An ninh trong chuỗi cung ứng thực phẩm
Yếu tố sống còn của doanh nghiệp trong chuỗi sản xuất & cung ứng thực phẩm
An ninh chuỗi cung ứng thực phẩm là tập hợp các biện pháp và hệ thống nhằm đảm bảo sự an toàn, toàn vẹn và liên tục của chuỗi cung ứng thực phẩm – từ khâu sản xuất, chế biến, vận chuyển đến tiêu thụ. “an ninh chuỗi cung ứng thực phẩm” tập trung vào việc bảo vệ chuỗi cung ứng khỏi các nguy cơ cố ý như: phá hoại, khủng bố, đánh cắp công thức.

Tổng quan
Các nội dung chính
- Tầm quan trọng của hoạt động an ninh chuỗi cung ứng thực phẩm trong doanh nghiệp
- Tổng quan Security checklist
- Tổ chức đánh giá rủi ro an ninh chuỗi cung ứng thực phẩm với TACCP
- Xác định các đối tượng gây rủi ro
- VACCP (Vulnerability Assessment and Critical Control Points): Tập trung vào phòng chống mối nguy trọng yếu
- Phân tích theo VACCP: Những điểm cần kiểm soát truy cập
- An ninh nhà xưởng ( an ninh vật lý )
- Kiểm soát xâm nhập trái phép
- An ninh nhân sự
- Tổ chức huấn luyện nhận thức về an ninh
Tổng quan
Tại sao an ninh chuỗi cung ứng thực phẩm quan trọng?

-
Bảo vệ sức khỏe cộng đồng: Thực phẩm bị nhiễm độc, ô nhiễm hay giả mạo có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho người tiêu dùng.
-
Đảm bảo nguồn cung liên tục: Giảm thiểu gián đoạn do thiên tai, đại dịch, khủng bố, hoặc gián đoạn hậu cần.
-
Chống gian lận và hàng giả: Đảm bảo nguồn gốc rõ ràng, giúp tăng tính minh bạch và lòng tin của người tiêu dùng.
-
Tuân thủ pháp luật quốc tế: Nhiều thị trường xuất khẩu đòi hỏi các doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh nghiêm ngặt như HACCP, ISO 22000, CTPAT.
Tổng quan
Security checklist cho an ninh chuỗi cung ứng thực phẩm
Các yếu tố chính của an ninh chuỗi cung ứng thực phẩm
-
Truy xuất nguồn gốc: Có khả năng theo dõi thực phẩm từ nông trại đến bàn ăn.
-
Quản lý nhà cung cấp: Đảm bảo rằng các nhà cung cấp thực hiện quy trình an toàn và bảo mật.
-
Bảo vệ cơ sở vật chất: Phòng ngừa xâm nhập trái phép, trộm cắp hoặc phá hoại.
-
Kiểm soát vận chuyển và phân phối: Theo dõi và bảo vệ hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển.
-
Đào tạo nhân viên: Nâng cao nhận thức và khả năng phản ứng với các tình huống rủi ro.
Hướng dẫn thực hiện an ninh chuỗi cung ứng thực phẩm
Đánh giá rủi ro an ninh chuỗi cung ứng thực phẩm với TACCP
TACCP (Threat Assessment Critical Control Point): Phân tích và kiểm soát các mối đe dọa.
TACCP là một phương pháp đánh giá mối đe dọa có chủ ý, áp dụng trong chuỗi sản xuất thực phẩm để:
- Nhận diện nguy cơ cố ý gây hại (chủ động phá hoại, gian lận, nội gián…),
- Đánh giá điểm yếu dễ bị lợi dụng,
- Thiết lập các điểm kiểm soát trọng yếu, tương tự HACCP – nhưng thay vì mối nguy sinh học, thì là mối nguy do con người gây ra.
TACCP là cốt lõi của chương trình bảo vệ thực phẩm (Food Defense) và có liên quan trực tiếp đến hệ thống kiểm soát ra vào (ACS – Access Control System).
