Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Chấm công tại cổng bảo vệ (Gate Attendance) là mô hình rất phổ biến trong các nhà máy hiện nay, đặc biệt với những doanh nghiệp có yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt giờ vào – ra và an ninh. Dưới đây là các điểm cần lưu ý khi triển khai chấm công bằng khuôn mặt tại cổng bảo vệ:

✅ LỢI ÍCH CỦA VIỆC CHẤM CÔNG TẠI CỔNG

1. Kết hợp quản lý thời gian và an ninh: Không chỉ chấm công, mà còn kiểm soát ra/vào, ngăn người lạ đột nhập.

2. Tránh gian lận: Không có chuyện chấm công giùm hay đi vòng tránh máy.

3. Đơn giản hóa quy trình: Không cần thêm máy bên trong xưởng, giảm chi phí lắp đặt trùng lặp.

⚠️ CÁC LƯU Ý KHI TRIỂN KHAI

1. Vị trí lắp máy

• Lắp máy ngay tại cổng ra vào chính, sau vị trí kiểm tra bảo vệ, nếu có.

  

• Cần mái che và ống dẫn cáp gọn gàng, tránh nước mưa, bụi bẩn và ánh sáng trực tiếp gây ảnh hưởng nhận diện.

2. Thiết bị phù hợp

• Chọn máy Face ID có chuẩn IP65 trở lên (chống nước – bụi).

• Hỗ trợ nhận diện nhanh trong môi trường ngoài trời, có đèn hồng ngoại, chống ngược sáng.

3. Kết nối chặt chẽ với bảo vệ

• Bảo vệ là tuyến đầu kiểm soát. Cần đào tạo bảo vệ cách kiểm tra máy, hướng dẫn nhân viên nếu có lỗi.

• Nên giao quyền xem nhanh trạng thái ra vào cho bảo vệ (qua app hoặc màn hình phụ).

4. Xử lý tình huống nghẽn người

• Nếu nhà máy đông người, cần chia làn – chia máy – chia khung giờ hoặc bổ sung cổng phụ.

• Có thể dùng máy hỗ trợ nhận diện khi người đang di chuyển (Walk-Through Face Recognition) để tăng tốc độ.

5. Giám sát & tích hợp hệ thống khác

• Kết hợp với cổng xoay (turnstile) hoặc cửa kiểm soát (flap barrier) để tự mở khi nhận diện đúng.

• Tích hợp camera giám sát – báo động nếu có hành vi lạ (ví dụ: đi ngược chiều, tailgating…).

6. Dữ liệu đồng bộ – thời gian thực

• Dữ liệu chấm công phải được đẩy ngay về phần mềm HR / ERP sau mỗi lần quét.

• Tránh dùng máy lưu offline quá lâu → dễ sai lệch dữ liệu giờ công.

Vui lòng liên hệ để được tư vấn chọn lựa dòng máy phù hợp

Khi triển khai hệ thống chấm công bằng khuôn mặt trong môi trường văn phòng, dù ít phức tạp hơn nhà máy hay nhà hàng, nhưng vẫn cần những lưu ý riêng để đảm bảo hiệu quả, trải nghiệm người dùng và tính chính xác:

1. Vị trí lắp đặt thuận tiện – đúng hành trình di chuyển

• Lắp máy tại lối vào chính của văn phòng, gần cửa thang máy hoặc cửa ra vào có kiểm soát.

• Tránh đặt ở vị trí khuất, dễ bỏ qua → dễ dẫn đến tình trạng “quên chấm công”.

• Gợi ý: Nếu văn phòng có nhiều tầng/khu, nên có máy riêng theo từng khu vực, hoặc dùng kết hợp với máy kiểm soát cửa ra vào.

