Chấm công, tính lương, hồ sơ nhân sự, đánh giá nhân viên. Phần lớn doanh nghiệp đã số hóa các mảng này bằng phần mềm thuê bao SaaS. Hóa đơn thì tăng theo từng nhân viên mới, còn chức năng bạn thực sự dùng gần như không đổi.
Vấn đề của mô hình thuê bao theo đầu người
SaaS HRtech tính phí theo user mỗi tháng. Mức phổ biến trên thị trường là khoảng 20.000 đ/người/tháng. Con số nghe nhỏ, nhưng nhân với số nhân viên và 12 tháng, nó trở thành một khoản chi cố định không bao giờ kết thúc. Công ty tăng gấp đôi nhân sự thì hóa đơn tăng gấp đôi, dù phần mềm vẫn là chính nó.
- Phí lặp lại hằng năm, và nhà cung cấp có thể tăng giá khi bạn đã phụ thuộc vào họ.
- Dữ liệu lương, hợp đồng, thông tin cá nhân của nhân viên nằm trên hạ tầng của bên thứ ba.
- Ngừng trả phí đồng nghĩa với mất quyền truy cập, kể cả dữ liệu của chính bạn.
On-premise là gì, nói ngắn gọn
On-premise (on-prem) nghĩa là phần mềm được cài và chạy trên máy chủ do doanh nghiệp kiểm soát: server đặt tại văn phòng, hoặc một máy chủ ảo thuê riêng. Người dùng vẫn mở trình duyệt hoặc ứng dụng như bình thường. Khác biệt nằm ở chỗ dữ liệu và hệ thống thuộc về bạn, và bạn trả phí phần mềm theo hệ thống chứ không theo từng người dùng.
- SaaS thuê bao: trả theo người, phí tăng theo số nhân viên, dữ liệu nằm ở nhà cung cấp.
- On-premise: trả theo hệ thống, phí gần như cố định khi thêm người, dữ liệu nằm trong nội bộ, chủ động nâng cấp và sao lưu.
Càng nhiều nhân viên, khoảng cách giữa hai mô hình càng lớn, vì một bên tính theo đầu người còn bên kia thì không.
Dịch vụ clone phần mềm SaaS về on-prem
Chúng tôi dựng lại một phần mềm có chức năng tương đương SaaS bạn đang dùng, theo quy trình nghiệp vụ của chính doanh nghiệp, rồi triển khai trên server nội bộ. Hệ thống mới được xây dựa trên chức năng và quy trình bạn cần, không sao chép mã nguồn hay tài sản trí tuệ của nhà cung cấp.
- Khảo sát chức năng đang dùng. Chỉ clone những gì doanh nghiệp thực sự dùng, thường chỉ là một phần nhỏ của bộ tính năng SaaS.
- Dựng phần mềm tương đương. Giao diện và luồng thao tác quen thuộc để nhân viên không phải học lại.
- Chuyển dữ liệu. Nhập dữ liệu nhân sự, chấm công, lương từ hệ thống cũ sang.
- Triển khai trên server nội bộ. Cài đặt, phân quyền, sao lưu, bàn giao tài liệu vận hành.
Với doanh nghiệp từ vài chục đến vài trăm nhân viên, tổng chi phí hằng năm thường giảm tới khoảng 80% so với tiếp tục thuê bao. Bạn có thể tự kiểm tra con số của mình ngay bên dưới.
Công cụ tính thử chi phí tiết kiệm
Kéo các thanh trượt. Số liệu mặc định là ví dụ: SaaS 20.000 đ/người/tháng, phần mềm on-prem 6 triệu đồng/năm.
Khi nào on-prem không phải lựa chọn tốt
Hãy thử kéo số nhân viên xuống thấp: với một đội nhỏ vài chục người, kết quả có thể âm, tức SaaS rẻ hơn. On-prem hợp với doanh nghiệp có từ vài chục đến vài trăm nhân viên trở lên, dùng phần mềm lâu dài, hoặc có yêu cầu chặt về bảo mật dữ liệu nhân sự. Nếu bạn dùng nhiều tính năng chuyên sâu, liên tục cập nhật theo luật mới, hoặc không có ai phụ trách vận hành server, hãy cân nhắc kỹ trước khi chuyển.
Chuyển đổi số có thể rẻ hơn bạn nghĩ
Chuyển đổi số không có nghĩa là trả phí thuê bao mãi mãi. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, kiểm soát chi phí cố định và kiểm soát dữ liệu là hai lợi ích thiết thực nhất của việc đưa HRtech về hạ tầng riêng. Hãy lấy hóa đơn SaaS hiện tại, nhập vào công cụ ở trên và xem con số thật của doanh nghiệp bạn.
Muốn biết con số chính xác cho doanh nghiệp của bạn? Gửi cho chúng tôi danh sách phần mềm SaaS HR đang dùng và số nhân viên. Chúng tôi sẽ khảo sát và báo giá clone về on-prem.
