Electronic Platform for Automation Data

Tự động hóa
Quản lý Thiết bị Chấm công

ePAD tự động lấy log, đồng bộ nhân viên, cảnh báo sự cố và tích hợp mọi phần mềm nhân sự — không cần thao tác thủ công hàng ngày.

3 cơ chế
Lấy log tự động
100%
Không cần NAT port
7 loại
Báo cáo chuẩn
Đa site
Nhiều chi nhánh
ePAD — Dashboard hệ thống
Tổng quan hoạt động
12
Thiết bị
10
Online
2
Offline
248
Log hôm nay
Thống kê chi tiết
VP HCM
117
Xưởng A
84
Xưởng B
78
Kho
0
Biến động & Cảnh báo
248 ↑12%
Log 7 ngày
Cảnh báo
📡 Kho offline
08:14 hôm nay
Đề xuất & Dự báo
1
TB cần kiểm tra
3h
Tiết kiệm/ngày
~260
Dự báo ngày mai
Thách thức hiện tại

Những vấn đề phổ biến khi quản lý
thiết bị chấm công không có phần mềm

Mỗi thao tác nhỏ đều tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót khi số lượng thiết bị và chi nhánh tăng lên.

📥

Tải log thủ công mỗi ngày

IT phải vào từng máy để tải log chấm công, tốn 30–60 phút tùy số lượng thiết bị và dễ bỏ sót khi có nhiều chi nhánh.

👤

Đồng bộ nhân viên mới tốn công

Mỗi khi có nhân viên mới, phải đồng bộ thủ công xuống từng máy. Lấy vân tay xong cũng phải đồng bộ lại — dễ quên, không nhất quán.

🗑️

Nhân viên nghỉ vẫn còn trên máy

Nhân viên đã nghỉ việc nhưng thông tin vẫn tồn tại trên thiết bị. Xóa thủ công từng máy rất mất thời gian và tiềm ẩn rủi ro bảo mật.

🔒

Quản lý quyền admin khó kiểm soát

Quyền admin trên từng thiết bị quản lý rời rạc. Không có cơ chế tập trung để thêm hoặc xóa quyền khi có thay đổi nhân sự.

🔄

Điều chuyển nhân viên mất thời gian

Khi điều chuyển giữa các khu vực, phải đồng bộ thủ công trên nhiều máy — dễ bỏ sót, không đảm bảo đúng quy định chấm công.

📡

Máy mất kết nối không biết kịp thời

Khi thiết bị offline không có cảnh báo tự động. Dữ liệu chấm công bị thiếu hụt mà người quản lý không hay biết cho đến khi xuất báo cáo.

Quy trình vận hành

ePAD hoạt động như thế nào?

Toàn bộ quy trình tự động hóa — từ tiếp nhận nhân viên mới đến lấy log và xuất báo cáo.

Khai báo thông tin nhân viên

Nhân viên mới được khai báo trên hệ thống và đồng bộ xuống thiết bị ngay lập tức

HR khai báo thông tin trực tiếp trên ePAD hoặc nhận từ HRM qua API/import Excel. Sau đó đồng bộ xuống thiết bị để đăng ký vân tay/khuôn mặt.

Khai báo trực tiếp

HR nhập thông tin nhân viên trên giao diện web ePAD — tên, mã chấm công, phòng ban.

Import từ Excel

Tải lên file danh sách nhân viên định dạng Excel — hệ thống xử lý hàng loạt.

Nhận qua API/HRM

ePAD nhận dữ liệu tự động từ HRM, SAP, Oracle — không cần thao tác thủ công.

