Tri thức nhân sự là tài sản lớn nhất của Doanh nghiệp, nếu không được nhìn nhận và quản lý tốt sẽ vô tình thất thoát, tạo ra khoảng trống trong quá trình phát triển không dễ gì lấp đầy. Tri thức ở đây là những kinh nghiệm, kiến thức, kỹ thuật, kỹ năng, hiểu biết của nhân sự trong công việc, quan hệ đối tác… Dẫu quan trọng nhưng không phải tổ chức nào cũng nắm bắt được ý nghĩa của việc tạo ra kho tri thức, lưu trữ tài liệu quản lý nhân sự và phát huy nó.
Thực trạng việc quản trị tri thức – quản lý tài liệu nhân sự hiện nay
- Nhân sự ra đi mang theo tri thức, để lại cho công ty một lỗ hổng không thể lấp đầy
- Doanh nghiệp chi hàng trăm triệu cho việc đào tạo nhân sự nhưng giá trị mang lại không ai tính toán được.
- Dành nhiều thời gian để tìm kiếm tri thức ở bên ngoài nhưng thực tế đều đã có sẵn trong kho tài liệu của doanh nghiệp.
- Song song với việc doanh nghiệp tăng trưởng quy mô thì số lượng văn bản giấy tờ bắt đầu trở nên đồ sộ. Điều này khiến cho việc tìm kiếm các tài liệu nhân sự trở nên tốn thời gian và công sức.
- Tài liệu bị thất thoát dần qua các năm do vấn đề lưu trữ, mượn trả,…
- Tài liệu không tải được về máy, không thể mang theo khi đi công tác dẫn đến việc nhân viên ít có điều kiện để tham khảo.
- Tài liệu không được cập nhật, làm mới mỗi năm.
- Không có sự chia sẻ, chuyển giao tri thức thông qua việc sử dụng tài liệu.
…
Trước thực trạng đó đòi hỏi chủ doanh nghiệp cần phải tìm ra phương án quản trị tri thức một cách hữu hiệu. Có như vậy khối tài sản chung của doanh nghiệp mới tăng lên, chi phí đào tạo hàng năm sẽ được giảm đi.
Tri thức nhân sự là tài sản giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường
Làm sao để lưu trữ, bổ sung tài liệu quản lý nhân sự giúp khai thác tri thức cao nhất?
Để tri thức của mỗi nhân sự biến thành tài sản tri thức của tổ chức, để mọi người có thể cùng khai thác, sử dụng cho sự phát triển chung đòi hỏi phải có một cơ chế, quá trình kiến tạo, lưu giữ, chia sẻ, phát triển trong doanh nghiệp. Đó là lý do ra đời của phần mềm nhân sự quản lý nhân sự HRPRO7.
HRPRO7 ra đời giúp chủ doanh nghiệp quản trị tri thức một cách khoa học, bảo mật và hiệu quả
Lợi ích khi sử dụng HRPRO7 đối với doanh nghiệp
- Dễ dàng xây dựng các thư viện dữ liệu theo yêu cầu của tổ chức như từ điển năng lực, thư viện KPI, thang bảng lương, các chính sách, quy định của doanh nghiệp, hệ thống quy trình làm việc, các bài học kinh nghiệm được tích lũy theo thời gian, sổ tay nhân viên, cẩm nang kinh doanh…
- Xây dựng được quy trình cập nhật, quản lý tài liệu, hồ sơ tổ chức một cách thống nhất, khoa học. Giúp hình thành nên các thư viện dữ liệu chứa tài liệu điện tử và cả tài liệu giấy (đã được scan và lập chỉ mục).
- Dễ dàng thiết lập, điều chỉnh luồng phê duyệt cho từng loại tài liệu với công cụ quản lý quy trình làm việc.
- Giải quyết được vấn đề chia sẻ tài liệu, sử dụng tài liệu cho nhân viên khi đi công tác xa.
- Cho phép chỉnh sửa, xem tài liệu office và pdf online.
- Tăng cường mức độ bảo mật cho tài liệu và hồ sơ của tổ chức.
- Giảm bớt không gian lưu trữ giấy tờ.
- Tiết kiệm chi phí in ấn giấy, gửi nhận.
- Hạn chế tối đa khả năng bị mất thông tin.
- Đảm bảo có thể thể phục hồi khi có thảm họa xảy ra.
Tinh Hoa – đơn vị cung cấp giải pháp giúp doanh nghiệp quản trị tri thức hàng đầu Việt Nam
Với việc tích hợp nhiều phân hệ trong phần mềm, HRPRO7 không chỉ giúp chủ doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách dễ dàng mà còn giúp soạn thảo, lưu trữ các tài liệu đào tạo về kiến thức, kỹ năng, quy trình, quy định của Công ty, nâng cao tri thức nhân sự. Nếu bạn không muốn doanh nghiệp của mình trở thành những cỗ máy rỗng, nghèo nàn và thất bại trên thương trường, hãy tiến hành quản trị tri thức ngay từ bây giờ với sự trợ giúp đắc lực của phần mềm nhân sự của Tinh Hoa.
Nếu muốn được tư vấn sử dụng hệ thống quản lý nhân sự, bạn có thể liên hệ đến Công ty giải pháp Tinh Hoa qua hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như). Rất hân hạnh được phục vụ Quý doanh nghiệp!
