Các báo cáo an ninh trên phần mềm quản lý ra vào cổng nhà máy eGCS Portal

2. Báo cáo chi tiết nhân sự có mặt trong nhà máy

Danh sách cụ thể từng nhân viên đang trong khuôn viên.
Phục vụ truy xuất trách nhiệm khi có sự cố, thất thoát tài sản.
Hữu ích cho tổ chức đào tạo/diễn tập PCCC: xác định ai chưa ra ngoài

Lợi ích thứ nhất, báo cáo giúp truy xuất trách nhiệm khi xảy ra sự cố thất thoát tài sản.
Lợi ích thú hai, báo cáo được sử dụng trong tình huống có cháy nổ, cần xác định danh tính cụ thể những ai chưa ra ngoài, vẫn còn kẹt trong vùng nguy hiểm.
Lợi ích thứ ba cũng là lợi ích thường xuyên nhất, báo cáo cung cấp danh sách nhân viên phân chia theo Tổ nhóm hoặc phòng ban để gửi về các Tổ trưởng, giúp nhận diện các rủi ro như người ở sai khu vực được phép, nhân sự vào nhưng không có lệnh sản xuất.
Nếu sử dụng đúng cách, báo cáo sẽ giúp doanh nghiệp chặn hành vi trà trộn, nội gián, đồng thời giúp bộ phận an ninh an toàn phản ứng nhanh khi nhà máy có sự cố cháy nổ hay thất thoát tài sản.

3. Báo cáo chi tiết nhân sự vào ra

Theo dõi thói quen, giờ giấc, tần suất di chuyển của nhân sự.
Đối chiếu với dữ liệu chấm công – tính lương.
Giúp phát hiện hành vi bất thường (ra vào nhiều lần, đi không đúng cổng).

Giúp nhận diện các nguy cơ:
– Nhân sự ra vào bất thường (nhiều lần/ngày).
– Đi không đúng cổng → lách kiểm soát.
Phòng ngừa rủi ro:
– Ngăn chặn việc “tuồn hàng” qua cổng ít kiểm tra.
– So sánh với dữ liệu chấm công → phát hiện gian lận công.

4. Báo cáo danh sách khách đăng ký vào ra

Kiểm soát trước khi khách đến: tên, công ty, mục đích, người bảo lãnh.
Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, giảm chờ đợi khi check-in.
Đáp ứng tuân thủ CTPAT/PAS96: quản lý khách ra vào.

Nguy cơ nhận diện:
– Khách không đăng ký trước → đột xuất, nguy cơ xâm nhập.
– Khách khai báo sai mục đích đến.
Phòng ngừa rủi ro:
– Kiểm soát khách từ vòng ngoài.
– Giảm thiểu nguy cơ gián điệp công nghiệp, đánh cắp dữ liệu.
Để làm chuyện này, thì phải đảm bảo tất cả khách vào ra đều phải được đăng ký, có đeo thẻ khách. Để bộ phận kiểm soát có thể đột xuất kiểm soát số lượng thẻ khách.

5. Báo Cáo chi tiết khách vào ra

Truy xuất lịch sử khách từng vào nhà máy.
Xác định ai tiếp, vào thời gian nào, ở khu vực nào.
Giảm rủi ro an ninh, gián điệp công nghiệp, rò rỉ thông tin.

Nguy cơ nhận diện:
– Khách đến không đúng giờ, ở lại quá lâu.
– Khách ra vào nhiều lần bất thường.
Phòng ngừa rủi ro:
– Ngăn chặn khách tiếp cận khu vực cấm.
– Đảm bảo khách rời khỏi nhà máy khi kết thúc công việc.

6. Báo Cáo Thống Kê Khách Vào Ra

Thống kê theo ngày/tuần/tháng số lượng khách.
Hữu ích cho bộ phận GA/Reception để bố trí nhân sự tiếp đón.
Phục vụ báo cáo audit nội bộ và khách hàng quốc tế.

Nguy cơ nhận diện:
– Số lượng khách đột biến bất thường.
– Tần suất khách từ một đơn vị lạ quá cao.
Phòng ngừa rủi ro:
– Lập kế hoạch kiểm tra, tăng cường bảo vệ ở những ngày cao điểm.
– Phát hiện sớm dấu hiệu “ngụy trang” dưới dạng khách liên tục.

7. Báo cáo chi tiết nhà thầu vào ra

Quản lý nhà thầu bảo trì, vệ sinh, vận chuyển.
Truy xuất lịch sử khi xảy ra hỏng hóc, mất mát.
Đảm bảo chỉ nhà thầu được phê duyệt mới vào, đúng phạm vi công việc.

