fbpx

eTAP – enterprise Total Attendance Platform

Một hệ thống đáp ứng tất cả các yêu cầu cho nghiệp vụ quản lý ngày công

– Tổng hợp giờ chấm công từ nhiều nguồn: máy chấm công tại văn phòng / App điện thoại dành cho nhân viên khi công tác
– Portal quản lý ngày nghỉ
– Portal Kiểm soát giờ làm thêm
– Phần mềm chấm công tự động xử lý dữ liệu
– Báo cáo quản trị

Đăng ký thông tin để nhận tài liệu giải pháp & được tư vấn trực tiếp

Những vấn đề thường gặp trong nghiệp vụ quản lý ngày công

trong các doanh nghiệp cỡ vừa & lớn 

U

Duyệt tăng ca vô tội vạ

Do không kiểm soát được quá trình duyệt OT

Quy trình xét duyệt còn thủ công nên không đối chiếu được sự khác biệt giữa đề xuất & thực tế ( Chứng từ cho quá trình phê duyệt tăng ca ở dạng giấy, rất khó đối sánh hoặc mất nhiều thời gian đẻ xử lý ) 

Khó kiểm soát nên dễ xảy ra tình trạng “duyệt tăng ca vô tội vạ”

u

Không kiểm soát được lịch đi ca

Không kiểm soát được sự thay đổi 

Dữ liệu đi ca sau khi điều chỉnh thì không kiểm soát được. Do thiếu dữ liệu thực tế (ai – đi ca nào ) do lịch đi ca thay đổi thường xuyên và hay bị quên cập nhật từ trưởng bộ phận. 

Không kiểm soát được sự thay đổi, dẫn đến không có thông tin để tối ưu năng suất 

 

Bạn muốn download tài liệu đầy đủ về các vấn đề này

Vui lòng để lại thông tin để nhận bộ tài liệu đầy đủ về nghiệp vụ quản lý ngày công & giải pháp eTAP

R

Không có thông tin số lượng nhân sự / headcount theo ngày ?

Quản lý kỷ luật làm việc & năng suất lao động

Các Mid-manager cần nhận được cảnh báo sớm nhất khi có trường hợp vắng mặt, nhằm kiểm soát số người nghỉ phép / đi trễ / về sớm trong 1 ngày / tuần / tháng.

Điều này giúp quản lý được kỷ luật làm việc trong tổ chức

 

Mất thời gian rà soát - giải trình - giải quyết

Không phát hiện được kịp thời nhân viên thiếu dữ liệu chấm công hàng ngày. 

Nhân viên thiếu giờ IN / Out dẫn đến không được tính đủ ngày công, gây bức xúc & tốn nhiều thời gian cho các bên trong việc bổ sung công ( rà soát – giải trình – giải quyết – cập nhật số liệu )

Tốn thời gian quản lý nghỉ phép

Tốn quá nhiều thời gian để truy lục số liệu nghỉ phép của nhân viên. Trong khi việc thiếu kiểm soát sẽ dẫn đến nhiều hậu quả không mong muốn: – Nhân viên đăng ký nghỉ vượt quá qui định cho phép nhưng không hay biết, gây tranh cãi / bức xúc nếu bị trừ lương / từ chối duyệt phép

Tốn rất nhiều thời gian nếu muốn quản lý hết tất cả loại phép

Chậm tính công & trễ bảng lương

Tốn nhiều thời gian tổng hợp công và tính công cuối tháng cho nhân viên. Gây ra do các việc bị dồn vào cuối tháng, đến từ vấn đề

Tốn nhiều thời gian trong việc sắp ca làm việc 
Không phát hiện được kịp thời nhân viên thiếu dữ liệu chấm công hàng ngày 

Tốn quá nhiều thời gian để cung cấp thông tin về ngày nghỉ phép còn tồn

Bạn muốn download tài liệu đầy đủ về các vấn đề này

Vui lòng để lại thông tin để nhận bộ tài liệu đầy đủ về nghiệp vụ quản lý ngày công & giải pháp eTAP

eTAP – enteprise Total Attendance Platform

Nền tảng quản lý ngày công toàn diện dành cho doanh nghiệp vừa & lớn

mo-hinh-giai-phap-cham-cong-etap

Bộ giải pháp hỗ trợ tích hợp phần mềm chấm công, cổng thông tin nhân viên và ứng dụng điện thoại tạo thành một giải pháp chấm công hiệu quả phù hợp với những đối tượng hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, nhân sự.

1. Chấm công trên điện thoại khi đi công tác làm việc online

2. Đăng ký & xét duyệt nghỉ phép qua điện thoại di động

3. Xem bảng công qua điện thoại

4. Đặc biệt – cho phép ứng lương dựa vào ngày công đi làm

Điểm nổi bật của giải pháp

Quản lý trực tiếp dữ liệu máy chấm công

Kết nối trực tiếp với máy chấm công 
Tự động download dữ liệu
Tự động đồng bộ thêm nhân viên mới

Tinh Hoa Solutions - Giải Pháp Tinh Hoa_4

Chấm công với App mobile

Chấm công với GPS tại vị trí hiện diệ và nhận diện khuôn mặt. Dữ liệu đồng bộ với dữ liệu từ máy chấm công

Tinh Hoa Solutions - Giải Pháp Tinh Hoa_11

Portal Phân ca | đăng ký làm thêm

Module mở rộng cho các managers/ quản lý xưởng/ đốc công/ cửa hàng trưởng kiểm soát ca làm việc & giờ làm thêm

Tinh Hoa Solutions - Giải Pháp Tinh Hoa_5

Tự động tính công theo lịch thiết lập riêng cho từng khối

Chấm công khối văn phòng
Chấm công cho các ca sản xuất
Chấm công cho ca dịch vụ

Tìm hiểu giá của giải pháp này

Vui lòng để lại thông tin để nhận bảng giá của giải pháp eTAP

Lợi ích của giải pháp chấm công eTAP

Đối với doanh nghiệp

Tăng sự kiểm soát & tính kỷ luật trong tổ chức

Đối chiểu giữa thực tế và kế hoạch (kế hoạch sản xuất, kế hoạch tăng ca .v. ) để tối ưu năng suất & giảm thất thoát

 

Đối với nhóm quản lý cấp trung

Tiết kiệm thời gian

Giảm khối lượng công việc hành chính, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin & thời gian xét duyệt

Đối với người lao động

Tăng trải nghiệm của người lao động

nhờ vào việc đơn giản hoá các thủ tục hành chính  (Chấm công, nghỉ phép, công tác đều có thể thực hiện & xét duyệt online) Số liệu rõ ràng dễ hiểu & gIảm thời gian chờ đợi giải thích 

Tài liệu phân tích hiệu quả đầu tư

Bộ tài liệu về các số liệu ROI ( return on investment) của giải pháp eTAP

Khách hàng tiêu biểu của Tinh Hoa

Danh sách các câu chuyện thành công cho từng ngành nghề

Bộ tài liệu về các số liệu ROI ( return on investment) của giải pháp eTAP

eTAP - giải pháp quản lý ngày công toàn diện

Vui lòng cung cấp thông tin ở mẫu đăng ký để nhận tài liệu giải pháp