ePAD & autoID
Nền tảng quản lý dữ liệu an ninh dựa trên AutoID
Quản lý tập trung – Tự động truyền dữ liệu – Đưa ra cảnh báo sớm
AutoID (Automatic Identification) là tập hợp các công nghệ tự động xác định và thu thập dữ liệu mà không cần nhập tay, giúp tăng hiệu quả và độ chính xác trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực an ninh & an toàn
Vấn đề
Những vấn đề an ninh thường gặp
Thiếu kiểm soát chặt, gây thiệt hại về tài sản
- Mất mát tài sản, hư hỏng thiết bị máy móc
- Thất thoát nguyên vật liệu, sản phẩm bán thành phẩm, sản phẩm thành phẩm
- Rò rỉ bí mật công nghệ / bí mật kinh doanh
- ..
Thiếu kiểm soát gây tai nạn lao động
- Người không được đào tạo vào khu vực sản xuất nguy hiểm
- Khách tham quan đi lạc vào khu vực máy móc nguy hiểm
- ..
Không đáp ứng tiêu chuẩn an ninh
- Không kiểm soát ra vào
- Không lưu trữ thông tin nên khi có sự cố không có thông tin để truy vế
- Thiếu kiểm soát ở một sốvị trí trọng yếu
Hệ thống đắt tiền bị vô hiệu hóa bởi những lỗ hổng nhỏ
- Máy in thẻ ra vào để ở khu vực tiếp tân, ai cũng có thể sử dụng để in thẻ an ninh
- Nhân viên cũ vẫn tự do ra vào vì vân tay chưa xóa khỏi hệ thống
- ..
ePAD – nền tảng quản lý dữ liệu an ninh tập trung
– Quy trình đăng ký ra vào nhà máy ( đảm bảo điều kiện an toàn .. )
– phân quyền truy cập từng khu vực, theo thời gian giới hạn
– Lưu vết & truy xuất dữ liệu
– Theo dõi tự động, theo thời gian thực, tự động phát hiện sự cố
– Hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp, điểm danh, danh sách người mất tích …
Danh mục các chức năng
Chức năng chính của ePAD
Quản lý quyền truy cập theo khu vực & thời gian
- Quản lý thông tin cơ bản của nhân viên / nhà thầu / khách
- Theo dõi trạng thái truy cập hợp lệ của từng đối tượng (nhân viên/ nhà thầu/ khách)
- Điều chuyển nhân viên nội bộ (cố định, tạm thời)
- Đăng ký nhà thầu / khách tham quan
Tự động hóa dữ liệu
- Tự động cập nhật quyền ra vào từng khu vực sau khi đơn đăng ký được duyệt
- Tự động xóa nhân viên nghỉ việc khỏi danh sách người có quyền ra vào theo khu vực.
- Tự động update quyền ra vào theo danh sách điều chuyển nội bộ
- Tự động theo dõi tình trạng ra vào từng khu vực theo thời gian thực (realtime)
Báo cáo dữ liệu ra vào lưu trữ trong 6 tháng
- Báo cáo IN/OUT từng khu vực
- Báo cáo log IN/OUT đầu tiên và cuối cùng trong ngày
- Báo cáo dữ liệu thô dưới dạng tập tin .txt, .csv, .xls,… nhiều kiểu sắp xếp
Quản trị hệ thống
- Thiết lập điều kiện cảnh báo (vd: máy chấm công mất kết nối, dữ liệu không đầy đủ)
- Phân quyền truy cập theo thiết bị, dữ liệu và chức năng
Quản lý thiết bị AutoID
- Quản lý danh sách thiết bị theo khu vực, phòng ban.
- Hiển thị thông tin trên thiết bị: user, log,…
- Phân quyền admin trên các thiết bị.
- Nhận cảnh báo theo điều kiện (vd: mất kết nối, dữ liệu thiếu)
Tích hợp với phần mềm quản trị
- Tích hợp thông tin người dùng với các hệ thống khác (HR, ERP, …) qua API chuẩn của ePAD.
- Tích hợp dữ liệu chấm công với các hệ thống khác (HR, TA,…) qua API chuẩn của ePAD.
Ứng dụng
Các ứng dụng của ePAD trong quản lý an ninh & quản lý nhân sự
eGCS – Gate control system
Kiểm soát an ninh ra vào cổng nhà máy – kết hợp đăng ký khách ra vào, quản lý bãi xe máy, quản lý xe tải
kiểm soát ra vào cho các KV an ninh cao
Những khu vực an ninh cao, đòi hỏi một số yêu cầu như antipassback ( bắt buộc phải “có vào mới có ra”), anti tailgate (chống đi cặp), combination pass ( bắt buộc phải có nhiều người kết hợp xác thực ..)
Quản lý điểm danh - ngày công - tính lương
Bộ giải pháp hỗ trợ tích hợp phần mềm chấm công, cổng thông tin nhân viên và ứng dụng điện thoại tạo thành một giải pháp chấm công hiệu quả
Giám sát tự động với Camera
Hệ camera thông minh với khả năng nhân diện khuôn mặt, cho phép phát hiện những người thuộc diện “không phận sự miễn vào” ở một khu vực nhạy cảm. Ngoài ra hệ thống còn nhận diện được các hành vi về an toàn như không mang dụng cụ bảo hộ, không đội nón bảo hộ, .. tự động phát hiện tình huống tai nạn ( trượt té, cháy..)
Quản lý quy trình cấp suất ăn
Quản lý quá trình cấp phát suất ăn cho nhân viên, khách, nhà thầu, chống thất thoát và tiết kiểm thời gian thống kê báo cáo
Kiểm soát ra vào trong VP
Hệ thống giúp ngăn chặn các nguy cơ xâm nhập và truy cập trái phép vào văn phòng, bảo vệ thông tin, tài sản và dữ liệu của doanh nghiệp. Hệ thống còn có thể tích hợp thêm chức năng chấm công – đăng ký phép năm
Lợi ích
Những lợi ích nổi bật mà nền tảng mang lại cho doanh nghiệp
Hệ thống tự động
Tự động thực hiện các tác vụ upload dữ liệu lên thiết bị, download dữ liệu từ thiết bị theo lịch trình được thiết lập sẵn…
Dữ liệu chính xác
Dữ liệu đầy đủ – kịp thời (để đảm bảo chấm công tính lương đúng ngày )
Cảnh báo thông minh
Nhận cảnh báo từ sớm khi có các sự cố kết nối với máy chấm công
Quản lý tập trung
Phần mềm quản lý thiết bị máy chấm công dành cho các hệ thống lớn, giúp tăng hiệu quả trong việc quản lý dữ liệu trên các máy chấm công.
Khả năng tương thích
Tìm hiểu về khả năng tương thích của giải pháp này với hệ thống thiết bị đang có trong doanh nghiệp ?
Tin tưởng vào giải pháp tinh hoa
Khách hàng tiêu biểu
