eCMS
Giải pháp Kiểm soát suất ăn trong nhà máy
Hệ thống điện tử giúp hiện đại hóa quá trình cấp phát suất ăn trong nhà ăn tập thể, ở các công đoạn đăng ký – dự báo – cấp phát – kiểm đếm
Các chức năng
Giúp giảm thất thoát
Xác thực người đi ăn bằng gương mặt/ vân tay/ thẻ
Dự báo số lượt đi ăn & báo cáo thực tế
Báo cáo những trường hợp vi phạm
Theo dõi số lượng suất ăn đang được phát
Các chức năng chính
Giúp tiết kiệm thời gian cho phòng nhân sự & tăng sự hài lòng cho nhân viên
Portal đăng ký suất ăn
Admin đăng ký
Tổ trưởng đăng ký
Nhân viên tự đăng ký
Báo cáo tổng kết suất ăn
Đăng ký món đặc biệt
Khảo sát chất lượng bữa ăn
Báo hiệu trực quan bằng đèn LED xanh đỏ
Hợp lệ: LED xanh, không hợp lệ: LED đỏ. Giúp dễ dàng nhận biết trong môi trường nhiều tiếng ồn như nhà ăn
Sử dụng máy in phiếu ăn
Chỉ những người quét hợp lệ mới nhận được phiếu ăn
Màn hình LCD
Thông tin hợp lệ và hình ảnh người đi ăn được hiển thị trên màn hình LCD
Hình ảnh thực tế
Ứng dụng eCMS trong nhà ăn công nghiệp
Giảm đáng kể lãng phí
- Hệ thống giúp kiểm soát được số lượng và chất lượng của phần ăn
- Phòng tránh thất thoát giảm lãng phí
- Giúp giảm bớt thời gian báo suất cơm, phát phiếu ăn, đăng ký cho người ăn
Thống kê nhanh chóng & tiết kiệm thời gian thao tác
- Dashboard quản trị trực quan, chuyên nghiệp
- Dễ dàng so sánh đối chiếu số lượng suất ăn đã cung cấp
- Thống kê và báo cáo dữ liệu tức thời
- Tích hợp với các phần mềm khác (HRM, ERP,…)
- Dẽ dàng thực hiện khảo sát độ hài lòng của nhân viên về suất ăn
Nội bộ hài lòng về chất lượng bữa ăn
Xây dựng được hình ảnh của công ty. Nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên
Tổng quan
Quy trình quản lý suất ăn nhà máy
Công đoạn dự báo số lượng suất ăn
- Đăng ký suất ăn (admin đăng ký cho nhân viên)
- Đăng ký theo ngày/ Đăng ký theo ca làm việc (theo bảng phân ca) với hình thức trực tiếp trên phần mềm hoặc import
- Đăng ký phát sinh: OT/ Công tác/ Khách
- Duyệt đăng kí suất ăn
Công đoạn chuẩn bị bữa ăn
- Dự báo số lượng suất ăn đã đăng kí theo ca ăn để chuẩn bị nguyên vật liệu
- Xem Số lượng suất ăn đã đăng ký hoặc số lượng suất ăn theo ca làm việc (đã đăng ký & đã duyệt) để nhà bếp chuẩn bị nấu
- Thực báo số lượng suất ăn trong ngày theo ca ăn – để nhà bếp chuẩn bị suất ăn
- Chuẩn bị suất ăn dựa trên việc kết hợp danh sách suất ăn đã đăng ký + log chấm công đầu ngày
Công đoạn phân phát suất ăn
Cơ chế kiểm soát được cấu hình linh hoạt: Đối chiếu với số lượng suất ăn tối đa theo ngày làm việc/ theo ca làm việc và thời gian OT, đối chiếu thời gian quẹt thẻ với thời gian nhà ăn cho phép lấy suất ăn(ca ăn), đối chiều với suất ăn đã đăng kí (Suất mặn/ Suất chay / Suất nước)
Thông báo trạng thái khi nhân viên xác thực khi đi ăn theo từng mô hình và cho phép người dùng cấu hình theo một trong các mô hình: đèn LED/in Bill / LCD hiển thị
Công đoạn tổng kết & thanh toán
Xuất các báo cáo thống kê để thanh toán cho đơn vị cung cấp và cải tiến nội bộ
- Báo cáo Tổng hợp suất ăn theo Nhân viên/ Bộ phận
- Báo cáo Tổng hợp chi phí suất ăn theo Bộ phận (chi phí theo đơn giá khai báo khẩu phần ăn)
- Báo cáo Dự báo suất ăn đã đăng kí
- Báo cáo Thực báo suất ăn dự kiến sẽ đi ăn trong ngày theo ca (số lượng theo bộ phận, loại khẩu phần ăn)
- Báo cáo Chi tiết đi ăn thực tế (hợp lệ/ không hợp lệ)
Đăng ký tìm hiểu giải pháp này
Xem trình diễn phần mềm
Quà tặng từ Tinh Hoa
Bộ tài liệu & biểu mẫu Quản lý nhân sự
- 16 mẫu về tuyển dụng
- 23 biểu mẫu về hội nhập và gắn kết nhân viên
- Tài liệu đào tạo về quản lý hiệu suất
- Bộ sưu tầm các tài liệu đào tạo trong doanh nghiệp sản xuất
- Chương trình đào tạo phát triển nghề nhân sự
