Phần mềm tính lương HRPRO7
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tính lương
Sau đây là các lý do khiến cho phần mềm tính lương là một trong những phần mềm có tỉ lệ sử dụng cao nhất trong doanh nghiệp:
- Trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí công ty. Nếu tính lương dư, công ty sẽ mất thêm chi phí. Nếu tính lương thiếu, nhân viên sẽ không hài lòng, ảnh hưởng năng suất.
- Tính toán chi tiết rắc rối, nhưng lại không phức tạp. Khối lượng tính toán nhiều, nhưng lại theo một công thức nhất định. Đây là thể loại công việc phù hợp nhất để máy móc thay thế con người.
- Cần có một nơi lưu trữ toàn bộ thông tin về lương để phục vụ cho việc phân tích- hoạch định quỹ lương, tính thuế thu nhập .. Thông tin phải được lưu trữ có hệ thống, đúng chuẩn
- Sử dụng file xls có thể đáp ứng được nhu cầu tính lương, nhưng lại không đáp ứng được việc quản lý. Rất khó để phát hiện sai sót trong việc tính lương, trừ khi phải kiểm tra lại toàn bộ record
- Công thức tính lương có thể thay đổi vì nhiều yếu tố, sử dụng file xls sẽ rất khó quản lý
Và nhiều lý do khác. Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa để có được nội dung đầy đủ về 18 vấn đề thường gặp khi triển khai hệ thống tính lương tự động
Giới thiệu về HRPRO7
HRPRO-7 là hệ thống kết hợp 3 chức năng chính: Nhân Sự – Chấm Công – Tính Lương. 3 chức năng này có thể hoạt động độc lập với nhau tạo thành những gói nhỏ riêng biệt hay cũng có thể liên kết với nhau để trở thành một hệ thống thống nhất, chia sẽ những dữ liệu chung của nhau. HRPRO-7 hiện có 3 phiên bản HRPRO-7 BASIC, HRPRO-7 Advance, HRPRO-7 Pro phù hợp với những nhu cầu của những loại hình doanh nghiệp khác nhau: nhà máy/cơ sở sản xuất, văn phòng, khách sạn/nhà hàng, trường học.
Vì sao nên sử dụng HRPRO7
-
- Phối hợp nhịp nhàng với hệ thống thiết bị phần cứng máy chấm công bằng vân tay/thẻ
- Hỗ trợ mạnh mẽ nhiều loại ca kíp làm việc, đã triển khai thành công tại nhiều khách hàng thuộc nhiều ngành nghề khác nhau
- Phần mềm có khả năng chỉnh sửa theo yêu cầu chấm công đặc thù từng công ty, với hệ thống báo cáo đa dạng
- Đáp ứng được nhu cầu tự động hóa việc chấm công – tính lương – tính bảo hiểm xh – tính thuế thu nhập
- Đơn giản – dễ dùng bằng việc loại bỏ những thứ không cần thiết
- Có khả năng mở rộng / điều chỉnh trong tương lai
Doanh nghiệp nào phù hợp với HRPRO7
- Doanh nghiệp sản xuất với số lượng công nhân từ 200 đến 2000 người, có nhu cầu tự động hóa việc chấm công tính lương phù hợp với HRPRO7
- Doanh nghiệp dịch vụ ( nhà hàng, khách sạn ) cần chấm công tính lương, có thể sử dụng HRPRO7-HORECA
- Doanh nghiệp xây dựng, cần chấm công tính lương, sử dụng HRPRO7-CONS
- Doanh nghiệp với số lượng nhân viên ít hơn 200 người phù hợp với HRPRO7-mini
Khách hàng của Tinh Hoa nói gì về HRPRO7
… Sau khi sử dụng phần mềm, tôi thấy việc tạo bảng công cuối tháng được làm rất nhanh chóng, không còn tốn thời gian tính đi tính lại. Khi cần thống kê các thông tin về ngày công để tính các khoản phúc lợi cho nhân viên vào cuối năm thì truy xuất nhanh chóng dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng bằng tay…
Chị Dung – Phòng Nhân sự – công ty AGTEX28 Hưng Phú
Tìm hiểu chi tiết về HRPRO7
Các phiên bản chuẩn
Đặc thù của ngành giày da – may mặc là sử dụng nhiều công nhân có trình độ trung bình thấp. Các giải pháp chấm công cho ngành này phải thỏa mãn một số điều kiện cơ bản sau:
- Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu
- Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn
- Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản, để có thể tiết kiệm thời gian cho nghiệp vụ này (vốn rất thường xuyên)
- Thiết bị phải chắc chắn để trụ được qua rất nhiều lượt cố tình phá hoại
- Qui trình chấm công – tính lương phải khoa học để triển khai hiệu quả cho một lượng lớn công nhân có trình độ thấp
- …. và nhiều yêu cầu khác
Đặc thù của nhóm HoReCa (hotel – Restaurant – Cafe) là yêu cầu giải pháp chấm công phải đáp ứng các yêu cầu sau:
-
- Các ca làm việc linh động, được quản lý bởi các tổ trưởng. Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, thậm chí phải phù hợp với những người rất bận rộn và không quen làm việc với máy tính
- Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động
- Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
- Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực
- .. và một số yêu cầu khác
- Nhanh chóng cho ra bảng chấm công- bảng lương để tiến hành phát lương cho công nhân
- Có thể đồng bộ hóa được nhiều chi nhánh cùng lúc, tuy nhiên, không thể đầu tư các giải pháp tốn kém như VPN hoặc cung cấp IP tĩnh cho tất cả các công trường
- Có thể kết nối dữ liệu chấm công với các phần mềm quản lý công trình
- Có thể quan sát được việc chấm công tại các công trình
- … và một số yêu cầu khác
Nội dung này đang được cập nhật. Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa để nhận thêm thông tin
Các chức năng chính
Xuất phát từ nhu cầu quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, nhanh gọn và hiệu quả, HRPRO-7 là sản phẩm tiếp theo trong chuỗi những sản phẩm phần mềm của Công ty CP GIẢI PHÁP TINH HOA . Những tác vụ quản lý trong doanh nghiệp trở nên nhẹ nhàng, đơn giản hơn rất nhiều với sự giúp sức của HRPro-7. Với những chức năng phong phú, mạnh mẽ, HRPRO-7 còn đặc biệt nổi bật với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Hơn nữa, với chức năng bảo mật mạnh mẽ, việc phân quyền được đưa đến từng chức năng nhỏ, doanh nghiệp có thể yên tâm với việc phải bảo vệ những thông tin không được tiết lộ trong doanh nghiệp như tiên lương, hồ sơ lý lịch nhân viên…
Hồ sơ nhân sự – quản lý thông tin nhân viên
Quản lý hồ sơ Nhân viên
- Danh mục thông tin nhân sự
- Các thông tin chuẩn
- Tùy biến hiển thị thông tin nhân sự
- Thông tin dự trữ có thể tùy biến
- Lọc nhân viên theo điều kiện mở
- Thông tin đặc thù doanh nghiệp
- Đăng kí NV mới
- Nhập nhân viên mới trực tiếp hoặc import
- Nhập mã thẻ chấm công trực tiếp hoặc import
- Xóa NV đã nghỉ việc
- Cắt nhân viên nghỉ việc trực tiếp hoặc import
- Yêu cầu BC
- – Báo cáo nhân sự cơ bản
- – Tạo báo cáo thông tin nhân sự theo bộ lọc mở
- – Báo cáo nhân viên mới chi tiết theo thời gian, theo bộ phận
- – Báo cáo nhân viên nghỉ việc chi tiết theo thời gian, theo bộ phận
- – Báo cáo headcount theo tháng.
- – Báo cáo tổng kết headcount cả năm.
- – Danh sách nhân viên thay đổi thẻ từ
- – Báo cáo theo template
Hướng dẫn sử dụng nhanh
Chương trình tư vấn về HRPRO7
-
- Xác định các nhu cầu về chấm công – tính lương – quản trị nhân sự trong doanh nghiệp của bạn
- Xác định các yếu tố cản trở
- Đánh giá mức độ phù hợp khi sử dụng phần mềm Hrpro7 ( có thể đánh giá mở rộng về việc sử dụng thiết bị chấm công )
- Lập bảng so sánh chi phí đầu tư và lợi ích thu được
- Nếu thấy phù hợp, có thể triển khai thử nghiệm miễn phí
