Top 10 Phần Mềm Nhân Sự Hiệu Quả Nhất 2026

Trong thời đại số hóa, phần mềm nhân sự đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý nguồn nhân lực. Bài viết này sẽ giới thiệu top 10 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao hiệu suất và chất lượng quản lý nhân sự.

Nhóm 1: Phần mềm nhân sự cho Tập đoàn, doanh nghiệp lớn 

1. FPT.iHRP – Phần mềm Quản trị Nhân sự cho Doanh nghiệp lớn

FPT.iHRP là phần mềm nhân sự được phát triển bởi FPT, tập đoàn công nghệ hàng đầu Việt Nam.

Tính năng chính:

• Quản lý thông tin nhân viên
• Tính lương và chế độ phúc lợi
• Quản lý tuyển dụng và đào tạo
• Đánh giá hiệu suất

Ưu điểm:

• Tích hợp AI trong quản lý nhân sự
• Hỗ trợ đa nền tảng
• Bảo mật cao với công nghệ của FPT

2. SAP SuccessFactors – Giải pháp Quản lý Nhân sự Doanh nghiệp Lớn

SAP SuccessFactors là phần mềm nhân sự dành cho các doanh nghiệp lớn, cung cấp giải pháp quản lý nhân sự toàn diện.

Tính năng chính:

• Quản lý nhân tài
• Học tập và phát triển
• Quản lý hiệu suất
• Phân tích nhân sự

Ưu điểm:

• Tích hợp AI và machine learning
• Hỗ trợ đa quốc gia và đa ngôn ngữ
• Tùy chỉnh cao cấp

3. Workday HCM – Nền tảng Quản lý Vốn Nhân Lực Toàn cầu

Workday HCM là giải pháp quản lý nhân sự toàn cầu, phù hợp cho các tập đoàn đa quốc gia.

Tính năng chính:

• Quản lý nhân tài toàn cầu
• Quản lý hiệu suất và mục tiêu
• Phân tích nhân sự nâng cao
• Tích hợp tài chính và nhân sự

Ưu điểm:

• Hỗ trợ đa quốc gia và đa ngôn ngữ
• Tích hợp AI trong phân tích dữ liệu
• Giao diện người dùng hiện đại

4. Oracle HCM Cloud – Giải pháp Quản lý Nhân sự Đám mây

Oracle HCM Cloud là phần mềm nhân sự đám mây cung cấp giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp.

Tính năng chính:

• Quản lý nhân tài
• Quản lý hiệu suất và mục tiêu
• Học tập và phát triển
• Phân tích nhân sự

Ưu điểm:

• Tích hợp AI và machine learning
• Hỗ trợ đa quốc gia và đa ngôn ngữ
• Tùy chỉnh cao cấp theo ngành

Nhóm 2: Phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ

 5. MISA AMIS HRM – Phần mềm Nhân sự phổ biến cho SME

MISA AMIS HRM là phần mềm nhân sự được phát triển bởi MISA, một trong những công ty phần mềm hàng đầu Việt Nam.

Tính năng chính:

• Quản lý thông tin nhân viên
• Tính lương và chế độ
• Quản lý tuyển dụng
• Đánh giá năng lực nhân viên

Ưu điểm:

• Tích hợp với hệ sinh thái MISA
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng
• Cập nhật thường xuyên theo quy định pháp luật

6. Base HRM – Phần mềm quản lý workflow phổ biến

Base HRM là một phần của hệ sinh thái Base.vn, cung cấp giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp.

Tính năng chính:

• Quản lý hồ sơ nhân viên
• Chấm công và tính lương
• Quản lý tuyển dụng và onboarding
• Đánh giá hiệu suất

Ưu điểm:

• Tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Base
• Giao diện hiện đại, thân thiện người dùng
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ

7. Tanca – Phần mềm chấm công phổ biến cho F&B

Tanca là phần mềm nhân sự phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với giao diện đơn giản và dễ sử dụng.

