eCMS
eCMS
Giải pháp quản lý suất ăn thông minh

Kiểm soát canteen
chính xác — tự động

eCMS số hóa toàn bộ quy trình quản lý suất ăn: đăng ký, xác thực sinh trắc học, báo cáo realtime — loại bỏ gian lận và thất thoát ngay từ ngày đầu vận hành.

2,500+
Doanh nghiệp tin dùng
2–3s
Xác thực mỗi lượt
0%
Thất thoát suất ăn
18 năm
Kinh nghiệm triển khai
eCMS Dashboard
Tổng quan hoạt động
1,248
Đăng ký
986
Đã nhận
12
Từ chối
₫74.8M
Chi phí
Thống kê chi tiết
Line 1
82%
Line 2
75%
Line 3
69%
Biến động & Cảnh báo
↑ Tăng 8.2% so tuần trước
Đề xuất & Dự báo
📋
Cần xác minh
💰
₫18.6M tiết kiệm
📅
6,240 suất/tuần

5 vấn đề gây thất thoát chi phí mà hầu hết nhà máy đang gặp phải

Khi chưa có hệ thống quản lý số hóa, mỗi ngày doanh nghiệp chịu tổn thất từ nhiều nguồn khác nhau mà không thể kiểm soát.

📋
Quản lý đăng ký thủ công
Khi nhân viên đổi ca, nghỉ phép hoặc làm thêm giờ — dữ liệu không được cập nhật kịp thời. Bộ phận HR mất nhiều giờ mỗi ngày để tổng hợp lại.
⏱ Mất 2–3 giờ xử lý mỗi ngày
🔍
Thiếu kiểm soát lượt ăn thực tế
Không có thiết bị xác thực tự động dẫn đến tình trạng nhận suất ăn không đúng đối tượng, ăn trùng lặp hoặc nhận thay — dữ liệu chỉ mang tính ước lượng.
💸 Thất thoát 10–20% chi phí
📊
Báo cáo chậm, thiếu chính xác
Dữ liệu tổng hợp từ Excel mất 2–3 ngày, dễ nhầm lẫn và không đủ độ tin cậy để đối soát nhà thầu canteen hoặc tính toán chi phí chính xác.
📉 Sai lệch đối soát hàng tháng
🍱
Suất ăn dư thừa lãng phí
Bếp ăn không biết chính xác số suất cần chuẩn bị vì không có dữ liệu thực tế đủ tin cậy trước bữa ăn, dẫn đến nấu thừa hoặc thiếu suất thường xuyên.
🗑️ Lãng phí 5–15% nguyên liệu
👥
Trải nghiệm nhân viên chưa tối ưu
Nhân viên xếp hàng đưa phiếu, ký sổ, chờ đợi mất thời gian nghỉ ngơi. Khi đổi ca hoặc làm thêm giờ không kịp đăng ký suất ăn.
📉 Ảnh hưởng sự hài lòng nhân viên
eCMS giải quyết toàn diện bằng một nền tảng
Số hóa · Tự động · Minh bạch · Chính xác
Khám phá giải pháp →

Quy trình 6 bước tự động hóa khép kín

Từ đăng ký đến báo cáo — toàn bộ quy trình vận hành canteen được số hóa và tự động, không cần can thiệp thủ công.

1
📝
Đăng ký
suất ăn
2
Phê duyệt
dự báo
3
📊
Chốt
thực báo
4
👁
Xác thực
nhận ăn
5
🍱
Phát
suất ăn
6
📈
Báo cáo
tự động

Giá trị đo lường được sau triển khai

Kết quả thực tế từ hơn 2,500 doanh nghiệp đang vận hành eCMS tại các nhà máy quy mô 1,000–5,000 nhân viên.

So sánh trước và sau khi triển khai
Tiêu chí so sánhTrước khi có eCMSSau khi triển khai
Thất thoát suất ăn10–20%Gần bằng 0
Thời gian nhận suất5–10 phút/người2–3 giây/người
Lập báo cáo2–3 ngày thủ công1 click tức thì
Kiểm soát gian lậnKhông thểSinh trắc học 100%
Đối soát nhà thầuTranh chấp hàng thángRealtime, minh bạch
₫90M+
Tiết kiệm mỗi tháng
Với 1,000 nhân viên, giảm 10% thất thoát × 30,000đ/suất × 30 ngày
2–3 tháng
Thu hồi vốn đầu tư
Phần lớn khách hàng hoàn vốn trong 2–3 tháng đầu tiên vận hành

Giám sát vận hành thực tế theo thời gian thực

Toàn bộ dữ liệu suất ăn được cập nhật liên tục — từ số liệu tổng quan đến xu hướng và đề xuất hành động.

