fbpx

Giải pháp chấm công và đồng bộ hóa dữ liệu tự động quy mô lớn

Phần mềm chấm công nhiều chi nhánh,
quản lý dữ liệu tự động.

Vấn đề thường gặp trong hệ thống máy chấm công

Tại các công ty có số nhân viên lớn hoặc nhiều chi nhánh

Phần mềm quản lý máy chấm công tại các chi nhánh giúp bạn giải quyết những “nỗi đau” thường gặp:

Mất thời gian

Mất nhiều thời gian tải dữ liệu. Khi cần xuất báo cáo chấm công thì lại mất kết nối đến máy chấm công tại các chi nhánh. Mất thời gian xử lý vấn đề.

Khó quản lý

Phụ thuộc vào nhiều người để trích xuất dữ liệu: mất thời gian chờ đợi. Phải lưu trữ quá nhiều dữ liệu.

RẮC RỐI VỚI DỮ LIỆU CŨ

Máy chấm công sau một thời gian thường chạy chậm do phải lưu trữ quá nhiều dữ liệu. Việc xóa dữ liệu định kỳ ( xóa log và xóa nhân viên đã nghỉ việc) cần được thực hiện tự động, thay vì phải làm bằng tay bởi phòng nhân sự. Nhân sự vào/ra không được cập nhật kịp thời.

Thiếu kiểm soát

Máy chấm công được đặt rải rác nhiều nơi khiến cho việc kiểm sóat trở nên khó khăn. Cần một giải pháp hiệu quả để có thể kiểm sóat được thiết bị từ xa.

Quản lý kém hiệu quả

Dữ liệu nhân viên vào/ra/chuyển chi nhánh phải thực hiện thủ công trên từng máy chấm công.

Khó giải quyết sự cố kịp thời

Bộ phận IT nên đuợc thông báo tự động và ngay lập tức khi có sự cố kết nối với máy chấm công tại chi nhánh, để kịp thời giải quyết. Nếu không có hệ thống thông báo tự động, bộ phận IT thường chỉ nhận thông tin vào thời điểm chấm công (quá trễ – có thể không kịp xử lý)

Giải pháp DASS

Data Auto Synchronization Services.
Giải pháp chấm công và đồng bộ hóa dữ liệu tự động trên quy mô lớn

  

Chức năng nổi bật
  • Theo dõi trạng thái của các thiết bị đang sử dụng ( online/ offline)
  • Tự động cập nhật dữ liệu nhân viên của từng phòng ban lên các máy chấm công tương ứng cho phòng ban đó
  • Tự động xóa nhân viên và vân tay của nhân viên đã nghỉ việc
  • Khi nhân viên điều chuyển phòng ban, tự động cập nhật vân tay lên máy chấm công của phòng ban mới
  • Máy chấm công tự động gởi dữ liệu về server theo mô hình PUSH hoặc phần mềm tự động tải dữ liệu về máy chủ theo định kì thời gian được thiết lập trước theo mô hình PULL
  • Gởi email thông báo đến các bộ phận xử lí khi phần mềm / máy chấm công có sự cố xảy ra.
  • Ghi nhận lại thông tin chấm công người dùng để kiểm tra
  • Phân quyền cho các cấp bậc để sử dụng các chức năng phù hợp

Áp dụng thực tế trong các lĩnh vực

Giải pháp dành cho công ty sản xuất

Đặc thù của ngành sản xuất là sử dụng nhiều công nhân. Các giải pháp chấm công cho ngành này phải thỏa mãn một số điều kiện cơ bản sau:

  • Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu
  • Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn
  • Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản
  • Máy hoạt động ổn định, tốc độ nhanh
  • Thông báo kết quả chấm công bằng đèn báo

Giải pháp dành cho các công ty xây dựng

Các công ty xây dựng có những đặc thù riêng, đòi hỏi giải pháp chấm công phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

  • Nhanh chóng cho ra bảng chấm công- bảng lương để tiến hành phát lương cho công nhân
  • Có thể đồng bộ hóa được nhiều chi nhánh cùng lúc, tuy nhiên, không thể đầu tư các giải pháp tốn kém như VPN hoặc cung cấp IP tĩnh cho tất cả các công trường
  • Có thể chấm công bằng vân tay, mặc dù môi trường làm việc rất bụi bặm
  • Có thể kết nối dữ liệu chấm công với các phần mềm quản lý công trình
  • Có thể quan sát được việc chấm công tại các công trình

[ Nhu cầu và xu thế sử dụng Tripod Turnsite ]

  • Tại các công trường xây dựng việc kiểm soát ra vào là một nhu cầu được đặt lên hàng đầu để đảm bảo an ninh, an toàn và giữ gìn tài sản trong công trường.
  • Hằng ngày đều phải biết số lượng nhân lực hiện tại đang làm việc, và kiểm tra tình hình đi làm của các phòng ban đó. Việc này hiện tại đang làm thủ công ( các trưởng bộ phận sẽ phải báo lên ban an toàn để thống kê ) Tất cả việc kiểm soát ra vào phụ thuộc vào con người nên không có hiệu quả cao
  • Tính ứng dụng của Tripod turnsite ? Tạo ra các lối đi có kiểm soát tại các khu vực ra vào. Lối đi chỉ được 1 người ra một lần, tuần tự sẽ giúp việc theo dõi của Bảo vệ dễ dàng hơn Thông qua hệ thống nhận dạng ( thẻ, khuôn mặt ) có thể kiểm soát số lượng người ra vào hợp pháp.
  • Kiểm soát và báo cáo số lượng vào ra. Xuất báo cáo nhân lực bằng phần mềm Bảo vệ không cần phải lưu trữ nhiều giấy tờ. Dùng phần mềm để đưa ra nhiều nhu cầu theo yêu cầu của khách hàng : hiển thị theo dõi trực tuyến, thông báo Led, đếm số người. Kết hợp với chấm công

