Phần mềm nhân sự ezHR-lite
Một hệ thống đáp ứng tất cả các yêu cầu cho nghiệp vụ quản lý ngày công
Những vấn đề thường gặp
trong nghiệp vụ quản lý ngày công ở các doanh nghiệp cỡ vừa & lớn
Duyệt tăng ca vô tội vạ
Do không kiểm soát được quá trình duyệt OT
Quy trình xét duyệt còn thủ công nên không đối chiếu được sự khác biệt giữa đề xuất & thực tế ( Chứng từ cho quá trình phê duyệt tăng ca ở dạng giấy, rất khó đối sánh hoặc mất nhiều thời gian đẻ xử lý )
Khó kiểm soát nên dễ xảy ra tình trạng “duyệt tăng ca vô tội vạ”
Không kiểm soát được lịch đi ca
Không kiểm soát được sự thay đổi
Dữ liệu đi ca sau khi điều chỉnh thì không kiểm soát được. Do thiếu dữ liệu thực tế (ai – đi ca nào ) do lịch đi ca thay đổi thường xuyên và hay bị quên cập nhật từ trưởng bộ phận.
Không kiểm soát được sự thay đổi, dẫn đến không có thông tin để tối ưu năng suất
Bạn muốn download tài liệu đầy đủ về các vấn đề này
Vui lòng để lại thông tin để nhận bộ tài liệu đầy đủ về nghiệp vụ quản lý ngày công
Không có thông tin số lượng nhân sự / headcount theo ngày ?
Quản lý kỷ luật làm việc & năng suất lao động
Các Mid-manager cần nhận được cảnh báo sớm nhất khi có trường hợp vắng mặt, nhằm kiểm soát số người nghỉ phép / đi trễ / về sớm trong 1 ngày / tuần / tháng.
Điều này giúp quản lý được kỷ luật làm việc trong tổ chức
Mất thời gian rà soát - giải trình - giải quyết
Không phát hiện được kịp thời nhân viên thiếu dữ liệu chấm công hàng ngày.
Nhân viên thiếu giờ IN / Out dẫn đến không được tính đủ ngày công, gây bức xúc & tốn nhiều thời gian cho các bên trong việc bổ sung công ( rà soát – giải trình – giải quyết – cập nhật số liệu )
Tốn thời gian quản lý nghỉ phép
Tốn quá nhiều thời gian để truy lục số liệu nghỉ phép của nhân viên. Trong khi việc thiếu kiểm soát sẽ dẫn đến nhiều hậu quả không mong muốn: – Nhân viên đăng ký nghỉ vượt quá qui định cho phép nhưng không hay biết, gây tranh cãi / bức xúc nếu bị trừ lương / từ chối duyệt phép
Tốn rất nhiều thời gian nếu muốn quản lý hết tất cả loại phép
Chậm tính công & trễ bảng lương
Tốn nhiều thời gian tổng hợp công và tính công cuối tháng cho nhân viên. Gây ra do các việc bị dồn vào cuối tháng, đến từ vấn đề
Tốn nhiều thời gian trong việc sắp ca làm việc
Không phát hiện được kịp thời nhân viên thiếu dữ liệu chấm công hàng ngày
Tốn quá nhiều thời gian để cung cấp thông tin về ngày nghỉ phép còn tồn
Bạn muốn download tài liệu đầy đủ về các vấn đề này
Vui lòng để lại thông tin để nhận bộ tài liệu đầy đủ về nghiệp vụ quản lý ngày công
Phần mềm nhân sự ezHR Lite
Nền tảng quản lý ngày công toàn diện dành cho doanh nghiệp vừa & lớn
Bộ giải pháp hỗ trợ tích hợp phần mềm chấm công, cổng thông tin nhân viên và ứng dụng điện thoại tạo thành một giải pháp chấm công hiệu quả phù hợp với những đối tượng hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, nhân sự.
Quản lý online hàng ngàn hồ sơ trên một thiết bị
Dễ dàng đăng ký & xét duyệt nghỉ phép qua điện thoại di động
Thiết lập mọi ca, kíp làm việc phức tạp: Part-time, Ca đêm, OT, Ca gãy...
