eGCS – Giải pháp kiểm soát ra vào
eGCS – Gate control system là giải pháp kiểm soát an ninh ra vào cổng thông qua việc xác thực bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt, vân tay, thẻ,… Kết hợp với phần mềm quản lý chấm công cho phép ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên. Từ đó xuất ra báo cáo dữ liệu chấm công hỗ trợ phòng nhân sự tính lương
Hệ thống kiểm soát ra vào đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ an ninh và an toàn của tổ chức, đảm bảo chỉ có những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào các khu vực nhất định. Hệ thống thực hiện các nhiệm vụ quan trọng sau:
Bảo vệ an ninh:
Hệ thống kiểm soát ra vào giúp hạn chế sự xâm nhập bất hợp pháp vào các khu vực quan trọng của tổ chức. Chỉ những người có thẻ hoặc thông qua các biện pháp xác thực như dấu vân tay, mã PIN hoặc quét mống mắt mới có thể truy cập vào những khu vực này. Điều này giúp ngăn chặn các hành vi gian lận, ăn cắp thông tin quan trọng hoặc gây hại cho tổ chức
Quản lý luồng di chuyển
Hệ thống kiểm soát ra vào cho phép tổ chức quản lý và điều chỉnh lưu lượng người ra vào các khu vực như văn phòng, phòng họp hoặc khu vực sản xuất. Điều này giúp đảm bảo sự thuận tiện và an toàn cho tất cả nhân viên và khách hàng.
Ghi nhận dữ liệu
Hệ thống kiểm soát ra vào cung cấp dữ liệu về lịch sử đi lại của nhân viên và khách hàng. Dữ liệu này có thể được sử dụng để phân tích và đánh giá hoạt động của tổ chức, từ đó đưa ra quyết định và cải thiện quy trình làm việc.
8 khu vực mà doanh nghiệp cần lưu ý kiểm soát truy cập
Cổng ra vào chính
Cổng ra vào chính là điểm truy cập chính vào tòa nhà. Điều này đòi hỏi việc kiểm soát và quản lý kỹ càng để chỉ cho phép nhân viên và khách hàng có quyền truy cập.
Cổng ra vào bên
Ngoài cổng ra vào chính, doanh nghiệp cũng có thể có các cổng ra vào bên khác dành cho nhân viên, vận chuyển hàng hóa, và dịch vụ cung cấp. Các cổng này cần được kiểm soát để đảm bảo chỉ có những người được phép truy cập.
Khu vực bãi đậu xe
Khu vực bãi đậu xe là nơi mà các phương tiện di chuyển đến và đi từ doanh nghiệp. Kiểm soát ra vào khu vực bãi đậu xe giúp đảm bảo an toàn cho xe và tài sản của khách hàng và nhân viên.
Khu vực nhà máy và xưởng sản xuất
Nếu doanh nghiệp có khu vực nhà máy hoặc xưởng sản xuất, việc kiểm soát ra vào là rất quan trọng. Điều này bao gồm kiểm tra và quản lý nhân viên, khách hàng và vật liệu nhập khẩu để đảm bảo an toàn và bảo mật.
Khu vực dịch vụ khách hàng
Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khách hàng, việc kiểm soát ra vào đảm bảo chỉ có những người đã được đăng ký hoặc có quyền truy cập mới được phục vụ.
Khu vực phòng thí nghiệm hoặc nghiên cứu
Nếu doanh nghiệp có khu vực phòng thí nghiệm hoặc nghiên cứu, kiểm soát ra vào cần được thực hiện để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin và thiết bị quan trọng.
Khu vực nhà kho
Nếu doanh nghiệp có khu vực nhà kho để lưu trữ hàng hoá hoặc nguyên liệu, việc kiểm soát ra vào là cần thiết để ngăn chặn việc mất cắp hoặc tiếp cận trái phép.
Khu vực văn phòng quản lý
Khu vực văn phòng quản lý là nơi các quyết định chiến lược và quản lý doanh nghiệp được thực hiện. Kiểm soát ra vào khu vực này đảm bảo chỉ có những người có quyền truy cập được phép và giữ cho thông tin quan trọng được bảo mật.
