Phần Mềm Nhân Sự Tiền Lương Chấm Công HRPro7
TIẾT KIỆM THỜI GIAN
Tiết kiệm thời gian chấm công, tính lương với nghiệp vụ xử lý tự động.
QUẢN LÝ HIỆU QUẢ
Quản lý hiệu quả việc tăng ca, công tác, phụ cấp nhờ tự động hóa, loại bỏ giấy tờ.
GIẢM SAI SÓT
Giảm sai sót nhập liệu trong quá trình chấm công tính lương.
SỬ DỤNG DỄ DÀNG
Dễ dàng tra cứu, phân tích và hoạch định quỹ lương với các dữ liệu đã lưu trữ.
Danh sách chức năng nổi bật
Chấm công
Xem chi tiết giới thiệu về Phần mềm Chấm công tại đây
Lưu ý quan trọng
Phần mềm nhân sự tiền lương cũng cần có khả năng kết nối & quản lý hệ thống máy chấm công với những chứ năng sau
- Theo dõi trực tuyến trạng thái hoạt động của thiết bị
- Tự động kết nối vào máy chấm công và download dữ liệu chấm công về server tại các thời điểm thích hợp trong ngày
- Đồng bộ dữ liệu vân tay giữa các chi nhánh
- Kiểm duyệt ra-vào cho nhân viên theo từng khu vực
- Tự đồng bộ dữ liệu của từng khu vực và chuyển về hệ thống trung tâm
- Theo dõi trực tuyến tình trạng của hệ thống chấm công từ xa
Quản lý thông tin nhân viên
- Lưu trữ thông tin cá nhân, quá trình làm việc, đánh giá, khen thưởng và các quyết định có liên quan
- Thao tác nhập liệu đơn giản, cho phép import từ file xls
- Xuất báo cáo quá trình làm việc của từng nhân viên
- Liên kết với chức năng Bảo Hiểm Xã Hội & hợp đồng lao động
- Lọc và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng
- Báo cáo nhân viên mới chi tiết theo thời gian, theo bộ phận
- Báo cáo nhân viên nghỉ việc chi tiết theo thời gian, theo bộ phận
Liên hệ để được Tư vấn
Kiểm soát ra vào
- Kết nối với thiết bị kiểm soát ra vào để ngăn không cho những người có trong danh sách blacklist vào nhà xưởng
Các module khác
- Đánh giá nhân viên
- Quản lý KPI
- Quản lý Tuyển dụng
- Quản lý Đào tạo
Tính lương
- Tính lương theo thời gian
- Tính lương theo sản phẩm, áp dụng cho ngành may mặc
- Tính lương theo sản phẩm áp dụng cho ngàn bao bì nhựa
- Tính lương theo sản phẩm, áp dụng cho ngành thực phẩm
- Tính lương theo chuyến cho tài xế
- Tính lương dành cho ngành dịch vụ, sự kiện
- Công thức lương lương linh hoạt có thể tự tùy chỉnh
- Báo cáo dễ dàng tùy chỉnh theo mẫu
- Tích hợp được với các phần mềm khác như SAP, Microsoft Dynam
Hợp đồng và Bảo hiểm
- Xuất hợp đồng lao động theo mẫu tùy biến
- Xuất các quyết định khi có sự thay đổi vị trí, mức lương
- Xuất các báo cáo nộp BHXH
- Nhắc nhở khi nhân viên hết hạn hợp đồng lao động
- Cảnh báo đến hạn BHXH, nghỉ thai sản, nghỉ bệnh
- Cảnh báo nhân viên sắp nghỉ hưu
Báo cơm tự động
- Thiết lập các quy định lấy cơm: ai, ăn ca nào, ăn ở quầy nào, được lấy bao nhiêu phần, có được mời khách không …
- Khi nhân viên lấy cơm, hiển thị thông tin lên màn hình, hoặc trên đèn led xanh đỏ
