PHẦN MỀM CHẤM CÔNG CƠ BẢN
Giải pháp phần mềm chấm công đơn giản
eTA (Electronic Timesheet) là giải pháp phần mềm chấm công đơn giản, ứng dụng công nghệ để tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu quả chấm công cho doanh nghiệp thông qua các chức năng nghiệp vụ như:
- Quản lý hồ sơ thông tin nhân viên cơ bản
- Thiết lập các quy đinh chấm công như Thời gian chấm công, quy định về thời gian lấy log, xử lý thiếu log
- Xếp ca làm việc không lo chồng chéo
- Đăng ký và Ghi nhận nghỉ phép dễ dàng bất kế lý do
- Tích hợp với 100% các dòng máy chấm công Khuôn mặt, vân tay, thẻ từ,…
- Quản lý giờ in/out và ghi nhận thành log nhanh chóng
- Xuất Bảng công theo bộ phận.
- Thư viện các mẫu báo cáo chuyên nghiệp có sẵn
Nâng cao hiệu quả quản lý chấm công
Chức năng nổi bật của eTA
Quản lý thông tin nhân viên
Quản lý toàn diện các thông tin cơ bản của nhân viên giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và cập nhật hồ sơ như:
- Họ và tên nhân viên
- Mã chấm công (MCC) riêng biệt
- Mã nhân viên độc lập
- Phòng ban làm việc cụ thể Tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn và truy xuất nhanh chóng chỉ với vài cú nhấp chuột.
Quản lý tăng ca
Giải pháp tối ưu cho việc quản lý và theo dõi giờ tăng ca. Với hệ thống này, doanh nghiệp có thể:
- Khai báo và tạo danh mục tăng ca cụ thể
- Phân bổ giờ tăng ca cho từng nhân viên hoặc nhóm
- Dễ dàng chỉnh sửa thông tin tăng ca theo nhu cầu Giúp tối ưu hoá quy trình chấm công và trả lương tăng ca một cách chính xác và minh bạch.
Quản lý ca làm việc
Dễ dàng quản lý và điều chỉnh ca làm việc cho từng nhân viên. Phần mềm cho phép doanh nghiệp:
- Thiết lập danh sách ca làm việc chi tiết
- Gán ca theo từng bộ phận hoặc cá nhân
- Chỉnh sửa và tối ưu lịch ca linh hoạt Đảm bảo mọi nhân viên luôn được xếp lịch làm việc một cách hợp lý và khoa học.
Nỗi đau khi quản lý chấm công tại doanh nghiệp
Giải quyết các vần đề thường gặp
Giới hạn tron quản lý thông tin
Chỉ cung cấp một số thông tin cơ bản của nhân viên, gây khó khăn trong việc mở rộng dữ liệu hoặc kết hợp với các phần mềm khác. Việc import/export thông tin nhân viên từ hệ thống bên thứ ba cũng gặp nhiều trở ngại.
Xử lý ca làm việc hạn chế
Hệ thống chỉ phù hợp với ca hành chính và ca đơn giản. Các ca phức tạp thường gặp trong sản xuất, đặc biệt là ca làm việc xuyên đêm, không được tính toán chính xác, dẫn đến những sai sót trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Hạn chế trong tính toán tăng ca (OT)
Chỉ hỗ trợ các trường hợp OT đơn giản, không thể tính đúng các loại OT đặc thù theo luật Việt Nam, bao gồm OT qua đêm, ngày nghỉ, ngày lễ, hay OT trước ca làm việc. Điều này dẫn đến khó khăn trong việc áp dụng đúng hệ số OT và tính lương chuẩn xác.
Không quản lý được thông tin nghỉ phép
Hệ thống không lưu trữ thông tin ngày nghỉ và không thể phân bổ quota ngày phép khác nhau cho từng nhân viên, gây khó khăn trong việc quản lý và theo dõi tình trạng nghỉ phép của nhân viên một cách hiệu quả.
Báo cáo không phù hợp với nhu cầu
Các báo cáo được thiết kế cố định và dựa trên tiêu chuẩn nước ngoài, không phù hợp với nhu cầu quản lý tại Việt Nam. Đặc biệt, không thể tùy chỉnh theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp, gây khó khăn trong việc theo dõi và đánh giá hiệu suất.
Thiếu chức năng quản lý dữ liệu tự động
Hệ thống không có khả năng tự động đồng bộ thông tin nhân viên và tự động tải log dữ liệu, gây mất thời gian và ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý nhân sự, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp có quy mô lớn.
Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang gặp phải các vấn đề trên hoặc đang vướng mắc ở một số vấn đề đặc thù khác thì hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết về giải pháp chấm công eTA cho doanh nghiệp của bạn
Những thay đổi của giải pháp eTA
5 Điểm cải tiến về công nghệ
Phần mềm bao gồm nhiều cải tiến về công nghệ so với các sản phẩm trước đây của Tinh hoa cũng như các sản phẩm phần mềm chấm công khác trên thị trường
Công nghệ Web
Web: sử dụng mọi lúc mọi nơi có internet , không cần cài đặt trên máy tính cố định
Lấy dữ liệu
Tích hợp trực tiếp và lấy dữ liệu chấm công từ nhiều loại thiết bị khác nhau trên thị trường
Quản lý tự động
Tự động đồng bộ thông tin nhân viên, Tự động tải log.
Tich hợp
Hệ thống gồm nhiều giao thức API, Database SQL, File
Dashboard
Theo dõi hiện diện, trạng thái thiết bị và số lượng log điểm danh
Dễ dàng quản lý các thiết bị chấm công
Đa dạng hóa khả năng chấm công
Tích hợp máy chấm công
Phần mềm hỗ trợ tích hợp với tất cả các dòng máy chấm công phổ biến trên thị trường, giúp tự động hóa và tối ưu hóa quá trình thu thập dữ liệu log chấm công. Nhờ khả năng kết nối linh hoạt, doanh nghiệp có thể dễ dàng đồng bộ thông tin chấm công từ nhiều thiết bị khác nhau, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật chính xác và nhanh chóng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả.
Tổng hợp dữ liệu công
Phần mềm sẽ tự động ghi nhận và tổng hợp dữ liệu chấm công từ các thiết bị, lưu trữ dưới dạng thô và sẵn sàng phục vụ cho các chức năng nghiệp vụ khác như tính lương, theo dõi giờ làm việc. Nhà quản trị có thể trực tiếp theo dõi thông tin trên dữ liệu thô để kiểm tra nhanh chóng hoặc xem qua báo cáo tổng hợp chi tiết, giúp dễ dàng phân tích và đưa ra các quyết định quản lý nhân sự hiệu quả hơn.
Hệ thống báo cáo
Phần mềm cung cấp các báo cáo nhanh chóng và chi tiết về thời gian làm việc, chấm công và nghỉ phép của nhân viên. Nhà quản trị có thể truy cập tức thì để kiểm tra và theo dõi mọi thông tin liên quan mà không cần phải đợi quá trình tổng hợp dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu suất quản lý. Các báo cáo được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, hỗ trợ ra quyết định chính xác và kịp thời.
Với giải pháp phần mềm eTA doanh nghiệp có thể dễ dàng tích hợp với 100% các dòng máy chấm công trên thị trường . tự động đồng bộ thông tin nhân viên và log chấm công. Liên hệ ngay để được tư vấn về cách tích hợp giải pháp với các dòng máy chấm công bạn đang dùng.
Màn hình các chức năng của eGCS
Giao diện của giải pháp
Tổng hợp dữ liệu log điểm danh
Báo cáo dữ liệu thống kê
Quản lý tăng ca
Mô hình giải pháp
Mô hình kết nối giải pháp
testimonial về giải pháp
Chia sẻ từ khách hàng của Tinh Hoa
Tất cả đều được lưu lại, theo dõi chi tiết và rất chính xác. Trong quá trình chuyển đổi phải chạy song song nhưng sau đó thì kết quả rất tốt. Mặc dù cũng gặp một số khó khăn nhưng đều được Tinh Hoa đưa ra biện pháp khắc phục
Bà. Phương Thảo
G.A Manager
Các phân hệ Tính lương / Quản lý cơ sở dữ liệu/Các biểu mẫu nhân sự nhìn chung là tốt. Ngoài ra, đội ngũ nhân viên từ Tinh Hoa rất tốt và nhiệt tình, sẵn sàng đến tận công ty để hỗ trợ hoặc họp online khi có yêu cầu
Bà. Lê Thị Mỹ Hường
HR Manager
Việc áp dụng hệ thống giúp Công ty giảm các thủ tục giấy tờ liên quan chấm công, có thể chủ động quản lý được các sự kiện chấm công liên quan đến nhân sự. Số liệu chấm công tức thời và tập trung toàn công ty
Ông. Vũ Nhân Độ
IT Manager
Tin tưởng vào giải pháp tinh hoa
Khách hàng tiêu biểu
Tư vấn 1:1 về giải pháp
Cùng tìm hiểu, hỏi đáp trực tiếp 1:1 để nhanh chóng nhận ra mức độ phù hợp với doanh nghiệp, từ đó có quyết định áp dụng chính xác nhất.
Giải đáp mọi thắc mắc
- Phần mềm eTA có gì nổi bật hơn so với những sản phẩm khác trên thị trường?
- Ứng dụng eTA giúp ích gì cho Phòng nhân sự và Doanh nghiệp?
- Phần mềm eTA phù hợp với những ngành nghề nào?
- eTA có phù hợp với cơ cấu tổ chức và mô hình của công ty tôi không?
- Chi phí sử dụng Phần mềm là bao nhiêu?