Bạn là người làm trong ngành HR cần hiểu rõ mô tả công việc của trợ lý giám đốc? Bạn là ứng viên muốn ứng tuyển vào vị trí trợ lý nhưng chưa nắm rõ những nhiệm vụ cụ thể mà mình phải đảm nhận? Tham khảo ngay bản mô tả công việc của trợ lý giám đốc sau đây để có cái nhìn toàn diện hơn về vị trí nhân sự này.
Trợ lý giám đốc là gì?
Trợ lý giám đốc là người làm việc trực tiếp với ban giám đốc, có vai trò hỗ trợ, tham mưu, giúp giám đốc giải quyết nhiều vấn đề khác nhau trong công việc.
Trợ lý giám đốc được xem là “cánh tay phải” là trợ thủ đắc lực cho giám đốc và là cầu nối giữa tổng giám đốc với ban giám đốc và các phòng ban khác trong công ty.
Trợ lý giám đốc được ví là “cánh tay phải” đắc lực cho Giám đốc
Mô tả công việc của trợ lý giám đốc
Trợ lý giám đốc là một vị trí rất thú vị. Và công việc của vị trí này cũng không hề đơn giản. Dưới đây là bảng mô tả công việc của trợ lý giám đốc để các bạn có thể hiểu và hình dung rõ hơn về vị trí này:
- Trợ giúp Giám đốc, Ban lãnh đạo điều hành Công ty.
- Thay mặt Giám đốc làm việc với các phòng ban và đối tác, quan hệ đối nội, đối ngoại theo chỉ thị của Giám Đốc.
- Tham mưu và đề xuất các giải pháp để xử lý hiệu quả các vấn đề trong và ngoài công ty.
- Tham mưu và trợ giúp Giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển công ty và triển khai thực hiện các chiến lược của công ty.
- Thay mặt Giám đốc duy trì hoạt động, điều hành và theo dõi toàn bộ các mặt hoạt động của công ty với các phòng ban khi có chỉ thị.
- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, chiến lược, kế hoạch, chính sách theo chức năng đã được Ban Giám đốc phân công.
- Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
Trợ lý giám đốc đảm nhận nhiều công việc khác nhau và thường xuyên theo sát Giám đốc
- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc.
- Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
Lưu ý: Trên đây chỉ là bản mô tả công việc của trợ lý giám đốc cơ bản. Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động và phạm vi quyền hạn của mình mà ở mỗi công ty, trợ lý giám đốc có thể đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau.
Những kỹ năng cần có của trợ lý giám đốc
Vai trò của trợ lý giám đốc là rất quan trọng. Vì vậy những người muốn làm việc ở vị trí này phải trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết sau đây:
- Kỹ năng lãnh đạo để hỗ trợ giám đốc điều hành công ty.
- Khả năng tham mưu để đóng góp ý kiến, đưa ra giải pháp giúp Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán.
- Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh của công ty mình.
- Khả năng thích ứng để làm việc trong môi trường luôn thay đổi.
- Khả năng tổ chức: thời gian, công việc,…
- Một số kỹ năng cơ bản khác: kỹ năng tin học, kỹ năng ngoại ngữ,….
Khả năng tham mưu đặc biệt cần thiết với vị trí trợ lý giám đốc
Có thể nói rằng, muốn trở thành trợ lý giám đốc giỏi cần phải có những kỹ năng tương tự như Giám đốc của mình. Những kỹ năng này được rèn giũa thông qua quá làm việc và học tập từ chính người Sếp của mình.
Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về công việc của trợ lý giám đốc. Từ đó có sự chuẩn bị tốt hơn cho quá trình ứng tuyển hoặc tuyển dụng nhân sự vị trí này.
Đừng quên truy cập Giải Pháp Tinh Hoa để đọc thêm nhiều thông tin có giá trị cho sự nghiệp của mình.
