Tìm hiểu những lưu ý quan trọng về mẫu hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động đúng luật để đảm bảo đúng luật, tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
. Hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động là gì?
Trong quản trị nhân sự, doanh nghiệp thường sử dụng 2 loại hợp đồng chính:
- Hợp đồng thử việc: áp dụng trong giai đoạn đánh giá năng lực ban đầu
- Hợp đồng lao động: ràng buộc chính thức giữa người lao động và doanh nghiệp
👉 Việc sử dụng đúng mẫu hợp đồng không chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, tránh rủi ro tranh chấp.
Xem mẫu hợp đồng thử việc
https://docs.google.com/document/d/1krwA8VYIddusbAgwoY70aXw9emWSrwGpQ4yo96cPpRw/edit?tab=t.0
Xem mẫu hợp đồng lao động
2. Vì sao cần chuẩn hóa mẫu hợp đồng theo đúng luật?
Nhiều doanh nghiệp vẫn dùng mẫu hợp đồng “copy – chỉnh sửa” mà không cập nhật quy định mới, dẫn đến:
- Điều khoản không hợp lệ
- Sai thời gian thử việc
- Thiếu nội dung bắt buộc
👉 Hậu quả có thể là:
- Bị xử phạt hành chính
- Tranh chấp lao động
- Mất uy tín doanh nghiệp
3. Những lưu ý về mẫu hợp đồng thử việc
3.1. Thời gian thử việc đúng quy định
Theo luật lao động, thời gian thử việc phụ thuộc vào vị trí:
- Không quá 180 ngày: vị trí quản lý
- Không quá 60 ngày: công việc cần trình độ cao
- Không quá 30 ngày: công việc trung cấp
- Không quá 6 ngày: công việc đơn giản
👉 Không được thử việc quá 1 lần cho cùng một vị trí.
3.2. Mức lương thử việc
- Tối thiểu 85% mức lương chính thức
- Phải ghi rõ trong hợp đồng
👉 Tránh thỏa thuận miệng hoặc không rõ ràng.
3.3. Nội dung cần có trong hợp đồng thử việc
- Thông tin người lao động và doanh nghiệp
- Công việc và địa điểm làm việc
- Thời gian thử việc
- Mức lương
- Quyền và nghĩa vụ
3.4. Kết thúc thử việc
- Doanh nghiệp phải thông báo kết quả
- Nếu đạt yêu cầu → ký hợp đồng lao động
👉 Không thông báo rõ ràng có thể gây tranh chấp.
4. Những lưu ý về mẫu hợp đồng lao động đúng luật
4.1. Loại hợp đồng với mẫu hợp đồng lao động đúng luật
Hiện nay có 2 loại chính:
- Hợp đồng không xác định thời hạn
- Hợp đồng xác định thời hạn
👉 Doanh nghiệp cần chọn loại phù hợp với chiến lược nhân sự.
4.2. Nội dung bắt buộc trong hợp đồng lao động đúng luật
Một hợp đồng đúng luật cần có:
- Thông tin các bên
- Công việc, chức danh
- Thời hạn hợp đồng
- Mức lương, phụ cấp
- Thời gian làm việc, nghỉ ngơi
- Bảo hiểm xã hội, y tế
- Điều kiện chấm dứt hợp đồng
👉 Thiếu các nội dung này có thể bị coi là không hợp lệ.
4.3. Điều khoản về lương và phúc lợi trong hợp đồng lao động đúng luật
- Ghi rõ mức lương cơ bản
- Cách tính lương (theo giờ, ca, sản phẩm)
- Phụ cấp, thưởng
👉 Đây là phần dễ phát sinh tranh chấp nhất.
4.4. Điều khoản bảo mật và cạnh tranh trong hợp đồng lao động đúng luật
- Bảo mật thông tin
- Không cạnh tranh (nếu có)
👉 Cần soạn thảo chặt chẽ để tránh vi phạm pháp luật.
4.5. Chữ ký và hiệu lực trong hợp đồng lao động đúng luật
- Phải có chữ ký của cả hai bên
- Có hiệu lực từ ngày ký hoặc ngày thỏa thuận
5. Những sai lầm phổ biến doanh nghiệp cần tránh
- Dùng mẫu hợp đồng cũ, không cập nhật luật
- Không phân biệt hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động
- Thiếu điều khoản quan trọng
- Không lưu trữ hồ sơ đầy đủ
- Không có quy trình ký kết rõ ràng
6. Gợi ý chuẩn hóa hợp đồng trong doanh nghiệp
Để đảm bảo tuân thủ, doanh nghiệp nên:
- Xây dựng bộ template hợp đồng chuẩn hóa
- Cập nhật theo quy định pháp luật mới
- Sử dụng phần mềm HRM để quản lý hợp đồng
- Thiết lập quy trình ký – lưu – gia hạn hợp đồng
👉 Đây là nền tảng quan trọng trong quản trị nhân sự hiện đại.
7. Kết luận
Mẫu hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động không chỉ là thủ tục hành chính, mà là công cụ pháp lý quan trọng bảo vệ cả doanh nghiệp và người lao động.
Việc chuẩn hóa hợp đồng theo đúng luật sẽ giúp doanh nghiệp:
- Giảm rủi ro pháp lý
- Tăng tính minh bạch
- Nâng cao trải nghiệm nhân sự
tham khảo
