Giải pháp chấm công và đồng bộ hóa dữ liệu tự động quy mô lớn
Phần mềm chấm công nhiều chi nhánh,
quản lý dữ liệu tự động.
Vấn đề thường gặp trong hệ thống máy chấm công
Tại các công ty có số nhân viên lớn hoặc nhiều chi nhánh
Phần mềm quản lý máy chấm công tại các chi nhánh giúp bạn giải quyết những “nỗi đau” thường gặp:
Mất thời gian
Mất nhiều thời gian tải dữ liệu. Khi cần xuất báo cáo chấm công thì lại mất kết nối đến máy chấm công tại các chi nhánh. Mất thời gian xử lý vấn đề.
Khó quản lý
Phụ thuộc vào nhiều người để trích xuất dữ liệu: mất thời gian chờ đợi. Phải lưu trữ quá nhiều dữ liệu.
RẮC RỐI VỚI DỮ LIỆU CŨ
Máy chấm công sau một thời gian thường chạy chậm do phải lưu trữ quá nhiều dữ liệu. Việc xóa dữ liệu định kỳ ( xóa log và xóa nhân viên đã nghỉ việc) cần được thực hiện tự động, thay vì phải làm bằng tay bởi phòng nhân sự. Nhân sự vào/ra không được cập nhật kịp thời.
Thiếu kiểm soát
Máy chấm công được đặt rải rác nhiều nơi khiến cho việc kiểm sóat trở nên khó khăn. Cần một giải pháp hiệu quả để có thể kiểm sóat được thiết bị từ xa.
Quản lý kém hiệu quả
Dữ liệu nhân viên vào/ra/chuyển chi nhánh phải thực hiện thủ công trên từng máy chấm công.
Khó giải quyết sự cố kịp thời
Bộ phận IT nên đuợc thông báo tự động và ngay lập tức khi có sự cố kết nối với máy chấm công tại chi nhánh, để kịp thời giải quyết. Nếu không có hệ thống thông báo tự động, bộ phận IT thường chỉ nhận thông tin vào thời điểm chấm công (quá trễ – có thể không kịp xử lý)
Giải pháp DASS
Data Auto Synchronization Services.
Giải pháp chấm công và đồng bộ hóa dữ liệu tự động trên quy mô lớn
Chức năng nổi bật
- Theo dõi trạng thái của các thiết bị đang sử dụng ( online/ offline)
- Tự động cập nhật dữ liệu nhân viên của từng phòng ban lên các máy chấm công tương ứng cho phòng ban đó
- Tự động xóa nhân viên và vân tay của nhân viên đã nghỉ việc
- Khi nhân viên điều chuyển phòng ban, tự động cập nhật vân tay lên máy chấm công của phòng ban mới
- Máy chấm công tự động gởi dữ liệu về server theo mô hình PUSH hoặc phần mềm tự động tải dữ liệu về máy chủ theo định kì thời gian được thiết lập trước theo mô hình PULL
- Gởi email thông báo đến các bộ phận xử lí khi phần mềm / máy chấm công có sự cố xảy ra.
- Ghi nhận lại thông tin chấm công người dùng để kiểm tra
- Phân quyền cho các cấp bậc để sử dụng các chức năng phù hợp
Áp dụng thực tế trong các lĩnh vực
Lợi ích của giải pháp DASS
Tự động hoá, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí vận hành hệ thống
Phòng IT
Hệ thống tự động thông báo bằng email ngay khi có sự cố về kết nối với máy chấm công, bộ phận IT kịp thời xử lý nhanh chóng, không phải đợi đến cuối tháng. Giờ công chính xác đúng với giờ làm. Tăng khả năng kiểm sóat dữ liệu. Dữ liệu nhân viên cũ được xóa khỏi máy chấm công, giúp máy chạy nhanh hơn và ổn định. Hệ thống máy được tự động xóa dữ liệu, họat động nhanh, ổn định, kéo dài tuổi thọ máy
Phòng nhân sự
Tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự khi thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên. Xem báo cáo chấm công ngay tức thời. Chỉ quản lý nhân viên theo phòng ban, không cần phải lo việc upload dữ liệu lên máy chấm công. Kiểm soát được chi phí tiền lương. Giám sát lịch sử của các thông tin điều chỉnh. Dễ dàng kiểm sóat tình trạng máy chấm công tại các chi nhánh, tải về giờ công, đăng ký nhân viên mới, không còn lệ thuộc vào nhân viên phụ trách tại chi nhánh
Vì sao chọn
chúng tôi
Giải pháp trọn gói
Khả năng cung cấp 1 giải pháp trọn gói bao gồm phần mềm & thiết bị máy.
Đội nghiên cứu & phát triển
Sở hữu đội ngũ R&D không ngừng cải thiện và đổi mới nâng cấp phần mềm.
Dịch vụ
Luôn thân thiện, trách nhiệm & tận tâm với các đối tác khách hàng.
Kinh nghiệm
Hơn 12 năm nghiên cứu, phát triển giải pháp nhân sự cho hơn 1000 đối tác khách hàng.
CÁC KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
Trải qua hơn 12 năm phát triển
Các khách hàng đánh giá cao và tin dùng phần mềm - bí quyết của các công ty thành công. Hơn 1000 công ty quy mô vừa và lớn đã tin dùng các dịch vụ của chúng tôi.
Giúp khách hàng thực hiện các nghiệp vụ quản trị nhân sự:
- Tốn ít thời gian hơn
- Đạt kết quả tốt hơn
- Chất lượng công việc ổn định với lượng nhân viên tăng nhanh
cam kết Hỗ trợ – bảo hành
PHẠM VI DỊCH VỤ
- Hỗ trợ qua email
- Hỗ trợ ĐT, Teamviewer
- Hỗ trợ tận nơi
TỐC ĐỘ
- Phản hồi: 4h – 8h làm việc
- Xử lý sự cố: nhiều cam kết dành cho nhiều đối tượng khách hàng
HỖ TRỢ KỸ THUẬT
- Hotline: 1900.636.236
- Email:
support@tinhhoa.asia
CẬP NHẬT
Đảm bảo hệ thống vận hành ổn định với phiên bản mới nhất thường xuyên được cập nhật.