Giải pháp cho chuỗi nhà hàng

Các doanh nghiệp HORECA vốn sử dụng nhiều lao động bán thời gian được trả lương theo giờ làm việc. Việc chấm công thường phụ thuộc vào các người quản lý cửa hàng (store manager). Nếu không kiểm soát, doanh nghiệp sẽ phải chịu nhiều lãng phí. Ngòai ra, đặc thù của nhóm khách hàng này bao gồm các đặc điểm của nhóm công ty bán lẻ và nhóm công ty có nhiều chi nhánh. Giải pháp chấm công cho các chuỗi nhà hàng- cafe phải đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Các ca làm việc linh động, được quản lý bởi các cửa hàng trưởng.
  • Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, thậm chí phải phù hợp với những người rất bận rộn và không quen làm việc với máy tính
  • Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động
  • Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
  • Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào trong các kho
APDO- AUTO PUSH DATA ONLINE là giải pháp cho phép đưa dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công về server, ngay khi có người quét vân tay/ thẻ.
Ưu điểm:
  • Cho phép xem dữ liệu chấm công theo thời gian thực trên diện rộng
  • Cho phép quản lý hiệu quả nhiều máy cùng lúc
  • Tiết kiệm chi phí bảo trì hệ thống
  • Tiết kiệm chi phí triển khai hệ thống mạng VPN

Giải pháp cho chuỗi cửa hàng bán lẻ

Các công ty có nhiều cửa hàng bán lẻ có những đặc thù riêng, đòi hỏi Giải pháp chấm công phải đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Kết nối được và đồng bộ hóa giữa các cửa hàng ở rải rác khắp nơi. +Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực
  • Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
  • Số nhân viên trong mỗi cửa hàng là không lớn, nên giải pháp phải có chi phí phù hợp
  • Các ca làm việc linh động, được quản lý bởi các tổ trưởng. Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, phù hợp với những người vốn không quen làm việc với máy tính +Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào

Lợi ích của giải pháp DASS

Tự động hoá, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí vận hành hệ thống

Z

Phòng IT

Hệ thống tự động thông báo bằng email ngay khi có sự cố về kết nối với máy chấm công, bộ phận IT kịp thời xử lý nhanh chóng, không phải đợi đến cuối tháng. Giờ công chính xác đúng với giờ làm. Tăng khả năng kiểm sóat dữ liệu. Dữ liệu nhân viên cũ được xóa khỏi máy chấm công, giúp máy chạy nhanh hơn và ổn định. Hệ thống máy được tự động xóa dữ liệu, họat động nhanh, ổn định, kéo dài tuổi thọ máy

Z

Phòng nhân sự

Tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự khi thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên. Xem báo cáo chấm công ngay tức thời. Chỉ quản lý nhân viên theo phòng ban, không cần phải lo việc upload dữ liệu lên máy chấm công. Kiểm soát được chi phí tiền lương. Giám sát lịch sử của các thông tin điều chỉnh. Dễ dàng kiểm sóat tình trạng máy chấm công tại các chi nhánh, tải về giờ công, đăng ký nhân viên mới, không còn lệ thuộc vào nhân viên phụ trách tại chi nhánh


Vì sao chọn

chúng tôi

Giải pháp trọn gói

Khả năng cung cấp 1 giải pháp trọn gói bao gồm phần mềm & thiết bị máy.

Đội nghiên cứu & phát triển

Sở hữu đội ngũ R&D không ngừng cải thiện và đổi mới nâng cấp phần mềm.

Dịch vụ 

Luôn thân thiện, trách nhiệm & tận tâm với các đối tác khách hàng.

Kinh nghiệm

Hơn 12 năm nghiên cứu, phát triển giải pháp nhân sự cho hơn 1000 đối tác khách hàng.

CÁC KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

Trải qua hơn 12 năm phát triển

Các khách hàng đánh giá cao và tin dùng phần mềm - bí quyết của các công ty thành công. Hơn 1000 công ty quy mô vừa và lớn đã tin dùng các dịch vụ của chúng tôi.

Giúp khách hàng thực hiện các nghiệp vụ quản trị nhân sự: 

  1. Tốn ít thời gian hơn 
  2. Đạt kết quả tốt hơn 
  3. Chất lượng công việc ổn định với lượng nhân viên tăng nhanh

cam kết Hỗ trợ – bảo hành

PHẠM VI DỊCH VỤ

  • Hỗ trợ qua email
  • Hỗ trợ ĐT, Teamviewer
  • Hỗ trợ tận nơi

TỐC ĐỘ

  • Phản hồi: 4h – 8h làm việc
  • Xử lý sự cố: nhiều cam kết dành cho nhiều đối tượng khách hàng

HỖ TRỢ KỸ THUẬT

  • Hotline: 1900.636.236
  • Email: 
    support@tinhhoa.asia

 

CẬP NHẬT

Đảm bảo hệ thống vận hành ổn định với phiên bản mới nhất thường xuyên được cập nhật. 

Liên hệ