eTA – phần mềm chấm công
eTA (Electronic Timesheet) là giải pháp phần mềm chấm công đơn giản, nhưng tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu quả chấm công cho doanh nghiệp.
- Chấm công theo ca sản xuất
- Tính OT theo luật VN
- Quản lý nghỉ phép theo luật
Điểm đặc biệt của phần mềm chấm công eTA
Xử lý được ca phức tạp trong sản xuất
Các ca phức tạp thường gặp trong sản xuất, đặc biệt là ca làm việc xuyên đêm, được xử lý tính toán chính xác, giúp tiết kiệm thời gian chấm công
Linh hoạt trong việc thiết lập quy định tính tăng ca
Phần mềm tự động tính được báo cáo tăng ca theo luật Việt Nam, tính được các loại OT đặc thù theo luật Việt Nam, bao gồm OT qua đêm, ngày nghỉ, ngày lễ, hay OT trước ca làm việc
Có sẵn tính năng quản lý ngày phép theo luật
Dễ dàng thiết lập quy định nghỉ phép theo luật Việt Nam. Cho phép phân bổ quota ngày phép khác nhau cho từng nhân viên, giúp việc quản lý và theo dõi tình trạng nghỉ phép của nhân viên được thực hiện một cách hiệu quả.
Tự động kết nối máy chấm công
Tích hợp trực tiếp và lấy dữ liệu chấm công từ nhiều loại thiết bị khác nhau trên thị trường
Sãn sàng mở rộng & Tich hợp
Hệ thống gồm nhiều giao thức API, Database SQL, File, dễ dàng tích hợp với phần mềm nhân sự tiền lương, phần mềm ERP, phần mềm an ninh ..
Khách hàng tiêu biểu của chúng tôi
Tất cả đều được lưu lại, theo dõi chi tiết và rất chính xác. Trong quá trình chuyển đổi phải chạy song song nhưng sau đó thì kết quả rất tốt. Mặc dù cũng gặp một số khó khăn nhưng đều được Tinh Hoa đưa ra biện pháp khắc phục
Bà. Phương Thảo
G.A Manager
Đội ngũ nhân viên từ Tinh Hoa rất tốt và nhiệt tình, sẵn sàng đến tận công ty để hỗ trợ hoặc họp online khi có yêu cầu
Bà. Lê Thị Mỹ Hường
HR Manager
Việc áp dụng hệ thống giúp Công ty giảm các thủ tục giấy tờ liên quan chấm công, có thể chủ động quản lý được các sự kiện chấm công liên quan đến nhân sự. Số liệu chấm công tức thời và tập trung toàn công ty
Ông. Vũ Nhân Độ
IT Manager
Chức năng chính của phần mềm chấm công eTA
Quản lý hồ sơ nhân viên
Quản lý toàn diện các thông tin cơ bản của nhân viên giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và cập nhật hồ sơ như:
- Họ và tên nhân viên
- Mã chấm công (MCC) riêng biệt
- Mã nhân viên độc lập
- Phòng ban làm việc cụ thể Tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn và truy xuất nhanh chóng chỉ với vài cú nhấp chuột.
Xếp ca làm việc
Dễ dàng quản lý và điều chỉnh ca làm việc cho từng nhân viên. Phần mềm cho phép doanh nghiệp:
- Thiết lập danh sách ca làm việc chi tiết
- Gán ca theo từng bộ phận hoặc cá nhân
- Chỉnh sửa và tối ưu lịch ca linh hoạt Đảm bảo mọi nhân viên luôn được xếp lịch làm việc một cách hợp lý và khoa học.
Thiết lập quy định tính công linh hoạt
Thiết lập các quy đinh chấm công như Thời gian chấm công, quy định về thời gian lấy log, xử lý thiếu log
Thiết lập & Quản lý ngày phép
Đăng ký và Ghi nhận nghỉ phép dễ dàng. Dễ dàng thiết lập quy định nghỉ phép theo luật Việt Nam. Cho phép phân bổ quota ngày phép khác nhau cho từng nhân viên, giúp việc quản lý và theo dõi tình trạng nghỉ phép của nhân viên được thực hiện một cách hiệu quả.
Quản lý tăng ca
Giải pháp tối ưu cho việc quản lý và theo dõi giờ tăng ca. Với hệ thống này, doanh nghiệp có thể:
- Khai báo và tạo danh mục tăng ca cụ thể
- Phân bổ giờ tăng ca cho từng nhân viên hoặc nhóm
- Dễ dàng chỉnh sửa thông tin tăng ca theo nhu cầu Giúp tối ưu hoá quy trình chấm công và trả lương tăng ca một cách chính xác và minh bạch.
Đăng ký để được tư vấn chi tiết
Kết nối máy chấm công
Phần mềm hỗ trợ tích hợp với tất cả các dòng máy chấm công phổ biến trên thị trường, giúp tự động hóa và tối ưu hóa quá trình thu thập dữ liệu log chấm công. Nhờ khả năng kết nối linh hoạt, doanh nghiệp có thể dễ dàng đồng bộ thông tin chấm công từ nhiều thiết bị khác nhau, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật chính xác và nhanh chóng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả.
Thư viện H.S.E.S
Tập hợp hàng trăm biểu mẫu tài liệu về quy trình quản lý nhân sự – an ninh – an toàn trong doanh nghiệp
- Các biểu mẫu liên quan đến quá trình tuyển dụng
- Bộ sưu tập câu hỏi tuyển dụng
- Biểu mẫu đánh giá thử việc
- Một số mẫu bảng mô tả công việc
- Một số biểu mẫu giúp xây dựng bảng mô tả công việc
- Thư viện KPI phân theo bộ phận
- KPI bộ phận nhân sự
- KPI bộ phận Marketing
- KPI bộ phận Sale
- KPI bộ phận Tài Chính
- KPI bộ phận cung ứng
- KPI bộ phận bán hàng
- KPI bộ phận kế toán
- KPI bộ phận mua hàng
- KPI bộ phận giao nhận
- KPI bộ phận kỹ thuật
- KPI phòng nghiên cứu và phát triển
- 75 ý tưởng cho chương trình phúc lợi nhân viên được lựa chọn theo ngành nghề phù hợp
- Quy trình đào tạo
- Phiếu xác định nhu cầu đào tạo của bộ phận
- Phiếu yêu cầu đào tạo của bộ phận
- Phiếu yêu cầu đạo tạo đột xuất
- Phiếu yêu cầu đào tạo hằng năm
- Bản kế hoạch đào tạo huấn luyện năm ….
- Kế hoạch đào tạo năm
- Hồ sơ đào tạo huấn luyện cá nhân
- Kế hoạch đào tạo theo chức danh
- Chương trình đào tạo
- Danh sách Biểu mẫu HSE trong Sản xuất
- An toàn lao động
- An ninh
- An toàn PCCC
- Quản lý môi trường
- Pháp chế & tuân thủ
- Phát triển bền vững
