Trước khi quyết định đầu tư vào giải pháp chấm công – tính lương tự động, các doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu của mình, dựa trên mô hình hoạt đông và yêu cầu quản lý nội bộ.

So sánh máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ

Sự phụ thuộc của thời gian chấm công bằng vân tay vào đối tượng sử dụng

Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa để được tư vấn và nhận được tài liệu chi tiết

Nội dung này đang trong quá trình được cập nhật. Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa nếu bạn không muốn đợi lâu

Vấn đề của các xưởng sản xuất lớn là làm sao đảm bảo chấm công cho một lượng lớn người trong thời gian càng ngắn càng tốt, với chi phí thấp nhất. Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa để được khảo sát và tư vấn trong từng trường hợp cụ thể.

Phần hướng dẫn sử dụng này chỉ bao gồm những nội dung mà mọi người hay hỏi nhất. Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa nếu bạn muốn yêu cầu thêm nội dung khác.

Đăng kí người dùng

Đối với lần đăng kí đầu tiên trên hệ thống mới, người dùng sẽ được giao quyền của người phụ trách đăng kí. Có 3 cách đăng kí người dùng: đăng kí vân tay, đăng kí mật mã và kết hợp cả vân tay và mật mã. Cách đăng kí bằng vân tay dùng cho đa số người dùng có dấu vân tay bình thường. Những trường hợp có dấu vân tay khó nhận dạng nên sử dụng biện pháp đăng kí kết hợp vân tay và mật mã để thuận tiện cho quá trình xác nhận người dùng về sau. Đăng kí bằng mật mã dành riêng cho nhóm khoảng 1% người có dấu vân tay khó nhận dạng.

Đăng kí nhân viên mới:

• Menu -> User Mng (Quản lý NV)
• User Mng →  New User và nhập các thông tin cần thiết vào:
• ID.No (mã số chấm công)* Dãy số này gồm 5 chữ số nhỏ hơn số 99999→ phím xuống
• Name (nhập tên người dùng): chọn phím qua phải, nhập tên theo các phím số tương ứng→ phím xuống

“ Chọn hình thức sử dụng: Enroll (vân tay),PWD (mật khẩu),Card (thẻ)”

Enroll FP(đăng ký sử dụng bằng vân tay): đăng ký vân tay, mỗi ngón xác nhận 3 lần, mỗi lần cách nhau 1 tiếng bíp.Sau khi đăng ký ngón thứ 1 xong nếu muốn đăng ký thêm ngón thứ 2 thì nhấn OK còn thoát ra thì nhấn ESC.

Enroll Pwd(đăng ký sử dụng bằng mật khẩu)

• Input pwd (Nhập vào mật khẩu): tối đa 8 chữ số.
• Pwd Affirm (Nhập lại mật khẩu): tối đa 8 chữ số.

Enroll Card(đăng ký sử dụng thẻ)

• Xác nhận thẻ/ Ok( chấp nhận), ESC( không chấp nhận thẻ) → phím xuống
• Ok: lưu lại các thong tin vừa đăng ký
• ESC: thoát không lưu lại các thông tin
• Purview:Phân quyền user và admin.

Kiểm tra lại việc đăng kí Sau khi đăng kí người dùng bằng vân tay, thử thao tác xác nhận người dùng. Nếu hệ thống nhận dạng tốt được người dùng thì dùng phương pháp nhận dạng vân tay cho người đó. Nếu nhận dạng vân tay không thật suông sẻ, hệ thống sẽ đề nghị sử dụng cả vân tay và mật mã cho người dùng đó.

Trên đây là một số nội dung ngắn gọn, hướng dẫn đăng kí vân tay / thẻ / mật khẩu trên máy ASU680. Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa để nhận tài liệu với nội dung và hình ảnh đầy đủ

Chức năng xóa người dùng:

• Xoá user
• User Manage (Quản lý NV)→ Manage (Quản Lý) → Chọn user cần xóa → Del User (Xóa User)
• Delete User: Xóa User
• Delete Fingerprint: Xóa vân tay User.
• Delete Password: Xóa password của User.
• Delete ID Card Only: Xóa cardnumber của User.
• Delete Photo: Xóa hình ảnh của User.

Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa để nhận tài liệu với nội dung và hình ảnh đầy đủ

Nội dung này không được đưa lên vì lý do bảo mật. Nếu bạn là admin của hệ thống chấm công, vui lòng liên hệ với Tinh Hoa để nhận được hướng dẫn về nội dung này

Dịch vụ bảo hành bảo trì máy chấm công

• Định kì bảo dưỡng hệ thống, xóa các dữ liệu rác để máy chạy nhanh hơn
• Định kì kiểm tra hệ thống và có báo cáo tổng kết về chất lượng hệ thống và dự báo về các lỗi có thể xảy ra
• Định kì kiểm tra dữ liệu, đảm bảo dữ liệu được back up đầy đủ, đúng quy trình
• Nâng cấp phần mềm chấm công – tính lương phiên bản mới nhất
• Đào tạo cách sử dụng phần cứng, phần mềm, cách bảo dưỡng hệ thống cho nhân viên mới
• Thu mua lại máy cũ, đổi máy mới
• Cung cấp linh kiện thay thế
• Xử lý sự cố tận nơi, có thiết bị tương đương để dùng tạm, trong thời gian chờ khắc phục sự cố
• Cung cấp giải pháp tích hợp với phần mềm mới, giải pháp tích hợp nhiều chủng loại máy khác nhau
• Cung cấp giải pháp tích hợp dữ liệu trên nhiều chi nhánh

Các thương hiệu máy chấm công được bảo trì

Các dòng máy chúng tôi nhận bảo trì gồm:

• AbriVISION – Singapore
• Granding – China
• Ronald Jack – China
• Suprema – Korea
• TimeTrex – Canada
• Vigilance – Malaysia
• Virdi – Korea
• Wise eye – China

Phần mềm SmartBOSS đi kèm với các máy chấm công cho phép lấy dữ liệu chấm công, tạo các báo cáo chấm công ở mức đơn giản ( chỉ áp dụng cho các ca làm việc văn phòng). Phần mềm còn cho phép đồng bộ dữ liệu vân tay giữa các máy chấm công.

ADS ( auto download service) là phần mềm cho phép download dữ liệu tự động từ máy chấm công. Dữ liệu sau khi được download về máy tính, được xuất tự động ra định dạng file text (có thể tùy biến định dạn), hoặc đưa thẳng vào cơ sở dữ liệu của bên thứ 3.

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều máy chấm công nằm rải rác ở khắp nơi,

• Phối hợp nhịp nhàng với hệ thống thiết bị phần cứng máy chấm công bằng vân tay/thẻ
• Hỗ trợ mạnh mẽ nhiều loại ca kíp làm việc, đã triển khai thành công tại nhiều khách hàng thuộc nhiều ngành nghề khác nhau
• Phần mềm có khả năng chỉnh sửa theo yêu cầu chấm công đặc thù từng công ty, với hệ thống báo cáo đa dạng

• Phối hợp nhịp nhàng với hệ thống thiết bị phần cứng máy chấm công bằng vân tay/thẻ
• Hỗ trợ mạnh mẽ nhiều loại ca kíp làm việc, đã triển khai thành công tại nhiều khách hàng thuộc nhiều ngành nghề khác nhau
• Phần mềm có khả năng chỉnh sửa theo yêu cầu chấm công đặc thù từng công ty, với hệ thống báo cáo đa dạng
• Đáp ứng được nhu cầu tự động hóa việc chấm công – tính lương – tính bảo hiểm xh – tính thuế thu nhập
• Đơn giản – dễ dùng bằng việc loại bỏ những thứ không cần thiết
• Có khả năng mở rộng / điều chỉnh trong tương lai