Giải Pháp eTA
PHẦN MỀM
CHẤM CÔNG
CƠ BẢN
eTA (Electronic Timesheet)
Giải pháp phần mềm chấm công đon giản
GIỚI THIỆU VỀ eTA
eTA (Electronic Timesheet) là giải pháp phần mềm chấm công đơn giản, ứng dụng công nghệ để tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu quả chấm công cho doanh nghiệp thông qua các chức năng nghiệp vụ như:
- Quản lý hồ sơ thông tin nhân viên cơ bản
- Thiết lập các quy đinh chấm công như Thời gian chấm công, quy định về thời gian lấy log, xử lý thiếu log
- Xếp ca làm việc không lo chồng chéo
- Đăng ký và Ghi nhận nghỉ phép dễ dàng bất kế lý do
- Tích hợp với 100% các dòng máy chấm công Khuôn mặt, vân tay, thẻ từ,…
- Quản lý giờ in/out và ghi nhận thành log nhanh chóng
- Xuất Bảng công theo bộ phận.
- Thư viện các mẫu báo cáo chuyên nghiệp có sẵn
Hơn 15 năm
Kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự
2538 +
Khách hàng tin tưởng
Hơn 50%
Doanh thu từ khách hàng cũ
99%
Khách hàng feedback tốt
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU CỦA TINH HOA SOLUTIONS
CHIA SẺ TỪ KHÁCH HÀNG CỦA TINH HOA
tất cả đều được lưu lại, theo dõi chi tiết và rất chính xác. Trong quá trình chuyển đổi phải chạy song song nhưng sau đó thì kết quả rất tốt. Mặc dù cũng gặp một số khó khăn nhưng đều được Tinh Hoa đưa ra biện pháp khắc phục
Bà. Phương Thảo
G.A Manager
Các phân hệ Tính lương / Quản lý cơ sở dữ liệu/Các biểu mẫu nhân sự nhìn chung là tốt. Ngoài ra, đội ngũ nhân viên từ Tinh Hoa rất tốt và nhiệt tình, sẵn sàng đến tận công ty để hỗ trợ hoặc họp online khi có yêu cầu
Bà. Lê Thị Mỹ Hường
HR Manager
Việc áp dụng hệ thống giúp Công ty giảm các thủ tục giấy tờ liên quan chấm công, có thể chủ động quản lý được các sự kiện chấm công liên quan đến nhân sự. Số liệu chấm công tức thời và tập trung toàn công ty
Ông. Vũ Nhân Độ
IT Manager
MÔ HÌNH KẾT NỐI GIẢI PHÁP eTA
CHỨC NĂNG NỔI BẬT
Phần mềm giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động chấm công cho nhân viên. với 6 chức năng nổi bật nhất
Thông tin nhân viên
các thông tin cơ bản
Quản lý nghỉ phép
Ngày nghỉ và công tác
Ca làm việc
Thiết lập và quản lý
Điều chỉnh bảng công
Điều chỉnh và lưu trữ
Các loại OT
OT theo luật VN
Báo cáo
10 loại thông dụng
Quản lý thông tin
Quản lý các thông tin cơ bản của nhân viên như:
- Họ và tên
- Mã chấm công (MCC)
- Mã nhân viên
- Phòng ban làm việc
Quản lý ca làm việc
Phần mềm giúp người dùng có thể thiết lập các thông tin liên quan đến ca làm việc của nhân viên như
- Khai báo danh mục ca
- gán ca cho bộ phận hoặc nhân viên
- Chỉnh sửa thông tin ca
Quản lý Tăng ca
Phần mềm giúp người dùng có thể thiết lập các thông tin tăng ca của nhân viên bao gồm
- Khai báo danh mục tăng ca
- Gán ca cho bộ phận hoặc nhân viên
- Chỉnh sửa thông tin tăng ca
Điều chỉnh chấm công
Cho phép điều chỉnh & lưu trữ kết quả điều chỉnh (có lưu lịch sử điều chỉnh)
Xuất Báo cáo
Phần mềm hỗ trợ cho doanh nghiệp 10 mẫu thông dụng nhất, cho phép điều chỉnh cột/ tên
Quản lý Ngày nghỉ và công tác
Người dùng có thể dễ dàng nhập liệu ngày nghỉ, công tác cho nhân viên đã đăng ký
5 CÔNG NGHỆ VÀ TIỆN ÍCH NÔI BẬT CỦA PHẦN MỀM
Phần mềm bao gồm nhiều cải tiến về công nghệ so với các sản phẩm trước đây của Tinh hoa cũng như các sản phẩm phần mềm chấm công khác trên thị trường
Công nghệ Web
Web: sử dụng mọi lúc mọi nơi có internet , không cần cài đặt trên máy tính cố định
Lấy dữ liệu
Tích hợp trực tiếp và lấy dữ liệu chấm công từ nhiều loại thiết bị khác nhau trên thị trường
Quản lý tự động
Tự động đồng bộ thông tin nhân viên, Tự động tải log.