⏰ Sau khi khai báo, hệ thống tự đồng bộ xuống các máy đã được cấu hình.
📋ePAD — Quản lý nhân viên
Mã CCMã NVHọ tênPhòng banTrạng thái
00004S00004Nguyễn Quỳnh HoaNhân sựĐang làm
00005S00005Cao Thị Xuân DungNhân sựĐang làm
00012S00012Trần Trọng DũngSaleĐang làm
00018S00018Khoa Năng TùngKỹ thuậtĐang làm

Đồng bộ thông tin xuống thiết bị

Hệ thống tự động đẩy dữ liệu nhân viên xuống các máy theo cấu hình

Sau khi có dữ liệu xác thực, ePAD tự động đồng bộ cho các máy đã cấu hình. Admin có thể thiết lập theo nhóm máy hoặc từng máy riêng.

Đồng bộ tự động

Hệ thống phát hiện thay đổi và đồng bộ ngay — không cần thao tác thủ công.

Cấu hình theo nhóm máy

Thiết lập một lần cho cả nhóm theo khu vực/xưởng — áp dụng tất cả máy trong nhóm.

Lịch điều chuyển tự động

Lên lịch điều chuyển nhân viên — ePAD tự xóa/thêm trên các máy đúng thời điểm.

⏰ Nhân viên nghỉ việc tự động bị xóa khỏi thiết bị theo trạng thái làm việc trên phần mềm.
⚙️ePAD — Cấu hình tự động
Tên máyKhu vựcTrạng tháiUserĐồng bộ
Office 1VP HCMOnline45Tự động
Xưởng 1Nhà máy BHOnline120Tự động
Xưởng 2Nhà máy BHOnline118Tự động
KhoNhà máy BHOffline32Chờ kết nối

Nhân viên thực hiện chấm công

Xác thực bằng vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ từ — ghi nhận realtime

Nhân viên xác thực chấm công trên thiết bị sinh trắc học. Dữ liệu ghi nhận ngay lập tức và gửi về server ePAD.

Vân tay (Fingerprint)

Xác thực nhanh, chính xác — phổ biến trong môi trường sản xuất.

Nhận diện khuôn mặt (Face)

Xác thực không tiếp xúc — phù hợp môi trường yêu cầu vệ sinh.

Thẻ từ (Card)

Xác thực bằng thẻ RFID — dự phòng hoặc kết hợp sinh trắc.

⏰ Ghi nhận đầy đủ: mã chấm công, thời gian, hình thức xác thực, trạng thái In/Out.
👁️ePAD — Xem log realtime
Mã CCHọ tênThời gianMáyXác thựcTT
00004Nguyễn Quỳnh Hoa07:58:12Office 1Vân tayVào
00018Khoa Năng Tùng07:51:03Xưởng 1Vân tayVào
00007Phạm Thị Thu Hương08:05:17Office 1ThẻVào
00004Nguyễn Quỳnh Hoa17:01:44Office 1Vân tayRa

ePAD tự động lấy log chấm công

3 cơ chế lấy log — linh hoạt, không phụ thuộc người vận hành

ePAD lấy log từ thiết bị theo 3 cơ chế: realtime, theo khung giờ cấu hình, hoặc thủ công khi cần. Toàn bộ lịch sử được ghi lại.

Realtime

Log đẩy về server ngay khi nhân viên chấm công — theo dõi trực tuyến.

Theo khung giờ cấu hình

Thiết lập lịch lấy log vào các khung giờ cố định — đảm bảo đủ dữ liệu mỗi ngày.

Thủ công khi cần

Admin chủ động kéo log từ bất kỳ máy nào ngay lập tức khi cần kiểm tra.

⏰ Lịch sử tất cả thao tác lấy log được ghi nhận — hỗ trợ kiểm tra và xử lý sự cố.
📋ePAD — Lịch sử thao tác tự động
Tài khoảnThao tácThiết bịThời gianKết quả
admin@tinhhoaDownload logXưởng 126-09 06:00Hoàn thành
admin@tinhhoaDownload logOffice 126-09 06:00Hoàn thành
hr@tinhhoaXóa nhân viênXưởng 122-09 09:38Lỗi kết nối
admin@tinhhoaĐồng bộ NVTất cả20-09 08:00Hoàn thành

Tích hợp log với phần mềm nhân sự

Gửi log chấm công sang HRM theo khung giờ hoặc realtime

Sau khi lấy log về database, ePAD tự động tích hợp với HRM, SAP, Oracle hoặc bất kỳ hệ thống nào qua database hoặc REST API.

