QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY CHẤM CÔNG
Quản lý tập trung – dữ liệu tự động – gửi cảnh báo sớm
ePAD là phần mềm quản lý thiết bị máy chấm công dành cho các hệ thống lớn, giúp tăng hiệu quả trong việc quản lý dữ liệu trên các máy chấm công.
Phần mềm cho phép thực hiện các tác vụ upload dữ liệu lên thiết bị, download dữ liệu từ thiết bị theo lịch trình được thiết lập sẵn…
Đây là giải pháp giúp tối ưu thời gian quản lý cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hệ thống lớn nhiều thiết bị.
Quản lý tập trung các thiết bị chấm công
Trọng điểm của giải pháp
Tiết kiệm thời gian
- Quản lý dữ liệu tập trung từ nhiều chi nhánh.
- Quản lý theo đối tượng người dùng (nhân viên, nhà thầu, …).
- Phân quyền quản lý thiết bị theo khu vực, phòng ban.
- Hỗ trợ kết nối đa dạng với nhiều dòng thiết bị.
- Hệ thống cảnh báo sự cố qua email, ghi nhận lịch sử để dễ dàng xử lý sự cố.
Dễ dàng quản lý
- Quản lý dữ liệu tập trung từ nhiều chi nhánh.
- Quản lý theo đối tượng người dùng (nhân viên, nhà thầu, …).
- Phân quyền quản lý thiết bị theo khu vực, phòng ban.
- Hỗ trợ kết nối với nhiều dòng thiết bị khác nhau.
- Hệ thống cảnh báo sự cố qua email, ghi nhận lịch sử để dễ dàng troubleshoot.
Tăng sự hài lòng
- Trích xuất dữ liệu nhân viên nhanh chóng, đầy đủ (tìm theo mcc, họ tên,…).
- Thao tác đơn giản, giao diện thân thiện với người dùng.
- Hiển thị trạng thái thiết bị rõ ràng (phân biệt màu sắc online/ offline).
- Hiển thị thông tin thiết bị như IP, trạng thái, số user, số vân tay, số log,…
Linh hoạt, dễ mở rộng
- Dễ dàng tích hợp thông tin nhân viên qua Excel, SQL, API.
- Thao tác thiết lập đơn giản và dễ dàng điều chỉnh.
- Công nghệ web giúp dễ triển khai và vận hành hiệu quả.
- Dữ liệu đầu ra đa dạng, dễ tùy chỉnh và tích hợp với phần mềm thứ 3 (.csv, .excel, SQL, API).
Danh mục các chức năng
Chức năng chính của ePAD
Quản trị hệ thống cho IT
- Quản lý tài khoản đăng nhập: thêm, sửa, xóa, đổi mật khẩu.
- Phân quyền truy cập theo thiết bị, dữ liệu và chức năng.
- Quản lý license của thiết bị.
- Thiết lập điều kiện cảnh báo (vd: máy chấm công mất kết nối, dữ liệu không đầy đủ).
Quản lý máy chấm công
- Quản lý danh sách thiết bị theo khu vực, phòng ban.
- Hiển thị thông tin trên thiết bị: user, log,…
- Phân quyền admin trên các thiết bị.
- Nhận cảnh báo theo điều kiện (vd: mất kết nối, dữ liệu thiếu)
Tích hợp hệ thống thông qua Database/ API
- Tích hợp thông tin người dùng với các hệ thống khác (HR, ERP, …) qua API chuẩn của ePAD.
- Tích hợp dữ liệu chấm công với các hệ thống khác (HR, TA,…) qua API chuẩn của ePAD.
Quản lý nhân sự cho HR/ User admin
- Quản lý thông tin cơ bản của nhân viên.
- Theo dõi trạng thái làm việc của nhân viên.
- Thêm, sửa, xóa phòng ban một cách dễ dàng.
- Khai báo và thực hiện điều chuyển nhân viên (cố định, tạm thời).
- Duyệt kế hoạch điều chuyển trực tiếp trên phần mềm.
- Thêm/xóa dữ liệu nhân viên, log chấm công với xác nhận trước khi xóa (nhập lại mật khẩu).
- So sánh và đối chiếu dữ liệu giữa phần mềm và thiết bị.
Tự động hóa dành cho HR/ User admin
- Tự động đồng bộ người dùng theo lịch thiết lập, theo bộ phận và thiết bị, xem lịch sử đồng bộ.
- Tự động xóa nhân viên nghỉ việc khỏi thiết bị theo lịch thiết lập.
- Tự động điều chuyển nhân viên dựa trên kết quả điều chuyển và lệnh duyệt.
- Tự động lấy log chấm công realtime từ máy hỗ trợ chức năng push hoặc lấy theo mốc thời gian với các thiết bị abrivision.
- Tự động đẩy dữ liệu realtime lên màn hình
Báo cáo dữ liệu
- Báo cáo IN/OUT theo trạng thái trên máy.
- Báo cáo log IN/OUT đầu tiên và cuối cùng trong ngày.
- Báo cáo IN/OUT theo cặp log lần lượt.
- Báo cáo IN/OUT theo ID thiết bị.
- Báo cáo toàn bộ log điểm danh trong ngày trên một dòng, không phân biệt IN/OUT.
- Báo cáo dữ liệu thô dưới dạng tập tin .txt, .csv, .xls,…
- Và nhiều loại báo cáo khác — vui lòng liên hệ để được tư vấn danh mục đầy đủ.
UI đơn giản dễ sử dụng
Giao diện của ePAD
Vì sao lựa chọn ePAD
Lợi ích cho doanh nghiệp
Hệ thống tự động
Tự động thực hiện các tác vụ upload dữ liệu lên thiết bị, download dữ liệu từ thiết bị theo lịch trình được thiết lập sẵn…
Dữ liệu chính xác
Dữ liệu đầy đủ – kịp thời (để đảm bảo chấm công tính lương đúng ngày)
Cảnh báo thông minh
Nhận cảnh báo từ sớm khi có các sự cố kết nối với máy chấm công
Quản lý tập trung
Phần mềm quản lý thiết bị máy chấm công dành cho các hệ thống lớn, giúp tăng hiệu quả trong việc quản lý dữ liệu trên các máy chấm công.
Tin tưởng vào giải pháp tinh hoa
Khách hàng tiêu biểu
Những lý do Máy chấm công bị mất kết nối vào ngày rút công
Đứt dây mạng
Máy chấm công cần có kết nối mạng để truyền dữ liệu. Nếu kết nối mạng bị gián đoạn hoặc không ổn định, máy chấm công có thể không kết nối được.
Cấu hình mạng
Có thể có các vấn đề liên quan đến cấu hình mạng, chẳng hạn như cổng mạng bị chặn hoặc tường lửa ngăn chặn kết nối.
IP Conflict
Đôi khi, máy chấm công bị ngắt kết nối vì có 1 thiết bị lạ trong mạng có trùng số IP với máy. Kiểm tra lại
Máy chấm công bị treo
Nếu máy chấm công gặp sự cố kỹ thuật hoặc hỏng hóc, nó có thể không kết nối được. Có nhiều lý do như máy hoạt động liên tục trong thời gian dài, hoặc đầy bộ nhớ …
Lỗi phần mềm
Nếu phần mềm máy chấm công gặp lỗi hoặc không tương thích với hệ thống, nó có thể không kết nối được.