Phần mềm
Quản lý ra vào cổng nhà máy
Giúp quản lý đồng bộ 3 nhóm đối tượng
- Nhân viên: giúp Đồng bộ với HR/Payroll, tự động tính công, phân quyền theo vị trí, cảnh báo ra vào bất thường
- Khách tham quan: Đăng ký trước qua web/app, cấp QR code, theo dõi thời gian thực, giảm ghi sổ thủ công,
- Nhân viên nhà thầu (contractor): Quản lý hồ sơ, chỉ cấp quyền khi đạt yêu cầu giấy phép lao động, chứng nhận an toàn
Đảm bảo tính tuân thủ, đáp ứng tiêu chuẩn an ninh quốc tế
Các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là gia công cho thương hiệu toàn cầu phải tuân thủ các tiêu chuẩn: C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism), ISO 28000 (Quản lý an ninh chuỗi cung ứng), SA8000 (Trách nhiệm xã hội), ISO 45001 (An toàn & sức khỏe nghề nghiệp), PAS 96 (Bảo vệ chuỗi cung ứng thực phẩm) …
Đơn giản hóa quy trình, tăng hiệu suất cho các bộ phận an ninh, HSE, GA
Tự động hóa quá trình đăng ký, khai báo tại cổng bảo vệ. Giúp tiết kiệm thời gian khai báo, thời gian xét duyệt, thời gian chờ đợi. Tiết kiệm thời gian không chỉ cho khách và nhà thầu, mà còn cho bộ phận an ninh, bộ phận HSE, bộ phận văn phòng ( người mời khách )
Tăng khả năng kiểm soát nội bộ, giảm thiểu rủi ro
Hệ thống dashboard giúp phát hiểm các rủi ro như Nguy cơ xâm nhập trái phép (Người lạ ra vào không được kiểm soát chặt chẽ, xảy ra trộm cắp hoặc phá hoại tài sản), giúp xác định trách nhiệm khi có sự cố(với dữ liệu để truy vết chính xác ai đã ra vào, tại thời điểm nào), kiểm soát được nhà thầu và khách tham quan (loại bỏ rủi ro người ngoài vào khu vực sản xuất mà chưa được huấn luyện an toàn → gây nguy hiểm cho bản thân và nhà máy)
3 vấn đề thường gặp khi không dùng phần mềm kiểm soát ra vào
- Mất thời gian chờ đợi đăng ký thông tin
- Thiếu dữ liệu khi có sự cốcần truy vết dữ liệu
- Quy trình an ninh có lỗ hổng do phụ thuộc vào con người thực hiện
Các chức năng giúp
Tăng khả năng kiểm soát an ninh
Hệ thống dashboard giúp phát hiểm các rủi ro như Nguy cơ xâm nhập trái phép (Người lạ ra vào không được kiểm soát chặt chẽ, xảy ra trộm cắp hoặc phá hoại tài sản), giúp xác định trách nhiệm khi có sự cố(với dữ liệu để truy vết chính xác ai đã ra vào, tại thời điểm nào), kiểm soát được nhà thầu và khách tham quan (loại bỏ rủi ro người ngoài vào khu vực sản xuất mà chưa được huấn luyện an toàn → gây nguy hiểm cho bản thân và nhà máy)
Quản lý phân quyền & kiểm soát ra vào
- Khu vực làm việc được bảo vệ nghiêm ngặt – chỉ người có thẩm quyền mới vào được
- Ngăn chặn tuyệt đối người lạ xâm nhập – bảo vệ cổng chính 24/7
Đăng ký thiết bị, hàng hóa ra vào nhà máy
- Đăng ký mọi hàng h óa, vật tư ra khi ra vào nhà máy
- Đối chiếu thông tin lúc mang vào và mang ra
- Loại bỏ rủi ro mang các vật nguy hiểm vào nhà máy
Quản lý tập trung & Theo dõi realtime qua màn hình dashboard trung tâm
- Biết ngay ai đang có mặt trong nhà máy – mọi lúc, mọi nơi.
- Chủ động kiểm soát an ninh theo thời gian thực – phản ứng kịp thời mọi rủi ro
- Dễ dàng theo dõi toàn bộ hoạt động nhà máy dù từ xa hay nhiều chi nhánh
- Quản lý thống nhất từ con người đến phương tiện, từ cổng đến khu vực giới hạn.
Các chức năng giúp
Tự động hóa & tăng hiệu suất thực hiện quy trình an ninh
Tự động hóa quá trình đăng ký, khai báo tại cổng bảo vệ. Giúp tiết kiệm thời gian khai báo, thời gian xét duyệt, thời gian chờ đợi. Tiết kiệm thời gian không chỉ cho khách và nhà thầu, mà còn cho bộ phận an ninh, bộ phận HSE, bộ phận văn phòng ( người mời khách )
Tích hợp tự động với nhiều loại thiết bị, với các hệ thống phần mềm quản trị khác (HRM, SAP,...)
- Kết nối liền mạch với HRM, SAP … – tránh nhập liệu thủ công gây sai sót.
- Tích hợp đa dạng thiết bị: thẻ từ, vân tay, face ID, UHF với nhiều thương hiệu khác nhau
Portal đăng ký khách & nhân viên nhà thầu
- Khách đến làm việc được đăng ký thông tin từ trước và có sự phê duyệt bởi người có thẩm quyền
- Thông tin nhà thầu làm việc được đăng ký với chứng từ đầy đủ, & được phê duyệt bởi bộ phận phụ trách
Tự động scan thông tin trên thẻ CCCD
- Scan QR code trên CCCD thay vì nhập liệu thủ công. Dữ liệu trên CCCD của khách / nhà thầu được lưu trữ trong phần mềm.
- Kiểm soát chặt dữ liệu của khách tham quan & không làm rò rỉ dữ liệu
Các chức năng giúp
Tăng tính tuân thủ, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn an ninh
Các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là gia công cho thương hiệu toàn cầu phải tuân thủ các tiêu chuẩn: C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism), ISO 28000 (Quản lý an ninh chuỗi cung ứng), SA8000 (Trách nhiệm xã hội), ISO 45001 (An toàn & sức khỏe nghề nghiệp), PAS 96 (Bảo vệ chuỗi cung ứng thực phẩm) …
Đáp ứng các yêu cầu kiểm soát truy cập ở hầu hết tiêu chuẩn an ninh
- Tất cả những người ra vào nhà máy phải có thẻ nhân viên hoặc thẻ khách. Thông tin khách đến nhà máy phải được kiểm tra trước khi vào nhà máy
- Khi có người ra vào nhà máy, cần đối chiếu với danh sách Công nhân bị sa thải. Hạn chế rủi ro Người lao động đã nghỉ việc đột nhập
- Người lái xe phải xuất trình giấy tờ tùy thân cá nhân và tài liệu chở hàng
- Khi ra về giữa giờ, cần có đăng ký & được phê duyệt, tránh rủi ro Sản phẩn bị đánh cắp bởi công nhân trong nhà máy
- Khi ra vào, phải khai báo tất cả hàng hóa, vật dụng
- Hồ sơ nhân viên nhà thầu cần được kiểm tra, loại bỏ rủi ro Nhà thầu phụ sử dụng lao động bất hợp pháp hoặc không đủ chứng chỉ An toàn lao động