eCMS Dashboard
Thứ 3, 03/06/2025 · Cập nhật lúc 11:42
LIVE · CA TRƯA
Canteen chính
Tổng quan hoạt động
1,248
Lượt đăng ký suất ăn
↑ +23 hôm qua
986
Lượt đã xác thực nhận ăn
Còn 262 chưa ăn
12
Lượt từ chối không hợp lệ
↓ Giảm 3 hôm qua
₫74.8M
Chi phí phát sinh hôm nay
₫30,000 × 986 lượt
Thống kê chi tiết
Tỷ lệ thực hiện theo Line ăn
Line 1
82%
409
Line 2
75%
341
Line 3
69%
236
Line 4
Chưa mở ca
Phân bổ khẩu phần hôm nay
1,248
Mặn chuẩn1,024 (82%)
Chay127 (10%)
Soup/Nước97 (8%)
Biến động & Cảnh báo
Xu hướng suất ăn 7 ngày
1,248 27/5 28/5 29/5 30/5 31/5 2/6 3/6
↑ Tăng 8.2% so tuần trước
Cảnh báo hoạt động
⚠️ Line 2 — tỷ lệ thấp hơn trung bình 12%
Trung bình 7 ngày: 87% · Hôm nay: 75%
🔴 3 lượt xác thực bất thường cùng ca
MCC: 210433, 298760, 410786
✅ Không có suất dư — khớp 100% thực báo
Đề xuất & Dự báo
📋
Cần xác minh ngay
3 lượt xác thực bất thường tại Line 2 · Kiểm tra lý do tỷ lệ thấp
💰
Tiết kiệm tháng này
Ước tính ₫18.6M nhờ kiểm soát suất ăn chính xác 3 ngày qua
📅
Dự báo tuần tới
Ước tính 6,240 suất · Chi phí ₫374M

Trải nghiệm giao diện thực tế của eCMS

Chọn từng màn hình để xem giao diện vận hành thực tế. Đây là những gì đội ngũ HR và quản trị viên sử dụng hàng ngày.

eCMS
eCMS
Tổng quan
📊Dashboard
Vận hành
📝Đăng ký suất ăn
Phê duyệt
👁Xác thực nhận ăn
🍱Phát suất ăn
Báo cáo chuẩn
📋Dự báo theo PB
📋Dự báo theo NV
📋Thống kê theo PB
📋Thống kê theo NV
📋Chi tiết đi ăn
📋Lịch sử thao tác

Nền tảng kết nối toàn diện

eCMS tích hợp đồng bộ với HRM, hệ thống chấm công, thiết bị xác thực tại từng line ăn và ứng dụng di động — tất cả vận hành qua một nền tảng trung tâm duy nhất.

🏢
Phần mềm HRM
SAP · Oracle · ezHR
👤 Dữ liệu nhân viên
📅 Ca làm việc & OT
API / DB Trung gian
📡
Thiết bị chấm công
Abrivision · HIK · ZKTeco
😊 Nhận diện khuôn mặt
👆 Vân tay · 💳 Thẻ RFID
Kết nối thiết bị
Nền tảng trung tâm
eCMS Server
Quản lý · Tự động · Realtime
Đang hoạt động
📝
Đăng ký & Duyệt
👁
Xác thực sinh trắc
📊
Báo cáo 6 loại
🔒
Bảo mật & Log
📱
App & Portal
Đăng ký
Xem lịch sử
Đánh giá
Internet
🔵
Line ăn 1
Face ID
LCD · LED
In bill
TCP/IP
🔵
Line ăn 2
Vân tay
Thẻ từ · QR
LCD
TCP/IP
🔵
Line ăn 3
Face ID
Vân tay
LCD · LED
TCP/IP

Vận hành thực tế tại hàng nghìn nhà máy

eCMS được triển khai thành công tại các doanh nghiệp sản xuất lớn — quy mô từ 1,000 đến 5,000 nhân viên, vận hành ổn định mỗi ngày.

🏭
2,500+
Doanh nghiệp tin dùng
2–3s
Xác thực mỗi lượt
🚀
2 tháng
Thời gian đưa vào vận hành
🏆
18 năm
Kinh nghiệm triển khai
Lộ trình triển khai chuẩn
🔍
Tuần 1–2
Khảo sát & Thiết kế
Đánh giá hiện trạng, số line ăn, thiết bị. Đề xuất phương án phù hợp.
⚙️
Tuần 3–4
Cài đặt & Cấu hình
Triển khai server, kết nối thiết bị, nhập dữ liệu nhân viên.
🧪
Tháng 2
Kiểm thử & Đào tạo
Chạy song song, đào tạo HR và nhân viên canteen.
🚀
Tháng 3+
Vận hành chính thức
Hệ thống 100%. Hỗ trợ 24/7. Cập nhật tính năng liên tục.
Hình ảnh thực tế tại nhà máy
Đèn LED hiển thị kết quả xác thực tại line ăn
Xanh = hợp lệ · Đỏ = không hợp lệ — nhận biết tức thì
ĐÈN LED
Hệ thống màn hình hiển thị tại canteen
Nhiều line ăn vận hành đồng thời, thời gian thực
THỰC TẾ
4 line ăn vận hành đồng thời
LCD gắn tại từng line — phát suất ăn chính xác theo người
LINE 1–4
Khu vực canteen tổng thể sau triển khai
Vận hành trơn tru, có tổ chức, không còn xếp hàng
THỰC TẾ
🏆
🏆
APAC TOP 25 HR TECH
Top 25 nhà cung cấp Giải pháp Nhân sự hàng đầu Châu Á Thái Bình Dương — APAC CIO Outlook.
VIETNAM TOP 50 LEADING IT
Top 50 doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam 2019 — Bộ Thông tin và Truyền thông.