Do không kiểm soát được quá trình duyệt OT

Quy trình xét duyệt còn thủ công nên không đối chiếu được sự khác biệt giữa đề xuất & thực tế ( Chứng từ cho quá trình phê duyệt tăng ca ở dạng giấy, rất khó đối sánh hoặc mất nhiều thời gian đẻ xử lý ) 

Khó kiểm soát nên dễ xảy ra tình trạng “duyệt tăng ca vô tội vạ”

Không kiểm soát được sự thay đổi 

Dữ liệu đi ca sau khi điều chỉnh thì không kiểm soát được. Do thiếu dữ liệu thực tế (ai – đi ca nào ) do lịch đi ca thay đổi thường xuyên và hay bị quên cập nhật từ trưởng bộ phận.

Không kiểm soát được sự thay đổi, dẫn đến không có thông tin để tối ưu năng suất 

Quản lý kỷ luật làm việc & năng suất lao động

Các Mid-manager cần nhận được cảnh báo sớm nhất khi có trường hợp vắng mặt, nhằm kiểm soát số người nghỉ phép / đi trễ / về sớm trong 1 ngày / tuần / tháng.

Điều này giúp quản lý được kỷ luật làm việc trong tổ chức

Không phát hiện được kịp thời nhân viên thiếu dữ liệu chấm công hàng ngày. 

Nhân viên thiếu giờ IN / Out dẫn đến không được tính đủ ngày công, gây bức xúc & tốn nhiều thời gian cho các bên trong việc bổ sung công ( rà soát – giải trình – giải quyết – cập nhật số liệu )

Tốn nhiều thời gian tổng hợp công và tính công cuối tháng cho nhân viên. Gây ra do các việc bị dồn vào cuối tháng, đến từ vấn đề

Tốn nhiều thời gian trong việc sắp ca làm việc
Không phát hiện được kịp thời nhân viên thiếu dữ liệu chấm công hàng ngày 

Tốn quá nhiều thời gian để cung cấp thông tin về ngày nghỉ phép còn tồn