eCMS - Phần mềm quản lý suất ăn trong nhà máy

Hệ thống điện tử giúp hiện đại hóa quá trình cấp phát suất ăn trong nhà ăn tập thể, ở các công đoạn đăng ký – dự báo – cấp phát – kiểm đếm

Dự báo chính xác Người lao động hài lòng

Các chức năng giúp dự báo chính xác và giảm thất thoát trong nhà ăn

Không còn nấu “theo cảm tính”, eCMS lấy dữ liệu chấm công – ca làm – đơn xin nghỉ – đăng ký vắng mặt – lịch OT để dự đoán chính xác số người thực sự có mặt trong từng khung giờ ăn. Nhà bếp không nấu dư cho những người vắng mặt – nghỉ phép – đi công tác – đổi ca – không OT.

Dự báo chính xác số lượng người đi ăn

Giúp chuẩn bị chủ động, giảm lãng phí

Đăng ký theo ca làm việc (theo bảng phân ca) với hình thức trực tiếp trên phần mềm hoặc import
Đăng ký phát sinh: OT/ Công tác/ Khách
Kết hợp log điểm danh đầu ca để xác định số người đi ăn chính xác theo từng ca

Đăng ký trải nghiệm

Đăng ký trước món đặc biệt

Nhà bếp chuẩn bị đầy đủ món đặc biệt

Các món cháo, mì, chay có nhu cầu dao động theo từng ngày
Nhân viên đặt trước món bằng điện thoại hoặc kiosk

Đăng ký trải nghiệm

Mà hinh thông báo trực tiếp số suất ăn đang được phát

Giúp nhà bếp chủ động điều chỉnh

Màn hình theo dõi số lượng suất ăn đang được phát, theo thời gian thực
Nhà bếp biết rõ line nào đang bị thiếu để kịp thời chuẩn bị

Đăng ký trải nghiệm

Các hình thức xác thực tính hợp lệ được lựa chọn tùy vào môi trường thực tế tại nhà ăn

Giải pháp tích hợp các hệ thống nhận diện thông minh như vân tay, thẻ từ, và nhận dạng khuôn mặt, giúp nhận diện chính xác người đi ăn. Nhờ đó, nhà ăn không chỉ phát đúng suất cho người đăng ký mà còn dễ dàng kiểm soát ai đã đăng ký và ai đã nhận suất ăn, đảm bảo quy trình nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn. Kết quả kiểm tra tính hợp lệ được thể hiện qua nhiều cách khác nhau.

Giải pháp cho phép lựa chọn nhiều hình thức xác thực phù hợp với điều kiện thực tế tại doanh nghiệp.

Xác thực bằng phiếu ăn được in tự động

Phù hợp nhà ăn quy mô nhỏ hơn 500 người

Người đi ăn hợp lệ sẽ nhận được phiếu ăn được in từ máy in nhiệt
Người đi ăn có thể quét bằng vân tay / thẻ / khuôn mặt

Đăng ký trải nghiệm

Hiển thị đèn LED xanh đỏ

Giải pháp tiết kiệm

Đèn LED xanh dành cho trường hợp hợp lệ
Người đi ăn có thể quét bằng vân tay / thẻ / khuôn mặt

Đăng ký trải nghiệm

Màn hình LCD

Dành cho nhà ăn lớn

Thông tin được hiển thị rõ ràng trên màn hình LCD
Người đi ăn có thể quét bằng vân tay / thẻ / khuôn mặt

Đăng ký trải nghiệm

Câu chuyện thành công – Doanh nghệp “hoàn vốn” sau 6 tháng

Một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất bao bì đã triển khai giải pháp quản lý suất ăn và tiết kiệm được hàng trăm triệu đồng mỗi tháng ( doanh nghiệp 2000 người)

Trước khi triển khai

Các bộ phần thường báo dư số lượng suất ăn ( cao hơn 20% so với thực tế )
Mỗi ngày số lượng suất ăn đều cao hơn từ 10% so với số người đi làm

Sau khi triển khai giải pháp

Số lượng chênh lệch giảm từ 10% dôi ra xuống còn thấp hơn 3%
Doanh nghiệp tiêt kiệm được 120tr đồng / tháng. Sau 6 tháng, doanh nghiệp xem như thu lại tiền đầu tư vào hệ thống
Tiết kiệm thời gian trong việc đặc ký, kiểm đếm