Theo khảo sát mới nhất, có đến 89% các công ty, doanh nghiệp hiện đang sử dụng máy chấm công. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng không ít đơn vị gặp phải tình trạng mất số serial máy chấm công, khi máy tính bị hỏng, thay ổ cứng hoặc cài lại win… Để giải quyết vấn đề này, bạn cần đến phần mềm lấy số serial máy chấm công. Bởi chỉ có cách này, việc lấy số mới được diễn ra nhanh chóng và dễ dàng.
Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm lấy serial máy chấm công nhanh nhất. Mời các bạn cùng tham khảo!
1. Số serial của máy chấm công là gì?
Số serial của máy chấm công được biết đến là thông tin key để định danh cho việc xác định thiết bị và căn cứ để cấp license khi sử dụng phần mềm để quản lý. Khi được cấp license thành công thì mới có thể thực hiện việc kết nối máy chấm công với phần mềm hoặc tải dữ liên nhân viên từ máy chấm công về phần mềm, cũng như upload nhân viên lên máy chấm công.
Lấy số serial của máy chấm công
2. Hướng dẫn cách lấy lại số đăng ký máy chấm công
Để tránh gặp phải trường hợp không mong muốn xảy ra khi mua máy chấm công, bạn nên lưu lại số serial (số đăng ký) bằng file mềm. Việc này được thực hiện bằng cách, lưu vào ổ D để tránh trường hợp không bị mất dữ liệu khi cài lại Win và lưu lại phiếu bảo hành file cứng có kèm theo key phần mềm.
Công ty cổ phần giải pháp Tinh Hoa hiện là đơn vị chuyên cung cấp license của phần mềm chấm công.
Nếu bạn mua máy chấm công chính hãng do Công ty giải pháp Tinh Hoa phân phối thì việc cấp lại số đăng ký là rất đơn giản.
Trong trường hợp khách hàng mua máy chấm công ở những đơn vị khác, thì Giải pháp Tinh Hoa sẽ tính phí và chỉ cung cấp license ở một số phần mềm nhất định.
Hotline: 1900 636 236
Để lấy lại số đăng ký máy chấm công, cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Hoàn thiện thao tác lắp đặt máy chấm công, kích hoạt nguồn và kết nối dây mạng.
Bước 2: Tải phần mềm chấm công HRPRO7.
Phần mềm chấm công HRPRO7 của Tinh Hoa Solutions
Bước 3: Vào mục Quản lý thiết bị -> Nhập IP của máy chấm công vào phần mềm để tiến hành kết nối.
Chức năng quản lý máy chấm công trong phần mềm chấm công của Tinh Hoa Solutions
Bước 4: Xem số serial của máy tại cột Serial và liên hệ hotline 1900 636 236 để được cấp lại license.
Một số lưu ý khi lấy số đăng ký máy chấm công:
Hiện thị trường có nhiều loại máy chấm công khác nhau. Tuy nhiên, dù là loại máy chấm công này thì trước khi lấy lại số serial, bạn cũng cần chắc chắn rằng máy chấm công vẫn đang hoạt động bình thường và được kết nối với mạng nội bộ.
Thông thường, số serial sẽ do các đơn vị phân phối máy chấm công chính hãng trực tiếp cung cấp cho khách hàng. Thế nên, trong trường hợp bị mất license, việc lấy lại sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn mua tại các đơn vị uy tín. Ngược lại, nếu mua máy chấm công qua mạng, bạn sẽ gặp khá nhiều rắc rối nếu muốn lấy lại số số serial từ các đơn vị này.
3. Tại sao nên sử dụng phần mềm lấy số đăng ký máy chấm công của Công ty giải pháp Tinh Hoa?
Trường hợp, công ty muốn chuyển văn phòng cần di chuyển máy chấm công sẽ có kỹ thuật tháo lắp máy chấm công tận nơi và cài đặt phần mềm tại văn phòng mới. Công ty giải pháp Tinh Hoa với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, cùng đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao trong việc triển khai các dự án máy chấm công lớn, chắc chắn sẽ làm quý khách hài lòng tuyệt đối.
Công ty giải pháp Tinh Hoa cũng tự hào là đơn vị phân phối các thiết bị công nghệ chất lượng cao như: máy chấm công vân tay, điện từ, nhận diện khuôn mặt hay kiểm soát ra vào… Hiện tại, Tinh Hoa có nhiều model với cấu hình từ thấp đến cao, nhiều tính năng nổi trội so với các thương hiệu khác trên thị trường. Điều này, sẽ giúp đáp ứng tốt mọi nhu cầu của người dùng từ các doanh nghiệp lớn nhỏ, đến nhà hàng, trường học, bệnh viện… Tinh Hoa đều đáp ứng tốt với hiệu quả cao.
Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, am hiểu rõ kỹ thuật của Công ty giải pháp Tinh Hoa
Với sự hỗ trợ của máy chấm công cùng phần mềm lấy số đăng ký máy chấm công, do Giải pháp Tinh Hoa cung cấp. Doanh nghiệp có thể hạn chế được tình trạng đi muộn, về sớm, kiểm soát thời gian làm việc hiệu quả, loại bỏ được tình trạng gian lận và không minh bạch. Từ đó, nâng cao hiệu quả, đồng thời xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Nếu bạn đang loay hoay, không biết phải sử dụng phần mềm lấy số đăng ký máy chấm công thế nào? Thì đừng chần chừ, hãy liên hệ ngay đến hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như) để được hướng dẫn hay cấp lại số đăng ký máy chấm công nhanh nhất, mà không phải lỡ việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp bạn!
Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại cách lấy số đăng ký máy chấm công nhanh và chính xác.
4. Vấn đề thường gặp: số đăng ký bị trùng hoặc lệch giữa các máy
Khi doanh nghiệp mở rộng thêm chi nhánh hoặc thay máy tính quản lý, một sự cố khá phổ biến là số đăng ký (serial) bị sao chép nhầm giữa 2 thiết bị, hoặc số lưu trên file mềm không còn khớp với số thực tế trên máy chấm công. Hậu quả là phần mềm từ chối kết nối, hoặc tệ hơn là dữ liệu chấm công của 2 máy bị ghi đè lẫn nhau, dẫn đến sai lệch giờ công và tính lương cho cả tập thể nhân viên. Đây cũng là lý do doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống chấm công có quy trình lưu trữ và đối chiếu số đăng ký rõ ràng ngay từ đầu, thay vì chỉ lưu trong trí nhớ của một nhân viên IT/GA.
5. Góc nhìn khác nhau giữa bộ phận IT – Kỹ thuật và bộ phận Nhân sự
Với bộ phận IT/Kỹ thuật, ưu tiên là bảo mật số đăng ký, sao lưu định kỳ và đảm bảo license không bị mất khi đổi hạ tầng mạng hoặc máy chủ. Với bộ phận Nhân sự, mối quan tâm lớn nhất lại là dữ liệu chấm công không bị gián đoạn để bảng lương ra đúng hạn – họ thường không cần biết số serial là gì, chỉ cần máy hoạt động và dữ liệu đổ về phần mềm đều đặn. Vì vậy, doanh nghiệp nên phân công rõ: IT giữ và backup số đăng ký, HR chỉ cần báo ngay khi phát hiện máy mất kết nối để IT xử lý kịp thời.
6. Ba cách lấy số đăng ký máy chấm công phổ biến
Ngoài cách lấy số serial qua phần mềm quản lý (như hướng dẫn ở mục 2), doanh nghiệp có thể áp dụng thêm 2 cách sau tùy tình huống thực tế:
- Tra trực tiếp trên màn hình máy chấm công: với các dòng máy có màn hình, vào mục Menu > System Info (Thông tin hệ thống) để xem số serial ngay trên thiết bị, không cần máy tính.
- Liên hệ đơn vị phân phối/nhà cung cấp gốc: cung cấp mã thiết bị in trên tem dán ở mặt sau máy hoặc số hóa đơn mua hàng để được tra cứu và cấp lại số đăng ký chính xác.
- Qua phần mềm quản lý chấm công: như đã hướng dẫn chi tiết ở các bước 1-4 phía trên.
7. Tiêu chuẩn compliance liên quan
ISO/IEC 27001: số đăng ký và dữ liệu sinh trắc học/chấm công là thông tin cần được bảo mật như một tài sản thông tin của doanh nghiệp – việc quản lý license lỏng lẻo (chia sẻ qua email, lưu file không mật khẩu) là một lỗ hổng thường bị đánh giá thấp khi audit an toàn thông tin.
SA8000/SMETA: các bộ tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội này đều yêu cầu bằng chứng giờ công minh bạch, không sửa/chèn dữ liệu tùy ý – một hệ thống chấm công có số đăng ký thiết bị rõ ràng, có thể truy vết, giúp doanh nghiệp chứng minh dữ liệu công là xác thực khi đoàn audit yêu cầu.
8. Câu hỏi thường gặp
Số đăng ký máy chấm công có thay đổi theo thời gian không? Không, số serial gắn cố định với phần cứng của thiết bị và không thay đổi trừ khi thiết bị bị thay thế.
Mất số đăng ký có mất luôn dữ liệu chấm công cũ không? Không nhất thiết – dữ liệu chấm công thường vẫn lưu trên máy hoặc trên phần mềm, chỉ riêng việc kết nối/kích hoạt license mới bị ảnh hưởng.
Có thể tự tra số serial mà không cần gọi hotline không? Có, nếu máy có màn hình quản trị hoặc bạn còn giữ phiếu bảo hành/hóa đơn có ghi mã thiết bị.
Một số đăng ký có dùng được cho nhiều máy chấm công không? Không – mỗi số đăng ký gắn với đúng 1 thiết bị, dùng chung sẽ gây xung đột dữ liệu như đã nêu ở mục 4.
