
Máy chấm công hỗ trợ: ZKTeco, abriVISION, RonaldJack, HIK, HID — tương thích hầu hết thiết bị trên thị trường.
Danh sách nhân viên — eTA
MNV
Họ tên
Phòng ban
Ca hiện tại
Trạng thái
NV001
Nguyễn Văn An
Sản xuất
Ca hành chính
Đang làm
NV002
Trần Thị Bình
Kho vận
Ca sáng
Đang làm
NV003
Lê Văn Cường
Bảo vệ
Ca 3 (đêm)
Ca đêm
NV004
Phạm Thị Dung
Nhân sự
Ca hành chính
Đang làm
NV005
Hoàng Văn Em
Sản xuất
Ca chiều
Vào trễ
Gán ca làm việc linh hoạt
Đáp ứng mọi loại ca — kể cả ca qua đêm
Thiết lập đầy đủ các loại ca: ca hành chính, ca sản xuất, ca qua đêm (vượt 24:00), lịch luân phiên theo tuần/tháng. Gán ca cho từng nhân viên hoặc theo bộ phận.
Lịch cố định theo bộ phận
Gán ca toàn bộ phòng ban trong một thao tác — tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp nhiều nhân viên.
Bảng phân ca linh hoạt
Phân ca từng ngày cho từng nhân viên — phù hợp lịch sản xuất thay đổi theo đơn hàng.
Import phân ca từ Excel
Upload bảng phân ca Excel để cập nhật hàng loạt — không cần nhập thủ công từng dòng.
Ca qua đêm: eTA tự động nhận diện giờ ra thuộc ngày hôm sau — không bị tính sai như phần mềm thông thường.
Bảng phân ca — Tháng 06/2026
Nhân viên
01/T2
02/T3
03/T4
04/T5
05/T6
06/T7
07/CN
Nguyễn V. An
HC
HC
HC
HC
HC
—
—
Trần Văn B.
CS
CS
CC
CC
CS
—
—
Lê Văn C.
Ca3
Ca3
Ca3
—
—
Ca3
Ca3
HC: Hành chínhCS: Ca sángCC: Ca chiềuCa3: Ca đêm
Quản lý nghỉ phép & Công tác
Kiểm soát quỹ phép — tránh vượt mức cho phép
Theo dõi quỹ phép năm từng nhân viên, ghi nhận nghỉ phép theo loại (có lương / không lương / KL). Nhân viên tự đăng ký qua app mobile, quản lý phê duyệt trực tiếp trên điện thoại.
Nhân viên tự đăng ký qua App
Chủ động đăng ký nghỉ, xem số phép còn lại, theo dõi lịch sử — giảm email/zalo qua phòng nhân sự.
Quản lý duyệt nhanh trên mobile
Nhận thông báo, phê duyệt hoặc từ chối ngay trên điện thoại — không cần ngồi vào máy tính.
Kiểm soát tự động: hệ thống cảnh báo khi nhân viên đăng ký vượt quỹ phép năm.
Báo cáo phép năm — 2026
Nhân viên
Phòng ban
Quỹ phép
Đã dùng
Còn lại
Hoàng Ngọc Biên
BV
12
1.0
11.0
Trần Văn Hùng
BV
12
1.0
11.0
Nguyễn Quốc Hùng
BV
12
1.0
11.0
Y Bui A Yun
BV
12
2.5
9.5
Võ Khắc Kiệt
BV
12
0.5
11.5
Tự động thu thập log điểm danh
Realtime hoặc theo khung giờ — không thao tác thủ công
eTA tự động kết nối và tải dữ liệu chấm công từ máy về theo lịch định sẵn. Hỗ trợ tải realtime hoặc theo khung giờ. Nhân viên có thể bổ sung log qua app mobile (GPS) khi quên chấm công.
Tự động tải log từ máy chấm công
Lên lịch tải tự động — dữ liệu luôn được cập nhật mà không cần nhân sự thao tác.
Chấm công GPS qua App Mobile
Nhân viên làm việc ngoài văn phòng hoặc công tác có thể chấm công qua định vị GPS.
Bổ sung & Chỉnh sửa log có lịch sử
Điều chỉnh dữ liệu điểm danh khi cần — mọi thay đổi đều được ghi lại đầy đủ.
Báo cáo lỗi điểm danh
Nhân viên
Ngày
Ca
Giờ vào
Giờ ra
Mô tả
Nguyễn V. Hùng
07/06
HC
08:00
—
Thiếu log ra
Lê Trần T. Hồ
07/06
Ca sáng
—
—
Thiếu cả 2 log
Võ Khắc Kiệt
06/06
HC
—
17:00
Thiếu log vào
Xử lý tính công & Điều chỉnh kết quả
Tính công chính xác, điều chỉnh linh hoạt, lưu lịch sử
eTA tự động tính công dựa trên quy định đã thiết lập: giờ vào/ra, ca làm việc, tăng ca 6 loại, đi trễ về sớm. Kết quả bảng công có thể điều chỉnh trực tiếp và lưu trữ toàn bộ lịch sử chỉnh sửa.