- Báo cơm tự động từ dữ liệu chấm công. Đăng ký cơm cho khách
- Xuất các báo cáo thống kê khẩu phần ăn hàng ngày. Báo cáo những người vi phạm qui định ăn. Báo cáo các phần cơm phát sinh cho khách
Xem thêm về phần mềm quản lý nhà ăn ICMS
Web HR nội bộ
HRportal là một phần mềm chạy trên web, kết nối với cơ sở dữ liệu của phần mềm HRPRO7 để giúp người sử dụng có thể thực hiện nhiều thao tác trên web browser:
- Nhân viên có thể tự đăng ký nghỉ phép / đăng ký công tác trên web
- Nhân viên tự kiểm tra bảng chấm công và phát hiện sai sót
- Nhân viên tự xem phiếu lương
- Manager duyệt ngày phép / công tác
- Manager xem báo cáo chấm công
- Các cấp Giám đốc xem báo cáo chấm công, tổng kết quỹ lương
…Sau khi sử dụng phần mềm, tôi thấy việc tạo bảng công cuối tháng được làm rất nhanh chóng, không còn tốn thời gian tính đi tính lại. Khi cần thống kê các thông tin về ngày công để tính các khoản phúc lợi cho nhân viên vào cuối năm thì truy xuất nhanh chóng dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng bằng tay…
Bạn muốn được tư vấn chi tiết hơn?
Những thắc mắc thường gặp
- có những nguyên nhân nào khiến việc tính lương bằng file xls bị sai?
- Phần mềm HRPRO7 có những loại báo cáo gì ?
- Phần mềm có thể sử dụng chung với loại máy chấm công mà tôi đang dùng không?
- Giá của phần mềm HRPRO7 ?
- Qui trình ra được báo cáo chấm công thế nào là hiệu quả?
- Những điều cần lưu ý khi chọn lựa phần mềm nhân sự tiền lương?
- Công ty sản xuất cần lưu ý chức năng gì trên phần mềm?
- Công ty dịch vụ, nhà hàng nên lưu ý chức năng gì trên phần mềm?
- Phần mềm có quản lý đuợc dữ liệu chấm công ở nhiều chi nhánh?
- … ( và rất nhiều câu hỏi khác )
Các phiên bản
Phần mềm HRPRO7 với nhiều phiên bản khác nhau và có thể chỉnh sửa theo yêu cầu của từng đối tượng khách hàng
BẢN CHUẨN (FACTORY)
Phiên bản chuẩn dành cho các công ty sản xuất, với module quản lý công nhân và nhân viên văn phòng. Phiên bản này được xây dựng dựa trên đặc thù của ngành giày da – may mặc.
DỊCH VỤ
Phiên bản chuyên sử dụng cho Hotel – Restaurant – Cafe (HORECA) đáp ứng việc chấm công linh động, tính lương theo thời gian, đồng bộ hóa hệ thống ở các chi nhánh, quản lý được nhân viên bán thời gian.
XÂY DỰNG
Nhanh chóng xuất ra bảng chấm công – lương, đồng bộ hóa dữ liệu nhiều chi nhánh cùng lúc, kết nối dữ liệu chấm công với phần mềm quản lý công trình,…
BÁN LẺ
Phiên bản dành cho các doanh nghiệp bán lẻ. Nội dung này đang được thực hiện, vui lòng liên hệ với Tinh Hoa nếu bạn không muốn đợi lâu hơn.
SME
Phiên bản dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nội dung này đang được thực hiện, vui lòng liên hệ với Tinh Hoa nếu bạn không muốn đợi lâu hơn.
YÊU CẦU RIÊNG
Phần mềm được viết theo yêu cầu riêng của khách hàng.
