Câu hỏi thường gặp về phần mềm chấm công online

Phần mềm chấm công trên iPhone dành cho nhân viên chấm công. Nhân viên có thể chủ động khai báo giờ giấc, xin nghỉ phép, hoặc xem phiếu lương trực tiếp trên điện thoại cá nhân ở bất kỳ đâu có internet, thay vì phải xếp hàng chờ đợi tại một điểm đặt máy chấm công cố định.

Phần mềm này thay thế máy chấm công. Tìm hiểu thêm về top 5 app chấm công mà doanh nghiệp nên trải nghiệm để có lựa chọn phù hợp nhất.

Phần mềm chấm công truyền thống dành cho người quản lý chấm công. Phần mềm này sử dụng dữ liệu trên máy chấm công để tính công.

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kết hợp cả hai hình thức này để tối ưu hóa quản lý.

Tùy trường hợp, phần mềm chấm công nhân viên có thể bao gồm app chấm công trên điện thoại, nhưng không chỉ giới hạn ở đó.

Thực tế, “phần mềm chấm công” là một hệ thống tổng thể được cài đặt trên máy chủ hoặc cloud để bộ phận nhân sự (HR) thiết lập ca kíp, tổng hợp dữ liệu và tính công. Trong khi đó, “app chấm công” chỉ là giao diện dành cho người dùng cuối (nhân viên) trên smartphone để thực hiện việc ghi nhận thời gian làm việc.

Ví dụ, tại một doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, bộ phận nhân sự sẽ dùng hệ thống phần mềm cốt lõi trên máy tính để xử lý hàng nghìn dòng dữ liệu phức tạp từ nhiều ca làm việc. Cùng lúc đó, khối văn phòng hoặc quản lý cấp trung có thể dùng app chấm công trên điện thoại để check-in và gửi đơn nghỉ phép, xét duyệt. App chỉ là một phần mở rộng của nền tảng phần mềm lõi.

Để hiểu rõ hơn về các hệ thống tổng thể, doanh nghiệp có thể tham khảo top 10 phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay.

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt là hệ thống sử dụng công nghệ sinh trắc học AI để đối chiếu và xác thực khuôn mặt của nhân viên khi ra vào nơi làm việc, từ đó tự động ghi nhận giờ công.

Thay vì dùng thẻ từ hay vân tay, hệ thống sẽ phân tích các đặc điểm trên khuôn mặt (Face ID) thông qua camera thiết bị, sau đó đồng bộ dữ liệu trực tiếp về hệ thống phần mềm trung tâm theo thời gian thực. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng chấm công hộ.

Phần mềm này thực chất là app chấm công, giúp nhân viên chấm công.

Chức năng nhận diện khuôn mặt là cách để hạn chế chấm công giúp nhau (buddy punching).

Có, ezHR app có bao gồm tính năng chấm công và được phát triển hoàn thiện trên nền tảng hệ điều hành iOS dành riêng cho các thiết bị của Apple. Ngoài ra, ezHR app cũng có phiên bản dành cho Android.

Tuy nhiên, ezHR app không chỉ đơn thuần là một ứng dụng chấm công mà còn có bộ chức năng nhân sự toàn diện (Employee Self-Service) trên thiết bị di động. Nền tảng này hỗ trợ nhân viên thực hiện các tác vụ như check-in/out, đăng ký ca làm việc, duyệt phép, và xem phiếu lương ngay trên iPhone cá nhân của mình.

Nếu công ty của bạn có đội ngũ vận hành chuỗi F&B đa chi nhánh hoặc nhân sự thường xuyên làm việc bên ngoài, họ có thể sử dụng ezHR app trên iPhone để chấm công nhanh chóng. Điều này giúp HR và quản lý dễ dàng kiểm soát ngày công minh bạch mà không cần đầu tư phần cứng đắt tiền tại từng địa điểm.

Phần mềm chấm công ezHR trên iOS hoạt động ổn định và mượt mà nhất trên các thiết bị sử dụng hệ điều hành từ iOS 12.0 trở lên.

Để đảm bảo các tính năng quan trọng như bảo mật dữ liệu, định vị vị trí chính xác và nhận diện sinh trắc học (Face ID/Touch ID) hoạt động không gặp lỗi, ứng dụng cần chạy trên các nền tảng hệ điều hành vẫn được Apple hỗ trợ tương thích.

Khi triển khai giải pháp cho một nhà máy có đông đảo nhân sự khối văn phòng sử dụng điện thoại cá nhân, bộ phận IT thường e ngại về cấu hình máy. Với yêu cầu từ iOS 12.0, đa số các dòng máy từ iPhone 6s trở đi đều có thể tải và sử dụng ezHR app dễ dàng. Doanh nghiệp không cần yêu cầu nhân viên phải nâng cấp lên thiết bị đời mới nhất, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.

Để được tư vấn chi tiết về việc triển khai đồng bộ cho nhân sự, anh/chị có thể tìm hiểu thêm về hệ sinh thái phần mềm nhân sự hiệu quả ezHR.

Có, ezHR-APP hoàn toàn hỗ trợ nền tảng Android bên cạnh iOS, phục vụ đắc lực nhu cầu chấm công và quản lý nhân sự trên đa dạng các dòng điện thoại di động.

Giải pháp Tinh Hoa phát triển ứng dụng ezHR tương thích đa nền tảng để đảm bảo 100% nhân sự trong công ty, dù sử dụng thiết bị Android (Samsung, Xiaomi, Oppo…) hay iOS, đều có trải nghiệm vận hành đồng nhất. Ứng dụng tích hợp đầy đủ tính năng từ chấm công GPS đến khai báo nhân sự.

Tại một công ty logistics hoặc nhà máy sản xuất, tỷ lệ công nhân viên và tài xế sử dụng điện thoại Android thường chiếm đa số. Việc triển khai ezHR-APP trên Android giúp họ dễ dàng check-in tại các điểm làm việc. Đồng thời, bộ phận HR tại tổng công ty có thể theo dõi dữ liệu theo thời gian thực mà không gặp bất kỳ rào cản kỹ thuật nào về hệ điều hành thiết bị.

Có, hệ sinh thái HRtech ezHR được tích hợp sẵn tính năng chấm công bằng định vị GPS ngay trên ứng dụng di động của nhân viên.

Tính năng này cho phép hệ thống ghi nhận thời gian kèm theo tọa độ địa lý chính xác tại thời điểm nhân viên check-in/check-out. Khối nhân sự (HR) có thể thiết lập các vùng bán kính cho phép chấm công hợp lệ (Geofencing) để đảm bảo nhân sự có mặt đúng tại địa điểm làm việc hoặc khu vực dự án.

Tính năng định vị này cực kỳ hữu ích đối với các doanh nghiệp F&B có nhiều chi nhánh.