Đến quý IV, phòng nhân sự nào cũng phải soạn thông báo nghỉ Tết gửi toàn công ty. Một trang là đủ, miễn là trả lời được: nghỉ từ ngày nào đến ngày nào, đi làm lại ngày nào, ai trực và lương ngày lễ tính ra sao.
Trả lời ngắn: thông báo nghỉ Tết nên nêu rõ thời gian nghỉ, ngày đi làm lại, ngày nghỉ bù, lịch trực và đầu mối liên hệ; gửi sớm (theo đề xuất hiện nay là ít nhất 30 ngày trước ngày nghỉ) và lưu bằng chứng đã thông báo. Bài này có mẫu tự soạn với các chỗ trống để điền.
Lưu ý quan trọng: tính đến ngày 20/09/2026, lịch nghỉ Tết Đinh Mùi 2027 mới là đề xuất của Bộ Nội vụ trình Chính phủ, chưa có quyết định chính thức của Thủ tướng, nên mẫu dưới đây để trống các ngày cụ thể. Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý, cần đối chiếu văn bản đang có hiệu lực.
Cơ sở cần nắm trước khi soạn
Theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ Tết Âm lịch 5 ngày hưởng nguyên lương; hằng năm Thủ tướng Chính phủ quyết định cụ thể ngày nghỉ. Nếu ngày nghỉ hằng tuần trùng ngày nghỉ lễ, Tết thì được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp.
Với Tết Đinh Mùi 2027, theo Cổng thông tin Xây dựng chính sách (20/09/2026), Bộ Nội vụ đề xuất nghỉ 7 ngày liên tục từ 04/02 đến hết 10/02/2027 cho khu vực công. Riêng doanh nghiệp, người sử dụng lao động tự chọn cách chia 5 ngày Tết giữa hai năm âm lịch (1+4, 2+3 hoặc 3+2) và thông báo trước ít nhất 30 ngày. Tất cả vẫn là đề xuất. Cách chia ngày và sắp lịch cho nhà máy được phân tích trong bài lịch nghỉ Tết 2027 cho doanh nghiệp và ba phương án xếp ngày nghỉ đang được đề xuất; bài này chỉ tập trung vào việc soạn thông báo.
Thông báo nghỉ Tết cần có những nội dung gì?
- Căn cứ: số và ngày văn bản quyết định lịch nghỉ khi đã có; chưa có thì ghi rõ đây là bản dự kiến.
- Thời gian nghỉ: từ ngày nào đến hết ngày nào, gồm bao nhiêu ngày Tết hưởng nguyên lương, bao nhiêu ngày nghỉ bù.
- Ngày đi làm lại: ngày, giờ vào ca đầu tiên, có khác nhau theo bộ phận hay không.
- Ngày làm bù hoặc hoán đổi: nếu công ty sắp xếp lại, nêu ngày cụ thể và bộ phận áp dụng.
- Lịch trực: vị trí, số người mỗi ca, cách đăng ký, cách tính lương ngày lễ.
- Đầu mối liên hệ: tên, số điện thoại hoặc email người giải đáp.
Mẫu thông báo nghỉ Tết (tham khảo, tự soạn)
Mẫu do Tinh Hoa tự soạn để tham khảo; nội dung trong ngoặc vuông là chỗ trống cần điền theo lịch chính thức và quy chế từng công ty.
THÔNG BÁO NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN [NĂM ÂM LỊCH]
Kính gửi: Toàn thể người lao động [Tên công ty].
Căn cứ Bộ luật Lao động 2019 và [số, ngày văn bản quyết định lịch nghỉ Tết, chỉ điền khi đã có], Ban Giám đốc thông báo:
1. Thời gian nghỉ: từ ngày [..] đến hết ngày [..], tổng cộng [..] ngày, gồm [..] ngày nghỉ Tết hưởng nguyên lương và [..] ngày nghỉ hằng tuần hoặc nghỉ bù.
2. Đi làm lại: từ [giờ] ngày [..], theo ca [..]. Ngày làm bù (nếu có): [ngày], áp dụng cho [bộ phận].
3. Bộ phận trực Tết: [danh sách vị trí]; người trực được thông báo riêng và hưởng lương theo pháp luật và quy chế công ty.
4. Liên hệ giải đáp: [Họ tên, số điện thoại, email].
[Địa điểm], ngày [..] tháng [..] năm [..]. Giám đốc (ký, đóng dấu).
Khi nào gửi và gửi bằng kênh nào?