Đánh giá rủi ro An ninh Nhà máy
|
QT Đánh giá rủi ro An ninh nội bộ |
KH Đánh giá rủi ro An ninh nội bộ | |
Thông báo Đánh giá rủi ro An ninh nội bộ | |
Báo cáo Đánh giá rủi ro An ninh nội bộ | |
BC Phân tích Rủi ro_ĐGNB_An ninh | |
Bảng Phân tích Rủi ro An ninh | |
Đánh giá rủi ro An ninh Chuỗi cung ứng thực phẩm
|
QT Đánh giá rủi ro An ninh Chuỗi cung ứng |
Bảng Phân tích rủi ro An ninh Chuỗi cung ứng | |
Báo cáo ĐGRR AN Chuỗi cung ứng_NT NCC | |
CS QUẢN LÝ RỦI RO CỦA CHUỖI CUNG ỨNG | |
ĐGRR AN Vận chuyển
|
QT Đánh giá rủi ro An ninh Vận chuyển |
Báo cáo Đánh giá rủi ro An ninh Vận chuyển | |
Lập Bản đồ Chuỗi cung ứng
|
QT Lập đồ Chuỗi cung ứng |
DANH SÁCH CÁC BÊN THAM GIA TRONG CHUỖI CUNG ỨNG | |
DS Các điểm giao hàng nhạy cảm | |
CARGO EXPORT OVERSEA MAPPING | |
KH Kinh doanh liên tục
|
Kế hoạch KInh doanh liên tục_2024 |
Bảng Phân tích rủi ro trong Kinh doanh | |
Kịch bản Ứng phó _Đình công |
Hướng dẫn thực hiện an ninh chuỗi cung ứng thực phẩm
Xác định đối tượng gây rủi ro an ninh chuỗi cung ứng thục phẩm
TACCP yêu cầu xác định các đối tượng có thể gây ra rủi ro:
- Nhân viên nội bộ (insider threat),
- Nhà thầu, kỹ thuật viên tạm thời,
- Khách tham quan,
- Nhân viên vận chuyển.
Hướng dẫn thực hiện an ninh chuỗi cung ứng thực phẩm
VACCP (Vulnerability Assessment and Critical Control Points): Tập trung vào phòng chống mối nguy trọng yếu
- VACCP (Vulnerability Assessment and Critical Control Points)
Là hệ thống được thiết kế để: - Phân tích điểm dễ bị gian lận trong chuỗi cung ứng thực phẩm,
- Xác định khu vực/phương thức có thể bị khai thác để thực hiện hành vi gian lận (ví dụ: pha trộn nguyên liệu, giả mạo nhãn mác, thay đổi thông tin truy xuất),
- Thiết lập biện pháp kiểm soát phù hợp để ngăn chặn các hành vi này
Hướng dẫn thực hiện an ninh chuỗi cung ứng thực phẩm
Phân tích theo VACCP: Những điểm cần kiểm soát truy cập
1. Kho nguyên liệu (Raw Material Storage)
Nguy cơ Mô tả Biện pháp ACS
Thay thế nguyên liệu Pha trộn hoặc tráo đổi nguyên liệu rẻ hơn Chỉ cho phép nhân sự QC/QA và kho vào
Gian lận nhãn Gắn nhãn sai để tăng giá trị sản phẩm Camera + ghi log ACS tại điểm ra vào
2. Khu trộn / khu xử lý bán thành phẩm
Nguy cơ Mô tả Biện pháp ACS
Pha thêm chất phụ gia không khai báo Nhằm gian lận chất lượng hoặc tăng trọng lượng Cài đặt ACS kiểm soát truy cập khu vực trộn
Thay đổi tỷ lệ thành phần Không đúng công thức nhưng tăng lợi nhuận Phân quyền truy cập – chỉ tổ trưởng có quyền vào
3. Phòng in/nhãn, khu dán tem
Nguy cơ Mô tả Biện pháp ACS
