Nền tảng quản trị tập trung cho quản lý nhân sự và quản lý an ninh nhà máy
Giải pháp tích hợp giúp doanh nghiệp sản xuất đồng bộ dữ liệu nhân sự, chấm công, kiểm soát ra vào và giám sát an ninh trên một hệ thống duy nhất. Thay vì quản lý rời rạc bằng nhiều phần mềm khác nhau, doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu từ máy chấm công, hệ thống access control, quản lý khách – nhà thầu, suất ăn và thông tin nhân sự để nâng cao hiệu quả vận hành và kiểm soát rủi ro.
Vấn đề
Vấn đề thường gặp nếu doanh nghiệp không có hệ thống quản trị an ninh tích hợp nhân sự
Thiếu kiểm soát chặt, gây thiệt hại về tài sản
- Mất mát tài sản, hư hỏng thiết bị máy móc
- Thất thoát nguyên vật liệu, sản phẩm bán thành phẩm, sản phẩm thành phẩm
- Rò rỉ bí mật công nghệ / bí mật kinh doanh
- ..
Thiếu kiểm soát gây tai nạn lao động
- Người không được đào tạo vào khu vực sản xuất nguy hiểm
- Khách tham quan đi lạc vào khu vực máy móc nguy hiểm
- ..
Không đáp ứng tiêu chuẩn an ninh
- Không kiểm soát ra vào
- Không lưu trữ thông tin nên khi có sự cố không có thông tin để truy vế
- Thiếu kiểm soát ở một sốvị trí trọng yếu
Danh mục các chức năng
Chức năng chính của ePAD Platform
Quản lý quyền truy cập theo khu vực & thời gian
- Quản lý thông tin cơ bản của nhân viên / nhà thầu / khách
- Theo dõi trạng thái truy cập hợp lệ của từng đối tượng (nhân viên/ nhà thầu/ khách)
- Điều chuyển nhân viên nội bộ (cố định, tạm thời)
- Đăng ký nhà thầu / khách tham quan
Tự động hóa dữ liệu
- Tự động cập nhật quyền ra vào từng khu vực sau khi đơn đăng ký được duyệt
- Tự động xóa nhân viên nghỉ việc khỏi danh sách người có quyền ra vào theo khu vực.
- Tự động update quyền ra vào theo danh sách điều chuyển nội bộ
- Tự động theo dõi tình trạng ra vào từng khu vực theo thời gian thực (realtime)
Báo cáo dữ liệu ra vào lưu trữ trong 6 tháng
- Báo cáo IN/OUT từng khu vực
- Báo cáo log IN/OUT đầu tiên và cuối cùng trong ngày
- Báo cáo dữ liệu thô dưới dạng tập tin .txt, .csv, .xls,… nhiều kiểu sắp xếp
Quản trị hệ thống
- Thiết lập điều kiện cảnh báo (vd: máy chấm công mất kết nối, dữ liệu không đầy đủ)
- Phân quyền truy cập theo thiết bị, dữ liệu và chức năng
Quản lý thiết bị AutoID
- Quản lý danh sách thiết bị theo khu vực, phòng ban.
- Hiển thị thông tin trên thiết bị: user, log,…
- Phân quyền admin trên các thiết bị.
- Nhận cảnh báo theo điều kiện (vd: mất kết nối, dữ liệu thiếu)
Tích hợp với phần mềm quản trị
- Tích hợp thông tin người dùng với các hệ thống khác (HR, ERP, …) qua API chuẩn của ePAD.
- Tích hợp dữ liệu chấm công với các hệ thống khác (HR, TA,…) qua API chuẩn của ePAD.
Lợi ích
Những lợi ích nổi bật mà nền tảng mang lại cho doanh nghiệp
Hệ thống tự động
Tự động thực hiện các tác vụ upload dữ liệu lên thiết bị, download dữ liệu từ thiết bị theo lịch trình được thiết lập sẵn…
Dữ liệu chính xác
Dữ liệu đầy đủ – kịp thời (để đảm bảo chấm công tính lương đúng ngày )
Cảnh báo thông minh
Nhận cảnh báo từ sớm khi có các sự cố kết nối với máy chấm công
Quản lý tập trung
Phần mềm quản lý thiết bị máy chấm công dành cho các hệ thống lớn, giúp tăng hiệu quả trong việc quản lý dữ liệu trên các máy chấm công.
