Một đoàn kiểm tra đến nhà máy giả định 500 công nhân và yêu cầu xuất trình hợp đồng lao động, bảng chấm công tăng ca, hồ sơ huấn luyện an toàn và biên bản diễn tập PCCC. Người phụ trách tìm được hợp đồng nhưng thiếu ba phụ lục, bảng tăng ca nằm trong file Excel chưa...
Trả lời nhanh: khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra việc chấp hành pháp luật lao động, doanh nghiệp cần sẵn sàng hồ sơ theo các nhóm: lao động và hợp đồng, tiền lương và thời giờ làm việc, bảo hiểm xã hội, an toàn vệ sinh lao động và PCCC, cùng hồ sơ lao động nước ngoài...
Một nhà máy cơ khí giả định phát động 5S: sơn vạch, dán nhãn, treo bảng điểm, chấm thi đua giữa các tổ. Hai tháng đầu xưởng sạch đẹp. Đến tháng thứ ba đơn hàng tăng, người dọn xưởng bị điều sang chạy máy, bảng điểm không ai cập nhật, phế phẩm lại chất ở lối đi và dụng...
Trước mỗi đợt audit của khách hàng, không ít nhà máy phải cuống cuồng tìm lại hồ sơ đào tạo, biên bản kiểm tra thiết bị, hợp đồng nhà cung cấp — vì tài liệu nằm rải rác, mỗi bộ phận lưu một kiểu. Quản lý hồ sơ tài liệu có hệ thống giúp nhà máy sẵn sàng cho audit bất...
Phần lớn nhà máy thuê ngoài dịch vụ vệ sinh nhà xưởng thay vì tự vận hành đội vệ sinh riêng. Vấn đề không nằm ở việc thuê ai, mà ở chỗ: doanh nghiệp có checklist nào để nghiệm thu công việc mỗi ngày/tuần, hay chỉ tin vào báo cáo miệng của nhà cung cấp? Bài viết cung...
Một nhà máy may xuất khẩu giả định nhận email từ khách hàng mới: “Quý công ty có ISO không? Có SA8000 hay CTPAT không? Chúng tôi cần biết trước khi đặt đơn” (ví dụ minh họa, giả định). Ban giám đốc họp và chia làm ba phe, mỗi phe đề nghị làm một chứng nhận...