In sai hạn sử dụng, nơi sản xuất Để gian lận xuất xứ, tăng vòng đời sản phẩm Cài đặt quyền truy cập riêng cho bộ phận in ấn
Dán nhãn “premium” cho sản phẩm thường Gian lận cấp độ sản phẩm Tích hợp ACS + camera tại phòng tem nhãn
4. Kho thành phẩm và điểm giao hàng
Nguy cơ Mô tả Biện pháp ACS
Hoán đổi hàng Giao hàng khác loại, sản phẩm không đúng chất lượng Cài đặt camera + ACS kiểm soát ra/vào kho thành phẩm
Giao hàng không theo lô đã kiểm định Bỏ qua quy trình QC Kiểm soát truy cập bằng thẻ + log truy xuất giao hàng
STT | Khu vực | Mức rủi ro | Biện pháp ACS đề xuất |
1 | Kho nguyên liệu | Cao | Chỉ nhân viên kho + QA truy cập |
2 | Phòng trộn | Rất cao |
Kiểm soát sinh trắc học, phân quyền truy cập
|
3 | Phòng in tem nhãn | Cao | ACS kết hợp camera, log ra/vào |
4 | Kho thành phẩm | Trung bình – cao | Giới hạn truy cập ngoài giờ |
5 | Điểm giao hàng | Trung bình | Camera biển số + quyền ra vào theo ca |
6 | Phòng quản lý công thức | Rất cao |
Phân tầng quyền, mã bảo mật hoặc ACS riêng biệt
|
An ninh nhà xưởng
Kiểm tra việc thiết kế và xây dựng cơ sở bằng vật liệu thích hợp để ngăn chặn truy cập trái phép, bao gồm hàng rào chu vi, thiết bị khóa chức năng cho tất cả cửa ra vào, cửa sổ, cổng và hàng rào nội/ngoại, kiểm soát việc cấp và thu hồi chìa khóa, hệ thống chiếu sáng, báo động và camera giám sát.
Chính sách An ninh Thực thể | |
Quy trình An ninh thực thể chung | |
Các QT An ninh thực thể
|
QT Quản lý nhận dạng và thiết bị kiểm soát ra vào |
QT Kiểm soát KH ĐỐi tác ra vào Cty | |
QT Kiểm soát ra vào khu vực nhạy cảm | |
QT Kiểm soát Hệ thống chiếu sáng | |
QT Kiểm soát Hệ thống hàng rào, cổng và điểm kiểm soát AN | |
An ninh Camera
|
Quy định Quản lý và sử dụng HT Camera |
Hướng dãn Bảo trì Hệ thống CCTV | |
Quy trình Xác định Thời điểm và Tần suất Xem Xét Đoạn Phim Từ Camera An Ninh | |
BM Ghi nhận Xem xét Đoạn Phim An ninh | |
Biên bản bảo trì Camera- Thầu phụ | |
Biên bản Kiểmtra HT Camera- Nội bộ | |
Sơ đồ hệ thống CCTV | |
Nhật ký kiểm tra CCTV Hàng tuần | |
Biên bản bảo trì thiết bị CCTV | |
Quy định kiểm tra an ninh nhà xưởng | |
QĐ Đảm bảo An ninh KV Bốc dỡ hàng hoá | |
QĐ Đảm bảo An ninh KV Đóng gói và Kho TP | |
QĐ Đảm bảo An ninh KV xếp hàng lên Container | |
QĐ Đảm bảo An ninh KV xưởng sản xuất | |
HD Kiểm tra tình trạng nhà xưởng hàng ngày | |
Nhật ký Kiểm tra Nhà xưởng | |
Sổ kiểm tra hàng rào & tường rào Hàng tuần | |
Sổ kiểm tra Hệ thống chiếu sáng Hàng tuần | |
Chìa khoá
|
QT Cấp phát thu hồi và theo dõi KHoá & Chìa khoá |