Vì sao doanh nghiệp sản xuất nên dùng phần mềm nhân sự tiền lương? TĂNG HIỆU SUẤT LÀM VIỆC CỦA BỘ PHẬN NHÂN SỰ và CỦA DOANH NGHIỆP Các doanh nghiệp sản xuất vốn sử dụng nhiều công nhân được trả lương theo ngày công. Nếu không kiểm soát, doanh nghiệp sẽ phải chịu nhiều lãng phí bởi việc tính lương sai sót. Quá trình chấm công tính lương vốn mất nhiều thời gian và yêu cầu sự chính xác tuyệt đối. Sử dụng phần mềm nhân sự để tự động hóa quá trình chấm công tính lương sẽ giải phóng bộ phận Nhân Sự khỏi các công việc tốn kém thời gian nhưng đơn giản. Từ đố bộ phận Nhân sự có nhiều thời gian hơn để nâng cao năng suất lao động
Giúp bạn loại bỏ nhiều lãng phí
- Lãng phí đến từ việc kiểm sóat lỏng lẻo ngày công và giờ làm thêm
- Lãng phí đến từ việc thiết lập công thức lương trên file xls bị sai
- Lãng phí đến từ việc tốn thời gian chấm công tính lương
LỢI THẾ nổi bật của Phần mềm HRPRO7 [su_table]
XỬ LÝ ĐƯỢC NHIỀU LOẠI CA LÀM VIỆC | BÁO CÁO TÙY BIẾN THEO TỪNG YÊU CẦU | MỨC ĐỘ LINH HOẠT CAO & DỄ MỞ RỘNG |
So với các phần mềm nhân sự tiền lương khác, HRPRO7 có khả năng tính toán giờ công của khối sản xuất, với nhiều ca kíp phức tạp | HRPRO7 cho phép linh hoạt trong việc xây dựng các loại báo cáo, đáp ứng yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp | Phần mềm cho phép tùy biến các loại báo cáo, tùy biến trường thông tin nhân sự, tùy biến công thức lương, tùy biến qui định chấm công … dễ dàng đáp ứng cho những sự thay đổi trong tương lai |
[/su_table]
Về Giải Pháp Tinh Hoa
Năng lực cạnh tranh
- Chuyên về các thiết bị nhận dạng tự động ( autoID) với công nghệ thẻ / vân tay / nhận dạng khuôn mặt
- Hiểu tường tận về nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực quản trị nhân sự
- Khả năng phát triển phần mềm và xây dựng các giải pháp tích hợp
Nhà cung cấp uy tín của những thương hiệu uy tín: Thành lập năm 2007, Tinh Hoa là doanh nghiệp chuyên về giải pháp IT giúp tự động hóa nghiệp vụ nhân sự ( chấm công – tính lương – quản lý hồ sơ nhân viên). Với đội ngũ năng lực cao và giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn để giúp khách hàng ứng dụng giải pháp chấm công – tính lương tự động, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất cho bộ phận nhân sự
Keywords
phần mềm tính lương, phần mềm chấm công tính lương, phần mềm tính lương miễn phí, phan mem tinh luong nhan vien, phần mềm tính lương bằng excel, phan mem tinh luong, phan mem tinh luong mien phi
Các loại Máy chấm công
Các dòng máy chấm công vân tay
Công nghệ nhận dạng dấu vân tay hiện nay luôn là lựa chọn hàng đầu trong các lĩnh vực an ninh, bảo mật, kiểm soát truy cập… So với các công nghệ nhận dạng gương mặt hoặc nhận dạng thông qua tĩnh mạch, thì nhận dạng bằng vân tay có giá thành thấp, nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác ở mức cao được. Nguyên lý hoạt động của Công nghệ nhận dạng vân tay: Khi quét ngón tay trên thiết bị nhận dạng dấu vân tay, thiết bị này sẽ quét hình ảnh ngón tay đó và đối chiếu các đặc điểm vân tay đó với vân tay mẫu đã được lưu trữ trong hệ thống. Quá trình xử lý dữ liệu sẽ được thiết bị chuyển sang các dữ liệu số và ra thông báo rằng dấu vân tay đó là hợp lệ hay không hợp lệ
Một số dòng máy chấm công vân tay đáng tin cậy
Máy chấm công vân tay ABRIVISION – Singapore | Chuẩn văn phòng | Dung lượng vừa | kết nối online
Máy chấm công bằng vân tay thế hệ mới, với thiết kế trang nhã hiện đại, phù hợp cho môi trường văn phòng. Màn hình LCD trắng đen với độ ổn định cao.
