THIẾT BỊ CHẤM CÔNG
Thẻ từ
Với máy chấm công thẻ từ, mỗi nhân viên hoặc người được phép sẽ được hệ thống kiểm soát quản lý trên máy tính cấp một quyền truy cập duy nhất dưới dạng thẻ từ và bắt buộc phải sử dụng để ra vào các khu vực kiểm soát
Các dòng máy có chức năng quét thẻ
khả năng tÍCH HỢP
Phần mềm HRM
Các dòng máy chấm công thẻ từ có thể tích hợp được với các phần mềm nhân sự mà doanh nghiệp đang sử dụng, giúp việc quản lý thông tin công nhân viên trở nên dễ dàng hơn
Thiết bị chấm công
Doanh nghiệp có thể sử dụng máy chấm công thẻ chung với các thiết bị chấm công khác trước đây mà khuôn cần phải đổi mới toàn bộ hệ thống chấm công tại nơi làm việc
Quản lý thiết bị
Phần mềm quản lý thiết bị cho phép các doanh nghiệp chuyển đổi dữ liệu giữa các máy chấm công đồng bộ dữ liệu thông tin cấp quyền trên thẻ cho các máy chấm công thẻ từ
Tìm hiểu cách thiết lập tích hợp máy chấm công với các phần mềm doanh nghiệp đang sử dụng để tạo thành một hệ thống chấm công hoàn chỉnh
LỰA CHỌN CÔNG NGHỆ PHÙ HỢP
Độ chính xác
Khả năng nhận diện của máy chấm công thẻ từ không bị ảnh hưởng nhiều bởi các yếu tố như thời tiết, chất bẩn, tổn thương vân tay và các yếu tố môi trường
Khả năng tích hợp
Khả năng tích hợp cho phép doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu chấm công từ các thiết bị với các phẩn mềm khác giúp xây dựng được hệ thống chấm công đáp ứng được các nhu cầu của doanh nghiệp
Nhanh chóng và tiện lợi
Máy nhận diện thông qua các thông tin trong thẻ, không cần phải nhận diện nhiều yếu tố như các dòng máy chấm công khác. Điều này giúp người dùng có thể chấm công một cách nhanh chóng và hạn chế tiếp xúc với bề mặt của thiết bị
Chi phí
Dòng máy chấm công thẻ từ có giá thành rẻ hơn so với các dòng máy chấm công khác như chấm công vân tay, khuôn mặt. Tuy nhiên chi phí đầu tư cho hệ thống có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô công ty
Liên hệ để được tư vấn cách lựa chọn dong máy chấm công thẻ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp
Ưu điểm
Dung lượng chấm công thường lớn hơn các dòng máy chấm công vân tay.
Máy chấm công thẻ từ có độ chính xác cao, nhanh gọn, tiện lợi.
Chi phí đầu tư thấp, nhưng với số lượng nhân viên lớn thì cần xem xét lại.
Không bị ảnh hưởng do thời tiết, vân tay, môi trường như máy chấm công bằng vân tay.
Thời gian chấm công nhanh chóng (<3 giây)
nhược điểm
Chi phí đầu tư thẻ từ sẽ khá cao nếu công ty có quy mô lớn (> 200 nhân viên).
Nhân viên phải mang theo thẻ và không được làm mất thẻ. Nếu thẻ bị mất sẽ tốn thời gian làm lại thẻ và trong khi chờ phát thẻ sẽ phải chấm công bằng phương thức khác gây thêm rắc rối.
Có thể nhờ người quẹt thẻ, dẫn tới gian lần trong việc chấm công tính lương.
Tìm hiểu thêm các ưu điểm vượt trội cũng như những hạn chế khác của máy chấm công thẻ từ tùy vào đặc điểm của doanh nghiệp