Các mẫu máy chấm công khuôn mặt 2026

Các phần mềm dành cho máy chấm công 

Nhiều doanh nghiệp khi triển khai chấm công thường gặp một hiểu lầm phổ biến: “mua máy chấm công là xong, phần mềm dùng phần mềm miễn phí đi kèm máy cho rẻ”. Ngoài lựa chọn sử dụng phần mềm miễn phí, doanh nghiệp có thể cân nhắc các loại phần mềm sau để giúp tối ưu hóa tác dụng của máy chấm công. 

FAQ – Câu hỏi thường gặp 

1) Có những thương hiệu máy chấm công khuôn mặt nào phổ biến?

Một số thương hiệu phổ biến trên thị trường máy chấm công/terminal nhận diện khuôn mặt gồm:

• Hikvision (dòng Face Recognition Terminals/Value Series/MinMoe).

• ZKTeco (SpeedFace series – visible light/anti-spoofing).

• Suprema (FaceStation F2 – enterprise, log lớn, bảo mật thiết bị).

• Ronald Jack, Wise Eye

• AbriVISION (FaceDeep/FacePass… tùy phân khúc).

2) Doanh nghiệp sản xuất nên dùng loại máy chấm công nào?

Với doanh nghiệp sản xuất (ca kíp, đổi ca, đông người), nên ưu tiên terminal có tốc độ nhận diện nhanh + log lớn + kết nối LAN ổn định + anti-spoofing.

Gợi ý:

• Nhà máy 300–1.000 người, nhiều ca: chọn dòng tầm trung (nhận diện nhanh, nhiều phương thức dự phòng).

• Cổng đông người/điểm tập trung: chọn thiết bị “tải lớn”, màn hình dễ thao tác, event log lớn, có thể tích hợp kiểm soát ra vào 

• Doanh nghiệp nhiều phân xưởng/chi nhánh: ưu tiên hệ sinh thái phần mềm/middleware quản lý nhiều thiết bị, phân quyền, cảnh báo máy offline.

3) Máy có nhận diện được khi đeo khẩu trang, kính hoặc đội mũ không?

• Kính: đa số máy nhận diện tốt.

• Khẩu trang/mũ bảo hộ che sâu: tùy model và thuật toán. Một số dòng có mask wearing detection (phát hiện đeo khẩu trang) và/hoặc tối ưu nhận diện trong tình huống đeo khẩu trang. Các dòng máy giá rẻ dưới 10tr đồng thường không có chức năng này

4) Máy có hoạt động trong môi trường ánh sáng yếu hoặc ngược sáng không?

Với môi trường ánh sáng yếu, đa số máy vẫn chạy tốt (kể cả dòng máy giá rẻ) nhờ camera hồng ngoại. 

Riêng môi trường ngược sáng hoặc có ánh sáng mạnh, chỉ có các dòng đặc biệt với dual-lens, thuật toán xử lý ánh sáng mới có thể hoạt động tốt.  

Lưu ý: cần phối hợp vơi các yếu tố khác như mái che/hood + góc đặt camera + khoảng cách đứng chuẩn.

5) Máy chấm công khuôn mặt có cần Internet không?

Không nhất thiết. Máy có thể hoạt động nội bộ (LAN) và lưu dữ liệu cục bộ. Internet chỉ cần khi bạn đồng bộ dữ liệu lên cloud/chi nhánh từ xa. Quan trọng là kết nối ổn định (LAN/Wi-Fi) và có khả năng lưu offline khi mất mạng.

6)Nếu mất điện hoặc mất mạng thì dữ liệu có bị mất không?

Nhiều máy vẫn lưu log trong bộ nhớ. Khi có điện/mạng lại, dữ liệu sẽ được đồng bộ lên hệ thống (tùy phần mềm/middleware). Bạn nên chọn máy có dung lượng event log đủ lớn và có cảnh báo khi máy offline.

7) Dung lượng khuôn mặt và dung lượng bản ghi (event log) là gì?

• Dung lượng khuôn mặt (face templates): số lượng người có thể đăng ký khuôn mặt.

• Dung lượng event log: số bản ghi chấm công có thể lưu trong máy (vào/ra, xác thực…).
  Với môi trường đông người/ca kíp, event log lớn giúp tránh tình trạng đầy bộ nhớ.

8) Lưu ý gì khi chọn Máy chấm công khuôn mặt cho nhà máy đông người ?

4 điểm quan trọng nhất:

1. Thông lượng giờ cao điểm (throughput): đừng lắp 1 máy cho 800–1.500 người đổi ca dồn trong 5–10 phút → chắc chắn ùn tắc.