Tích hợp qua Database

Kết nối trực tiếp vào database phần mềm thứ 3 — tốc độ cao, phù hợp môi trường nội bộ.

Tích hợp qua REST API

Gửi dữ liệu qua API chuẩn — linh hoạt, bảo mật, phù hợp cloud.

Xuất file CSV/Excel

Xuất dữ liệu thô ra .csv hoặc .xls để import vào hệ thống không có API.

⏰ Dữ liệu ghi nhận: Mã CC, Mã máy, Thời gian, Hình thức xác thực (Vân tay/Thẻ/Face), Trạng thái In/Out.
🔗ePAD — Cấu trúc dữ liệu tích hợp
// Trường dữ liệu gửi sang HRM
{
  "EmployeeATID": "00004",
  "SerialNumber": "OFFICE_01",
  "CheckTime": "2023-02-06 07:58:00",
  "VerifyMode": 1, // 1=Vân tay, 4=Thẻ, 15=Face
  "InOutMode": 0 // 0=Vào, 1=Ra
}

Xuất báo cáo chấm công đa dạng

7 loại báo cáo chuẩn — lọc theo phòng ban, nhân viên, thời gian

ePAD cung cấp bộ báo cáo chuẩn phục vụ đối chiếu, kiểm tra và xuất dữ liệu cho bộ phận nhân sự.

Báo cáo IN/OUT

3 dạng: theo trạng thái máy, log đầu/cuối ngày, theo cặp log lần lượt.

Báo cáo danh sách

Danh sách nhân viên trên thiết bị, danh sách thiết bị theo khu vực.

Báo cáo vận hành

Lịch sử thao tác tự động: download log, đồng bộ, xóa nhân viên.

⏰ Tất cả báo cáo xuất được .csv, .xlsx hoặc .txt để tích hợp với hệ thống khác.
📊ePAD — Danh mục báo cáo chuẩn
#Tên báo cáoTrạng thái
1BC IN/OUT theo trạng thái trên máyChuẩn
2BC IN/OUT log đầu tiên – cuối cùng trong ngàyChuẩn
3BC IN/OUT theo cặp log lần lượtChuẩn
5BC toàn bộ log trong ngày trên 1 dòngChuẩn
7BC danh sách nhân viên trên thiết bịChuẩn
9BC danh sách thiết bị theo khu vựcChuẩn
10Lịch sử thao tác tự độngChuẩn
Kiến trúc hệ thống

Mô hình giải pháp tổng thể ePAD

Kết nối đa tầng — từ người dùng, server trung tâm đến thiết bị tại các chi nhánh.

Tầng người dùng — Truy cập qua trình duyệt web
💻
IT Admin
Quản lý hệ thống
cấu hình thiết bị, phân quyền
👩‍💼
HR Admin
Khai báo nhân viên
đồng bộ, xuất báo cáo
👤
End User
Xem log realtime
theo dõi trạng thái thiết bị
Tầng server trung tâm — ePAD Server
🏢
Phần mềm thứ 3
HRM, SAP, Oracle
API / Database
⇄
ePAD Server
Database · Cấu hình tự động
Báo cáo · Cảnh báo email
⇄
🗄️
Database
SQL Server / MySQL
Lưu trữ toàn bộ dữ liệu
Tầng thiết bị — Nhiều chi nhánh / khu vực (LAN)
🏢
VP Chính HCM
Máy 1 — Office 1
Máy 2 — Office 2
🏭
Nhà máy BH — Xưởng A
Máy 1, 2, 3
Máy 4, 5
🏭
Nhà máy BH — Xưởng B
Máy 1, 2, 3
Máy 4 (Offline)
Không cần
NAT port hay IP tĩnh tại nhiều site
Cloud / On-premise
Server vật lý hoặc server ảo linh hoạt
API & DB
Tích hợp mọi phần mềm nhân sự
Dashboard hệ thống

Theo dõi toàn bộ hoạt động
chấm công theo 4 tầng thông tin

Từ số liệu tổng quan đến xu hướng, cảnh báo và đề xuất — tất cả trên một màn hình.