Tính 6 loại OT theo luật Việt Nam
OT ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ — cả ban ngày và ban đêm — đúng chuẩn pháp lý.
Điều chỉnh bảng công linh hoạt
Thay đổi kế hoạch ca hoặc điều chỉnh kết quả cuối cùng — hai cấp độ điều chỉnh độc lập.
Toàn bộ lịch sử chỉnh sửa được lưu lại với thông tin: người sửa, thời điểm, lý do — đảm bảo tính minh bạch.
Báo cáo tăng ca — Tháng 04/2024
Nhân viên
Ngày
OT thường
OT đêm thường
OT ngày nghỉ
OT đêm nghỉ
Nguyễn Văn Việt
12/04
1h
—
—
—
Nguyễn Văn Việt
09/04
—
—
3h
8h
Nguyễn Duy Phong
05/04
1h
—
—
—
Lê Trần Thanh Hồ
05/04
1h
—
—
—
Xuất báo cáo chấm công
10 mẫu báo cáo chuẩn — sẵn sàng xuất Excel
eTA cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo phục vụ tính lương, kiểm tra nội bộ và báo cáo quản lý. Tất cả có thể xuất ra file Excel với định dạng sẵn sàng sử dụng.
Báo cáo thống kê dữ liệu
Dữ liệu thô, chi tiết theo ngày, tổng hợp theo tháng, tăng ca, phép năm, ngày nghỉ.
Báo cáo kiểm soát chất lượng
Báo cáo lỗi chấm công, lịch sử chỉnh sửa — phục vụ kiểm tra nội bộ và audit.
Danh sách báo cáo có sẵn
Báo cáo dữ liệu thô
BC chấm công chi tiết theo ngày
BC chấm công tổng hợp theo tháng
Báo cáo tăng ca
Báo cáo phép năm
BC lỗi chấm công
Hiệu quả đầu tư
So sánh quy trình chấm công trước và sau khi triển khai eTA
Trước khi dùng eTA
❌
Nhân sự mất 15–20 giờ/tháng đối chiếu và tổng hợp bảng công thủ công từ file Excel
❌
Ca qua đêm và Ca 3 bị tính sai, phải điều chỉnh thủ công từng trường hợp
❌
Tăng ca chỉ tính được OT thường — tiềm ẩn rủi ro pháp lý khi có tranh chấp lao động
❌
Nhân viên phải liên hệ trực tiếp với HR để đăng ký nghỉ, tra cứu bảng công cá nhân
❌
Phần mềm cài trên Windows dễ bị virus, không truy cập được từ xa khi cần gấp
Sau khi dùng eTA
✅
Bảng công tự động hoàn chỉnh cuối tháng — nhân sự chỉ cần kiểm tra và phê duyệt
✅
Ca qua đêm được xử lý tự động, chính xác 100% — kể cả Ca 3 sản xuất liên tục
✅
6 loại OT theo đúng luật lao động VN — báo cáo tăng ca chi tiết, minh bạch
✅
Nhân viên tự quản lý qua App Mobile — giảm 80% yêu cầu xử lý thủ công cho HR
✅
Nền tảng Web, truy cập mọi lúc mọi nơi — phân quyền theo tài khoản, bảo mật cao
Lợi ích định lượng
80%
Giảm thời gian xử lý bảng công thủ công
100%
Chính xác ca qua đêm và tăng ca theo luật
1.800+
Doanh nghiệp đã tin dùng eTA
18+
Năm kinh nghiệm triển khai thực tế
Lợi thế eTA so với phần mềm miễn phí
#
Tính năng
eTA
Phần mềm miễn phí
1
Công nghệ phần mềm
Web (không cài client)
Windows Forms
2
Đồng bộ thông tin nhân viên
Tự động
Không có
3
Tải log chấm công
Realtime / Khung giờ
Thủ công
4
Ca qua đêm
Có
Không có
5
Loại OT chuẩn
6 loại theo luật VN
OT thường
6
App Mobile nhân viên
Có
Không có
7
Quản lý phép năm
Đầy đủ
Cơ bản
8
Điều chỉnh bảng công
Có + lưu lịch sử
Không có
Dashboard hệ thống
Theo dõi toàn diện tình hình chấm công — cập nhật theo thời gian thực
Tổng quan hoạt động
247
Tổng nhân viên
232
Đúng giờ hôm nay
12
Vào trễ
3
Vắng mặt
Thống kê chi tiết
Tỷ lệ có mặt theo phòng ban
Sản xuất (85 NV)94%
Văn phòng (62 NV)97%
Kho vận (45 NV)91%
Bảo vệ (55 NV)100%
Phân bổ hình thức chấm công
Gương mặt
78%
Vân tay