2. Event log lớn + offline store: tránh mất log khi mạng chập chờn.

3. Anti-spoofing/liveness: giảm rủi ro dùng ảnh/video qua mặt.

4. Tích hợp dữ liệu: cần phần mềm quản lý để làm sạch log, duyệt missing punch/OT, truy vết chỉnh sửa.

9) Nên chọn máy chấm công hay chọn chấm công bằng camera AI?

Chọn “máy chấm công/terminal” khi bạn cần:

• điểm chấm công rõ ràng (đứng xác thực tại điểm)

• dữ liệu gọn, dễ đối soát giờ vào/ra

• tích hợp mở cửa/turnstile/ra vào

Chọn “camera AI chấm công” khi bạn cần:

• giám sát tự động khu vực rộng (không chỉ một điểm đứng chấm)

• muốn kết hợp an ninh/giám sát hành vi

• chấp nhận bài toán phức tạp hơn về góc camera, ánh sáng, định danh, quyền riêng tư và “ai đi qua có tính là chấm công không?”

Thực tế triển khai nhiều nhà máy: terminal vẫn là lựa chọn ổn định cho chấm công, còn camera AI thường hợp hơn cho an ninh/giám sát hoặc các use-case bổ trợ.

10) Vì sao máy chấm công khuôn mặt lại có thẻ/vân tay ?

Vì cần dự phòng vận hành:

• nhân viên mới chưa enrol khuôn mặt

• PPE/khẩu trang/mũ che nhiều làm giảm tỷ lệ nhận diện

• thiết bị/camera bị bẩn, ánh sáng xấu, giờ cao điểm

• cần phương án “fallback” khi bảo trì

11) Nhân viên dùng hình ảnh hoặc video camera có “qua mặt” máy chấm công được không?

Có thể xảy ra nếu thiết bị không có anti-spoofing/liveness hoặc cấu hình triển khai lỏng.
Các dòng terminal tốt thường có thuật toán chống ảnh/video giả mạo (anti-spoofing) và/hoặc live face detection

12) Máy chấm công khuôn mặt có dễ gây ùn tắc hơn máy chấm công vân tay không?

Thường là không.  Un tắc thường đến từ layout + số lượng điểm chấm + thói quen đứng sai khoảng cách, không phải “do khuôn mặt”.

• Nếu đặt đúng vị trí, nhận diện nhanh, phân luồng tốt: face có thể nhanh và ít tiếp xúc hơn.

• Nếu chỉ có 1 máy cho lưu lượng lớn, đặt ngược sáng, không có vạch đứng: face sẽ fail nhiều → xếp hàng lâu.

13) Kinh nghiệm triển khai máy chấm công khuôn mặt như thế nào để hiệu quả?

Checklist “triển khai chạy được”:

1. Chuẩn hóa mã nhân viên trước khi enrol.

2. Thiết kế phân luồng (đặc biệt đổi ca).

3. Quy định khoảng cách đứng + vạch đứng + hướng dẫn thao tác.

4. Làm sạch dữ liệu theo rule: thiếu log/trùng log/log bất thường.

5. Quy trình missing punch/OT/đổi ca có duyệt + audit trail.

6. Kế hoạch offboarding: inactive + xóa template sau chốt công kỳ cuối.

7. Theo dõi dashboard: thiết bị offline, tỉ lệ fail, điểm hay nghẽn.

14) Lưu ý gì khi chọn lựa vị trí lắp đặt máy chấm công khuôn mặt?

• Tránh đối diện cửa kính/nắng gắt/ngược sáng.

• Nếu ngoài trời: có mái che/hood, tránh mưa tạt, bụi bẩn bám camera.

• Không lắp ngay “điểm giao cắt” gây tắc (sát cửa ra vào, sát khúc cua).

• Đảm bảo chiều cao camera và khoảng đứng phù hợp (đặc biệt với văn phòng có chênh lệch chiều cao).

• Nếu cổng đông: ưu tiên nhiều lane thay vì dồn vào một điểm.

15) Máy chấm công khuôn mặt kết nối với phần mềm nhân sự như thế nào?

3 cách phổ biến:

1. Qua middleware/phần mềm quản lý thiết bị: thiết bị → server/middleware → phần mềm chấm công/HRM (ổn định nhất cho nhà máy nhiều máy).

2. Qua API/SDK: HRM gọi API để lấy log/đẩy user (phù hợp hệ thống có đội IT).

3. Xuất file chuẩn (CSV/Excel) theo template import của HRM/Payroll (nhanh nhưng dễ phát sinh “sửa tay”).