Máy Chấm Công Thẻ Từ – Chấm Công Nhanh, Chính Xác, Dễ Tích Hợp
Máy chấm công thẻ từ (RFID) do Tinh Hoa cung cấp và triển khai cho nhà máy, văn phòng — chấm công không tiếp xúc, không bị ảnh hưởng bởi bụi bẩn, dầu mỡ hay găng tay, đồng bộ trực tiếp với phần mềm tính lương đang sử dụng.
Chấm công thủ công hoặc sai công nghệ đang gây thất thoát cho doanh nghiệp bạn
Những vấn đề lặp lại ở nhiều nhà máy, văn phòng chưa dùng đúng công nghệ chấm công thẻ từ.
Chấm công thủ công, tốn thời gian tổng hợp
Nhân sự phải cộng dồn bảng giấy hoặc file excel mỗi cuối tháng, dễ sai lệch khi tính lương.
Máy chấm công vân tay/khuôn mặt không phù hợp môi trường nhà máy
Tay dính dầu mỡ, bụi bẩn hoặc đeo găng tay khiến máy vân tay/khuôn mặt nhận diện chậm, sai.
Ùn tắc tại điểm chấm công giờ cao điểm
Số đông nhân viên vào ca cùng lúc khiến hàng chờ chấm công kéo dài, ảnh hưởng giờ vào xưởng.
Dữ liệu chấm công không đồng bộ với phần mềm tính lương
Kế toán phải nhập lại thủ công từ máy chấm công sang phần mềm lương, tốn thời gian và dễ sai sót.
Thiết bị chấm công cũ xuống cấp, không mở rộng được
Máy cũ hết bảo hành, không tích hợp được phần mềm mới, khó nhân rộng khi doanh nghiệp mở thêm chi nhánh.
Chấm công và kiểm soát ra vào tách biệt
Nhân viên phải dùng 2 thiết bị, 2 loại thẻ khác nhau cho chấm công và ra vào, dữ liệu không liên thông.
Máy chấm công thẻ từ — nhanh, ổn định, không phụ thuộc điều kiện tay hay môi trường
Mỗi tính năng đều giải quyết trực tiếp một vấn đề ở trên, mang lại kết quả kinh doanh cụ thể.
Đầu đọc thẻ RFID/Mifare không tiếp xúc, tốc độ cao
→Chấm công chỉ bằng một lần quẹt, không phụ thuộc vân tay hay khuôn mặt
→Outcome Giảm ùn tắc giờ vào ca, phù hợp môi trường nhiều bụi, dầu mỡ
Bộ nhớ trong lưu trữ lịch sử chấm công, hoạt động offline
→Dữ liệu vẫn được ghi nhận khi mất mạng, tự đồng bộ khi kết nối trở lại
→Outcome Không gián đoạn dữ liệu chấm công cuối kỳ lương
Xuất/đồng bộ dữ liệu trực tiếp với phần mềm chấm công – tính lương
→Bảng công được tổng hợp tự động, không cần nhập tay lại từ đầu
→Outcome Rút ngắn thời gian chốt công, tính lương cuối tháng
Có thể dùng chung một thẻ với hệ thống kiểm soát ra vào
→Một thẻ nhân viên phục vụ cả chấm công lẫn ra vào khu vực
→Outcome Giảm chi phí phát hành thẻ, dữ liệu nhân sự đồng bộ
Tính năng cốt lõi của máy chấm công thẻ từ
Đầu đọc thẻ RFID/Mifare/Proximity
Hỗ trợ các chuẩn thẻ phổ biến, nhận diện nhanh chỉ trong tích tắc.
Chấm công không tiếp xúc
Không bị ảnh hưởng bởi dầu mỡ, bụi bẩn, tay ướt hay đeo găng tay như thiết bị sinh trắc học.
Bộ nhớ lưu hàng chục nghìn lượt chấm công
Đủ đáp ứng doanh nghiệp đông nhân sự mà không lo đầy dữ liệu giữa các lần đồng bộ.
Hoạt động offline, tự đồng bộ khi có mạng
Không phụ thuộc liên tục vào kết nối internet, dữ liệu vẫn được ghi nhận đầy đủ.
Kết nối phần mềm chấm công – tính lương
Đồng bộ qua LAN/Wifi/USB với phần mềm chấm công, tính lương đang sử dụng.
Hỗ trợ nhiều ca làm việc
Cấu hình linh hoạt nhiều khung giờ, nhiều ca chấm công khác nhau trong cùng một hệ thống.
Quản lý tập trung nhiều chi nhánh
Theo dõi dữ liệu chấm công từ nhiều nhà máy, chi nhánh trên cùng một phần mềm.
Mở rộng thành hệ thống kiểm soát ra vào
Dùng chung nền tảng thẻ từ để triển khai thêm kiểm soát ra vào khi doanh nghiệp có nhu cầu.
Đối tác cung cấp & triển khai thiết bị chấm công cho doanh nghiệp
Tư vấn đúng dòng máy theo đặc thù doanh nghiệp
Phân tích môi trường làm việc, số lượng nhân sự để đề xuất dòng máy chấm công thẻ từ phù hợp.
Khảo sát thực tế trước khi lắp đặt
Đội ngũ kỹ thuật khảo sát hiện trạng nhà máy, văn phòng trước khi đề xuất số lượng và vị trí lắp máy.
Tích hợp sẵn với phần mềm chấm công – tính lương
Đồng bộ trực tiếp với hệ sinh thái phần mềm chấm công, tính lương của Tinh Hoa.