Tổng quan hoạt động
12
Tổng thiết bị
Đang quản lý
10
Thiết bị online
83% hoạt động
2
Thiết bị offline
Cần kiểm tra
248
Log chấm công hôm nay
Cập nhật realtime
Thống kê chi tiết
Tỷ lệ log theo khu vực hôm nay
VP HCM
117
Xưởng A
84
Xưởng B
78
Kho
0
Phân bổ hình thức xác thực
Vân tay
68%
Thẻ từ
24%
Khuôn mặt
8%
Biến động & Cảnh báo
Log 7 ngày gần nhất
248 ↑ 12%
Tỷ lệ thiết bị online
83% ↓ 1 máy
Cảnh báo
📡 Kho (192.168.1.106) mất kết nối — 08:14 hôm nay
🔔 Email cảnh báo đã gửi đến admin@tinhhoa
Đề xuất & Dự báo
1
Thiết bị cần kiểm tra kết nối — Kho (offline từ 08:14)
3h
Thời gian tiết kiệm mỗi ngày nhờ tự động hóa lấy log
~260
Dự báo log chấm công ngày mai (dựa trên xu hướng tuần)
Demo trực tiếp

Giao diện thực tế của phần mềm ePAD

Chọn màn hình bên trái để xem giao diện thực tế từ phần mềm.

ePAD
Tổng quan
📊 Dashboard
🖥️ Thông tin máy chấm công
👥 Quản lý nhân viên
👁️ Xem log điểm danh
Báo cáo
📋 IN/OUT theo trạng thái
📋 Log đầu–cuối ngày
📋 Log trên 1 dòng
📋 Danh sách NV trên TB
📋 Danh sách thiết bị
📋 Lịch sử thao tác
Thông tin máy chấm công — Trạng thái thiết bị
Màn hình quản lý thiết bị ePAD
Màn hình quản lý thiết bị — hiển thị IP, trạng thái online/offline, số lượng user, vân tay, khuôn mặt của từng máy chấm công.
Triển khai

Lộ trình triển khai hệ thống ePAD

Quy trình rõ ràng, bàn giao nhanh chóng — hệ thống vận hành ổn định từ ngày đầu.

3
Cơ chế lấy log tự động
Kết nối
nhiều loại thiết bị từ nhiều hãng
7
Báo cáo chuẩn có sẵn
24/7
Hệ thống hoạt động liên tục
1
Khảo sát
Khảo sát hạ tầng mạng, danh sách thiết bị, yêu cầu tích hợp HRM
1–2 ngày
2
Cài đặt Server
Cài đặt ePAD Server, cấu hình database, thiết lập kết nối ban đầu
1 ngày
3
Kết nối thiết bị
Kết nối toàn bộ máy chấm công, kiểm tra trạng thái, cấu hình tự động
1–2 ngày
4
Tích hợp & Dữ liệu
Import nhân viên, cấu hình tích hợp HRM, kiểm thử luồng dữ liệu
2–3 ngày
5
Bàn giao
Đào tạo người dùng, kiểm tra toàn hệ thống, bàn giao tài liệu
1 ngày
Giao diện thực tế phần mềm ePAD
Màn hình quản lý thiết bị
Quản lý thiết bị chấm công
Theo dõi trạng thái online/offline, IP, số lượng user
THIẾT BỊ
Quản lý nhân viên
Quản lý nhân viên
Khai báo thông tin, đồng bộ, theo dõi trạng thái làm việc
NHÂN VIÊN
Xem log realtime
Xem log điểm danh realtime
Theo dõi trực tuyến toàn bộ lượt chấm công
LOG REALTIME
Trích xuất báo cáo
Trích xuất dữ liệu & Báo cáo
Xuất báo cáo chuẩn theo phòng ban, nhân viên, thời gian
BÁO CÁO