Tính năng chính:

• Chấm công qua điện thoại
• Tính lương tự động
• Quản lý ca làm việc
• Báo cáo nhân sự

Ưu điểm:

• Giá cả phải chăng
• Dễ dàng triển khai và sử dụng
• Hỗ trợ ứng dụng mobile

8. Zoho People – Phần mềm Nhân sự chuẩn 

Zoho People là một phần của hệ sinh thái Zoho, cung cấp giải pháp quản lý nhân sự toàn diện.

Tính năng chính:

• Quản lý hồ sơ nhân viên
• Chấm công và quản lý nghỉ phép
• Quản lý hiệu suất
• Tích hợp với các ứng dụng Zoho khác

Ưu điểm:

• Tùy chỉnh linh hoạt
• Giao diện trực quan
• Hỗ trợ đa nền tảng

Nhóm 3: Phần mềm nhân sự On Prem cho doanh nghiệp vừa & lớn

On-prem (on-premises) là mô hình phần mềm nhân sự được cài đặt và vận hành trên hạ tầng của doanh nghiệp (server tại nhà máy/văn phòng hoặc data center của doanh nghiệp). Doanh nghiệp tự quản trị: máy chủ, mạng, bảo mật, sao lưu, nâng cấp phiên bản, phân quyền truy cập…

Mô hình này thường đi kèm:

• License mua một lần (CAPEX) + phí bảo trì/nâng cấp hằng năm (hoặc theo hợp đồng)

• Tùy biến sâu theo quy trình nội bộ

• Tích hợp mạnh với hệ thống nội bộ (máy chấm công, access control, ERP nội bộ…)

9. ezHR – Phần mềm Nhân sự Tiền lương on premise

ezHR là phần mềm nhân sự hàng đầu, được phát triển bởi Công ty Cổ Phần Phần Mềm Hợp Nhất ONEHR. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành, ezHR cung cấp giải pháp quản lý nhân sự toàn diện và linh hoạt.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công và tính lương tự động
• Đánh giá KPI và quản lý hiệu suất
• Quản lý tuyển dụng và đào tạo
• Tích hợp API với các hệ thống ERP

10. BambooHR – Phần mềm Nhân sự theo chuẩn quốc tế

BambooHR là phần mềm nhân sự quốc tế được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hồ sơ nhân viên
• Theo dõi nghỉ phép và chấm công
• Quản lý tuyển dụng
• Đánh giá hiệu suất

Ưu điểm:

• Giao diện người dùng thân thiện
• Tích hợp với nhiều ứng dụng khác
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Giới thiệu mô hình Phần mềm nhân sự on-prem 

On-prem (on-premises) là mô hình phần mềm nhân sự được cài đặt và vận hành trên hạ tầng của doanh nghiệp (server tại nhà máy/văn phòng hoặc data center của doanh nghiệp). Doanh nghiệp tự quản trị: máy chủ, mạng, bảo mật, sao lưu, nâng cấp phiên bản, phân quyền truy cập…

Mô hình này thường đi kèm:

• License mua một lần (CAPEX) + phí bảo trì/nâng cấp hằng năm (hoặc theo hợp đồng)

• Tùy biến sâu theo quy trình nội bộ

• Tích hợp mạnh với hệ thống nội bộ (máy chấm công, access control, ERP nội bộ…)

On-prem khác gì cloud/SaaS?

• On-prem: dữ liệu “ở nhà mình”, kiểm soát sâu, tùy biến mạnh, nhưng cần đội IT và chi phí vận hành hạ tầng.

• Cloud/SaaS: triển khai nhanh, cập nhật tự động, chi phí thuê bao (OPEX), nhưng bị giới hạn hơn về tùy biến/hạ tầng theo chuẩn nhà cung cấp.

• Hybrid: một phần on-prem (thiết bị/điểm chấm công/cổng) + một phần cloud (cổng self-service, báo cáo hợp nhất), khá phổ biến với nhà máy nhiều site.

