ZKTeco là hãng thiết bị chấm công và kiểm soát ra vào có mặt ở nhiều nhà máy. Vì có nhiều dòng và nhiều phần mềm, người mới thường khó biết nên bắt đầu từ đâu. Bài này tóm tắt các dòng thiết bị chấm công theo trang chủ hãng, các phần mềm đi kèm và những điều cần kiểm tra khi kết nối dữ liệu về phần mềm nhân sự. Thông số chi tiết từng model, vui lòng hỏi hãng hoặc đại lý.
Các dòng thiết bị chấm công của ZKTeco
Theo trang Time Attendance trên website của hãng, ZKTeco chia thiết bị chấm công thành nhiều series:
| Series | Đặc điểm theo trang chủ hãng |
|---|---|
| SenseFP | Công nghệ vân tay |
| SensePalm | Công nghệ lòng bàn tay |
| EFace, FaceDepot | Nhận diện khuôn mặt |
| MB | Đa sinh trắc học |
| iClock, Classic, D, UA | Các dòng đa công nghệ và ứng dụng phổ dụng |
| Horus | Dòng cao cấp |
| WL | Kết nối không dây |
| Portable, Zpad Plus | Thiết bị di động và nền tảng tablet |
Nếu bạn cần biết phương thức nào hợp với xưởng, xem các dòng máy chấm công vân tay và máy chấm công khuôn mặt.
Phần mềm đi kèm
Trang chủ ZKTeco nêu ba phần mềm: ZKBio Time (cài tại chỗ), ZKBio CVSecurity (cài tại chỗ) và ZKBio Time Cloud (đám mây). Các phần mềm này phục vụ quản lý thiết bị và dữ liệu chấm công; với nhà máy nhiều ca, nhiều chi nhánh, doanh nghiệp thường cần thêm một lớp tính công và tính lương riêng.
Cách đưa dữ liệu từ máy ZKTeco về phần mềm nhân sự
- Xuất file thủ công: nhanh nhưng dễ sai khi có nhiều máy. Xem 3 cách lấy dữ liệu máy chấm công ZKTeco, Ronald Jack, Wise Eye, Mita.
- Kết nối qua mạng và SDK: phần mềm nhân sự lấy dữ liệu trực tiếp từ máy, cần kiểm tra tài liệu SDK của model.
- Dùng lớp tích hợp: một nền tảng trung gian gom dữ liệu từ nhiều hãng. Xem tích hợp hệ thống AutoID.
Góc nhìn của Trưởng phòng Nhân sự
HR cần dữ liệu ổn định và đồng nhất mã nhân viên giữa máy và phần mềm. Nếu nhiều máy dùng mã khác nhau, HR sẽ mất nhiều công đối chiếu cuối tháng.
Góc nhìn của Chuyên viên C&B / Kế toán tiền lương
C&B lo nhất dữ liệu đến trễ hoặc thiếu do máy mất kết nối. Cần có cơ chế kiểm tra máy nào chưa đồng bộ trước khi chốt công.
Góc nhìn của Giám đốc nhà máy
Giám đốc quan tâm khả năng mở rộng và rủi ro lệ thuộc một hãng. ZKTeco có nhiều dòng, nhưng nhà máy vẫn nên giữ quyền lựa chọn thiết bị sau này.
Góc nhìn của Chủ doanh nghiệp / CEO
Chủ doanh nghiệp so sánh chi phí phần cứng với chi phí phần mềm và vận hành. Phần cứng rẻ nhưng tích hợp thủ công tốn công có thể đắt hơn về lâu dài.
Compliance
- ISO 27001: kiểm soát truy cập vào phần mềm quản lý và dữ liệu chấm công.
- Nghị định 13/2023/NĐ-CP: dữ liệu vân tay, khuôn mặt, lòng bàn tay là dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
- SA8000: giờ làm việc ghi nhận đúng và truy vết được.
Khi nhà máy có nhiều hãng thiết bị
Nhiều nhà máy dùng ZKTeco cùng các hãng khác như Hikvision hoặc Ronald Jack. ePAD quản lý dữ liệu AutoID tập trung. Nếu bạn muốn xem cách kết nối thiết bị ZKTeco vào ERP và HRM, có trang tích hợp ZKTeco với ePAD.
Câu hỏi thường gặp
ZKBio Time và ZKBio CVSecurity khác nhau thế nào?
Trang chủ hãng liệt kê cả hai là phần mềm cài tại chỗ nhưng không nêu chi tiết chức năng. Nhìn theo tên gọi, ZKBio Time thiên về chấm công và ZKBio CVSecurity thiên về an ninh; đây chỉ là suy đoán, hãy xác nhận chức năng cụ thể với hãng.
Máy ZKTeco có kết nối phần mềm nhân sự khác được không?
Thường được qua mạng và SDK hoặc lớp tích hợp, tùy model.
Nên chọn máy vân tay hay khuôn mặt?
Tùy điều kiện tay và ánh sáng tại xưởng; đọc so sánh khuôn mặt và vân tay.
Có nên dùng bản đám mây?
Tiện cho nhiều chi nhánh, nhưng cần cân nhắc quy định lưu trữ dữ liệu cá nhân và độ ổn định mạng.
Kết luận
ZKTeco có nhiều series thiết bị và ba phần mềm chính. Việc chọn dòng nào chỉ là bước đầu; phần quan trọng hơn là đưa dữ liệu về đúng hệ thống nhân sự và giữ được sự linh hoạt khi đổi thiết bị.