15%
Thẻ từ
7%
App Mobile (GPS): 42 lượt hôm nay
Biến động & Cảnh báo
Xu hướng tỷ lệ có mặt — 7 ngày qua
Cảnh báo cần xử lý hôm nay
3 nhân viên vắng không có phép
12 lượt vào trễ hơn 15 phút
7 yêu cầu nghỉ phép chờ duyệt
5 nhân viên tăng ca đã được duyệt
Đề xuất & Dự báo
3
Vắng cần xử lý ngay
Liên hệ quản lý trực tiếp
18h
Tiết kiệm nhân sự/tháng
So với xử lý thủ công
245
Dự báo NV kỳ tới
Dựa trên xu hướng 4 tuần
Demo trực tiếp
Khám phá các màn hình và tính năng thực tế của phần mềm eTA
eTA Demo
📊Dashboard
Màn hình phần mềm
👥Quản lý nhân viên
🕐Thiết lập ca làm việc
📅Bảng phân ca
🌴Đăng ký nghỉ phép
🔄Đồng bộ máy CC
📋Khai báo phép năm
⌚Bổ sung log CC
⚙️Xử lý tính công
📊Dữ liệu công TH
✏️Điều chỉnh tính công
📤Xuất báo cáo
🗂️Lịch sử điều chỉnh
Báo cáo
📋BC theo ngày
📅BC theo tháng
⏰BC tăng ca
🌴BC phép năm
📆BC ngày nghỉ
⚠️BC lỗi chấm công
✏️BC chỉnh sửa CC
🔍BC thiếu log
Dashboard — Tổng quan hoạt động
Tổng quan hoạt động
247
Tổng nhân viên
232
Đúng giờ
12
Vào trễ
3
Vắng mặt
Thống kê chi tiết
Tỷ lệ có mặt theo phòng ban
Sản xuất94%
Văn phòng97%
Bảo vệ100%
Hình thức chấm công
Gương mặt
78%
Vân tay
15%
Thẻ từ
7%
Biến động & Cảnh báo
3 nhân viên vắng không phép
12 lượt vào trễ hôm nay
7 yêu cầu nghỉ chờ duyệt
Đề xuất & Dự báo
3
Cần xử lý ngay
18h
Tiết kiệm/tháng
245
Dự báo kỳ tới
Kiến trúc hệ thống
Nền tảng Web hiện đại — kết nối đa thiết bị, phân quyền linh hoạt
Công nghệ Web
Truy cập trực tiếp qua trình duyệt — không cài phần mềm trên máy client. Phân quyền linh hoạt theo tài khoản người dùng.
Đồng bộ thời gian thực
Log điểm danh từ máy chấm công tự động cập nhật về server — không cần thao tác thủ công mỗi ngày.
Tích hợp linh hoạt
API kết nối với phần mềm HR/ERP bên thứ 3 — dữ liệu nhân viên đồng bộ hai chiều, giảm nhập liệu trùng lặp.
Triển khai thực tế
Tinh Hoa đã đồng hành cùng hơn 1.800 doanh nghiệp — từ sản xuất, tài chính, ngân hàng đến bán lẻ
1.800+
Khách hàng trên toàn quốc
18+
Năm kinh nghiệm triển khai
50%+
Doanh thu từ khách hàng cũ
Top 50
IT Leading Companies VN 2019
Lộ trình triển khai
Giai đoạn 1 — Tuần 1-2
Khảo sát & Thiết lập
Khảo sát quy trình hiện tại Cài đặt & cấu hình hệ thống Khai báo nhân viên, phòng ban Thiết lập loại ca, quy định tính công
Giai đoạn 2 — Tuần 2-3
Kết nối thiết bị
Kết nối máy chấm công Đồng bộ dữ liệu nhân viên lên máy Kiểm tra tải log tự động Cài đặt App Mobile cho NV
Giai đoạn 3 — Tuần 3-4
Đào tạo & Chạy thử
Đào tạo nhân viên HR sử dụng hệ thống Chạy song song với quy trình cũ Kiểm tra tính công mẫu Điều chỉnh theo phản hồi thực tế
Giai đoạn 4 — Tuần 4+
Vận hành chính thức
Chuyển đổi hoàn toàn sang eTA Xuất bảng công tháng đầu tiên Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 Cập nhật, nâng cấp định kỳ
Hình ảnh thực tế
Tài liệu giới thiệu sản phẩm eTA
Phần mềm chấm công toàn diện từ Tinh Hoa Solutions
SẢN PHẨM
eTA App Mobile
Chấm công GPS, đăng ký nghỉ phép, xem bảng công cá nhân
APP MOBILE
Hơn 18 năm kinh nghiệm
Giải thưởng Sao Khuê 2024 — Top 50+10 IT Leading Companies VN 2019
UY TÍN
Khách hàng tiêu biểu
Honda, Vinamilk, Heineken, McDonald's, CGV và hơn 1.800 doanh nghiệp hàng đầu
