Các báo cáo quản lý lao động trên phần mềm chấm công eTA

1. Dữ liệu lấy trực tiếp từ máy chấm công

Lợi ích:
– Lưu trữ toàn bộ dữ liệu chấm công gốc, chưa xử lý → đảm bảo tính minh bạch.
– Giúp đối chiếu khi có tranh chấp, khiếu nại từ nhân viên hoặc khi kiểm toán.
– Cơ sở để xây dựng, phân tích và xuất ra các báo cáo chi tiết khác.

2. Báo cáo chấm công chi tiết theo ngày

Lợi ích:
– Quản lý chính xác giờ vào/ra từng ngày của nhân viên.
– Phát hiện bất thường ngay trong ngày (đi trễ, về sớm, quên chấm công).
– Hỗ trợ tổ trưởng, quản lý trực tiếp theo dõi tình hình làm việc hàng ngày.

3. Báo cáo chấm công chi tiết theo ngày – có giờ làm đêm

Lợi ích:
– Phân biệt được giờ làm ban ngày và ca đêm → đúng luật lao động.
– Giúp tính lương ca đêm chính xác (hệ số lương cao hơn).
– Tránh khiếu nại từ nhân viên về việc tính thiếu giờ đêm.

5. Báo cáo chấm công theo tháng- có giờ làm đêm

Lợi ích:
– Thống kê rõ ràng tổng số giờ làm ban đêm theo từng nhân viên.
– Đảm bảo tính đúng lương đêm trong bảng lương tháng.
– Kiểm soát chi phí nhờ theo dõi xu hướng làm đêm trong tháng, đây là điểm dễ phát sinh thêm chi phí cho doanh nghiệp.
– Phục vụ báo cáo lao động định kỳ cho cơ quan quản lý (nếu có).

6. Báo Cáo Tăng ca

Lợi ích:
– Quản lý chính xác số giờ OT theo nhân viên/nhóm/phòng ban.
– Tránh rủi ro vượt quy định giờ làm thêm (luật giới hạn).
– Dữ liệu đầu vào để tính lương OT minh bạch và công bằng. Đây cũng là điểm dễ phát sinh chi phí cho doanh nghiệp, nếu không kiểm soát chặt

7. Báo cáo phép năm

Lợi ích:
– Theo dõi số ngày phép đã dùng/còn lại của từng nhân viên.
– Đảm bảo đúng quyền lợi nghỉ phép theo luật và chính sách công ty.
– Hỗ trợ các nhà quản lý cấp trung trong việc quản lý kế hoạch nghỉ.
– Đảm bảo những nhân viên sắp nghỉ việc sử dụng hết phép năm còn tồn

8. Báo cáo thống kê ngày nghỉ

Lợi ích:
– Tổng quan số ngày nghỉ ốm, nghỉ không lương, nghỉ chế độ…
– Giúp quản lý phân tích tỷ lệ nghỉ việc bất thường.
– Là dữ liệu để cải thiện phúc lợi hoặc xử lý vấn đề nhân sự.

9. Báo cáo lỗi chấm công

Lợi ích:
– Phát hiện lỗi (quên chấm công, chấm trùng, dữ liệu sai).
– Giúp HR xử lý kịp thời trước khi khóa công.
– Hạn chế khiếu nại lương cuối kỳ.

10. Báo cáo chỉnh sửa giờ chấm công

Lợi ích:
– Theo dõi các trường hợp được HR/Quản lý điều chỉnh giờ công.
– Tăng tính minh bạch và trách nhiệm khi chỉnh sửa dữ liệu.
– Giúp ban giám đốc kiểm soát việc lạm dụng hoặc hạn chế sai sót trong chỉnh sửa.

11. Báo cáo thiếu giờ chấm công / vắng mặt

Ý nghĩa:
– Cho biết nhân viên không có mặt làm việc trong ngày/ca quy định (nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lý do), hoặc giúp phát hiện nhân viên chưa chấm đủ giờ (đi muộn, về sớm, quên chấm công, làm việc không đủ ca).
– Là tín hiệu cảnh báo để HR/Quản lý xác minh ngay, tránh để tồn đọng đến cuối tháng.
– Giúp quản lý nắm bắt tình hình nhân sự ngay trong ngày để sắp xếp ca kíp thay thế.
– Là dữ liệu quan trọng để đánh giá tỷ lệ vắng mặt, ảnh hưởng đến năng suất và kế hoạch sản xuất, thể hiện mức độ tuân thủ kỷ luật lao động của nhân viên.
– Hỗ trợ phân tích nguyên nhân (do sức khỏe, môi trường làm việc, động lực, kỷ luật…)

Và nhiều loại báo cáo khác 

Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa để được tư vấn