Phần mềm quản lý ra vào cổng nhà máy
Việc kiểm soát ra vào cổng nhà máy là bước đầu tiên và cốt lõi nhất trong quản lý an ninh và vận hành hiệu quả của bất kỳ nhà máy nào.
eGCS – Gate control system là giải pháp kiểm soát an ninh ra vào cổng thông qua việc xác thực bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt, vân tay, thẻ,… Kết hợp với phần mềm quản lý chấm công cho phép ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên. Từ đó xuất ra báo cáo dữ liệu chấm công hỗ trợ phòng nhân sự tính lương
4 đối tượng cần kiểm soát ra vào tại cổng nhà máy
Nhân viên chính thức
-
Nhân viên khối sản xuất (công nhân, tổ trưởng)
-
Nhân viên khối văn phòng (kỹ sư, kế toán, hành chính…)
-
Quản lý, giám sát, trưởng bộ phận
-
Ban giám đốc, quản lý cấp cao
-
Cần kết hợp chấm công, và kiểm tra tình trạng đã nghỉ việc hay chưa
Khách đến làm việc / liên hệ
-
Khách hàng, đối tác đến tham quan
-
Ứng viên đến phỏng vấn
-
Người thân nhân viên (gửi đồ, thăm)
-
Cần đăng ký thông tin cá nhân, mục đích đến, người liên hệ, thời gian lưu trú
Nhà thầu - công nhân thời vụ
-
Thợ sửa chữa, lắp đặt máy móc
-
Đội bảo trì bên ngoài (điện, nước, HVAC…)
-
Công nhân thuê ngoài, nhân công tạm thời
-
Cần cấp thẻ tạm, kiểm tra giấy phép làm việc, kiểm soát khu vực ra vào
Người điều khiển phương tiện
-
Tài xế xe tải, xe container giao hàng
-
Tài xế xe khách, xe trung chuyển
-
Tài xế xe nội bộ (xe nâng, xe công vụ)
-
Kiểm soát thông tin xe, hàng hóa ra vào, và giờ vào/ra
Chức năng chính của phần mềm quản lý ra vào cổng
Chức năng dành cho bộ phận bảo vệ
- Đăng ký thông tin, Phát hành thẻ/ đăng kí khuông mặt dành cho khách, đối tác, nhà thầu
- Kiểm tra thông tin quyền ra vào giữa giờ của nhân viên
- Kiểm tra tính hợp lệ của xe tải ra vào
- Danh sách blacklist .
- Xem số lượng nhân viên và khách đang có mặt trong khuôn viên nhà máy
Chức năng dành cho nhân viên, nhà thầu
- Đăng ký khách tham quan, nhân viên nhà thầu
- Xét duyệt danh sách
- Cung cấp giấy giờ có liên quan đến đào tạo an toàn lao động, quản lý hồ sơ ATLĐ cho nhân viên nhà thầu
- Đăng ký thiết bị đem vào đem ra
Chức năng dành cho Ban An Ninh & An toàn
- Theo dõi hồ sơ ATLĐ của nhân viên nhà thầu, đảm bảo đầy đủ đào tạo và giấy phép ATLĐ
- Xem số lượng nhân viên và khách hiện có mặt trong khuôn viên nhà máy / từng khu vực
- Xem lịch sử quá trình ra vào của khách và của nhân viên trong công ty, truy vết dữ liệu khi có sự cố
- Theo dõi hàng hóa, dụng cụ được màng vào và mang rõ khỏi nhà máy
- Quản lý danh sách blacklist
Tin tưởng vào giải pháp tinh hoa
Khách hàng tiêu biểu
Tìm hiểu phần mềm kiểm soát ra vào cổng phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Lợi ích của phần mềm kiểm soát ra vào cổng
Giảm thời gian chờ đợi của khách, nhà thầu, nhân viên
- Hoàn thiện các thủ tục ra vào một cách nhanh chóng.
- Nhân viên tự đăng ký
- Xét duyệt online
Bảo vệ tài sản, loại bỏ thất thoát
- An tâm về tài sản . Tránh bị phá hoại, nhờ hạn chế truy cập từ các đối tượng bên ngoài, nhân viên đã nghỉ việc
- Tuân thủ đúng quy trình chỉ dẫn của hệ thống kiểm soát
- Dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin tổng thể
- Dữ liệu được số hóa lưu trữ đầy đủ, không sợ mất mát số liệu
Giúp bộ phận an ninh tăng hiệu quả
- Dễ dàng theo dõi tổng thể hệ thống.
- Đơn giản hóa việc phân quyền
- Dễ dàng tổng hợp dữ liệu để đáp ứng cho nhu cầu truy vết khi cần.