Theo đề xuất, hạn thông báo là ít nhất 30 ngày trước ngày bắt đầu nghỉ. Ví dụ tính toán (chưa phải lịch chính thức): nếu công ty chọn nghỉ từ 04/02/2027 thì mốc muộn nhất để gửi là 05/01/2027. Nên gửi sớm hơn để công nhân kịp đặt vé về quê.
Khi lịch chính thức chưa có, có thể làm hai bước: gửi bản dự kiến ghi rõ chờ quyết định, rồi ra thông báo chính thức. Kênh gửi nên gồm bảng tin xưởng, email hoặc nhóm chat bộ phận và xác nhận của tổ trưởng. Các nguồn tin đã đọc không nêu hình thức bắt buộc, nên hãy lưu văn bản và bằng chứng đã gửi.
Lương ngày lễ và ngày nghỉ bù ghi thế nào?
Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, làm việc ngày lễ, Tết được trả ít nhất 300% mức lương, chưa kể tiền lương ngày lễ, Tết với người hưởng lương ngày. Thông báo chỉ cần dẫn tới quy chế; cách áp hệ số được giải thích trong bài tính lương tăng ca cho doanh nghiệp sản xuất. Ngày nghỉ bù là bù cho ngày nghỉ hằng tuần trùng dịp Tết, nên ghi rõ đó không phải ngày phép năm; người muốn nghỉ nối có thể xem cách quản lý nghỉ phép trong doanh nghiệp sản xuất.
Với nhà máy phải giữ lò hơi, kho lạnh hoặc bảo vệ trong kỳ nghỉ, cách xếp người và kiểm soát giờ trực nằm trong bài xếp ca trực dịp Tết cho nhà máy: quy tắc, lương ngày lễ và kiểm soát.
Góc nhìn của Trưởng phòng Nhân sự/HR
HR ký tên dưới thông báo và trả lời hàng trăm câu hỏi ngay sau khi gửi. Áp lực lớn nhất là bản dự kiến bị hiểu thành cam kết rồi phải sửa khi lịch chính thức khác. HR cần mẫu có sẵn, gắn nhãn dự kiến hoặc chính thức, và lưu phiên bản nào gửi ngày nào.
Góc nhìn của Quản đốc/Trưởng chuyền sản xuất
Quản đốc quan tâm hai đầu kỳ nghỉ: ngày cuối còn chạy máy và ngày đầu đủ người quay lại. Thông báo mơ hồ về ngày đi làm lại khiến tổ trưởng phải gọi từng người và dễ hụt quân số ca đầu. Họ cần ngày, giờ, ca cụ thể và danh sách trực chốt sớm.
Góc nhìn của Chuyên viên C&B/Kế toán tiền lương
Bộ phận lương phải khớp thông báo với cấu hình lịch nghỉ, ngày bù và hệ số làm việc ngày lễ trong hệ thống chấm công. Thông báo một kiểu, hệ thống cấu hình kiểu khác thì sai lệch sẽ lộ ra ở kỳ lương có Tết. C&B cần thông báo chính thức đủ sớm để cấu hình một lần.
Câu hỏi thường gặp
Lịch nghỉ Tết 2027 đã chính thức chưa?
Chưa. Tính đến 20/09/2026, phương án nghỉ 7 ngày từ 04/02 đến 10/02/2027 mới là đề xuất trình Chính phủ, cần chờ quyết định của Thủ tướng.
Doanh nghiệp có phải nghỉ đúng lịch công chức không?
Theo đề xuất, người sử dụng lao động được chọn cách chia 5 ngày Tết cho phù hợp sản xuất, nhưng phải bảo đảm đủ 5 ngày và thông báo trước ít nhất 30 ngày.
Kết luận
Thông báo nghỉ Tết hiệu quả là thông báo đủ các mục trên, gửi sớm, gắn nhãn dự kiến hoặc chính thức và có bằng chứng lưu. Khi lịch chính thức ra, doanh nghiệp chỉ cần điền lại chỗ trống.
Soạn thông báo chỉ là một trong nhiều việc dồn về cuối năm. Checklist công việc của phòng HCNS & GA liệt kê các nhóm việc định kỳ như kiểm tra PCCC, gia hạn bảo hiểm, vệ sinh, nước uống và phương tiện; tài liệu không có mục riêng cho thông báo nghỉ Tết, nhưng dùng được làm khung đối chiếu để không sót việc trước kỳ nghỉ dài.
