eGCS portal - Phần mềm quản lý ra vào cổng nhà máy
Giúp quản lý đồng bộ 3 nhóm đối tượng ra vào cổng nhà máy- Nhân viên
- Khách tham quan
- Nhân viên nhà thầu (contractor)
Đăng ký để trải nghiệm thử
Để tìm hiểu kế hoạch đầu tư cho hệ thống an ninh của bạn
Câu chuyện thành công
Một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm đã triển khai phần mềm eGCS Portal và kiểm soát an ninh hiệu quả
- Tất cả những người ra vào nhà máy phải có thẻ nhân viên hoặc thẻ khách. Thông tin khách đến nhà máy phải được kiểm tra trước khi vào nhà máy
- Khi có người ra vào nhà máy, cần đối chiếu với danh sách Công nhân bị sa thải. Hạn chế rủi ro Người lao động đã nghỉ việc đột nhập
- Người lái xe phải xuất trình giấy tờ tùy thân cá nhân và tài liệu chở hàng
- Khi ra về giữa giờ, cần có đăng ký & được phê duyệt, tránh rủi ro Sản phẩn bị đánh cắp bởi công nhân trong nhà máy
- Khi ra vào, phải khai báo tất cả hàng hóa, vật dụng
- Hồ sơ nhân viên nhà thầu cần được kiểm tra, loại bỏ rủi ro Nhà thầu phụ sử dụng lao động bất hợp pháp hoặc không đủ chứng chỉ An toàn lao động
- PAS96 100%
- C-TPAT 100%
- ISO 28000 100%
- SA8000 100%
Lợi ích khi doanh nghiệp triển khai phần mềm eGCS Portal – kiểm soát ra vào cổng nhà máy
Tăng tính tuân thủ
C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism), ISO 28000 (Quản lý an ninh chuỗi cung ứng), SA8000 (Trách nhiệm xã hội), ISO 45001 (An toàn & sức khỏe nghề nghiệp), PAS 96 (Bảo vệ chuỗi cung ứng thực phẩm) …
Giảm thao tác & thời gian chờ đợi
Tự động hóa quá trình đăng ký, khai báo tại cổng bảo vệ. Giúp tiết kiệm thời gian khai báo, thời gian xét duyệt, thời gian chờ đợi. Tiết kiệm thời gian không chỉ cho khách và nhà thầu, mà còn cho bộ phận an ninh, bộ phận HSE, bộ phận văn phòng ( người mời khách )
Kiểm soát hiệu quả
Hệ thống dashboard giúp phát hiện các Nguy cơ xâm nhập trái phép (Người lạ ra vào không được kiểm soát chặt chẽ, xảy ra trộm cắp hoặc phá hoại tài sản), xác định trách nhiệm khi có sự cố(với dữ liệu để truy vết chính xác ai đã ra vào, tại thời điểm nào), loại bỏ rủi ro người ngoài vào khu vực sản xuất mà chưa được huấn luyện an toàn
Các chức năng giúp Tăng hiệu quả kiểm soát
Hệ thống dashboard giúp phát hiểm các rủi ro như Nguy cơ xâm nhập trái phép (Người lạ ra vào không được kiểm soát chặt chẽ, xảy ra trộm cắp hoặc phá hoại tài sản), giúp xác định trách nhiệm khi có sự cố(với dữ liệu để truy vết chính xác ai đã ra vào, tại thời điểm nào), kiểm soát được nhà thầu và khách tham quan (loại bỏ rủi ro người ngoài vào khu vực sản xuất mà chưa được huấn luyện an toàn → gây nguy hiểm cho bản thân và nhà máy
Quản lý tập trung & Theo dõi realtime qua màn hình dashboard trung tâm
Tăng hiệu quả kiểm soát
- Biết ngay ai đang có mặt trong nhà máy – mọi lúc, mọi nơi.
- Chủ động kiểm soát an ninh theo thời gian thực – phản ứng kịp thời mọi rủi ro
- Dễ dàng theo dõi toàn bộ hoạt động nhà máy dù từ xa hay nhiều chi nhánh
- Quản lý thống nhất từ con người đến phương tiện, từ cổng đến khu vực giới hạn.
