Phần Mềm eGemba – Duy Trì 5S Và Tuân Thủ An Ninh Nhà Máy Bằng Một Chiếc Điện Thoại

1. Bộ tiêu chuẩn 5S có sẵn

4 bộ tiêu chuẩn với 112 tiêu chí: 5S chung, An toàn, 5S văn phòng, 5S khối sản xuất. Có ảnh hướng dẫn đúng/sai, sửa được theo nhà máy.

2. Chấm điểm & chấm chéo

Chấm Yes / Acceptable / NO / N.A, tự tính điểm và xếp loại. Đánh giá viên không được chấm khu vực của bộ phận mình.

3. Phản hồi hiện trường bằng ảnh

Mọi nhân viên báo lỗi 5S, gắn thẻ đỏ vật dụng không cần thiết hoặc gửi đề xuất cải tiến Kaizen ngay trên điện thoại.

4. Xử lý lỗi có thời hạn

Lỗi từ phiếu chấm tự chuyển cho phụ trách khu vực. Theo dõi trên bảng Kanban, xác minh bằng ảnh sau khi xử lý.

5. Thi đua giữa các khu vực

Xếp hạng theo điểm đánh giá chính thức và tỷ lệ xử lý đúng hạn. Vinh danh đóng góp cá nhân, chiếu được ở màn hình lớn tại xưởng.

6. Bản đồ nhiệt trên mặt bằng 2D

Tải mặt bằng nhà máy, kéo thẻ khu vực thả lên sơ đồ. Điểm 5S hiển thị theo màu từng khu.

1. Nhiều chuẩn, cấu hình được

CTPAT có sẵn với 12 nhóm tiêu chí và 11 mẫu checklist. Thêm AEO, ISO 28000, yêu cầu của khách hàng bằng cấu hình hoặc Excel.

2. Tuần tra bằng QR

Lộ trình theo ca, thời gian cho phép giữa các điểm. Ghi nhận đúng giờ, trễ hoặc bỏ điểm, kèm GPS và giờ máy chủ.

3. Container 7/17 điểm & seal

Kiểm tra từng điểm bằng ảnh, quản lý kho seal, kiểm tra VVTT, xuất hồ sơ an ninh lô hàng ra PDF.

4. Sự cố an ninh & SOS

Phân mức độ, SLA riêng, giới hạn người xem. Báo ẩn danh không lưu danh tính. Nút SOS gửi vị trí GPS tới trực ban.

5. Tự đánh giá, rủi ro, đối tác

Tính % tuân thủ theo nhóm tiêu chí, sổ rủi ro, đánh giá nhà cung cấp và vận chuyển qua link không cần tài khoản.

6. Audit, CAPA & hồ sơ bằng chứng

Theo dõi phát hiện và hành động khắc phục đến khi đóng. Xuất hồ sơ audit theo điều khoản kèm mục lục PDF.

CORE

• Tổ chức, nhân viên, tài khoản, phân quyền
• Khu vực, vị trí, mặt bằng 2D, QR
• Công cụ tạo checklist, lịch và phân công
• SLA, thông báo, báo nhanh QR
• Báo cáo cơ bản, nhật ký hệ thống

5S

• Bộ tiêu chuẩn 5S, đánh giá và chấm chéo
• Phản hồi hiện trường, thẻ đỏ, Kaizen
• Thi đua giữa các khu vực
• Dashboard và báo cáo 5S

An ninh

• Bộ tiêu chuẩn CTPAT và chuẩn khác
• Tuần tra, container 7/17 điểm, seal
• Sự cố an ninh, tự đánh giá, rủi ro, đối tác
• Audit, CAPA, hồ sơ bằng chứng

Nhà máy xuất khẩu

Đáp ứng yêu cầu CTPAT của khách hàng Mỹ với bằng chứng gắn điều khoản, hồ sơ lô hàng và seal.

Nhà máy sản xuất nhiều xưởng

Chấm chéo 5S giữa các bộ phận, xếp hạng khu vực, bản đồ nhiệt trên mặt bằng.

Doanh nghiệp nhiều nhà máy

Phạm vi dữ liệu theo từng nhà máy, lãnh đạo xem tổng thể toàn công ty.

Dữ liệu nhân sự

Nhập nhân viên từ Excel có xem trước lỗi. Đồng bộ từ ePAD / eTA để tự tạo và khóa tài khoản (giai đoạn 2).

Kiểm soát cổng eFAC

Đọc log xe vào ra theo biển số để cảnh báo xe ra khi chưa kiểm tra seal (giai đoạn 2). Gửi thông báo qua email.