Giao việc chấm công cho Tinh Hoa — mỗi tháng nhận một bảng công chính xác, đúng hạn
Tinh Hoa vận hành hệ thống máy chấm công và portal nhân viên cho doanh nghiệp của bạn, đối soát dữ liệu hằng tháng và xuất bảng công đã được xác nhận. HR không còn phải ngồi sửa file Excel cuối tháng.
Cuối tháng, bảng công vẫn là nỗi lo của HR
Máy chấm công có đủ, phần mềm có sẵn, nhưng bảng công vẫn sai vì không ai chịu trách nhiệm vận hành từ đầu đến cuối.
Máy lỗi, mất dữ liệu mà không biết
Máy mất kết nối hoặc sai giờ vài ngày mới phát hiện, đến cuối tháng thiếu dữ liệu không bù lại được.
Quên quẹt, đơn từ rời rạc
Đơn nghỉ phép, tăng ca, giải trình nằm ở nhiều kênh khác nhau, HR phải gom tay rồi sửa vào bảng công.
Nhân viên khiếu nại sau khi đã tính lương
Nhân viên chỉ biết công của mình khi nhận lương, khiếu nại lúc đó buộc phải tính lại cả bảng.
Phụ thuộc một người
Người nắm cách xuất công nghỉ việc hoặc nghỉ phép thì bảng công cuối tháng bị trễ.
Quy định công phức tạp
Nhiều ca, nhiều nhà xưởng, làm tròn giờ, đi trễ về sớm: cấu hình sai một quy tắc là sai cả tháng.
Không có dấu vết đối soát
Khi cần giải trình với nhân viên hoặc cơ quan kiểm tra, không có lịch sử sửa công rõ ràng.
Hai hệ thống, một đầu mối chịu trách nhiệm
Tinh Hoa vận hành phần cứng và phần mềm chấm công, bạn chỉ làm việc với một đội ngũ.
Quản lý hệ thống máy chấm công
- Rà soát, lắp đặt và cấu hình máy tại các điểm chấm công
- Theo dõi tình trạng kết nối và giờ của máy hằng ngày
- Đồng bộ dữ liệu về phần mềm, cảnh báo sớm khi máy mất kết nối
- Xử lý sự cố, thay thế và bảo trì thiết bị
- Quản lý danh sách người dùng: thêm, khóa, chuyển điểm chấm công
Quản lý portal nhân viên
- Nhân viên tự xem công, giờ vào ra và số phép của mình
- Gửi giải trình quên quẹt, đơn nghỉ phép, đăng ký tăng ca
- Luồng duyệt theo cấp quản lý, có lịch sử thay đổi
- Nhân viên xác nhận công trước khi chốt bảng công
- Phân quyền theo bộ phận, theo nhà xưởng
Bảng công chính xác nhờ quy trình đối soát có kỷ luật
Độ chính xác không đến từ may mắn: mỗi kỳ công đi qua cùng một chuỗi bước kiểm tra.
Giám sát hằng ngày
Kiểm tra máy, đồng bộ dữ liệu, xử lý ngay khi máy lỗi hoặc lệch giờ.
Thu thập ngoại lệ
Gom giải trình quên quẹt, nghỉ phép, tăng ca về một luồng duyệt trên portal.
Đối soát và xác nhận
Tinh Hoa soát bất thường; nhân viên xem và xác nhận công của mình trong thời hạn quy định.
Chốt và xuất bảng công
Khóa kỳ công, xuất bảng công theo mẫu của doanh nghiệp, sẵn sàng chuyển sang tính lương.
Mốc thời gian chốt công, mẫu bảng công và quy tắc tính công được thống nhất với doanh nghiệp trong buổi khảo sát ban đầu.
HR lấy lại thời gian, lãnh đạo yên tâm về số liệu
Bảng công đúng hạn
Có lịch chốt công cố định mỗi tháng, bảng công đến tay HR kịp tính lương.
Giảm khiếu nại
Nhân viên xem và xác nhận công trước khi chốt, khiếu nại được xử lý trước khi tính lương.
Có dấu vết rõ ràng
Mọi chỉnh sửa công đều có người sửa, thời điểm và lý do để giải trình.
Không phụ thuộc một người
Quy trình do đội ngũ Tinh Hoa vận hành, không rủi ro khi nhân sự nội bộ thay đổi.
Một đầu mối
Máy chấm công, phần mềm và portal do cùng một đơn vị chịu trách nhiệm, không đổ lỗi qua lại.
Nối sang tính lương
Bảng công xuất theo định dạng phần mềm lương hoặc file mẫu doanh nghiệp đang dùng.
Những điều doanh nghiệp hay hỏi trước khi giao dịch vụ
Doanh nghiệp đã có máy chấm công thì Tinh Hoa có tiếp nhận quản lý không?
Có thể. Tinh Hoa sẽ khảo sát các máy hiện có, đánh giá khả năng kết nối và đề xuất giữ lại hay thay thế thiết bị nào.
Làm sao đảm bảo bảng công mỗi tháng chính xác?
Bằng quy trình cố định: giám sát máy hằng ngày, gom ngoại lệ về một luồng duyệt, đối soát bất thường và để nhân viên xác nhận công trước khi khóa kỳ. Mức cam kết cụ thể được ghi trong hợp đồng dịch vụ.
Nhân viên dùng portal bằng cách nào?
Qua trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính. Với công nhân không mang điện thoại vào xưởng, có thể bố trí kiosk tự phục vụ tại nhà máy.
Dịch vụ phù hợp quy mô nào?
Phù hợp doanh nghiệp có nhiều nhân viên, nhiều ca hoặc nhiều điểm chấm công, nơi HR đang mất nhiều thời gian cuối tháng để chốt công. Quy mô cụ thể được tư vấn sau khảo sát.
Bảng công có xuất sang phần mềm tính lương được không?
Có. Bảng công được xuất theo định dạng phần mềm lương hoặc file mẫu doanh nghiệp đang dùng, thống nhất ở giai đoạn khảo sát.
Chi phí tính như thế nào?
Chi phí phụ thuộc số nhân viên, số điểm chấm công và phạm vi dịch vụ. Hãy để lại thông tin, chuyên gia sẽ báo giá theo thực tế của doanh nghiệp.
Nhận tư vấn dịch vụ quản lý bảng công
Cho chúng tôi biết số nhân viên và hệ thống chấm công hiện tại, chuyên gia Tinh Hoa sẽ tư vấn phương án phù hợp.
