Vấn đề hay gặp trong trong nhà xưởng sản xuất

Trong nhà xưởng hơn 500 nhân sự, quyền truy cập vào các khu vực sản xuất không được kiểm soát rõ ràng. Ai cũng có thể vào bất kỳ khu nào, dẫn đến:

Nguy cơ rò rỉ thông tin sản xuất hoặc mất tài sản.

Tai nạn lao động do nhân sự không chuyên môn vào khu vực nguy hiểm.

Giảm hiệu suất khi nhân viên di chuyển hoặc tiếp cận thông tin không cần thiết.

Vấn đề cốt lõi đó là việc thiếu hệ thống phân quyền truy cập theo vai trò và nhiệm vụ. Điều này khiến:

Không xác định được ai nên vào đâu – và khi nào.

Không có dữ liệu để truy vết hoặc cải tiến vận hành.

Cảm giác “vô chủ” trong môi trường làm việc – thiếu chuyên nghiệp và dễ xảy ra sự cố.

Hệ thống phân quyền truy cập theo vai trò và nhiệm vụ (Role-Based Physical Access Control):

Giải pháp chi tiết gồm:

Phân vùng khu vực rõ ràng theo chức năng và mức độ rủi ro:

Khu vực công cộng, sản xuất chung, sản xuất đặc biệt, khu vực nguy hiểm (hóa chất, máy CNC, điện…).

Đánh dấu màu, biển cảnh báo, camera, đèn hiệu.

Gán quyền truy cập dựa trên chức danh – vai trò:

Sản xuất, bảo trì, quản lý chất lượng, kỹ thuật, khách tham quan…

Mỗi nhóm có quyền vào những khu vực nhất định, theo ca làm việc.

Sử dụng công nghệ kiểm soát truy cập:

Thẻ từ, nhận diện khuôn mặt, mã QR tùy ngân sách.

Dữ liệu truy cập được ghi nhận – phân tích (ai vào, khi nào, ở bao lâu).

Kết hợp với các quy định và đào tạo:

Ai vi phạm sẽ bị cảnh cáo, hoặc tạm thời khóa quyền.

Nhân viên mới được đào tạo quyền truy cập như một phần onboarding.

Tích hợp với hệ thống ERP hoặc HRM nếu có:

Khi nhân sự chuyển bộ phận hoặc nghỉ việc – hệ thống tự động cập nhật quyền.

Xem thêm giải pháp kiểm soát ra vào trong doanh nghiệp sản xuất

Rào cản khi triển khai giải pháp

Chi phí đầu tư ban đầu cao, nhất là khi lắp đặt công nghệ kiểm soát vật lý.

Tâm lý phản kháng ban đầu của nhân sự – thấy bất tiện hoặc bị giám sát.

Thiếu dữ liệu về vai trò, vị trí hiện tại nên phân quyền có thể lộn xộn ban đầu.

Gợi ý Kế hoạch hành động:

Bước 1: Lập đội dự án gồm đại diện HR – IT – An ninh – Sản xuất.

Bước 2: Khảo sát, vẽ sơ đồ phân vùng nhà xưởng (A0 dán tường càng tốt!).

Bước 3: Xây dựng danh sách vai trò nhân viên & khu vực tương ứng được phép truy cập.

Bước 4: Chọn công nghệ kiểm soát (từ đơn giản như thẻ từ đến nâng cao như nhận diện khuôn mặt).

Bước 5: Lắp đặt thử nghiệm tại 1 khu vực, đánh giá trong 30 ngày.

Bước 6: Đào tạo toàn thể nhân viên & ban hành quy định truy cập.

Bước 7: Mở rộng toàn nhà xưởng, kết nối hệ thống với phần mềm nhân sự nếu có.

Bước 8: Đánh giá sau 3 tháng, điều chỉnh quyền – tối ưu hệ thống

Xin vui lòng liên hệ với Tinh Hoa để được tư vấn chi tiết hệ thống này