Các báo cáo chuẩn

Giúp Ban quản lý biết tổng số nhân viên đang có mặt, hỗ trợ kiểm soát an toàn, PCCC, tình huống khẩn cấp (evacuation list).
Đáp ứng yêu cầu ESG, ISO 45001 về an toàn lao động, số người trong ca.
Hỗ trợ quản lý chi phí vận hành (điện, suất ăn… theo số người thực tế).

Giúp nhận diện các nguy cơ:
– Nhân sự ở lại sau giờ, ngủ lại trái phép.
– Người không thuộc ca trực vẫn có mặt → nghi ngờ hành vi gian lận, đánh cắp.

Phòng ngừa rủi ro:
– Đảm bảo chỉ đúng số lượng nhân viên theo ca.
– Hỗ trợ ứng cứu khẩn cấp (cháy nổ, sơ tán) → không bỏ sót người bên trong.

Thường phân chia theo Tổ / phòng ban, để gửi về các Tổ trưởng sản xuất / Trưởng phòng, giúp nhận diện các nguy cơ:
– Nhân sự vào nhưng không có lệnh sản xuất.
– Người ở sai khu vực được phép.
Phòng ngừa rủi ro:
– Xác minh danh tính, trách nhiệm khi xảy ra mất mát.
– Chặn hành vi trà trộn, nội gián.

Kiểm soát trước khi khách đến: tên, công ty, mục đích, người bảo lãnh.
Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, giảm chờ đợi khi check-in.
Đáp ứng tuân thủ CTPAT/PAS96: quản lý khách ra vào.

Nguy cơ nhận diện:
– Khách không đăng ký trước → đột xuất, nguy cơ xâm nhập.
– Khách khai báo sai mục đích đến.
Phòng ngừa rủi ro:
– Kiểm soát khách từ vòng ngoài.
– Giảm thiểu nguy cơ gián điệp công nghiệp, đánh cắp dữ liệu.
Để làm chuyện này, thì phải đảm bảo tất cả khách vào ra đều phải được đăng ký, có đeo thẻ khách. Để bộ phận kiểm soát có thể đột xuất kiểm soát số lượng thẻ khách.

Truy xuất lịch sử khách từng vào nhà máy.
Xác định ai tiếp, vào thời gian nào, ở khu vực nào.
Giảm rủi ro an ninh, gián điệp công nghiệp, rò rỉ thông tin.

Nguy cơ nhận diện:
– Khách đến không đúng giờ, ở lại quá lâu.
– Khách ra vào nhiều lần bất thường.
Phòng ngừa rủi ro:
– Ngăn chặn khách tiếp cận khu vực cấm.
– Đảm bảo khách rời khỏi nhà máy khi kết thúc công việc.

Quản lý nhà thầu bảo trì, vệ sinh, vận chuyển.
Truy xuất lịch sử khi xảy ra hỏng hóc, mất mát.
Đảm bảo chỉ nhà thầu được phê duyệt mới vào, đúng phạm vi công việc.

Nguy cơ nhận diện:
– Nhà thầu đi không đúng khu vực công việc.
– Xuất hiện nhà thầu ngoài hợp đồng.
Phòng ngừa rủi ro:
– Hạn chế rò rỉ thông tin công nghệ khi nhà thầu ra vào tự do.
– Truy xuất trách nhiệm khi hỏng hóc, mất mát tài sản

Giúp HR/GA nắm số lượng nhân viên outsource có mặt.
Quản lý hợp đồng dịch vụ (dọn vệ sinh, bảo vệ thuê ngoài…).
Đáp ứng tuân thủ ESG/SA8000: không sử dụng lao động ngoài kiểm soát.

Nguy cơ nhận diện:
– Số lượng nhân công vượt quá hợp đồng (người lạ trà trộn).
– Lao động chưa được huấn luyện an toàn.
Phòng ngừa rủi ro:
– Đảm bảo tuân thủ an toàn lao động.
– Giảm rủi ro tai nạn – cháy nổ do nhân sự không đủ kỹ năng.

Quản lý vật tư, máy móc, công cụ của nhà thầu/khách khi mang vào.
Hạn chế việc mang hàng trái phép, thiết bị quay phim, máy tính….
Hỗ trợ kiểm soát tài sản di động.

Nguy cơ nhận diện:
– Thiết bị điện tử, camera quay lén được mang vào.
– Vật liệu nguy hiểm (hóa chất, dao kéo) không khai báo.

Phòng ngừa rủi ro:
– Kiểm soát triệt để hàng hóa lạ.
– Đảm bảo an toàn sản xuất, tránh rò rỉ bí mật công nghệ.

Đảm bảo hàng ra ngoài phải có phiếu, phê duyệt hợp lệ.
Ngăn chặn thất thoát sản phẩm, nguyên vật liệu.
Dễ dàng đối chiếu với bộ phận kho/xuất hàng.

Nguy cơ nhận diện:
– Hàng thành phẩm tuồn ra ngoài.
– Linh kiện bị đánh tráo khi mang ra.

Phòng ngừa rủi ro:
– Đảm bảo chỉ hàng được phê duyệt mới được xuất.
– Giảm thất thoát hàng hóa, tài sản công ty