Chức năng chính của máy chấm công ATK100:
- Bộ cảm biến nhận dạng vân tay ABV Sensor tiên tiến
- Bàn phím cảm ứng hiện đại
- Tích hợp sẵn cổng USB port
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Thông số kỹ thuật của máy chấm công ATK100:
Màn hình | Trắng-Đen |
Số lượng vân tay lưu trữ | 2,800 |
Số lượng thẻ lưu trữ | 30,000 |
Dữ liệu lưu trữ | 50,000 |
Cổng kết nối | RS232/485, TCP/IP,USB-host |
Chức năng chính | Workcode, SMS, DLST, Scheduled-bell Self-Service Query, Automatic Status Switch,WebServer |
Chức năng tùy chọn | Standby,Sleep,Idle,Auto-shutdown/on |
Nguồn | 5V DC 2A |
Nhiệt độ hoạt động | 0 ℃- 45 ℃ |
Độ ẩm hoạt động | 20% – 80% |
Kích thước máy | 196.5 X 138 X 59 mm |
Máy chấm công khuôn mặt
Đây là công nghệ mới nhất. Máy chấm công gương mặt dùng để khắc phục nhược điểm của máy chấm công vân tay (là việc da tay bị ăn mòn). Máy chấm công gương mặt có thể áp dụng được cho mọi người, đồng thời tránh tình trạng chấm công dùm ( vốn là nhược điểm của máy chấm công thẻ). Nhược điểm hiện nay của máy chấm công nhận dạng mặt người là về dung lượng máy.
Máy chấm công thẻ cảm ứng
Máy chấm công thẻ cảm ứng là thiết bị sử dụng thẻ cảm ứng Proximity / MIFARE. RFID — viết tắt của cụm từ Radio Frequency Identification (Nhận dạng bằng tần số sóng vô tuyến), là một kỹ thuật nhận dạng sóng vô tuyến từ xa, cho phép dữ liệu trên chíp được đọc một cách “không tiếp xúc” qua đường dẫn sóng vô tuyến ở khoảng cách từ 50 cm tới 10 mét, tùy loại thẻ. Nhờ áp dụng công nghệ đọc mà “không tiếp xúc” vào các dòng máy chấm công thẻ cảm ứng, việc sử dụng thẻ trở nên dễ dàng hơn. Nhân viên có thể để thẻ trong dây đeo, trong ví cá nhân, mà vẫn thực hiện được thao tác quét thẻ. Thao tác quét thẻ cũng được thực hiện nhanh hơn, và tuổi thọ của thẻ cũng được kéo dài lâu hơn… Ưu thế của máy chấm công thẻ cảm ứng là tốc độ quét rất nhanh, trong 10ph, một máy chấm công thẻ cảm ứng có thể chấm công cho 500 người ( so với máy chấm công vân tay là khoảng 200 người). Điều này khiến máy chấm công thẻ cảm ứng rất phổ biến trong các công ty sản xuất, có số lượng công nhân đông. ..
Chức năng đặc biệt trên máy chấm công
Hệ thống máy chấm công của bạn cần những chức năng gì ?