Để kiểm soát ra vào trong các khu vực này, doanh nghiệp có thể sử dụng các biện pháp như bảo vệ bằng thẻ, mã số, hệ thống camera giám sát, và nhân viên bảo vệ. Đồng thời, đảm bảo việc đào tạo nhân viên về quy trình và quy định an ninh là cần thiết để đảm bảo việc kiểm soát ra vào hiệu quả.
Chức năng chính của hệ thống kiểm soát truy cập
Giải pháp cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết cho doanh nghiệp kiểm soát chặc chẽ hoạt động ra vào, giúp đảm bảo tính bảo mật thông tin và an toàn cho doanh nghiệp
Bộ phận bảo vệ
- Kiểm tra thông tin trên màn hình.
- Xem thông tin trực tuyến trên màn hình và cảnh báo khi có thông tin sai.
- Màn hình hiển thị thông tin nhân viên có hình ảnh và thông tin trường hợp vi phạm.
- Xem số lượng nhân viên và khách đang có mặt tại công ty dưới dạng tổng hợp và chi tiết thông tin.
- Phát hành thẻ/ đăng kí vân tay dành cho khách, đối tác, nhà thầu
- Nhập danh sách khách.
Ban An ninh | An toàn
- Giúp doanh nghiệp đễ dàng quản lý danh sách blacklist, danh sách vi phạm.
- Quản lý dữ liệu ra vào.
- Xem số lượng nhân viên và khách hiện có trong công ty.
- Xem lịch sử quá trình ra vào của khách và của nhân viên trong công ty
- Vô hiệu hoá các nhân viên/khách không được tiếp tục ra vào cổng.
Nhân viên/ Khách
- Khi vào ra phải quét khuôn mặt / vân tay nhân viên.
- Đối với khách khi vào ra phải đăng kí trước sau đó quét vân tay hoặc thẻ khi vào ra
Phòng hành chính nhân sự
- Nhập danh sách nhân viên & khách.
- Đăng kí khuôn mặt và vân tay dành cho nhân viên.
Chức năng chính của hệ thống kiểm soát truy cập
Các thành phần chính cấu thành giải pháp kiểm soát ra vào hiệu quả cho doanh nghiệp
Cổng kiểm soát
Các loại Gate Barrier
Thiết bị chấm công
Dòng máy nhận diện
Phần mềm quản lý
Giải pháp của THS
Thiết bị cảnh báo
Phần mềm & thiết bị
Lợi ích của giải pháp
eGCS – giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động ra vào một cách hiệu quả
Đối với nhân viên
- Hoàn thiện các thủ tục ra vào một cách nhanh chóng.
- An tâm về tài sản .
- Tuân thủ đúng quy trình chỉ dẫn của hệ thống kiểm soát
Nhân viên an ninh
- Dễ dàng theo dõi và nắm bắt tình hình công ty
- Giảm thiểu thời gian kiểm tra an ninh
- Màn hình hiển thị thông tin nhân viên có hình ảnh và cảnh báo khi có trường hợp vi phạm xảy ra.
- Dữ liệu được số hóa lưu trữ đầy đủ, không sợ mất mát số liệu.
- Hạn chế truy cập từ các đối tượng bên ngoài, nhân viên đã nghỉ việc
Đối với quản lý
- Dễ dàng theo dõi tổng thể hệ thống.
- Giám sát tình hình nhân sự làm việc trong nhà máy nhanh chóng.
- Đơn giản hóa việc phân quyền truy cập cho người dùng.
- Quản lý danh sách blacklist
- Dễ dàng tổng hợp dữ liệu để đáp ứng cho nhu cầu truy vết khi cần.
Tích hợp với
phần mềm HR
Giải pháp có khả năng mở rộng cao cho phép doanh nghiệp tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự của Tinh Hoa hoặc của các đơn vị cung cấp khác.
Các khách hàng tiêu biểu
Những thương hiệu dẫn đầu đã triển khai thành công và đang sử dụng Giải pháp kiểm soát ra vào của Tinh Hoa.