Yêu cầu hạ tầng

• Server vật lý hoặc máy ảo (cloud)
• Không cần NAT port, IP tĩnh tại site
• Kết nối LAN tại từng chi nhánh
• Trình duyệt Chrome/Edge mới nhất

Thiết bị được hỗ trợ

• Máy chấm công vân tay
• Máy nhận diện khuôn mặt
• Máy đọc thẻ từ (RFID)
• Nhiều dòng thiết bị khác nhau

Hỗ trợ sau triển khai

• Hướng dẫn sử dụng đầy đủ
• Hỗ trợ kỹ thuật qua email/điện thoại
• Cập nhật phiên bản định kỳ
• Tùy chỉnh theo yêu cầu riêng

Hiệu quả đầu tư

Trước và sau khi triển khai ePAD

Tự động hóa quy trình thủ công — tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, kiểm soát tốt hơn.

Trước khi có ePAD
❌
Tải log thủ công từng máy mỗi ngày — tốn 30–60 phút
❌
Đồng bộ nhân viên mới thủ công — dễ bỏ sót, không nhất quán
❌
Nhân viên nghỉ vẫn còn trên thiết bị — rủi ro bảo mật
❌
Máy offline không phát hiện kịp — dữ liệu bị thiếu hụt
❌
Không có báo cáo tổng hợp — xử lý thủ công trên Excel
❌
Quản lý quyền admin rời rạc, khó kiểm soát
Sau khi triển khai ePAD
✅
Log chấm công tự động theo realtime hoặc khung giờ cấu hình
✅
Nhân viên mới đồng bộ tự động xuống các máy đã cấu hình
✅
Nhân viên nghỉ tự động xóa khỏi thiết bị theo trạng thái
✅
Cảnh báo email ngay khi máy mất kết nối — xử lý kịp thời
✅
7 loại báo cáo chuẩn — lọc theo phòng ban, nhân viên, thời gian
✅
Quản lý quyền admin tập trung — thêm/xóa dễ dàng, đồng bộ ngay

Lợi ích chính

⏱️

Tiết kiệm thời gian vận hành

Loại bỏ hoàn toàn các thao tác thủ công hàng ngày — đội IT tập trung vào công việc giá trị cao hơn.

🎯

Dữ liệu chấm công chính xác

Không bỏ sót log, không thiếu dữ liệu — đảm bảo tính toán công chính xác cho toàn bộ nhân viên.

🔒

An toàn dữ liệu nhân viên

Thông tin người đã nghỉ việc tự động được xóa — giảm rủi ro bảo mật, tuân thủ quy định.

🏢

Quản lý tập trung đa chi nhánh

Kiểm soát toàn bộ thiết bị nhiều khu vực từ một giao diện — không cần đến từng nơi.

🔗

Tích hợp mọi hệ thống nhân sự

Kết nối với HRM, SAP, Oracle qua API hoặc database — không phụ thuộc nền tảng.

📈

Dễ mở rộng khi phát triển

Linh hoạt thêm chi nhánh, thêm thiết bị mới — không phải cấu hình lại từ đầu.

Tinh Hoa Solutions

Sẵn sàng triển khai ePAD
cho doanh nghiệp của bạn?

Đội kỹ thuật Tinh Hoa Solutions sẵn sàng tư vấn, khảo sát và triển khai phù hợp với quy mô, hạ tầng của doanh nghiệp.