- Theo dõi trực tuyến trạng thái hoạt động của thiết bị
- Tự động kết nối vào máy chấm công và download dữ liệu chấm công về server tại các thời điểm thích hợp trong ngày
- Đồng bộ dữ liệu vân tay giữa các chi nhánh
- Kiểm duyệt ra-vào cho nhân viên theo từng khu vực
- Tự đồng bộ dữ liệu của từng khu vực và chuyển về hệ thống trung tâm
- Theo dõi trực tuyến tình trạng của hệ thống chấm công từ xa
Tư vấn về máy chấm công vân tay
Tư vấn trực tuyến
Phần mềm & Giải Pháp
Giải pháp tích hợp phần mềm chấm công – tính lương
DASS là phần mềm chuyên dụng để quản lý máy chấm công với số lượng lớn. Phần mềm giúp ích cho việc quản lý dữ liệu trên máy, đặc biệt hữu dụng dành cho hệ thống nhiều máy chấm công và nằm rải rác tại nhiều chi nhánh
Phần mềm D.A.S.S đem lại lợi ích gì ? [su_table]
MÁY NHANH & ỔN ĐỊNH | TIẾT KIỆM THỜI GIAN | QUẢN LÝ TỐT DỮ LIỆU |
Việc tự động xóa các dữ liệu thừa sẽ giúp máy chấm công hoạt động nhanh & nhẹ nhàng, trái ngược với cảm giác chạy ì ạch khi máy sử dụng lâu ngày | Các chức năng tự động trên phần mềm sẽ giúp bạn có thêm thời gian để làm các công việc quan trọng hơn | Phần mềm cho phép bạn kiểm soát tốt các dữ liệu trên máy, như số lượng nhân viên, số lượng log, tình trạng kết nối với máy, đảm bảo cho việc xuất các loại báo cáo |
[/su_table]
Vì sao doanh nghiệp lớn cần giải pháp D.A.S.S ? TĂNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG ĐỐI VỚI HỆ THỐNG MÁY CHẤM CÔNG Phần mềm sẽ tự động download sẵn các dữ liệu từ máy chấm công, tự động thêm template của các nhân viên mới lên tất cả các máy chấm công, tự động xóa các template của nhân viên cũ đã nghỉ việc, tự động upload template những nhân viên cần đi công tác lên máy chấm công tại các địa điểm công tác, tự động xóa dữ liệu log trên máy theo hình thức cuốn chiếu … Bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian với các chức năng tự động của D.A.S.S
Các chức năng nổi bật
- Quản lý máy chấm công theo khu vực. Qui định máy nào, dành cho bộ phận nào
- Tự động đồng bộ thông tin của nhân viên mới của từng phòng ban lên các máy chấm công dành cho phòng ban đó
- Tự động xóa dữ liệu nhân viên cũ ra khỏi máy chấm công
- Thiết lập lịch để điều chuyển vân tay/ mã thẻ dành cho trường hợp điều chuyển lao động.
- Thiết lập lịch download log điểm danh từ máy chấm công
Tư vấn trực tuyến
Phần mềm quản trị nhân sự tiền lương
Phần mềm Smartboss dành cho doanh nghiệp nhỏ, Phần mềm HRPRO7 dành cho doanh nghiệp lớn, phần mềm DASS quản lý máy chấm công tại nhiều chi nhánh
HRPRO7 là phần mềm chấm công tính lương dành cho sản xuất và các doanh nghiệp lớn, nhiều chi nhánh. Sử dụng phần mềm nhân sự HRPRO7 để tự động hóa quá trình chấm công tính lương sẽ giải phóng bộ phận Nhân Sự khỏi các công việc tốn kém thời gian nhưng đơn giản. Từ đố bộ phận Nhân sự có nhiều thời gian hơn để nâng cao năng suất lao động
Smartboss là phần mềm nhân sự tiền lương viết riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu không kiểm soát, doanh nghiệp sẽ phải chịu nhiều lãng phí. Giải pháp Smartboss giúp tự động hóa quá việc chấm công tính lương, giúp kiểm soát dễ dàng hơn và hiệu quả hơn, từ đócắt giảm lãng phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tư vấn Giải pháp nhân sự tiền lương theo ngành
Mỗi ngành có một đặc thù riêng đòi hỏi giải pháp đặc biệt. Sử dụng gói giải pháp theo ngành sẽ tối ưu hiệu quả sử dụng và tiết kiệm về mặt đầu tư