Tich hợp
Hệ thống gồm nhiều giao thức API, Database SQL, File
Dashboard
Theo dõi hiện diện, trạng thái thiết bị và số lượng log điểm danh
CÁC VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP
6 vấn đề mà người dùng thường gặp phải ở các phần mềm chấm công “Hãng” mà eTA giúp giải quyết
Thông tin bị giới hạn và không thể mở rộng
Chỉ có một số thông tin nhân viên. Khó import/export/kết hợp với phần mềm bên thứ 3
Chỉ xử lý được ca hành chính và ca đơn giản
Không thể tính toán đúng công cho các ca thường gặp trong sản xuất, đặc biệt là trường hợp làm qua đêm
Chỉ xử lý được tình huống OT đơn giản
Không tính đúng loại OT và thiết lập các hệ số OT theo luật VN (OT ca qua đêm, ngày nghỉ, ngày lễ, …), OT trước ca làm việc
Không lưu trữ thông tin nghỉ phép & ngày phép
Không thể lưu quota ngày phép khác nhau theo từng nhân viên
Báo cáo cố định
Theo báo cáo nước ngoài, không phổ biến tại VN, không chỉnh sửa theo yêu cầu được
Thiếu chức năng quản lý dữ liệu tự động
Thiếu chức năng tự động đồng bộ thông tin nhân viên, Tự động tải log
ĐA DẠNG CHỨC NĂNG CHẤM CÔNG
Dễ dàng tích hợp với 100% các dòng máy chấm công trên thị trường . tự động đồng bộ thông tin nhân viên và log chấm công ….
Tích hợp chấm công
Phần mềm hỗ trợ tích hợp với tất cả các dòng máy chấm công hiện có trên thị trường để tự động và tối ưu hóa việc thu thập dữ liệu log chấm công
Tổng hợp dữ liệu Log
Thông tin chấm công từ các thiết bị sẽ được ghi nhận và tổng hợp lại dưỡi dạng dữ liệu thô trên phần mềm, phục vụ cho các chức năng nghiệp vụ khác.
Nhà quản trị có thể trực tiếp theo dõi thông tin chấm công trên dữ liệu thô hoặc thông quan báo cáo sau tổng hợp
HỆ THỐNG BÁO CÁO ĐẦY ĐỦ
Phần mềm cung cấp các báo cáo về thời gian làm việc, chấm công, nghỉ phép nhanh chóng, nhà quản trị có thể lập tức kiểm tra các báo cáo mà không phải tốn thời gian chờ đợi tổng hợp
HỆ THỐNG BÁO CÁO ĐẦY ĐỦ
Phần mềm cung cấp các báo cáo về thời gian làm việc, chấm công, nghỉ phép nhanh chóng, nhà quản trị có thể lập tức kiểm tra các báo cáo mà không phải tốn thời gian chờ đợi tổng hợp
Báo cáo dữ liệu thống kê
- Báo cáo dữ liệu thô
- Báo cáo chấm công chi tiết ngày
- Báo cáo chấm công theo tháng
- Báo cáo phép năm
- Báo cáo thống kê ngày nghỉ
Báo cáo kiểm soát, quản lý
- Báo cáo lỗi chấm công
- Báo cáo chỉnh sửa chấm công
TƯ VẤN 1:1 VỚI TINH HOA
Cùng tìm hiểu, hỏi đáp trực tiếp 1:1 để nhanh chóng nhận ra mức độ phù hợp với doanh nghiệp, từ đó có quyết định áp dụng chính xác nhất.
Giải đáp mọi thắc mắc
- Phần mềm eTA có gì nổi bật hơn so với những sản phẩm khác trên thị trường?
- Ứng dụng eTA giúp ích gì cho Phòng nhân sự và Doanh nghiệp?
- Phần mềm eTA phù hợp với những ngành nghề nào?
- eTA có phù hợp với cơ cấu tổ chức và mô hình của công ty tôi không?
- Chi phí sử dụng Phần mềm là bao nhiêu?