Nguy cơ nhận diện:
– Nhà thầu đi không đúng khu vực công việc.
– Xuất hiện nhà thầu ngoài hợp đồng.
Phòng ngừa rủi ro:
– Hạn chế rò rỉ thông tin công nghệ khi nhà thầu ra vào tự do.
– Truy xuất trách nhiệm khi hỏng hóc, mất mát tài sản

8. Báo cáo thống kê nhân viên nhà thầu vào ra

Giúp HR/GA nắm số lượng nhân viên outsource có mặt.
Quản lý hợp đồng dịch vụ (dọn vệ sinh, bảo vệ thuê ngoài…).
Đáp ứng tuân thủ ESG/SA8000: không sử dụng lao động ngoài kiểm soát.

Nguy cơ nhận diện:
– Số lượng nhân công vượt quá hợp đồng (người lạ trà trộn).
– Lao động chưa được huấn luyện an toàn.
Phòng ngừa rủi ro:
– Đảm bảo tuân thủ an toàn lao động.
– Giảm rủi ro tai nạn – cháy nổ do nhân sự không đủ kỹ năng.

9. Báo cáo danh sách đen

Danh sách nhân sự/khách/nhà thầu bị cấm vào (do vi phạm, nghỉ việc…).
Ngăn chặn rủi ro an ninh, gian lận, trộm cắp.
Tích hợp với hệ thống cảnh báo realtime (báo chuông, SMS/email).

Nguy cơ nhận diện:
– Nhân sự đã nghỉ việc quay lại.
– Khách/nhà thầu vi phạm trước đó quay lại với danh nghĩa khác.

Phòng ngừa rủi ro:
– Ngăn ngừa tái phạm mất cắp, phá hoại.
– Cảnh báo realtime cho bảo vệ khi có người trong blacklist.

10. Báo cáo chi tiết hàng hóa đăng ký mang vào

Quản lý vật tư, máy móc, công cụ của nhà thầu/khách khi mang vào.
Hạn chế việc mang hàng trái phép, thiết bị quay phim, máy tính….
Hỗ trợ kiểm soát tài sản di động.

Nguy cơ nhận diện:
– Thiết bị điện tử, camera quay lén được mang vào.
– Vật liệu nguy hiểm (hóa chất, dao kéo) không khai báo.

Phòng ngừa rủi ro:
– Kiểm soát triệt để hàng hóa lạ.
– Đảm bảo an toàn sản xuất, tránh rò rỉ bí mật công nghệ.

11. Báo cáo chi tiết hàng hóa đăng ký mang ra

Đảm bảo hàng ra ngoài phải có phiếu, phê duyệt hợp lệ.
Ngăn chặn thất thoát sản phẩm, nguyên vật liệu.
Dễ dàng đối chiếu với bộ phận kho/xuất hàng.

Nguy cơ nhận diện:
– Hàng thành phẩm tuồn ra ngoài.
– Linh kiện bị đánh tráo khi mang ra.

Phòng ngừa rủi ro:
– Đảm bảo chỉ hàng được phê duyệt mới được xuất.
– Giảm thất thoát hàng hóa, tài sản công ty

12. Báo cáo chi tiết hàng hóa mang vào ra

Theo dõi toàn bộ vòng đời hàng hóa: vào – sử dụng – ra.
Hữu ích trong quản lý thiết bị mượn, sửa chữa, demo.
Đáp ứng yêu cầu audit của khách hàng quốc tế (chống thất thoát, chống gian lận).

Nguy cơ nhận diện:
– Hàng mang vào không thấy mang ra (có thể cất giấu trong nhà máy).
– Hàng mang ra không có log ban đầu.

Phòng ngừa rủi ro:
– Đối chiếu toàn bộ vòng đời hàng hóa.
– Hạn chế gian lận bằng cách tráo đổi hoặc “thêm hàng” không đăng ký.

13. Báo cáo chi tiết hàng hóa mang ra vào

Trường hợp hàng từ trong mang ra rồi quay lại (sửa chữa, bảo hành).
Quản lý vòng luân chuyển tài sản chính xác.
Hạn chế lợi dụng “ra vào nhiều lần” để tráo hàng, tuồn hàng.

Nguy cơ nhận diện:
– Hàng mang ra rồi quay lại nhưng số lượng, serial không khớp.
– Lợi dụng để tráo đổi sản phẩm.

Phòng ngừa rủi ro:
– Quản lý luân chuyển hàng hóa chính xác.
– Chặn rủi ro buôn lậu, gian lận kho vận.

Và nhiều loại báo cáo khác 

Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa để được tư vấn