2. Trải nghiệm người dùng đơn giản – không làm mất thời gian

• Nhân viên văn phòng thường có thói quen vào làm linh hoạt, nên hệ thống cần:

  • Nhận diện nhanh (dưới 1 giây)

  • Đứng ở khoảng cách thoải mái (~30–50 cm)

  • Giao diện hiển thị rõ ràng: “Chấm công thành công” hoặc cảnh báo nếu lỗi

 3. Tích hợp với hệ thống quản lý văn phòng / nhân sự

• Hệ thống nên:

  • Tự động đẩy dữ liệu về phần mềm HRM, tính lương, báo cáo

  • Cho phép phê duyệt đơn nghỉ / đơn quên chấm công / điều chỉnh giờ công từ cùng hệ thống

4. Thiết kế thẩm mỹ – phù hợp môi trường văn phòng

• Máy nên có thiết kế nhỏ gọn, hiện đại, phù hợp với không gian sạch sẽ, chuyên nghiệp.

• Dây kết nối, vị trí gắn tường cần được thi công gọn gàng, tránh ảnh hưởng mỹ quan.

Vui lòng liên hệ để được tư vấn chọn lựa dòng máy phù hợp

Khi triển khai hệ thống chấm công bằng khuôn mặt trong chuỗi nhà hàng, bạn cần lưu ý những điểm đặc thù so với nhà máy hay văn phòng. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp hệ thống vận hành mượt mà, chính xác và phù hợp với môi trường ngành F&B:

1. Linh hoạt về vị trí lắp đặt

• Mỗi nhà hàng có mặt bằng và quy trình khác nhau → nên bố trí máy tại:

  • Khu vực staff entrance (lối vào nhân viên)

  • Gần locker / phòng thay đồ

  • Không đặt máy ngay sảnh phục vụ hoặc nơi khách có thể thấy

2. Yêu cầu tốc độ cao – không gây tắc nghẽn

• Nhân viên thường vào ca sát giờ → cần máy nhận diện nhanh dưới 1 giây, hỗ trợ nhiều người chấm liên tục.

• Nếu đông nhân sự (30+ người/ca), nên:

  • Chia nhiều máy

  • Hoặc sử dụng Face Mobile Check-in qua app

3. Hạn chế gian lận chấm giùm – kiểm soát chính xác theo ca

• Một số chuỗi yêu cầu chấm công đầu ca – giữa ca – cuối ca → hệ thống cần hỗ trợ linh hoạt thiết lập ca kíp.

• Dễ xảy ra trường hợp chấm hộ → nên:

  • Chỉ dùng FaceID (không dùng thẻ/mã)

  • Bật cảnh báo khi thiết bị phát hiện khuôn mặt giống nhau bất thường

4. Kết nối tập trung giữa các chi nhánh

• Phần mềm cần hỗ trợ:

  • Đồng bộ dữ liệu toàn chuỗi theo thời gian thực

  • Báo cáo tập trung, chia theo chi nhánh, theo người, theo giờ công, vắng – trễ – tăng ca…

5. Kết hợp với phần mềm nhân sự – tính lương

• Hệ thống nên kết nối trực tiếp hoặc xuất file chuẩn để:

  • Tính công – trễ – tăng ca – ngày nghỉ chính xác

  • Tự động đẩy dữ liệu về phần mềm tính lương hoặc chấm lương theo giờ linh hoạt

Vui lòng liên hệ để được tư vấn chọn lựa dòng máy phù hợp

• Dung lượng: Face ID: 10.000, vân tay: 10.000, Log: 200.000
• Tốc độ nhận diện gương mặt: <1s
• Môi trường: nhà xưởng trong nhà 
• Download tài liệu về dòng máy này tại đây
• tải bảng giá tại đây 

• Dung lượng: Face ID: 1.000, vân tay: 1.000, Log: 150.000
• Tốc độ nhận diện gương mặt: <1s
• Môi trường: văn phòng
• Download tài liệu về dòng máy này tại đây
• tải bảng giá tại đây 

• Dung lượng: Face ID: 3.000, vân tay: 5.000, Log: 100.000
• Tốc độ nhận diện gương mặt: <1s
• Môi trường: nhà xưởng trong nhà 
• Download tài liệu về dòng máy này tại đây
• tải bảng giá tại đây 

• Dung lượng: Face ID: 30.000, vân tay: 30.000, Log: 1.000.000
• Tốc độ nhận diện gương mặt: <1s
• Môi trường: nhà xưởng ngoài trờ
• Download tài liệu về dòng máy này tại đây
• tải bảng giá tại đây