Đăng ký thiết bị, hàng hóa ra vào nhà máy
Tăng kiểm soát
- Đăng ký mọi hàng h óa, vật tư ra khi ra vào nhà máy
- Đối chiếu thông tin lúc mang vào và mang ra
- Loại bỏ rủi ro mang các vật nguy hiểm vào nhà máy
Quản lý phân quyền & kiểm soát ra vào
Kiểm soát phân quyền
- Khu vực làm việc được bảo vệ nghiêm ngặt – chỉ người có thẩm quyền mới vào được
- Ngăn chặn tuyệt đối người lạ xâm nhập – bảo vệ cổng chính 24/7
Các chức năng giúp giảm thao tác & giảm thời gian chờ đợi
Tự động hóa quá trình đăng ký, khai báo tại cổng bảo vệ. Giúp tiết kiệm thời gian khai báo, thời gian xét duyệt, thời gian chờ đợi. Tiết kiệm thời gian không chỉ cho khách và nhà thầu, mà còn cho bộ phận an ninh, bộ phận HSE, bộ phận văn phòng ( người mời khách )
Scan QR code trên CCCD
Giảm thao tác
- Scan QR code trên CCCD thay vì nhập liệu thủ công. Dữ liệu trên CCCD của khách / nhà thầu được lưu trữ trong phần mềm.
- Kiểm soát chặt dữ liệu của khách tham quan & không làm rò rỉ dữ liệu
Portal đăng ký khách & nhân viên nhà thầu
Giảm thời gian chờ đợi
- Khách đến làm việc được đăng ký thông tin từ trước và có sự phê duyệt bởi người có thẩm quyền
- Thông tin nhà thầu làm việc được đăng ký với chứng từ đầy đủ, & được phê duyệt bởi bộ phận phụ trách
Tích hợp tự động với nhiều loại thiết bị, với các hệ thống phần mềm quản trị khác (HRM, SAP,...)
Giảm thao tác
- Kết nối liền mạch với HRM, SAP … – tránh nhập liệu thủ công gây sai sót.
- Tích hợp đa dạng thiết bị: thẻ từ, vân tay, face ID, UHF với nhiều thương hiệu khác nhau
Đăng ký để trải nghiệm thử
Để tìm hiểu kế hoạch đầu tư cho hệ thống an ninh của bạn
Quà tặng của Tinh Hoa
Bộ Tài Liệu Hoàn Chỉnh CTPAT – Giải Pháp Tối Ưu Cho Quản Lý An Ninh Chuỗi Cung Ứng
📚 Bộ tài liệu CTPAT đầy đủ nhất bao gồm hơn 300 quy trình, chính sách, hướng dẫn, biểu mẫu được thiết kế chi tiết, chuyên nghiệp, và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu tiêu chuẩn của CTPAT.
🔍 Nội dung chính của bộ tài liệu:
Quy trình: Quản lý an ninh, kiểm tra phương tiện, giám sát hàng hóa, và hơn thế nữa.
Chính sách: Chính sách bảo mật thông tin, an ninh vận chuyển, và tiêu chí đối tác kinh doanh.
Hướng dẫn: Cách thực hiện đánh giá rủi ro, kiểm tra thiết bị giám sát, và bảo vệ tài sản doanh nghiệp.
Biểu mẫu: Các mẫu báo cáo, kiểm tra, đánh giá, và xác nhận tuân thủ.
✅ Lợi ích khi sở hữu bộ tài liệu:
Tiết kiệm thời gian và công sức xây dựng từ đầu.
Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn CTPAT, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác quốc tế.
Hỗ trợ kiểm toán và đánh giá hiệu quả.
🎯 Ai nên sử dụng bộ tài liệu này?
Doanh nghiệp tham gia xuất nhập khẩu trong chuỗi cung ứng quốc tế.
Nhà quản lý an ninh, đội ngũ CSR, hoặc bộ phận compliance tại doanh nghiệp.
Đơn vị cung cấp dịch vụ logistics, kho bãi, vận tải quốc tế.
Hãy sở hữu bộ tài liệu CTPAT ngay hôm nay để tối ưu hóa quản lý an ninh và nâng cao uy tín doanh nghiệp trên thị trường quốc tế
