VMS Giải pháp quản lý khách tham quan ( visitor management)
Giải pháp quản lý khách thăm (visitor) là một hệ thống bao gồm phần cứng lẫn phần mềm, được sử dụng để theo dõi, quản lý và kiểm soát thông tin của các visitor trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Giải pháp này quan trọng vì nó giúp đảm bảo sự bảo mật, quản lý hiệu quả, cải thiện trải nghiệm khách hàng, theo dõi và phân tích dữ liệu, và đảm bảo tuân thủ quy định.
VM là một phần của giải pháp eGCS – kiểm soát ra vào dành cho doanh nghiệp
VM giải quyết những vấn đề gì ?
Chuyển đổi số trong lĩnh vực an ninh & an toàn
Giúp tăng cường khả năng quản lý, giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu quả công tác an ninh
Phụ thuộc vào con người
Các quy tắc và quy trình an ninh cần được áp dụng một cách nhất quán và không bị bỏ sót. Thông tin của khách tham quan cần được ghi nhận đầy đủ – chính xác – rõ ràng. Trong thực tế, nhiều thông tin lưu trong sổ bảo vệ một cách thiếu chính xác, rõ ràng, gây cản trở khi truy vấn dữ liệu
Thời gian chờ đợi lâu
Khách tham dự mất thời gian chờ đợi cho việc ghi nhận thông tin. Việc đáp ứng nhanh chóng và chính xác cho các yêu cầu của khách hàng sẽ cải thiện trải nghiệm của họ và tạo sự hài lòng.
Thiếu số liệu để kiểm tra - giám sát
Thiếu Hệ thống để cung cấp dữ liệu và thông tin về số lượng khách, thời gian ở lại, quy trình di chuyển, người mời.. .
Không quản lý blacklist hiệu quả
Có nhiều đối tượng cần được đưa vào black list để ngăn chặn ra vào.
Lợi ích của hệ thống VM
Tăng hiệu quả nhờ chuyển đổi số trong lĩnh vực an ninh & an toàn
Giúp tăng cường khả năng quản lý, giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu quả công tác an ninh
Tự động hóa
Công nghệ giúp tự động hóa quy trình an ninh, loại bỏ sự phụ thuộc vào con người. Điều này đảm bảo rằng các quy tắc và quy trình an ninh được áp dụng một cách nhất quán và không bị bỏ sót.
Quản lý truy cập
Công nghệ giúp quản lý và kiểm soát quyền truy cập vào các khu vực nhạy cảm. Ví dụ, hệ thống thông qua việc sử dụng thẻ thông minh hoặc nhận dạng khuôn mặt có thể xác định xem ai được phép vào và ai không được phép.
Giám sát & phát hiện
Công nghệ giúp giám sát và phát hiện các hành vi đáng ngờ hoặc nguy hiểm. Ví dụ, hệ thống camera an ninh có thể phát hiện các hoạt động bất thường hoặc vượt qua khu vực cấm.
Báo động hiệu quả
Công nghệ giúp cài đặt và quản lý hệ thống báo động tự động. Khi xảy ra sự cố, hệ thống có thể tự động kích hoạt báo động, thông báo và gửi cảnh báo đến các bộ phận liên quan, giúp đảm bảo tính nhất quán trong việc phản ứng và ứng phó.
Bảo vệ dữ liệu
Công nghệ giúp quản lý và bảo vệ dữ liệu an ninh. Các hệ thống quản lý dữ liệu được sử dụng để lưu trữ và bảo vệ các thông tin quan trọng, đảm bảo tính nhất quán và bảo mật của dữ liệu.
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Xây dựng được hình ảnh của công ty
Nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên
Thông tin chi tiết
Điểm nổi bật của Hệ thống
Các thành phần chính cấu thành giải pháp quản lý khách
Thống kê và báo cáo nhanh chóng chính xác
- Hệ thống truy xuất báo cáo tức thời
- Báo cáo so sánh, đối chiếu số lượng suất ăn giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp suất ăn, nhà thầu phụ,…
- Báo cáo các trường hợp ăn sai quy định
- Báo cáo chi phí theo nhân viên, phòng ban, bộ phận, công ty
Đăng ký thông tin đơn giản
- Nhân viên chủ động đăng kí thông tin khách thông qua cổng thông tin nhân sự HRPortal
Vui lòng điền thông tin vào mẫu form dưới đây
Bạn quan tâm đến giải pháp này?
Hãy download cẩm nang hướng dẫn về sản phẩm với các nội dung chính sau đây
- Khái niệm: Sản phẩm này là gì & được xây dựng để giải quyết vấn đề gì.
- Các tính năng chính và lợi ích: Cách giải pháp đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp
- Danh sách chức năng chi tiết: danh sách tính năng, cách sử dụng sản phẩm và hướng dẫn đi kèm.
- Tính tương thích: Sự tương thích của sản phẩm với các thiết bị hoặc hệ thống khác: Điều này giúp sử dụng sản phẩm dễ dàng và hiệu quả
- Giá: Mức giá cụ thể của sản phẩm, bao gồm cả giá bán và các khuyến mãi, giảm giá hoặc ưu đãi đặc biệt hiện nay.
- Ý kiến đánh giá & nhận xét từ khách hàng đã sử dụng: Thông tin về trải nghiệm, chất lượng và hiệu quả của sản phẩm.
- Thông tin về nhà cung cấp: thương hiệu, lịch sử hoạt động, chính sách bảo hành và dịch vụ sau bán hàng của nhà cung cấp
- Chính sách giao hàng, bảo hành, đổi trả, hỗ trợ kỹ thuật của sản phẩm.
- Xu hướng (Thông tin thêm): Những xu hướng trong ngành có liên quan đến sản phẩm này