Phần mềm quản lý máy chấm công
Dành cho hệ thống máy chấm công lớn. Giúp Quản lý tập trung – dữ liệu tự động – gửi cảnh báo sớm khi phát hiện sự cố kết nối
ePAD là phần mềm quản lý thiết bị máy chấm công dành cho các hệ thống lớn, giúp tăng hiệu quả trong việc quản lý dữ liệu trên các máy chấm công.
Phần mềm cho phép thực hiện các tác vụ upload dữ liệu lên thiết bị, download dữ liệu từ thiết bị theo lịch trình được thiết lập sẵn…
Đây là giải pháp giúp tối ưu thời gian quản lý cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hệ thống lớn nhiều thiết bị.
Vì sao doanh nghiệp quan tâm đến ePAD- nền tảng quản lý tập trung dành cho dữ liệu điểm danh & truy cập ra vào
Nhiều thiết bị, phân bổ tại nhiều chi nhánh
- Khó theo dõi hiệu dữ liệu điểm danh vì có nhiều địa điểm phân bổ khắp nơi
- Thiết bị hay bị mất kết nối, khiến dữ liệu bị thiếu. Cần có hệ thống theo dõi trạng thái thiết bị từ trung tâm để giải quyết vấn đề & chủ động phòng ngừa
Thiếu chức năng quản lý thông tin nhân sự
- Phần mềm của hãng không có chức năng quản lý đối tượng “luân chuyển thường xuyên”, để những nhân viên này có thể chấm công được tại nhiều nơi khác nhau
- Phần mềm thiếu chức năng “lên lịch điều chuyển nhân sự”
Thiếu sự tích hợp & mở rộng
- Phần mềm chuẩn của hãng không sẵn sàng kết nối tự động với phần mềm ERP ( SAP ) để trao đổi dữ liệu như thông tin nhân viên, giờ điểm danh, truy cập ra vào
- Phần mềm hãng chỉ có thể kết nối với thiết bị của 1 hãng, không thể giao tiếp với nhiều hãng khác nhau
Chức năng chính của ePAD
Quản lý thiết bị theo nhóm, khu vực
- Quản lý danh sách thiết bị theo khu vực, phòng ban.
- Hiển thị thông tin trên thiết bị: user, log,…
- Phân quyền admin trên các thiết bị.
- Nhận cảnh báo theo điều kiện (vd: mất kết nối, dữ liệu thiếu)
Quản lý nhân sự cho HR/ User admin
- Quản lý thông tin cơ bản của nhân viên.
- Theo dõi trạng thái làm việc của nhân viên.
- Thêm, sửa, xóa phòng ban một cách dễ dàng.
- Khai báo và thực hiện điều chuyển nhân viên (cố định, tạm thời).
- Duyệt kế hoạch điều chuyển trực tiếp trên phần mềm.
- Thêm/xóa dữ liệu nhân viên, log chấm công với xác nhận trước khi xóa (nhập lại mật khẩu).
- So sánh và đối chiếu dữ liệu giữa phần mềm và thiết bị.
Tích hợp hệ thống thông qua Database/ API
- Tích hợp thông tin người dùng với các hệ thống khác (HR, ERP, …) qua API chuẩn của ePAD.
- Tích hợp dữ liệu chấm công với các hệ thống khác (HR, TA,…) qua API chuẩn của ePAD.
Tự động hóa dành cho HR/ User admin
- Tự động đồng bộ người dùng theo lịch thiết lập, theo bộ phận và thiết bị, xem lịch sử đồng bộ.
- Tự động xóa nhân viên nghỉ việc khỏi thiết bị theo lịch thiết lập.
- Tự động điều chuyển nhân viên dựa trên kết quả điều chuyển và lệnh duyệt.
- Tự động lấy log chấm công realtime từ máy hỗ trợ chức năng push hoặc lấy theo mốc thời gian với các thiết bị abrivision.
- Tự động đẩy dữ liệu realtime lên màn hình
Quản trị hệ thống cho IT
- Quản lý tài khoản đăng nhập: thêm, sửa, xóa, đổi mật khẩu.
- Phân quyền truy cập theo thiết bị, dữ liệu và chức năng.
- Quản lý license của thiết bị.
- Thiết lập điều kiện cảnh báo (vd: máy chấm công mất kết nối, dữ liệu không đầy đủ).
Báo cáo dữ liệu
- Báo cáo IN/OUT theo trạng thái trên máy.
- Báo cáo log IN/OUT đầu tiên và cuối cùng trong ngày.
- Báo cáo IN/OUT theo cặp log lần lượt.
- Báo cáo IN/OUT theo ID thiết bị.
- Báo cáo toàn bộ log điểm danh trong ngày trên một dòng, không phân biệt IN/OUT.
- Báo cáo dữ liệu thô dưới dạng tập tin .txt, .csv, .xls,…
- Và nhiều loại báo cáo khác — vui lòng liên hệ để được tư vấn danh mục đầy đủ.
Giao diện của ePAD
Lợi ích khi ứng dụng ePAD
Tiết kiệm thời gian
- Quản lý dữ liệu tập trung từ nhiều chi nhánh.
- Quản lý theo đối tượng người dùng (nhân viên, nhà thầu, …).
- Phân quyền quản lý thiết bị theo khu vực, phòng ban.
- Hỗ trợ kết nối đa dạng với nhiều dòng thiết bị.
- Hệ thống cảnh báo sự cố qua email, ghi nhận lịch sử để dễ dàng xử lý sự cố.
Quản lý tập trung dễ dàng
- Trích xuất dữ liệu nhân viên nhanh chóng, đầy đủ (tìm theo mcc, họ tên,…).
- Thao tác đơn giản, giao diện thân thiện với người dùng.
- Hiển thị trạng thái thiết bị rõ ràng (phân biệt màu sắc online/ offline).
- Hiển thị thông tin thiết bị như IP, trạng thái, số user, số vân tay, số log,…
Dễ tích hợp & mở rộng
- Dễ dàng tích hợp thông tin nhân viên qua Excel, SQL, API.
- Thao tác thiết lập đơn giản và dễ dàng điều chỉnh.
- Công nghệ web giúp dễ triển khai và vận hành hiệu quả.
- Dữ liệu đầu ra đa dạng, dễ tùy chỉnh và tích hợp với phần mềm thứ 3 (.csv, .excel, SQL, API).
Khách hàng tiêu biểu
