Phần mềm kiểm soát truy cập theo khu vực
Xây dựng những môi trường làm việc an toàn, bảo mật, hiệu quả cao
Những rủi ro khi không kiểm soát truy cập theo khu vực, đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất
- Rò rỉ thông tin nhạy cảm: Người không có thẩm quyền tiếp cận được khu vực có tài liệu kỹ thuật, công thức sản xuất, dữ liệu khách hàng hoặc hồ sơ nhân sự
- Sự cố vận hành: Người không được đào tạo đi vào khu vực máy móc nguy hiểm → khởi động nhầm, hư hỏng thiết bị, làm gián đoạn sản xuất.
- Tai nạn lao động: Người không được phép vào khu vực kho hóa chất, điện lực, lò hơi, phòng sạch dễ gặp rủi ro chấn thương, ngộ độc, cháy nổ.
- Không thể điều tra sự cố: nếu xảy ra sự cố mất hàng, rò rỉ sản phẩm, thao tác sai quy trình… rất khó xác định ai là người chịu trách nhiệm.
Nhiều tiêu chuẩn như ISO 27001, FSSC 22000, PAS96, CTPAT yêu cầu kiểm soát quyền truy cập theo khu vực chức năng như là một yêu cầu bắt buộc phải có.
Những Khu vực cần kiểm soát truy cập
Khu vực bãi đậu xe
Giúp đảm bảo an toàn cho xe và tài sản của khách hàng và nhân viên.
Khu vực nhà máy và xưởng sản xuất
Nhân viên, khách hàng và vật liệu nhập khẩu để đảm bảo an toàn và bảo mật.
Phòng thí nghiệm hoặc nghiên cứu
Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin và thiết bị quan trọng.
Nhà kho, lưu trữ
Ngăn chặn việc mất cắp hoặc tiếp cận trái phép.
Văn phòng quản lý
Chỉ có những người có quyền truy cập được phép và giữ cho thông tin quan trọng
Các chức năng hỗ trợ từ phần mềm giúp kiểm soát ra vào theo khu vực
1. Xác định rõ phân vùng và cấp độ truy cập
-
Phân chia khu vực chức năng: văn phòng, sản xuất, kho, khu kỹ thuật, phòng server, phòng sạch…
-
Xác định cấp độ nhạy cảm của từng khu vực:
-
🔓 Vùng mở: cho phép hầu hết nhân sự (VD: nhà ăn, hành lang)
-
🔐 Vùng giới hạn: chỉ cho nhân sự được cấp quyền (VD: kho, R&D)
-
🔒 Vùng nhạy cảm cao: chỉ cho một số ít người tiếp cận (VD: phòng điều khiển, dữ liệu)
-
2. Thiết lập chính sách phân quyền truy cập
-
Mỗi cá nhân chỉ được phép vào khu vực cần thiết cho công việc.
-
Phân quyền theo:
-
Bộ phận/công việc
-
Ca làm việc/thời gian
-
Dự án hoặc nhiệm vụ tạm thời
-
3. Giám sát & ghi nhận đầy đủ
-
Mọi hoạt động ra vào được ghi lại log rõ ràng:Ai – Vào đâu – Vào lúc nào – Có được phép không?
-
Tích hợp camera giám sát tại cổng/khu vực để đối chiếu hình ảnh nếu cần truy vết.
4. Tích hợp với hệ thống khác
-
Hệ thống chấm công: đồng bộ dữ liệu ra vào theo ca
-
Hệ thống báo cháy/PCCC: tự động mở cửa khi có báo động
-
ERP / HRM: cập nhật nhân sự nghỉ phép/nghỉ việc tự động khóa quyền truy cập
Tìm hiểu phần mềm kiểm soát ra vào phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Giao diện phần mềm kiểm soát ra vào theo khu vực
Bảng theo dõi trung tâm - giúp cảnh báo truy cập trái phép
Hệ thống kiểm soát ra vào có thể được tích hợp với các thiết bị như cửa tự động, cảm biến chuyển động hoặc camera để tăng cường an ninh vật lý. Ví dụ, khi hệ thống phát hiện một người không ủy quyền cố gắng truy cập vào khu vực cấm, nó có thể kích hoạt hệ thống cảnh báo hoặc gửi thông báo cho nhân viên bảo vệ để xử lý tình huống.
Xem lịch sử truy cập giúp truy vết khi có sự cố
Hệ thống kiểm soát ra vào cung cấp dữ liệu về lịch sử đi lại của nhân viên và khách hàng trong khoảng thời gian dài. Dữ liệu này có thể được sử dụng để phân tích khi trong tổ chức xảy ra sự cố về tài sản, hoặc phân tích để cải thiện quy trình làm việc. Ngoài ra, việc phân tích thời gian vào ra của nhân viên, giúp quản lý kiểm tra và theo dõi sự hiện diện của nhân viên. Điều này hỗ trợ quản lý tối ưu nguồn nhân lực, đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy định về giờ làm việc và tăng cường an toàn lao động.
Kết nối với hồ sơ nhân viên trong hệ thống Nhân Sự
Đem đến nhiều loại báo cáo hữu dụng trong quản lý nhân sự
- Báo cáo giờ vào ra theo cặp IN – OUT để dễ dàng tính công
- Báo cáo hiện diện
- Báo cáo phân tích tỉ lệ vắng mặt …
- Hệ thống có thể được mở rộng quyền truy cập cho nhóm Manager để quản lý và giám sát nhân viên
Điểm đặc biệt
Mở rộng & tích hợp với nhiều hệ thống
Hệ thống kiểm soát ra vào có thể được tích hợp với các hệ thống khác trong văn phòng như hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống giám sát an ninh, hệ thống điều khiển thiết bị, hệ thống booking phòng họp, giúp tăng tính tự động và hiệu quả của các quy trình trong văn phòng.
Chống BÁM ĐUÔI - TAILGATING
Tailgate (hay còn gọi là tailgating) trong lĩnh vực an ninh nhà máy và kiểm soát truy cập là hành vi một người không được cấp quyền truy cập cố tình hoặc vô tình đi theo người có quyền để lọt vào khu vực kiểm soát — mà không tự xác thực danh tính.
Ví dụ:
-
Một người lạ hoặc nhân viên quên thẻ đi theo sau một người có thẻ khi họ mở cổng kiểm soát (tripod, cửa từ…).
-
Một người được cấp quyền vào khu văn phòng nhưng lén theo sau người khác để vào khu sản xuất (nơi họ không được phép).
Tin tưởng vào giải pháp tinh hoa
Khách hàng tiêu biểu