Tự động tải dữ liệu từ Máy chấm công theo khung giờ do người dùng chủ động thiết lập (theo ngày, theo tuần, theo tháng)
Lợi ích của Phần mềm nhân sự ezHR Lite
Đối với doanh nghiệp
Tăng sự kiểm soát & tính kỷ luật trong tổ chức
Đối chiểu giữa thực tế và kế hoạch (kế hoạch sản xuất, kế hoạch tăng ca .v. ) để tối ưu năng suất & giảm thất thoát
Đối với nhóm quản lý cấp trung
Tiết kiệm thời gian
Giảm khối lượng công việc hành chính, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin & thời gian xét duyệt
Đối với người lao động
Tăng trải nghiệm của người lao động
nhờ vào việc đơn giản hoá các thủ tục hành chính (Chấm công, nghỉ phép, công tác đều có thể thực hiện & xét duyệt online) Số liệu rõ ràng dễ hiểu & gIảm thời gian chờ đợi giải thích
Tài liệu phân tích hiệu quả đầu tư
Bộ tài liệu về các số liệu ROI ( return on investment) của giải pháp eTAP
Điểm nổi bật của giải pháp
Quản lý trực tiếp dữ liệu máy chấm công
Kết nối trực tiếp với máy chấm công
Tự động download dữ liệu
Tự động đồng bộ thêm nhân viên mới
Dễ dàng thiết lập
Chủ động thiết lập mọi ca, kíp làm việc phức tạp: Part-time, Ca đêm, OT, Ca gãy… phù hợp với doanh nghiệp
Cảnh báo thông minh
Hệ thống cảnh báo thông minh ngay khi có vấn đề nằm ngoài chính sách làm việc của Doanh nghiệp
Tự động tính công theo lịch thiết lập riêng cho từng khối
Chấm công khối văn phòng
Chấm công cho các ca sản xuất
Chấm công cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh
Tìm hiểu giá của giải pháp này
Vui lòng để lại thông tin để nhận bảng giá của phần mềm nhân sự ezHR-Lite
Khách hàng tiêu biểu của Tinh Hoa
Danh sách các câu chuyện thành công cho từng ngành nghề
Bộ tài liệu về các số liệu ROI ( return on investment) của giải pháp ezHR-lite
What They’re Saying
Customer Testimonials
Trước đây công ty sử dụng toàn bộ bằng file Excel, Word nhưng từ khi chuyển qua sử dụng phần mềm tuy là các bạn sản xuất phải mất một ít thời gian để phân ca, đăng ký tăng ca,… Nhưng tất cả đều được lưu lại, theo dõi chi tiết và rất chính xác.
Trong quá trình chuyển đổi phải chạy song song nhưng sau đó thì kết quả rất tốt. Mặc dù cũng gặp một số khó khăn nhưng đều được Tinh Hoa đưa ra biện pháp khắc phục
Phần mềm nhân sự ezHR của đơn vị Tinh Hoa triển khai rất phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp chúng tôi. Phần mềm có giao diện sử dụng dễ dàng cho người dùng, đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, chuyên nghiệp và thân thiện.
“ Tuy triển khai ban đầu gặp nhiều khó khăn và mất thời gian nhưng cuối cùng Bảng chấm công chạy tốt (dữ liệu từ hệ thống của FM tương thích vào hệ thống của Tinh Hoa)
Các phân hệ Tính lương / Quản lý cơ sở dữ liệu/Các biểu mẫu nhân sự nhìn chung là tốt, nếu tương lai cải thiện thêm một số tính năng khác nữa thì sẽ tuyệt vời hơn.
Ngoài ra, đội ngũ nhân viên từ Tinh Hoa rất tốt và nhiệt tình, sẵn sàng đến tận công ty để hỗ trợ hoặc họp online khi có yêu cầu. Nhóm hỗ trợ tính lương nhiệt tình, tuy nhiên cần cải thiện hơn về mặt thời gian setup máy chấm công.Nếu có template chuẩn cho FM sẽ cài đặt nhanh hơn.”
ezHR Lite
Giải pháp quản lý ngày công toàn diện
Để lại thông tin để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời mà Phần mềm nhân sự ezHR-lite mang lại
