eCMS – Giải pháp kiểm soát suất ăn

eCMS – Canteen Meal-check System, là hệ thống quản lý suất ăn công nghiệp dành cho các doanh nghiệp có nhà ăn nội bộ cho nhân viên trong doanh nghiệp.

Hệ thống này giúp quản lý và thống khẩu phần ăn ,qua đó giảm lãng phí và nâng cao chất lượng bữa ăn. Với hệ thống báo cáo nghiệp vụ tự động giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn.

Nhận tư vấn

Thành phần

Lợi ích

Điểm nổi bật

Mô hình

Thông tin chi tiết

Các vấn đề khi quản lý suất ăn

Quản lý suất ăn không phải là một công việc dễ dàng thực hiện đặt biệt là khi phải chuẩn bị, quản lý và phân phát suất ăn cho hàng ngàn nhân viên trong doanh nghiệp

Mất nhiều thời gian

Mất thời gian cho việc thống kê số lượng nhân viên đi làm hàng ngày, số lượng suất ăn dự kiến, báo suất cơm cho nhà ăn, điều chỉnh số lượng, thống kê báo cáo tổng hợp

Thất thoát chi phí

Nhà ăn bị động trong việc chuẩn bị nguyên liệu, chuẩn bị các suất ăn phát sinh từ nhà thầu phụ và khách hàng
Nhà ăn phải chuẩn bị lượng suất ăn dự kiến nhiều hơn số lượng suất ăn thực tế của nhân viên, dẫn đến dư thừa suất ăn

Số liệu thiếu chính xác

Khó kiểm soát được số lần ăn của nhân viên do ăn không đúng ca, sai quy định
Có sự chênh lệch số lượng suất ăn giữa doanh nghiệp với đơn vị cung cấp suất ăn, nhà thầu phụ,…

Nhân viên không hài lòng

Nhân viên không ăn được đúng món đã chọn, Chất lượng suất ăn giảm ảnh hưởng đến tâm lý và năng suất lao động của nhân viên

Thông tin chi tiết

4 thành phần của Giải pháp

Các thành phần chính cấu thành giải pháp kiểm soát suất ăn cho doanh nghiệp

Đầu đọc tại quầy

Đầu đọc thẻ/ vân tay

Máy in bill

In bill cho người hợp lệ.

PM quản lý suất ăn

Cài đặt trên server chính

Các trạm thông tin

nhân viên đặt trước món

Lợi ích của Giải pháp

eGCS – giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý suất ăn doanh nghiệp một cách đơn giản và hiệu quả

Tiết kiệm thời gian & tránh lãng phí

Hệ thống giúp nhà ăn kiểm soát được số lượng và chất lượng của phần ăn
Phòng tránh thất thoát giảm lãng phí
Giảm bớt thời gian báo suất cơm, phát phiếu ăn, đăng ký cho người ăn

Thống kê nhanh chóng

Dashboard quản trị trực quan, chuyên nghiệp
Dễ dàng so sánh đối chiếu số lượng suất ăn đã cung cấp
Thống kê và báo cáo dữ liệu tức thời

Tiện ích và mở rộng

Tích hợp với các phần mềm khác (HRM, ERP,…)
Khảo sát độ hài lòng của nhân viên về suất ăn

Công nghệ mới

Vận hành trên nền tảng Web, tự động hóa quy trình quản lý suất ăn
Có thể truy xuất dữ liệu mọi lúc mọi nơi
Dễ dàng sử dụng và vận hành

Tăng sự hài lòng của nhân viên

Nhân viên đảm bảo được ăn đúng và đủ món
Quản lý các phụ cấp dành cho nhóm nhân viên đặc biệt thông qua các bữa ăn sáng, ăn phụ, bánh, sữa

Thể hiện sự chuyên nghiệp

Xây dựng được hình ảnh của công ty
Nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên

Thông tin chi tiết

Điểm nổi bật của Hệ thống

Các thành phần chính cấu thành giải pháp kiểm soát suất ăn cho doanh nghiệp

Tự động hóa

Hệ thống tự động và đồng nhất từ việc kết xuất số liệu chấm công đầu giờ đến báo cáo số lượng suất ăn cho nhà ăn.

Đăng ký thông tin đơn giản

Nhân viên chủ động đăng kí món ăn theo ngày – tuần – tháng thông qua cổng thông tin nhân sự HRPortal
Mỗi bộ phận có thể nhanh chóng đăng ký, điều chỉnh, bổ sung thông tin suất ăn

Hệ thống quản lý hiệu quả

Có hệ thống cảnh báo các trường hợp ăn sai quy định thông qua đèn led, LCD
Đảm bảo trật tự trong nhà ăn theo hình thức phân line cho nhân viên
Hệ thống cho phép phân quyền truy cập theo chức năng giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp suất ăn, giúp 2 bên dễ dàng đối chiếu và thống kê dữ liệu rõ ràng và minh bạch
Tối ưu hóa quy trình quản lý nhà ăn

Thống kê và báo cáo nhanh chóng chính xác

Hệ thống truy xuất báo cáo tức thời
Báo cáo so sánh, đối chiếu số lượng suất ăn giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp suất ăn, nhà thầu phụ,…
Báo cáo các trường hợp ăn sai quy định
Báo cáo chi phí theo nhân viên, phòng ban, bộ phận, công ty

Thông tin chi tiết