SỔ CẤP PHÁT THU HỒI CHÌA KHOÁ HÀNG NGÀY | |
DANH SÁCH KHOÁ VÀ CHÌA KHOÁ | |
BIÊN BẢN KIỂM TRA KHOÁ VÀ CHÌA KHOÁ- HÀNG TUẦN | |
QĐ Bổ nhiệm người quản lý khoá | |
Nhà xe và thẻ xe
|
QĐ An ninh nhà xe và thẻ xe |
SỔ KIỂM TRA AN NINH NHÀ XE HÀNG TUẦN | |
Tủ đồ Locker
|
QĐ Quản lý Giám sát và Kiểm soát Tủ Đồ Riêng của Người Lao Động |
Biên bản Bàn giao Tủ Đồ Cá Nhân | |
Biên bản Kiểm tra Tủ Đồ Cá Nhân | |
Kiểm soát Ra Vào Khu vực Sản xuất
|
QT Kiểm tra An ninh cho Nhân sự Ra Vào Khu vực Sản xuất |
Biểu mẫu Ghi nhận Kiểm tra An ninh Ra Vào Khu vực Sản xuất | |
KiỂm soát AN Ra Vào Cơ Sở Ngoài Giờ Làm Việc
|
HD Sàng Lọc và Xác Định Quyền Ra Vào Cơ Sở Ngoài Giờ Làm Việc |
BM Đơn Đăng ký Ra Vào Cơ Sở Ngoài Giờ Làm Việc | |
Sổ theo dõi NV ra vào Ngoài giờ làm việc | |
KIỂM SOÁT VẬT DỤNG CÁ NHÂN VÀ THIẾT BỊ LƯU TRỮ TT
|
QĐ KIỂM SOÁT VẬT DỤNG CÁ NHÂN VÀ THIẾT BỊ LƯU TRỮ TRONG NHÀ MÁY |
BM Đăng ký Thiết Bị Lưu Trữ | |
Đảm Bảo Chuỗi Hành Trình Tài Sản
|
Chính sách Quản lý Tài sản |
QT Đảm Bảo Chuỗi Hành Trình Tài Sản | |
Giám sát và Kiểm tra Thùng Chứa Ra Vào Khu Vực Sản Xuất
|
QT Giám sát và Kiểm tra Thùng Chứa Ra Vào Khu Vực Sản Xuất |
SỔ THEO DÕI THÙNG CHỨA RA VÀO | |
SỔ theo dõi Vi Phạm Thùng Chứa | |
Quy Định An Ninh Vật Lý Bảo Vệ Tài Sản CNTT
|
QĐ An Ninh Vật lý Bảo Vệ Tài Sản CNTT |
HD Kiểm Tra Định Kỳ Quyền Truy Cập Vật Lý cho Cơ Sở Lưu Trữ Hạ Tầng CNTT Quan Trọng | |
CHECKLIST KIỂM TRA ĐỊNH KỲ QUYỀN TRUY CẬP VẬT LÝ | |
Thiết bị An ninh tự động
|
QT Kiểm tra bảo trì bảo dưỡng TB An ninh tự động |
QĐ Đảm bảo An ninh các thiết bị An ninh tự động | |
Sổ kiểm tra các thiết bị an ninh tự động Hàng tuần | |
Phiếu Báo cáo Sự cố Thiết bị Giám sát | |
Quản lý và Kiểm Tra Định Kỳ Thẻ Khóa và Thiết Bị Truy Cập Vật Lý
|
Quản lý và Kiểm Tra Định Kỳ Thẻ Khóa và Thiết Bị Truy Cập Vật Lý |
Sổ Theo dõi Kiểm Tra Định Kỳ Thiết Bị Truy Cập | |
Quản lý High Value Cages (HVC)
|
QT Quản lý High Value Cages (HVC) |
CHECKLIST KIỂM TRA HVC HÀNG THÁNG | |
Quyền Truy Cập Vào Hệ Thống Báo Động | Danh Sách Nhân Sự Có Quyền Truy Cập Vào Hệ Thống Báo Động |
AN NINH BƯU PHẨM, BƯU KIỆN VÀ THƯ TỪ
|
QUY ĐỊNH ĐẢM BẢO AN NINH BƯU PHẨM, BƯU KIỆN VÀ THƯ TỪ |
HƯỚNG DẪN KIỂM TRA THƯ TỪ, BƯU PHẨM, BƯU KIỆN NHẬN VÀ GỬI | |
Quy trình hướng dẫn an ninh khu vực đỗ xe |
Kiểm soát xâm nhập trái phép
Đánh giá các quy trình bằng văn bản xác định các biện pháp kiểm soát truy cập cho nhân viên, tài xế và khách truy cập, bao gồm yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân và cấp ID tạm thời.
