ePAD
Phần mềm quản lý thiết bị máy chấm công tập trung
Quản lý tập trung – dữ liệu tự động – gửi cảnh báo sớm
ePAD là phần mềm quản lý thiết bị máy chấm công dành cho các hệ thống lớn, giúp tăng hiệu quả trong việc quản lý dữ liệu trên các máy chấm công.
Phần mềm cho phép thực hiện các tác vụ upload dữ liệu lên thiết bị, download dữ liệu từ thiết bị theo lịch trình được thiết lập sẵn…
Đây là giải pháp giúp tối ưu thời gian quản lý cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hệ thống lớn nhiều thiết bị.
Những lý do Máy chấm công bị mất kết nối vào ngày rút công
Có nhiều lý do khác nhau khi không kết nối được với máy chấm công để download dữ liệu công vào cuối tháng:
Đứt dây mạng: Máy chấm công cần có kết nối mạng để truyền dữ liệu. Nếu kết nối mạng bị gián đoạn hoặc không ổn định, máy chấm công có thể không kết nối được.
Cấu hình mạng: Có thể có các vấn đề liên quan đến cấu hình mạng, chẳng hạn như cổng mạng bị chặn hoặc tường lửa ngăn chặn kết nối.
IP conflict: Đôi khi, máy chấm công bị ngắt kết nối vì có 1 thiết bị lạ trong mạng có trùng số IP với máy. Kiểm tra lại
Máy chấm công bị treo: Nếu máy chấm công gặp sự cố kỹ thuật hoặc hỏng hóc, nó có thể không kết nối được. Có nhiều lý do như máy hoạt động liên tục trong thời gian dài, hoặc đầy bộ nhớ …
Lỗi phần mềm: Nếu phần mềm máy chấm công gặp lỗi hoặc không tương thích với hệ thống, nó có thể không kết nối được.
Với những lý do kể trên, một hệ thống máy chấm công lớn cần một phần mềm quản lý chuyên nghiệp, để tránh sự cố xảy ra bất ngờ vào thời điểm cuối tháng
Lợi ích nổi bật của ePAD
Hệ thống tự động
Tự động thực hiện các tác vụ upload dữ liệu lên thiết bị, download dữ liệu từ thiết bị theo lịch trình được thiết lập sẵn…
Dữ liệu chính xác
Dữ liệu đầy đủ – kịp thời (để đảm bảo chấm công tính lương đúng ngày )
Cảnh báo thông minh
Nhận cảnh báo từ sớm khi có các sự cố kết nối với máy chấm công
Quản lý tập trung
Phần mềm quản lý thiết bị máy chấm công dành cho các hệ thống lớn, giúp tăng hiệu quả trong việc quản lý dữ liệu trên các máy chấm công.
Chức năng chính
Quản trị hệ thống dành cho IT
- Quản lý tài khoản đăng nhập: Thêm , sửa, xóa, đổi mật khẩu
- Phân quyền theo thiết bị, dữ liệu, chức năng
- Quản lý license thiết bị
- Thiết lập các điều kiện cảnh báo (vd: khi có máy chấm công bị mất kết nối, khi dữ liệu về không đầy đủ ..)
Quản lý Máy chấm công
- Quản lý Danh sách thiết bị theo Khu vực, phòng ban….
- Thông tin trên thiết bị: user, log…..
- Phân quyền admin trên thiết bị
- Nhận cảnh báo theo điều kiện (vd: khi có máy chấm công bị mất kết nối, khi dữ liệu về không đầy đủ ..)
Tích hợp hệ thống thông qua Database/ API
- Tích hợp thông tin người dùng với hệ thống khác ( HR, ERP …) qua API chuẩn của ePAD
- Tích hợp dữ liệu chấm công với hệ thống khác ( HR, TA..) qua API chuẩn của ePAD
Quản lý nhân sự dành cho HR/ User admin
- Quản lý thông tin nhân viên cơ bản
- Trạng thái làm việc
- Thêm , sửa, xóa phòng ban
- Khai báo và thực hiện điều chuyển (cố định, tạm thời )
- Duyệt kế hoạch điều chuyển trực tiếp trên phần mềm.
- Thêm hoặc xóa dữ liệu nhân viên, log chấm công có xác nhận trước khi xóa với hình thức nhập lại password.
- So sánh , đối dữ liệu giữa phần mềm và thiết bị
Chức năng tự động hóa dành cho HR/ user admin
- Tự động đồng bộ người dùng theo lịch thiết lập theo bộ phận và theo thiết bị & xem được lịch sử đồng bộ
- Tự động xóa nhân viên nghỉ việc trên thiết bị theo lịch thiết lập
- Tự động điều chuyển nhân viên theo kết quả điều chuyển và lệnh duyệt
- Tự động lấy log chấm công về theo hình thức realtime với máy hỗ trợ chức năng push và lấy theo mốc thời gian với tất cả các dòng thiết bị abrivision
- Tự động đẩy dữ liệu realtime về màn hình xem trực tuyến.
Báo cáo dữ liệu
- Báo cáo IN/ OUT theo trạng thái trên máy
- Báo cáo IN/OUT log đầu tiên – log cuối cùng trong ngày
- Báo cáo IN/OUT theo cặp log lần lượt
- Báo cáo IN/OUT theo ID thiết bị
- Báo cáo toàn bộ log điểm danh trong ngày trên 1 dòng không phân biệt IN/OUT
- Báo cáo dữ liệu thô dưới dạng tập tin .txt, .csv, .xls .
- …. và nhiều loại báo cáo khác
- Vui lòng liên hệ để được tư vấn danh mục báo cáo đầy đủ
Tìm hiểu về khả năng tương thích của phần mềm này với hệ thống máy chấm công của bạn ?
Doanh nghiệp nổi tiếng đã sử dụng
Bạn muốn Tìm hiểu toàn bộ thông tin về ePAD một cách nhanh chóng?
Hãy download Cẩm năng sản phẩm ePAD
Nội dung chính của tài liệu này gồm
Khái niệm: Sản phẩm này là gì & được xây dựng để giải quyết vấn đề gì.
Ứng dụng: Các tính năng đặc biệt và cách sản phẩm có thể giúp khách hàng đáp ứng nhu cầu hoặc giải quyết vấn đề
Thông số kỹ thuật: danh sách tính năng, cách sử dụng sản phẩm và hướng dẫn đi kèm.
Tính tương thích: Sự tương thích của sản phẩm với các thiết bị hoặc hệ thống khác: Điều này giúp sử dụng sản phẩm dễ dàng và hiệu quả
Giá: Mức giá cụ thể của sản phẩm, bao gồm cả giá bán và các khuyến mãi, giảm giá hoặc ưu đãi đặc biệt hiện nay.
Ý kiến đánh giá & nhận xét từ khách hàng đã sử dụng: Thông tin về trải nghiệm, chất lượng và hiệu quả của sản phẩm.
Thông tin về nhà cung cấp: thương hiệu, lịch sử hoạt động, chính sách bảo hành và dịch vụ sau bán hàng của nhà cung cấp
Chính sách giao hàng, bảo hành, đổi trả, hỗ trợ kỹ thuật của sản phẩm.
Xu hướng (Thông tin thêm): Những xu hướng trong ngành có liên quan đến sản phẩm này
Vui lòng điền thông tin vào mẫu form dưới đây