Máy chấm công nhận diện khuôn mặt
- Chấm công nhanh chóng, giảm ùn tắc
- Chấm công chính xác, hạn chế gian lận
Lựa chọn model máy chấm công gương mặt phù hợp với nhu cầu sử dụng
Việc lựa chọn đúng thiết bị phải dựa trên:
-
Môi trường hoạt động (ánh sáng, bụi, nhiệt độ, thiết bị bảo hộ).
-
Quy mô nhân sự và lưu lượng ra vào.
-
Yêu cầu bảo mật và kết nối với hệ thống quản lý hiện có.
Chấm công trong môi trường sản xuất
- Tránh ánh sáng ngược hoặc nguồn ánh sáng mạnh
- Lắp ở vị trí vừa tầm mặt người sử dụng (1,4m – 1,6m): không cần cúi hoặc ngẩng đầu nhiều.
- Chống bụi, chống rung, chống nước nếu gần khu vực sản xuất hoặc ngoài trời (chọn máy chuẩn IP65 trở lên)
- Nhà xưởng đông người => cần máy có khả năng xử lý nhanh (dưới 1 giây/người) và dung lượng lớn (3.000 – 50.000 khuôn mặt)
- Nếu có nhiều line vào ca cùng lúc → nên chia làm nhiều máy, tránh dồn 1 điểm gây tắc nghẽn.
Chấm công trong văn phòng
-
Lắp máy tại lối vào chính của văn phòng, gần cửa thang máy hoặc cửa ra vào có kiểm soát.
-
Tránh đặt ở vị trí khuất, dễ bỏ qua → dễ dẫn đến tình trạng “quên chấm công”.
-
Gợi ý: Nếu văn phòng có nhiều tầng/khu, nên có máy riêng theo từng khu vực, hoặc dùng kết hợp với máy kiểm soát cửa ra vào.
Chấm công tại cổng bảo vệ (Gate Attendance)
Là mô hình rất phổ biến trong các nhà máy hiện nay, đặc biệt với những doanh nghiệp có yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt giờ vào – ra và an ninh. Chọn máy Face ID có chuẩn IP65 trở lên (chống nước – bụi), Hỗ trợ nhận diện nhanh trong môi trường ngoài trời, có đèn hồng ngoại, chống ngược sáng.
Chấm công ở cửa hàng dịch vụ
-
Mỗi nhà hàng có mặt bằng và quy trình khác nhau → nên bố trí máy tại: Khu vực staff entrance (lối vào nhân viên) Gần locker / phòng thay đồ.Phần mềm cần hỗ trợ: Đồng bộ dữ liệu toàn chuỗi theo thời gian thực, báo cáo tập trung, chia theo chi nhánh, theo người, theo giờ công, vắng – trễ – tăng ca…
Các dòng máy chấm công được nhiều doanh nghiệp sử dụng
- Dung lượng: Face ID: 10.000, vân tay: 10.000, Log: 200.000
- Tốc độ nhận diện gương mặt: <1s
- Môi trường: nhà xưởng trong nhà
- Download tài liệu về dòng máy này tại đây
- tải bảng giá tại đây
- Dung lượng: Face ID: 10.000, vân tay: 10.000, Log: 200.000
- Tốc độ nhận diện gương mặt: <1s
- Môi trường: nhà xưởng trong nhà
- Download tài liệu về dòng máy này tại đây
- tải bảng giá tại đây
- Dung lượng: Face ID: 1.000, vân tay: 1.000, Log: 150.000
- Tốc độ nhận diện gương mặt: <1s
- Môi trường: văn phòng
- Download tài liệu về dòng máy này tại đây
- tải bảng giá tại đây
- Dung lượng: Face ID: 3.000, vân tay: 5.000, Log: 100.000
- Tốc độ nhận diện gương mặt: <1s
- Môi trường: nhà xưởng trong nhà
- Download tài liệu về dòng máy này tại đây
- tải bảng giá tại đây
- Dung lượng: Face ID: 30.000, vân tay: 30.000, Log: 1.000.000
- Tốc độ nhận diện gương mặt: <1s
- Môi trường: nhà xưởng ngoài trờ
- Download tài liệu về dòng máy này tại đây
- tải bảng giá tại đây
Phần mềm quản lý máy chấm công
Phần mềm quản lý máy chấm công là nền tảng đảm bảo dữ liệu chuẩn, bảo mật và giám sát thiết bị. Phần mềm chấm công là công cụ biến dữ liệu thành bảng công, báo cáo và phân tích hiệu suất.
Doanh nghiệp nên kết hợp cả hai để:
- Đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác, không gian lận.
- Tiết kiệm thời gian HR, giảm thủ công nhập liệu.
- Tối ưu vận hành, sẵn sàng mở rộng khi số lượng nhân viên tăng lên hàng nghìn người.
Phần mềm chấm công
Phần mềm này là công cụ cho HR, biến dữ liệu từ máy thành giờ công chuẩn, từ đó tính lương và phân tích hiệu suất. Phần mềm giúp Tự động hóa tính công – tính lương, Loại bỏ việc nhập liệu thủ công từ Excel. Giảm sai sót, tránh tranh cãi với nhân viên về giờ công.
eTA (Electronic Timesheet) là giải pháp phần mềm chấm công đơn giản, ứng dụng công nghệ để tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu quả chấm công cho doanh nghiệp thông qua các chức năng nghiệp vụ như:
- Quản lý hồ sơ thông tin nhân viên cơ bản
- Thiết lập các quy đinh chấm công như Thời gian chấm công, quy định về thời gian lấy log, xử lý thiếu log
- Xếp ca làm việc không lo chồng chéo
- Đăng ký và Ghi nhận nghỉ phép dễ dàng bất kế lý do
- Tích hợp với 100% các dòng máy chấm công Khuôn mặt, vân tay, thẻ từ,…
- Quản lý giờ in/out và ghi nhận thành log nhanh chóng
- Xuất Bảng công theo bộ phận.
- Thư viện các mẫu báo cáo chuyên nghiệp có sẵn
Phần mềm quản lý máy chấm công
Quản lý tập trung – dữ liệu tự động – gửi cảnh báo sớm
Phần mềm cho phép thực hiện các tác vụ upload dữ liệu lên thiết bị, download dữ liệu từ thiết bị theo lịch trình được thiết lập sẵn…
Đây là giải pháp giúp tối ưu thời gian quản lý cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hệ thống lớn nhiều thiết bị.
Quà tặng từ Tinh Hoa: thư viện tài liệu và biểu mẫu nhân sự
- 16 mẫu về tuyển dụng
- 23 biểu mẫu về hội nhập và gắn kết nhân viên
- Tài liệu đào tạo về quản lý hiệu suất
- Bộ sưu tầm các tài liệu đào tạo trong doanh nghiệp sản xuất
- Chương trình đào tạo phát triển nghề nhân sự