Khách hàng phù hợp với HR on-prem

1) Doanh nghiệp sản xuất , vận hành “real-time”

Phù hợp khi bạn cần:

• Tích hợp dày với thiết bị tại chỗ (chấm công, cổng kiểm soát, nhà ăn, kiosk…)

• Xử lý nhanh tại site (đôi khi cần hoạt động tốt ngay cả khi mạng internet chập chờn)

• Nhiều rule đặc thù: ca kíp phức tạp, OT nhiều loại, phụ cấp đặc thù theo line/skill

Chân dung điển hình: nhà máy 300–20.000 lao động, nhiều cổng ra vào, nhiều ca, có hệ thống an ninh/nhà ăn cần “đồng bộ” với HR.

2) Ngành có yêu cầu chặt về dữ liệu, bảo mật, hoặc chủ quyền dữ liệu

Phù hợp nếu doanh nghiệp bị ràng buộc bởi:

• Quy định nội bộ/khách hàng về data residency (dữ liệu phải lưu trong hệ thống do doanh nghiệp kiểm soát)

• Quy trình kiểm soát truy cập nghiêm ngặt, audit nội bộ nặng

• Không muốn dữ liệu HR nằm trên hạ tầng bên thứ ba

Ví dụ nhóm ngành: tài chính, hạ tầng trọng yếu, khu công nghiệp có yêu cầu an ninh, một số tổ chức công/nhà nước.

3) Doanh nghiệp có đội IT mạnh, hạ tầng sẵn, muốn “control” tối đa

On-prem hợp với tổ chức đã có:

• Data center/ảo hóa, backup/DR, SOC hoặc quy trình an ninh vận hành bài bản

• Khả năng tự quản trị database, phân quyền, log, tích hợp ESB/API nội bộ

• Chiến lược “platform nội bộ” dài hạn

4) Doanh nghiệp cần tùy biến rất sâu theo chính sách riêng

Nếu chính sách lương–phúc lợi, công–ca, quy trình phê duyệt khác biệt mạnh (và thay đổi thường xuyên theo thỏa ước/đặc thù nhà máy), on-prem thường cho phép:

• Tùy biến workflow & rule engine sâu

• Tích hợp “cứng” với các hệ thống nội bộ (ERP, MES, security, canteen…)

5) Địa điểm làm việc có hạn chế internet hoặc yêu cầu vận hành offline/near-offline

Một số khu vực nhà máy/địa bàn xa cần hệ thống vẫn chạy ổn khi:

• Internet gián đoạn

• Cần xử lý cục bộ (edge) rồi đồng bộ về trung tâm

Khi nào KHÔNG nên chọn on-prem?

Bạn nên cân nhắc SaaS/cloud nếu:

• Không muốn gánh vận hành server/database

• Muốn cập nhật tính năng & bảo mật tự động

• Tổ chức nhỏ/SMB (ví dụ <50 nhân sự) chưa có IT vận hành hạ tầng

• Muốn go-live nhanh, ít tùy biến, theo best practice

Checklist nhanh để biết doanh nghiệp có nên chọn on-prem không?

Hỏi 8 câu này, nếu “Có” nhiều → on-prem/hybrid hợp:

• Dữ liệu HR có yêu cầu lưu trữ nội bộ?

• Có đội IT vận hành server/database/backup?

• Quy trình chấm công–OT–lương phức tạp và cần rule tùy biến sâu?

• Nhiều site, nhiều thiết bị gate/canteen/biometric cần tích hợp realtime?

• Cần hoạt động tốt khi internet chập chờn?

• Yêu cầu audit log/segregation of duty rất chặt?

• Tích hợp sâu với ERP/MES nội bộ hiện hữu?

• Doanh nghiệp ưu tiên CAPEX (mua license) hơn OPEX (thuê bao)?

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp là một quyết định quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Từ ezHR đến các giải pháp quốc tế như SAP SuccessFactors hay Oracle HCM Cloud, mỗi phần mềm đều có những ưu điểm riêng. Hãy cân nhắc kỹ nhu cầu của doanh nghiệp và tính năng của từng phần mềm để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Tài liệu hữu ích cho công việc phòng Hành Chính Nhân Sự & Tổng Vụ