GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHÁCH THAM QUAN
VMS là một phần của giải pháp eGCS – kiểm soát ra vào dành cho doanh nghiệp
Giải pháp quản lý khách thăm (visitor) là một hệ thống bao gồm phần cứng lẫn phần mềm, được sử dụng để theo dõi, quản lý và kiểm soát thông tin của các visitor trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Giải pháp này quan trọng vì nó giúp đảm bảo sự bảo mật, quản lý hiệu quả, cải thiện trải nghiệm khách hàng, theo dõi và phân tích dữ liệu, và đảm bảo tuân thủ quy định.
Kiểm soát ra vào và an ninh doanh nghiệp
VMS giải quyết các vấn đề
Thiếu số liệu để kiểm tra – giám sát
Thiếu Hệ thống để cung cấp dữ liệu và thông tin về số lượng khách, thời gian ở lại, quy trình di chuyển
Không quản lý blacklist một cách hiệu quả
Có nhiều đối tượng cần được đưa vào black list để ngăn chặn ra vào.
Phụ thuộc vào con người
Các quy tắc và quy trình an ninh cần được áp dụng một cách nhất quán và không bị bỏ sót. Nhiều thông tin lưu trong sổ bảo vệ một cách thiếu chính xác, rõ ràng, gây cản trở khi truy vấn dữ liệu
Thời gian chờ đợi lâu
Khách tham dự mất thời gian chờ đợi cho việc ghi nhận thông tin. Việc đáp ứng nhanh chóng và chính xác cho các yêu cầu của khách hàng sẽ cải thiện trải nghiệm của họ và tạo sự hài lòng.
Trọng điểm
Điểm nổi bật của hệ thống VMS
Thống kê và báo cáo nhanh chóng chính xác
- Báo cáo so sánh, đối chiếu số lượng suất ăn giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp suất ăn
- Hệ thống truy xuất báo cáo tức thời. Báo cáo các trường hợp ăn sai quy định
- Báo cáo chi phí theo nhân viên, phòng ban, bộ phận, công ty
Đăng ký thông tin đơn giản
- Dễ dàng đăng ký thông tin cho khách thông qua công thông tin nhân sự HRPortal
- Các trường thông tin được thiết lập sẵn để nhanh chóng nhập thông tin
- Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin khách nhanh chóng khi có sai sót xảy ra
Các thành phần chính của giải pháp
Thành phần của giải pháp
Cổng kiểm soát
Các loại Gate Barrier
Thiết bị chấm công
Các dòng máy nhận diện
Phần mềm quản lý
Giải pháp của THS
Thiết bị cảm báo
Phần mềm và thiết bị
Vì sao lựa chọn Tinh Hoa
Lợi ích cho doanh nghiệp
Tự động hóa
Công nghệ giúp tự động hóa quy trình an ninh, loại bỏ sự phụ thuộc vào con người. Điều này đảm bảo rằng các quy tắc và quy trình an ninh được áp dụng một cách nhất quán và không bị bỏ sót.
Quản lý truy cập
Công nghệ giúp quản lý và kiểm soát quyền truy cập vào các khu vực nhạy cảm. Ví dụ, hệ thống thông qua việc sử dụng thẻ thông minh hoặc nhận dạng khuôn mặt có thể xác định xem ai được phép vào và ai không được phép.
Giám sát & phát hiện
Công nghệ giúp giám sát và phát hiện các hành vi đáng ngờ hoặc nguy hiểm. Ví dụ, hệ thống camera an ninh có thể phát hiện các hoạt động bất thường hoặc vượt qua khu vực cấm.
Báo động hiệu quả
Công nghệ giúp cài đặt và quản lý hệ thống báo động tự động. Khi xảy ra sự cố, hệ thống có thể tự động kích hoạt báo động, thông báo và gửi cảnh báo đến các bộ phận liên quan, giúp đảm bảo tính nhất quán trong việc phản ứng và ứng phó.
Bảo vệ dữ liệu
Công nghệ giúp quản lý và bảo vệ dữ liệu an ninh. Các hệ thống quản lý dữ liệu được sử dụng để lưu trữ và bảo vệ các thông tin quan trọng, đảm bảo tính nhất quán và bảo mật của dữ liệu.
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Xây dựng được hình ảnh của công ty
Nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên
Tin tưởng vào giải pháp tinh hoa
Khách hàng tiêu biểu
8 Khu vực cần kiểm soát
Cổng ra vào chính
Chỉ cho phép nhân viên và khách hàng có quyền truy cập.
Cổng ra vào bên (phụ)
Dành cho nhân viên, vận chuyển hàng hóa, và dịch vụ cung cấp
Khu vực bãi đậu xe
Giúp đảm bảo an toàn cho xe và tài sản của khách hàng và nhân viên.
Khu vực nhà máy và xưởng sản xuất
Nhân viên, khách hàng và vật liệu nhập khẩu để đảm bảo an toàn và bảo mật.
Khu vực dịch vụ khách hàng
Chỉ có những người đã được đăng ký hoặc có quyền truy cập mới được phục vụ.
Phòng thí nghiệm hoặc nghiên cứu
Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin và thiết bị quan trọng.
Nhà kho, lưu trữ
Ngăn chặn việc mất cắp hoặc tiếp cận trái phép.
Văn phòng quản lý
Chỉ có những người có quyền truy cập được phép và giữ cho thông tin quan trọng