eTA (Electronic Timesheet) là giải pháp phần mềm chấm công đơn giản, ứng dụng công nghệ để tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu quả chấm công cho doanh nghiệp thông qua các chức năng nghiệp vụ như:
- Quản lý hồ sơ thông tin nhân viên cơ bản
- Thiết lập các quy đinh chấm công như Thời gian chấm công, quy định về thời gian lấy log, xử lý thiếu log
- Xếp ca làm việc không lo chồng chéo
- Đăng ký và Ghi nhận nghỉ phép dễ dàng bất kế lý do
- Tích hợp với 100% các dòng máy chấm công Khuôn mặt, vân tay, thẻ từ,…
- Quản lý giờ in/out và ghi nhận thành log nhanh chóng
- Xuất Bảng công theo bộ phận.
- Thư viện các mẫu báo cáo chuyên nghiệp có sẵn
Nâng cao hiệu quả quản lý chấm công
Chức năng nổi bật của eTA
Quản lý thông tin nhân viên
Quản lý toàn diện các thông tin cơ bản của nhân viên giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và cập nhật hồ sơ như:
- Họ và tên nhân viên
- Mã chấm công (MCC) riêng biệt
- Mã nhân viên độc lập
- Phòng ban làm việc cụ thể Tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn và truy xuất nhanh chóng chỉ với vài cú nhấp chuột.
Quản lý tăng ca
Giải pháp tối ưu cho việc quản lý và theo dõi giờ tăng ca. Với hệ thống này, doanh nghiệp có thể:
- Khai báo và tạo danh mục tăng ca cụ thể
- Phân bổ giờ tăng ca cho từng nhân viên hoặc nhóm
- Dễ dàng chỉnh sửa thông tin tăng ca theo nhu cầu Giúp tối ưu hoá quy trình chấm công và trả lương tăng ca một cách chính xác và minh bạch.
Quản lý ca làm việc
Dễ dàng quản lý và điều chỉnh ca làm việc cho từng nhân viên. Phần mềm cho phép doanh nghiệp:
- Thiết lập danh sách ca làm việc chi tiết
- Gán ca theo từng bộ phận hoặc cá nhân
- Chỉnh sửa và tối ưu lịch ca linh hoạt Đảm bảo mọi nhân viên luôn được xếp lịch làm việc một cách hợp lý và khoa học.