Mở rộng linh hoạt lên kiểm soát ra vào
Cùng nền tảng thẻ từ, dễ dàng nâng cấp thêm kiểm soát ra vào khi doanh nghiệp cần.
Hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả
Đội ngũ kỹ thuật đồng hành xử lý sự cố nhanh chóng trong suốt quá trình vận hành thiết bị.
Một đầu mối cho HR & Security
Cùng một đối tác phụ trách cả chấm công, kiểm soát ra vào và các giải pháp vận hành nhân sự khác.
Phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp
Môi trường bụi, dầu mỡ, đeo găng tay
Thẻ từ không bị ảnh hưởng bởi điều kiện tay công nhân như máy chấm công vân tay.
Chấm công nhanh giờ cao điểm
Tốc độ nhận diện thẻ nhanh giúp giảm hàng chờ chấm công vào đầu và cuối giờ làm.
Quản lý dữ liệu tập trung
Theo dõi chấm công của tất cả nhà máy, chi nhánh trên cùng một phần mềm.
Doanh nghiệp vận hành 2-3 ca/ngày
Cấu hình khung giờ chấm công riêng cho từng ca, hạn chế nhầm lẫn khi tính công.
Doanh nghiệp cần gộp chấm công + ra vào
Một thẻ dùng chung cho chấm công và kiểm soát ra vào, giảm chi phí vận hành 2 hệ thống.
Doanh nghiệp cần đầu tư thiết bị chi phí hợp lý
Phù hợp với doanh nghiệp đông nhân sự cần trang bị nhiều điểm chấm công cùng lúc.
Kết nối liền mạch với hệ thống doanh nghiệp đang vận hành
Máy chấm công thẻ từ của Tinh Hoa đồng bộ trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương sẵn có, giúp bảng công được tổng hợp tự động thay vì nhập tay thủ công mỗi cuối kỳ lương.
Doanh nghiệp có nhu cầu kiểm soát an ninh ra vào có thể triển khai thêm hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ trên cùng nền tảng thẻ, dùng chung một thẻ cho cả hai mục đích.
Ước tính số lượng máy chấm công thẻ từ cần lắp đặt
Kéo thanh trượt theo quy mô thực tế của doanh nghiệp để xem gợi ý sơ bộ về số lượng thiết bị.
Gợi ý quy mô triển khai
Giải đáp trước khi lắp đặt máy chấm công thẻ từ
Mỗi nhân viên được cấp một thẻ từ (RFID) gắn với mã nhân viên. Khi quẹt thẻ tại đầu đọc, máy ghi nhận thời gian chấm công và lưu vào bộ nhớ trong, sau đó đồng bộ về phần mềm chấm công.
Máy hỗ trợ các chuẩn thẻ RFID/Mifare/Proximity phổ biến. Loại thẻ cụ thể sẽ được tư vấn theo nhu cầu và hạ tầng thực tế của doanh nghiệp.
Máy thẻ từ nhận diện qua thông tin trên thẻ nên không bị ảnh hưởng bởi dầu mỡ, bụi bẩn, tay ướt hay đeo găng tay — phù hợp môi trường nhà máy. Đổi lại, nhân viên cần mang theo thẻ khi chấm công.
Có. Máy vẫn ghi nhận và lưu dữ liệu chấm công vào bộ nhớ trong khi mất kết nối mạng, sau đó tự động đồng bộ về phần mềm khi kết nối được khôi phục.
Có. Máy được thiết kế để đồng bộ với phần mềm chấm công, tính lương của Tinh Hoa. Với phần mềm tính lương của bên thứ ba, đội ngũ kỹ thuật sẽ khảo sát khả năng kết nối cụ thể.
Bản thân thẻ từ không thể xác thực 100% đúng người mang thẻ. Doanh nghiệp thường kết hợp thêm quy định nội bộ, giám sát camera tại điểm chấm công, hoặc nâng cấp một số vị trí trọng điểm lên thiết bị sinh trắc học nếu cần kiểm soát chặt hơn.
Quản trị viên có thể vô hiệu hóa thẻ cũ ngay trên phần mềm quản lý và cấp thẻ mới cho nhân viên để tiếp tục chấm công bình thường.
Có. Doanh nghiệp có thể dùng chung một thẻ cho cả chấm công và hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ khi triển khai thêm giải pháp này trên cùng nền tảng.
Có. Phần mềm hỗ trợ quản lý tập trung dữ liệu chấm công từ nhiều máy, nhiều chi nhánh hoặc nhà máy trên cùng một bảng điều khiển.
Phù hợp với cả văn phòng quy mô nhỏ lẫn nhà máy đông nhân sự — đặc biệt hiệu quả với môi trường sản xuất có bụi bẩn, dầu mỡ hoặc nhân viên thường xuyên đeo găng tay.
Chi phí và thời gian triển khai phụ thuộc vào số lượng máy, số điểm chấm công và hiện trạng hạ tầng. Bạn có thể dùng công cụ ước tính ở trên, sau đó liên hệ Tinh Hoa để nhận báo giá và lộ trình triển khai chính xác.
Có. Đội ngũ kỹ thuật Tinh Hoa đồng hành hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả trong suốt quá trình vận hành, xử lý sự cố phát sinh và hỗ trợ mở rộng hệ thống khi doanh nghiệp phát triển.
Đăng ký Demo Máy Chấm Công Thẻ Từ
Trao đổi với chuyên gia Tinh Hoa để tìm dòng máy chấm công thẻ từ phù hợp cho nhà máy, văn phòng của bạn.