QĐ An ninh Thẻ khách | |
Kiểm soát thẻ CNV
|
QĐ An ninh Thẻ nhân viên |
QT-HR-002 QT Cấp phát và thu hồi thẻ CNV | |
HS Theo dõi cấp phát thẻ CNV | |
HS Theo dõi Thu hồi thẻ CNV | |
BM DANH SÁCH DỤNG CỤ VÀ VẬT DỤNG THU HỒI SAU KHI NGHỈ VIỆC | |
AN NINH ĐỘI BẢO VỆ
|
BV-CNNV-001 Quy định Chức năng và nhiệm vụ của đội bảo vệ |
BV-HDCV-001-F02-Sổ theo dõi khách ra vào Cty | |
BV-HDCV-001-F03-Sổ theo dõi Phương tiện vận tải ra vào Cty | |
BV-HDCV-001-F06 Sổ quản lý container | |
BV-HDCV-001-F07 – Sổ theo dõi thư, bưu phẩm và bưu kiện | |
BV-HDCV-001-F08 – Biên bản kiểm tra bốc dỡ hàng hóa | |
BV-HDCV-001-F08 – Biên bản kiểm tra bốc dỡ tài sản | |
Sổ theo dõi nhân viên ra vào trong giờ làm việc | |
Sổ theo dõi nhân viên đi trễ về sớm | |
DAnh sách Nhân viên Nhà thầu đang làm việc tại Cty | |
DAnh sách Tài xế chở hàng ra vào Công ty-cố định | |
DAnh sách Chữ ký mẫu | |
Quy định An ninh Khu vực Cổng BV | |
Nội quy ra vào cổng Công ty | |
Lịch phân ca BP Bảo vệ | |
Sổ theo dõi nhân viên ra vào NGOÀI giờ làm việc | |
Quy trình gửi nhận bưu phẩm – bưu kiện | |
Kiểm soát con dấu
|
HD An ninh khi sử dụng con dấu |
Sổ theo dõi sử dụng con dấu | |
QT nhận diện, xử lý và loại bỏ người không được phép/người không xác định khỏi khuôn viên | |
Hướng dẫn chống bám đuôi | |
QT Phản hồi Ứng phó báo động |
An ninh nhân sự
Bảo mật nhân sự: Xác minh thông tin đơn xin việc, phỏng vấn, kiểm tra lý lịch của nhân viên tiềm năng trước khi tuyển dụng và kiểm tra định kỳ nhân viên hiện tại. Quy trình xử lý khi nhân viên nghỉ việc cũng cần được xem xét.
Chính sách tuyển dụng | |
Quy trình tuyển dụng | |
Tờ khai tuyển dụng của Ứng viên | |
Giấy xác nhận dân sự/Lý lịch tư pháp phiếu số 1 | |
Hướng dẫn kiểm tra và xác nhận lý lịch của ứng viên | |
Quy trình cấp phát – thu hồi thẻ | |
Sổ theo dõi cấp phát – thu hồi thẻ | |
Bản quy định mẫu thẻ | |
Quy trình nghỉ việc | |
Bộ biểu mẫu QT nghỉ việc | |
Quy tắc ứng xử dành cho NLĐ | |
Quy tắc ứng xử dành cho Nhân viên bảo vệ | |
Hướng dẫn an ninh phòng nhân sự | |
Hướng dẫn an ninh khu vực văn phòng | |
Hướng dẫn xác định mã số nhân viên | |
Đánh giá Hạnh kiểm NV
|
Quy trình Đánh giá hạnh kiểm định kỳ |
Sàng lọc Nhân sự
|
QT sàng lọc Nhân sự |
Hướng dẫn Sàng lọc Nhân sự truóc khi cấp quyền truy cập | |
Biên bản Sàng lọc Nhân sự_Trước khi Cấp quyền truy cập | |
HD Tái sàng lọc Nhân sự định kỳ | |
Biên bản Tái sàng lọc Nhân sự định kỳ | |
BKT Đánh giá kỹ năng bảo mật | |
CẤP QUYỀN TRUY CẬP
|
DANH SÁCH QUYỀN TRUY CẬP THEO CÔNG VIỆC |
DANH SÁCH QUYỀN TRUY CẬP VÀO CÁC KHU VỰC | |
DANH SÁCH THEO DÕI QUYỀN TRUY CẬP | |
Phiếu đề nghị cấp quyền truy cập hệ thống phần mềm/khu vực | |
Danh sách theo dõi hủy quyền truy cập |
ePAD - nền tảng quản lý dữ liệu an ninh tập trung
– Quy trình đăng ký ra vào nhà máy ( đảm bảo điều kiện an toàn .. )
– phân quyền truy cập từng khu vực, theo thời gian giới hạn
– Lưu vết & truy xuất dữ liệu
– Theo dõi tự động, theo thời gian thực, tự động phát hiện sự cố
– Hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp, điểm danh, danh sách người mất tích …
Tổ chức huấn luyện nhận thức về an ninh
Giáo dục, đào tạo và nhận thức: Đảm bảo công ty cung cấp dịch vụ đào tạo về an ninh và nông nghiệp cho nhân viên mới và đào tạo bồi dưỡng thường xuyên để nhân viên luôn cập nhật chính sách và thủ tục.
eGCS – Gate control system
Kiểm soát an ninh ra vào cổng nhà máy – kết hợp đăng ký khách ra vào, quản lý bãi xe máy, quản lý xe tải
kiểm soát ra vào cho các KV an ninh cao
Những khu vực an ninh cao, đòi hỏi một số yêu cầu như antipassback ( bắt buộc phải “có vào mới có ra”), anti tailgate (chống đi cặp), combination pass ( bắt buộc phải có nhiều người kết hợp xác thực ..)
Quản lý điểm danh - ngày công - tính lương
Bộ giải pháp hỗ trợ tích hợp phần mềm chấm công, cổng thông tin nhân viên và ứng dụng điện thoại tạo thành một giải pháp chấm công hiệu quả
Giám sát tự động với Camera
Hệ camera thông minh với khả năng nhân diện khuôn mặt, cho phép phát hiện những người thuộc diện “không phận sự miễn vào” ở một khu vực nhạy cảm. Ngoài ra hệ thống còn nhận diện được các hành vi về an toàn như không mang dụng cụ bảo hộ, không đội nón bảo hộ, .. tự động phát hiện tình huống tai nạn ( trượt té, cháy..)
Quản lý quy trình cấp suất ăn
Quản lý quá trình cấp phát suất ăn cho nhân viên, khách, nhà thầu, chống thất thoát và tiết kiểm thời gian thống kê báo cáo
Kiểm soát ra vào trong VP
Hệ thống giúp ngăn chặn các nguy cơ xâm nhập và truy cập trái phép vào văn phòng, bảo vệ thông tin, tài sản và dữ liệu của doanh nghiệp. Hệ thống còn có thể tích hợp thêm chức năng chấm công – đăng ký phép năm